Quy trình lập hồ sơ và các lưu ý khi đấu thầu mua sắm hàng hoá – DI OFFICE
Quy trình lập hồ sơ và các lưu ý khi đấu thầu mua sắm hàng hoá
Gói thầu mua sắm hàng hóa là gì ? Quy trình lập hồ sơ như thế nào ? Cần những quan tâm gì ? Mời bạn đọc cùng Di Office khám phá quy trình và những quan tâm khi lập hồ sơ dự thầu cho gói thầu mua sắm hàng hóa nhé !
Gói thầu mua sắm hàng hóa là gì?
Để có máy móc, thiết bị, nguyên vật liệu, nguyên vật liệu, vật tư, vật tư, phụ tùng ; hàng tiêu dùng ; thuốc, vật tư y tế dùng cho những cơ sở y tế phục vụ những hoạt động giải trí thì cần triển khai trải qua gói thầu mua sắm hàng hóa .
Gói thầu mua sắm hàng hóa là dự án đưa ra với mục đích lựa chọn nhà thầu, doanh nghiệp ký kết và thực hiện cung cấp hàng hóa trên cơ sở đảm bảo minh bạch, công bằng, cạnh tranh và hiệu quả kinh tế. Gói thầu mua sắm này phải tuân thủ theo những quy định chặt chẽ. Điều này đã góp phần mang đến nhiều lợi ích đáng kể cho các chủ đầu tư, nhà thầu, nhà tài trợ và chính phủ.
Hồ sơ dự thầu mua sắm hàng hóa cần chuẩn bị những gì?
– Các giấy tờ cung cấp thông tin doanh nghiệp
Phần này tất cả chúng ta cần cung ứng những thông tin về doanh nghiệp :
+ Đăng ký kinh doanh thương mại ( Lưu ý nếu là đấu thầu trên mạng thì mạng lưới hệ thống lúc bấy giờ nhu yếu tất cả chúng ta phải khai báo, update ở hồ sơ năng lượng nhà thầu ) .
+ Báo cáo kinh tế tài chính những năm gần nhất, nếu có báo cáo giải trình đã truy thuế kiểm toán là tốt nhất, không có thì phân phối những sách vở khác tương tự như hướng dẫn tại bài viết của chúng tôi tại đây : Các sách vở sửa chữa thay thế cho báo cáo giải trình kinh tế tài chính được truy thuế kiểm toán ( Lưu ý nếu là đấu thầu trên mạng thì mạng lưới hệ thống lúc bấy giờ nhu yếu tất cả chúng ta phải khai báo, update ở hồ sơ năng lượng nhà thầu ) .
+ Các giấy phép bán hàng, cung ứng dịch vụ do nhà phân phối cấp ( nếu có ) .
+ Các ghi nhận ( ví dụ ISO … ) .– Các dữ liệu quan trọng bắt buộc về thủ tục đấu thầu:
Phần này tất cả chúng ta cần phải đọc kỹ Bảng dữ liệu đấu thầu ( Thường là Chương II Hồ sơ mời thầu ), trong đó quan tâm :
+ Tên gói thầu, tên bên mời thầu, tên dự án Bất Động Sản : Các nội dung này cần nhớ đúng mực để không có những nhầm lẫn đáng tiếc, đặc biệt quan trọng là khi phát hành bảo lãnh, đơn dự thầu .
+ Bảo đảm / bảo lãnh dự thầu : Yêu cầu về số tiền bảo vệ đảm, thời hạn bảo vệ dự thầu, pháp luật đơn cử đặc biệt quan trọng ( nếu có ) .
+ Thời gian đóng thầu, mở thầu, thời hạn có hiệu lực thực thi hiện hành của hồ sơ dự thầu ( quan tâm thời hạn này có liên hệ mật thiết với thời hạn bảo lãnh dự thầu ). Trong trường hợp thông tin mời thầu có biến hóa thời gian đóng thầu thì phải update ngay để kiểm soát và điều chỉnh thư bảo lãnh dự thầu .
+ Thời gian thực thi hợp đồng nhu yếu trong hồ sơ mời thầu, khi đó cần đọc ở Chương III – Tiêu chuẩn nhìn nhận, hoặc ở Chương VII – Điều kiện đơn cử của hợp đồng .– Các yêu cầu hợp lệ khác:
+ Ủy quyền: Trong trường hợp ủy quyền thì cần lưu ý lấy theo mẫu, được các bên ký tên, đóng dấu (nếu có).
+ Liên danh : Trong trường hợp liên danh thì những bên cần có thỏa thuận hợp tác liên danh được những bên ký, đóng dấu gửi kèm theo .
