Quy trình chiết nạp gas : Lu đồ : Quy trình xuất nhập bình LPG và xe bồn ra vào – Tài liệu text
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (377.97 KB, 68 trang )
Xem thêm: Dây nạp gas Gitta
4. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Cơng ty giao •
Hướng dẫn khách tham quan vào Trạm khi có giấy phép của Ban Giám Đốc Cơng ty.
• Tổ chức thực hiện các nhiệm vụ đột xuát do Cơng ty u cầu..
2.4.2. Quyền hạn:
• TNHN được quyền đề xuất các biện pháp nhằm nâng cao năng
xuất chất lượng quản lý, sản xuất, kinh doanh của Cơng ty •
TNHN được quyền đại diện cho Công ty giải quyết các vấn đề liên quan đến chức năng nhiệm vụ của Trtạm trong phạm vi thẩm quyền được
Giám đốc Công ty phân cấp. •
TNHN được quyền u cầu các phòng thuộc bộ máy điều hành Công ty và các đơn vị trực thuộc cung cấp đầy đủ và kịp thời những thông
tin cần thiết liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của Trạm. •
TNHN được tham gia đóng góp ý kiến cho Giám đốc Công ty về những vấn đề liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của TNHN.
TNHN được quyền tham gia vào lựa chọn cán bộ cho đơn vị mình trước khi Giám đốc Cơng ty quyết định về việc sắp xếp và đào tạo CBCNV và
TNHN.
2.4.2. Mét sè quy trình thực hiện tại trạm nạp LPG Hà Nội :
2.4.2.1. Quy trình chiết nạp gas : Lu đồ :
Trỏch nhiệm
Lưu đồ Biểu mẫu, tài
liệu
Các Kíp trưởng
KMB.OP.901 F1
Kíp trưởng KMB.OP.901
F1
CNVH
Kíp VH
Kíp VH
Kíp VH KMB.OP.901
F1 VH trực AT-
PCCN KMB.OP.901
F2
Kíp trưởng KMB.AT.SP.0
11
ATVSV
KÍP TRNG
KMB.OP.901 F1
– Vận hành dây chuyền sản xuất : 1. Kíp trưởng kiểm tra số lượng nguồn nguyên liệu cho sản xuất số
lượng vỏ, mức bồn…, dự đoán khả năng có đủ hay khơng. Nếu thấy
Giao ca, bàn giao hàng hóa, hiện trạng hệ thống
Kiểm tra nguyên liệu
Khởi động bơm LPG
Khởi động máy nạp
Kiểm tra vỏ trước nạp
Nạp bình
KT, ghi số liệu Kiểm traAT đầu ca
Vệ sinh công nghiệp
Tổng hợp số liệu sản xuất, BÀN GIAO CA
khả năng thiếu có thể ảnh hưởng đến chỉ tiêu sản xuất phải báo cáo ngay với Quản đốcTrực chỉ huy SX để tìm giải pháp giải quyết.
2. Khởi động bơm LPG theo đúng hướng dẫn vận hành 3. Khởi động máy nạp, kiểm tra các thông số của máy theo đúng hướng
dẫn vận hành. 4. Kiểm tra vỏ bình trước khi nạp, loại bỏ những vỏ không đạt chất
lượng. 5. Tiến hành chiết nạp theo đủ số lượng của chỉ tiêu sản xuất, đảm bảo
100 số bình đều được kiểm tra rò rỉ và đạt trọng lượng quy định 6. Những bình hỏng, vỏ hỏng phải xử lý theo “Hướng dẫn thực hiện Qui
trình kiểm sốt các sản phẩm khí khơng phù hợp tại Cơng ty” .KMB.QP.03
7. Tồn bộ bình nạp phải được dán tem nhãn hàng hóa có ngày nạp đóng dấu ca sản xuất lên nút niêm bình nếu có
8. Bình chiết nạp xong của ca nào thì phải để theo lơ của ca đó. Kết thúc ca phải bàn giao bằng văn bản cho Thủ kho hoặc Bảo vệ rồi mới
được xuất bán. 9. Ca vận hành phải chịu trách nhiệm về chất lượng của lơ hàng của
mình đã chiết nạp. Trong trường hợp phát hiện sai lỗi khi kiểm tra xác suất 10 lúc xuất hàng thì thủ kho có quyền yêu cầu ca vận hành
kiểm tra lại tồn bộ lơ hàng đã chiết nạp và khắc phục tồn bộ số lỗi trong ca.
10.Kíp trưởng ca 1 phải đi kiểm tra an toàn vào lúc 8 h sáng và lập biên bản kiểm tra an toàn hàng ngày theo biểu mẫu của quy trình an tồn.
