Quy trình luân chuyển chứng từ trong xuất nhập khẩu bằng đường biển

06/04/2023 admin

Hầu hết mọi cá nhân tổ chức, khi có có nhu cầu xuất nhập khẩu hàng hóa đều thông qua dịch vụ vận chuyển hàng hóa quốc tế. Nhưng không phải cá nhân nào hiểu được quy trình để hoàn tất một bộ chứng từ trong xuất nhập khẩu bằng đường biển.

Vận chuyển đường biển là gì?

Vận chuyển đường thủy là một phương pháp luân chuyển hàng hóa khá thông dụng trên quốc tế và được sử dụng những tàu chở hàng lớn để luân chuyển. Dưới đây là một số ít hình thức luân chuyển đường thủy như :

Vận chuyển đường thủy là gì ?
Vận chuyển đường biển là gì?

Ưu điểm của vận chuyển đường biển 

  • Phương thức luân chuyển này hiệu suất cao cả về mặt ngân sách so với những loại hàng hóa nặng hoặc lớn. Giá rẻ hơn trung bình khoảng chừng 4 đến 6 lần so với phương pháp luân chuyển hàng không .
  • Thuế / Hóa Đơn đỏ VAT cũng ít tốn kém hơn khi sử dụng phương pháp luân chuyển đường thủy so với vận tải đường bộ hàng không. Bởi vì chúng được giám sát dựa theo tỷ suất Phần Trăm của giá vốn cộng với ngân sách xuất khẩu .
  • Vận chuyển đường thủy giúp tất cả chúng ta có nhiều tùy chọn luân chuyển khác nhau, gồm có luân chuyển hàng loạt một chiếc container hoặc san sẻ một container giữa những đơn vị chức năng xuất khẩu khác nhau .
  • Có thể gửi được những loại sản phẩm lớn
  • Các nhà xuất khẩu hoàn toàn có thể luân chuyển hàng hóa đến bất kể nơi nào trên quốc tế bằng phương pháp luân chuyển đường thủy .
  • Vận tải đường thủy khá thân thiện với thiên nhiên và môi trường so với hình thức vận tải đường bộ hàng không .

Ưu điểm của luân chuyển đường thủy

Xem thêm: dịch vụ vận chuyển tại Top One Logistics

Nhược điểm của quy trình xuất khẩu hàng hóa bằng đường biển 

Vận chuyển đường thủy có một số ít điểm yếu kém khiến nó không tương thích trong 1 số ít trường hợp :

  • Tốn thời hạn
  • Giá luân chuyển cao và không tương thích nếu như xuất khẩu ít hàng hóa .
  • Vận tải bằng đường thủy khiến cho hàng hóa dễ bị hư hỏng hơn trong quy trình luân chuyển vì thời hạn luân chuyển khá lâu so với luân chuyển hàng không

Nhược điểm của quy trình xuất khẩu hàng hóa bằng đường thủy

Quy trình luân chuyển hồ sơ trong xuất nhập khẩu hàng hóa

  • Bước 1 : Khi kí hợp đồng thương mại, người xuất khẩu hay nhập khẩu sẽ thực thi thuê luân chuyển hàng hóa, chủ hàng liên hệ với

    công ty vận tải biển

    ( đại lý chủ tàu hoặc trải qua môi giới ). Danh sách ĐK hàng hóa hay phiếu đóng gói ( Packing list ) là vật chứng để triển khai hợp đồng chuyên chở ( Booking note ). Khi gật đầu luân chuyển đại lý sẽ thu tiền, cấp giấy luân chuyển nếu người gửi hàng cần .

  • Bước 2 : Đại lý sẽ đem Cargo list đến cảng đi ĐK xếp hàng với cảng, lập bảng Cargo Manifest .
  • Bước 3 : Bên đại lý thao tác với tàu
  • Bước 4 : Nếu người gửi hàng đóng hàng tại Cảng đi phải xuất trình những sách vở sau :lệnh giao vỏ container, cargo list, thủ tục hải quan, hóa đơn mua bán, giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa.
  • Bước 5 : Cảng đi sắp xếp giao nhận để kiếm hàng hóa xuống tàu cùng với đại lý kiểm kiện ( người đại diện thay mặt chủ tàu lập sách vở giao nhận, biên bản xác nhận hàng hư hỏng, đổ vỡ và biên bản thừa hay thiếu so với tờ khai ( nếu có ) và lập “ biên bản kết toán nhận hàng với tàu ” .
  • Bước 6 : Khi tàu rời cảng đi, thuyền trưởng đại diện thay mặt cho chủ tàu tại bến thông tin tổng thể nội dung hàng hóa được xếp lên tàu, lịch tàu đến và dự kiến thời hạn đến ( ETA ) với đại lý ở cảng đến .
  • Bước 7 : Đại lý của chủ tàu sẽ địa thế căn cứ vào điện thông báo sau cuối của tàu để liên hệ với cảng đến, điều độ bộ phận kiểm kiện, thủ tục ( nếu là đại lý thủ tục ) cho tàu vào cảng cập cầu và dỡ hàng
  • Bước 8 : Sau khi tàu cập bến dựa trên những Cargo Manifest, đại lý sẽ gọi điện thông báo đã đến cảng ( notice of arrival ) cho người nhận hàng .
  • Bước 9 : Chủ hàng sau khi nhận thông tin này đến đại lý hãng tàu trình vận đơn gốc đểlấy lệnh giao hàng( D / O ) và giao dịch thanh toán cước phí nếu cước trả sau .
  • Bước 10 : Cảng chịu nghĩa vụ và trách nhiệm dỡ hàng và làm những chứng từ giao nhận, ký kết những chứng từ thiết yếu để làm thủ tục hải quan, ĐK, mời hải quan kiểm hóa, xuống cảng lấy hàng .

Quy trình luân chuyển hồ sơ trong xuất nhập khẩu hàng hóa

Quy trình luân chuyển hồ sơ trong xuất nhập khẩu hàng hóa
> Trình tự, thủ tục xin cấp c / o và những điều cần chú ý quan tâm khi cấp c / o ?

 Một số dịch vụ liên quan 

Hs code là gì
IncoTerm 2010
Lc là gì

Lcl là gì

Manifest là gì
Packing list

Po là gì

Alternate Text Gọi ngay