– Yêu cầu về năng lực, kinh nghiệm cụ thể:
Phần này tất cả chúng ta tìm hiểu và khám phá tại Chương III, theo đó chú ý quan tâm :
+ Năng lực kinh tế tài chính trong những năm gần đây, thường là 03-05 năm, điều này đồng nghĩa tương quan với số năm hoat động của doanh nghiệp bạn cũng phải tương ứng. Đọc kỹ nhu yếu về DOANH THU, doanh thu thì chắc như đinh > 0, do đó khi lập báo cáo giải trình kinh tế tài chính hàng năm tất cả chúng ta quan tâm kế toán bằng mọi cách không để lỗ. Chuẩn bị báo cáo giải trình kinh tế tài chính được truy thuế kiểm toán hoặc những sách vở khác tương tự như tờ khai quyết toán thuế hàng năm .
+ Yêu cầu về nguồn lực kinh tế tài chính để triển khai hợp đồng, cách làm thường thì lúc bấy giờ là sử dụng một thư cam kết cấp tín dụng thanh toán của ngân hàng nhà nước phát hành cho nhà thầu, mức cam kết cao hơn nhu yếu trong hồ sơ mời thầu là đạt nhu yếu .
+ Kinh nghiệm về triển khai hợp đồng tương tự như, đây là nội dung rất quan trọng và cần đọc kỹ, tìm những hợp đồng có đặc thù tương tự như với gói thầu đang tham gia để nộp cùng hồ sơ .
+ Đánh giá cụ thể về phần kỹ thuật ( giải pháp và phương pháp luận ) : Đây là phần tốn kém “ giấy mực ” nhất, nghĩ thì đơn thuần tuy nhiên rất nhiều nhà thầu bị loại ở bước này. Do đó để tránh những sai sót cần đọc ký cụ thể từng nhu yếu kỹ thuật trong hồ sơ mời thầu, so sánh với cataloge thiết bị mà đang dự tính dự thầu xem những thông số kỹ thuật có cung ứng nhu yếu không .Bước hoàn thành hồ sơ dự thầu
– Tiến hành in ấn hàng loạt hồ sơ, sau đó tập hợp thành 01 file ( cặp hồ sơ ) bản gốc, lưu lại vào những trang cần ký, đóng dấu để trình ký .
– Sau khi ký xong, thực thi đóng dấu, quan tâm đóng dấu vào từng trang hồ sơ dự thầu ( hoặc đóng dấu giáp lai ), đánh số thứ tự từng trang. Như vậy là đã được 01 bản gốc hoàn hảo, từ đó bạn hoàn toàn có thể cho xuất bản ( phô tô copy ) thành những bản chụp theo số lượng mà hồ sơ mời thầu nhu yếu .
– Copy những tài liệu vào 01 USB ( hoặc CD ) để nộp kèm theo hồ sơ dự thầu .
– Sau khi kiểm tra một lần nữa hồ sơ thì tất cả chúng ta hoàn toàn có thể đóng thùng hồ sơ, thực thi niêm phong. Trong trường hợp hồ sơ phải vận động và di chuyển xa, để bảo vệ niêm phong những bạn nên chuẩn bị sẵn sàng thêm 1 số ít niêm phong dự trữ, trước khi nộp ta hoàn toàn có thể thực thi niêm phong bổ trợ .
– Cuối cùng là đi nộp hồ sơ đúng thời gian và khu vực nhu yếu của hồ sơ mời thầu .Những lưu ý khi lập dự toán gói thầu mua sắm hàng hóa
Đối với việc lập dự trù cho gói thầu mua sắm hàng hóa thì bạn cần phải chú ý quan tâm một số ít yếu tố nhất định. Trước hết, bạn cần phải xác lập xem nguồn vốn thực thi mua sắm hàng hóa được lấy từ nguồn nào. Đó là nguồn mang đặc thù tiếp tục hay góp vốn đầu tư. Bởi với nguồn khác nhau thì những pháp luật sẽ có những điểm khác nhau .
Thứ hai, bạn cần phải update Chi tiêu thị trường mới nhất của hàng hóa trong gói thầu đưa ra. Khi có thông tin về Ngân sách chi tiêu chuẩn xác sẽ giúp bạn lập dự trù một cách hài hòa và hợp lý và thuyết phục. Bên cạnh đó, bạn cần phải chú ý đến thời hạn thực thi gói thầu mua sắm hàng hóa để còn xem xét đến yếu tố trượt giá hoàn toàn có thể phát sinh .
Để lập dự trù được đúng mực cần phải giám sát cẩn trọng và kiểm tra kỹ lưỡng sau khi đã triển khai xong sơ bộ dự trù. Đồng thời, mọi người nên tìm hiểu thêm những mẫu dự trù khác tương tự như để có sự so sánh và vận dụng một cách linh động .
Source: https://suachuatulanh.edu.vn
Category : Vận Chuyển
