Scan là gì? Cách scan tài liệu. Các loại máy scan phổ biến
Scan là một thuật ngữ phổ biến trong thời đại công nghệ hiện nay. Vậy bạn có hiểu rõ về scan và biết cách nào chuyển đổi dữ liệu thành file trên máy tính chưa? Bài viết này sẽ giới thiệu đến bạn khái niệm Scan là gì cũng như các loại máy scan phổ biến.
Phân Mục Lục Chính
Scan là gì
Scan là những hành vi chuyển tài liệu, hình ảnh, tài liệu giấy sang tài liệu, hình ảnh, file tài liệu trên máy tính hoặc điện thoại cảm ứng giúp việc tàng trữ, san sẻ thuận tiện hơn. Bạn hoàn toàn có thể dùng máy scan, máy in có công dụng scan hay những app scan trên điện thoại cảm ứng mưu trí .
Định nghĩa của scan trọn vẹn ngược lại với photocopy và in ấn. Photocopy và in ấn là việc chuyển từ những file tài liệu, tài liệu, hình ảnh trên máy tính thành những bản cứng trên giấy .
Scan giúp văn bản, hình ảnh chuyển thành những file tàng trữ như BMP, JPEG, PDF, … Người dùng hoàn toàn có thể có nhiều sự lựa chọn định dạng tương thích với nhu yếu việc làm. Scanner sẽ chụp lại những tài liệu bạn muốn tàng trữ bằng công nghệ tiên tiến quang học thành những file tài liệu, hình ảnh trên máy tính bạn hoàn toàn có thể xem lại, san sẻ, tàng trữ lâu bền hơn mà không sợ bị hỏng như bản cứng .
Máy scan là gì
Máy scan ( máy scanner ) hay còn được gọi là máy quét là thiết bị có năng lực chụp và chuyển tài liệu, hình ảnh vật lý từ bản cứng sang bản mềm trên máy tính hiển thị để chỉnh sửa thuận tiện .
Máy scan sử dụng điện tích kép để quét hình ảnh, văn bản trên một tờ giấy bằng cách biến cường độ sáng phản xạ từ đó lên thành thông tin dạng số, rồi thành những file để tàng trữ trên máy tính, điện thoại cảm ứng. Máy có những ứng dụng hỗ trợ để việc scan trở nên thuận tiện hơn .Chức năng của máy scan
- Thông tin được bảo mật: bạn có thể cài đặt mật khẩu cho tài liệu vừa scan để thông tin tài liệu được bảo mật tối đa. Đặc biệt sử dụng cho các thông tin quan trọng như dữ liệu công ty. Hình ảnh được scan có thể lưu trữ dưới dạng PDF và sử dụng chữ ký số để bảo mật.
- Lưu trữ tài liệu quan trọng: để tránh tình trạng những tài liệu quan trọng cần lưu trữ trong thời gian dài mà không bị hỏng, bị lạc mất thì lựa chọn scan là biện pháp tốt nhất. Việc này giúp công ty tiết kiệm được chi phí in ấn và không gian lưu trữ tài liệu.
- Việc tìm kiếm dữ liệu dễ dàng, nhanh chóng: dữ liệu được sao lưu trên máy tính được phân loại và bảo mật cẩn thận, giúp việc tìm kiếm dễ dàng hơn. Bạn có thể dễ dàng chia sẻ tài liệu cho những người khác nhanh chóng, thuận tiện bằng nhiều hình thức. Bạn có thể truy cập thông tin dù ở bất cứ nơi đâu, bất cứ thời gian nào bạn muốn.
Các bước thực hiện scan tài liệu
Bước 1: Đặt tài liệu cần scan vào máy
Trước hết bạn cần liên kết giữa máy tính và máy scan. Tiếp đó mở nắp máy scan và đặt tài liệu xuống mặt kính của máy, úp mặt cần scan vào phần máy quét .
Vị trí đặt tài liệu phải đặt đúng chiều đã được ghi lại trên máy, thường được lưu lại hình mũi tên hoặc số 0 .Bước 2: Cài đặt máy scan trên phần mềm scan
Bạn mở ứng dụng scan trên máy tính và thiết lập tương thích theo nhu yếu về kích cỡ, sắc tố, số lượng, .. trước khi scan. Sau khi hoàn tất thủ tục, nhấn chọn nút Scan trên ứng dụng hoặc nút Scan trên máy scan để mở màn scan tài liệu. Lưu ý định dạng file tài liệu muốn lưu .