2.4.2.2. Quy trình xuất nhập bình LPG và xe bồn ra vào : a. XuÊt nhËp b×nh LPG :
Lưu đồ:
Bước TRÁCH
NHIỆM LƯU ĐỒ
Tài liệu biểu mẫu
1 Người giao
hàng lái xe LệnhBBGNPXK-
qui định ra vào
2 Bảo vệ
Sổ BV
3 Tổ Bốc xếp
4 Bốc xếp –
Thủ kho
5 Kế toán bán
hàng Phiếu xuất nhập
6 Bốc xếp –
Thủ kho BB cân gas dư
Biểu mẫu KMB.IR.900F1
Mô tả tiến trình cơng việc: Xe chở vỏ bình, bình gas vào Trạm để nhập
hàng phải có giấy phép vào trạm hoặc các giấy tở phù hợp khác lệnh, phiếu giao hàng theo yêu cầu…
XE VÀO TRẠM
Kiểm tra, ghi chép số lượng, chủng loại
Hướng dẫn xe đỗ đúng vị trí
Phân loại, chuyển vào lô qui định
Lập chứng từ theo qui định
Cân gas dư
1. Xe vào trạm phải tuân thủ qui định xe ra vào trạm. 2. Khi xe qua cổng trạm, bảo vệ trạm kiểm tra giấy tờ, xác nhận, ghi
chép vào sổ Bảo vệ số lượng, chủng loại bình đưa vào.
Đối với xe lần đầu vào Trạm, Bảo vệ phải yêu cầu lái xe đọc và nắm đầy đủ các nội quy, quy định và ký cam kết an toàn.
3. Khi đến khu vực nhà nạp phải đỗ xe đúng nơi qui định do tổ Bốc xếp vận chuyển bình hướng dẫn.
4. Tổ Bốc xếp Vận chuyển bình từ xe lên nhà nạp, xếp vào đúng chỗ qui định, theo từng lơ 200 bình đối với 12kg, 100 bình đối với bình 45kg
hoặc theo vạch sơn 5. Trong quá trình vận chuyển bình từ xe lên nhà nạp, Thủ kho kết hợp
cùng tổ Bốc xếp kiểm tra bình, phân riêng từng loại, xếp riêng những
bình khơng đạt u cầu chờ xử lý theo Hướng dẫn kiểm tra bình trước khi nạp, những bình khơng phải của PV-Gas khơng được nhập vào kho.
6. Thủ kho báo cho kế toán bán hàng để vào sổ kế toán và lập phiếu nhập theo mẫu qui định.
7. Nếu có yêu cầu từ khách hàng về việc cân vỏ bình để xác định lượng Gas dư thừa, thủ kho cho thực thi các công việc sau:
– Cân vỏ bình, lập biên bản xác định lượng Gas thừa theo biểu mẫu QT quản lý kho
– Thủ kho đối chiếu với khối lượng gas thừa đại lý đã báo, nếu có chênh lệch thì báo cáo cho lãnh đạo trạm để xử lý
– Lãnh đạo Trạm yêu cầu nhân viên bán hàng báo cho khách hàng để tiến hành đối chiếu lại.
b. NhËp xe bån : Lưu đồ:
• TNHN được quyền đề xuất các biện pháp nhằm nâng cao năngxuất chất lượng quản lý, sản xuất, kinh doanh của Cơng ty •TNHN được quyền đại diện cho Công ty giải quyết các vấn đề liên quan đến chức năng nhiệm vụ của Trtạm trong phạm vi thẩm quyền đượcGiám đốc Công ty phân cấp. •TNHN được quyền u cầu các phòng thuộc bộ máy điều hành Công ty và các đơn vị trực thuộc cung cấp đầy đủ và kịp thời những thôngtin cần thiết liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của Trạm. •TNHN được tham gia đóng góp ý kiến cho Giám đốc Công ty về những vấn đề liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của TNHN.TNHN được quyền tham gia vào lựa chọn cán bộ cho đơn vị mình trước khi Giám đốc Cơng ty quyết định về việc sắp xếp và đào tạo CBCNV vàTNHN.Trỏch nhiệmLưu đồ Biểu mẫu, tàiliệuCác Kíp trưởngKMB.OP.901 F1Kíp trưởng KMB.OP.901F1CNVHKíp VHKíp VHKíp VH KMB.OP.901F1 VH trực AT-PCCN KMB.OP.901F2Kíp trưởng KMB.AT.SP.011ATVSVKÍP TRNGKMB.OP.901 F1- Vận hành dây chuyền sản xuất : 1. Kíp trưởng kiểm tra số lượng nguồn nguyên liệu cho sản xuất sốlượng vỏ, mức bồn…, dự đoán khả năng có đủ hay khơng. Nếu thấyGiao ca, bàn giao hàng hóa, hiện trạng hệ thốngKiểm tra nguyên liệuKhởi động bơm LPGKhởi động máy nạpKiểm tra vỏ trước nạpNạp bìnhKT, ghi số liệu Kiểm traAT đầu caVệ sinh công nghiệpTổng hợp số liệu sản xuất, BÀN GIAO CAkhả năng thiếu có thể ảnh hưởng đến chỉ tiêu sản xuất phải báo cáo ngay với Quản đốcTrực chỉ huy SX để tìm giải pháp giải quyết.2. Khởi động bơm LPG theo đúng hướng dẫn vận hành 3. Khởi động máy nạp, kiểm tra các thông số của máy theo đúng hướngdẫn vận hành. 4. Kiểm tra vỏ bình trước khi nạp, loại bỏ những vỏ không đạt chấtlượng. 