Bước 3: Chỉnh sửa dữ liệu
Với tài liệu bạn đã scan xong, bạn muốn chỉnh sửa hoàn toàn có thể sử dụng chương trình như Adobe Acrobat để quy đổi những file thành file PDF hoặc quy đổi thành một tài liệu có nhiều trang. Mặt khác bạn hoàn toàn có thể thiết lập Acrobat để tìm những văn bản cần scan .
Bạn cũng có thể khắc phục những văn bản bị mờ, bị tối thành file tài liệu rõ nét.
Các loại máy scan phổ biến hiện nay
Hiện nay trên thị trường có nhiều tên thương hiệu nổi tiếng sản xuất như Canon, HP, … với mẫu mã phong phú, nhiều chủng loại. Dưới đây là những loại máy scan thông dụng lúc bấy giờ .
Máy Scan hình phẳng (Flatbed)
Đây là máy Scan được sử dụng phổ cập nhất. Máy có chính sách hoạt động giải trí gần giống với máy photocopy. Khi quét ảnh, bạn phải đặt ảnh trên mặt phẳng và đèn để quét ảnh .
Máy scan hình phẳng đem lại chất lượng cao nhất. Hơn nữa một số ít dòng máy này còn có tính năng quét phim, tính năng này chuyển hình ảnh từ phim qua hình ảnh dạng số .
Máy Scan di động
Cấu tạo của máy gần như máy scan phẳng. Chức năng như tên gọi của máy, máy scan di động có phong cách thiết kế nhỏ gọn, thuận tiện đem theo khi cần vận động và di chuyển .
Với máy scan di động thì vô cùng thuận tiện hoàn toàn có thể đặt ở bất kể vị trí nào. Nhưng máy vẫn còn hạn chế, bạn chỉ hoàn toàn có thể scan từng tờ một và không có mạng lưới hệ thống nạp giấy tự động hóa nên sẽ tốn thời hạn cho việc scan tài liệu với thiết bị này. Loại máy này chất lượng thấp hơn những loại máy khác nhưng đây là lựa chọn tương thích với việc làm cần chuyển dời .Máy Scan book
Máy vận dụng công nghệ tiên tiến tiên tiến và phát triển SEETM mà máy scan Book hoàn toàn có thể cho hình ảnh rõ nét đến 2 mm .
Máy Scan ADF
Đây có lẽ rằng là loại máy scan được yêu thích nhất trên thị trường lúc bấy giờ vì máy có mạng lưới hệ thống nạp giấy tự động hóa. Cùng đó máy có phong cách thiết kế khá nhỏ gọn, bạn hoàn toàn có thể thuận tiện đặt nó ở trên bàn thao tác thuận tiện thao tác hay vận động và di chuyển đi nơi khác .
Máy quét hình nạp giấy (Sheet-fed)
Máy scan loại này có khả năng nạp giấy theo từng trang giống như máy in giúp việc quét tài liệu dạng rời một cách nhanh chóng. Máy phù hợp khi có nhu cầu quét nhiều trang tài liệu rời. Nhược điểm của máy là không thể quét được các tài liệu đã đóng thành cuốn.
Máy quét hình 3 chiều
Máy 3D Scanner có công dụng quét những vật thể 3 chiều nên thường được sử dụng để tạo những quy mô 3 chiều. Máy scan 3 chiều được ứng dụng nhiều trong những ngành vui chơi như sản xuất phim, game show, phong cách thiết kế in ấn, … .
Máy quét hình đa chức năng
Máy quét hình đa tính năng được tích hợp tính năng quét / in đa tính năng ( scan, in, photo, gửi fax, … ). Máy thực thi hiệu quả quét hình mà vừa có năng lực in đen trắng ( Laser ) hoặc in màu. Nếu quy mô văn phòng vừa và nhỏ thì loại máy này chính là sự lựa chọn mà bạn không hề bỏ lỡ .
Qua bài viết này đã lí giải scan là gì và có các lại máy scan nào phổ biến. Hy vọng thông tin mà Hưng Phúc Khang mang lại sẽ hữu ích với bạn. Bạn có thể thông qua để lựa chọn máy scan hợp lí nhất với nhu cầu sử dụng của bản thân hay doanh nghiệp.
Source: https://suachuatulanh.edu.vn
Category : Văn Phòng