5. Tiến hành chiết nạp theo đủ số lượng của chỉ tiêu sản xuất, đảm bảo100 số bình đều được kiểm tra rò rỉ và đạt trọng lượng quy định 6. Những bình hỏng, vỏ hỏng phải xử lý theo “Hướng dẫn thực hiện Quitrình kiểm sốt các sản phẩm khí khơng phù hợp tại Cơng ty” .KMB.QP.037. Tồn bộ bình nạp phải được dán tem nhãn hàng hóa có ngày nạp đóng dấu ca sản xuất lên nút niêm bình nếu có8. Bình chiết nạp xong của ca nào thì phải để theo lơ của ca đó. Kết thúc ca phải bàn giao bằng văn bản cho Thủ kho hoặc Bảo vệ rồi mớiđược xuất bán. 9. Ca vận hành phải chịu trách nhiệm về chất lượng của lơ hàng củamình đã chiết nạp. Trong trường hợp phát hiện sai lỗi khi kiểm tra xác suất 10 lúc xuất hàng thì thủ kho có quyền yêu cầu ca vận hànhkiểm tra lại tồn bộ lơ hàng đã chiết nạp và khắc phục tồn bộ số lỗi trong ca.10.Kíp trưởng ca 1 phải đi kiểm tra an toàn vào lúc 8 h sáng và lập biên bản kiểm tra an toàn hàng ngày theo biểu mẫu của quy trình an tồn.Lưu đồ:Bước TRÁCHNHIỆM LƯU ĐỒTài liệu biểu mẫu1 Người giaohàng lái xe LệnhBBGNPXK-qui định ra vào2 Bảo vệSổ BV3 Tổ Bốc xếp4 Bốc xếp -Thủ kho5 Kế toán bánhàng Phiếu xuất nhập6 Bốc xếp -Thủ kho BB cân gas dưBiểu mẫu KMB.IR.900F1Mô tả tiến trình cơng việc: Xe chở vỏ bình, bình gas vào Trạm để nhậphàng phải có giấy phép vào trạm hoặc các giấy tở phù hợp khác lệnh, phiếu giao hàng theo yêu cầu…XE VÀO TRẠMKiểm tra, ghi chép số lượng, chủng loạiHướng dẫn xe đỗ đúng vị tríPhân loại, chuyển vào lô qui địnhLập chứng từ theo qui địnhCân gas dư1. Xe vào trạm phải tuân thủ qui định xe ra vào trạm. 2. Khi xe qua cổng trạm, bảo vệ trạm kiểm tra giấy tờ, xác nhận, ghichép vào sổ Bảo vệ số lượng, chủng loại bình đưa vào.Đối với xe lần đầu vào Trạm, Bảo vệ phải yêu cầu lái xe đọc và nắm đầy đủ các nội quy, quy định và ký cam kết an toàn.3. Khi đến khu vực nhà nạp phải đỗ xe đúng nơi qui định do tổ Bốc xếp vận chuyển bình hướng dẫn.4. Tổ Bốc xếp Vận chuyển bình từ xe lên nhà nạp, xếp vào đúng chỗ qui định, theo từng lơ 200 bình đối với 12kg, 100 bình đối với bình 45kghoặc theo vạch sơn 5. Trong quá trình vận chuyển bình từ xe lên nhà nạp, Thủ kho kết hợpcùng tổ Bốc xếp kiểm tra bình, phân riêng từng loại, xếp riêng nhữngbình khơng đạt u cầu chờ xử lý theo Hướng dẫn kiểm tra bình trước khi nạp, những bình khơng phải của PV-Gas khơng được nhập vào kho.6. Thủ kho báo cho kế toán bán hàng để vào sổ kế toán và lập phiếu nhập theo mẫu qui định.7. Nếu có yêu cầu từ khách hàng về việc cân vỏ bình để xác định lượng Gas dư thừa, thủ kho cho thực thi các công việc sau:- Cân vỏ bình, lập biên bản xác định lượng Gas thừa theo biểu mẫu QT quản lý kho- Thủ kho đối chiếu với khối lượng gas thừa đại lý đã báo, nếu có chênh lệch thì báo cáo cho lãnh đạo trạm để xử lý- Lãnh đạo Trạm yêu cầu nhân viên bán hàng báo cho khách hàng để tiến hành đối chiếu lại.
Source: https://suachuatulanh.edu.vn
Category: Nạp Gas Tủ Lạnh
