Quy chế Quản lý sử dụng sổ điểm điện tử

Quy định về việc quản trị, sử dụng Sổ gọi tên và ăn được điểm điện tử so với cấp trung học cơ sở trên Hệ thống thông tin quản trị giáo dục từ năm học năm nay – 2017 .

Nội dung

QUY CHẾ

Quản lý và sử dụng sổ điểm điện tử

Bạn đang đọc: Quy chế Quản lý sử dụng sổ điểm điện tử

(Kèm theo Quyết định số 889 ngày 14/9 /2016 của Trưởng Phòng GD&ĐT)

Điều 1: Phạm vi và đối tượng áp dụng.

1. Văn bản này lao lý về việc quản trị, sử dụng Sổ gọi tên và kiếm được điểm điện tử ( Sau đây gọi tắt là SĐĐT ) so với cấp trung học cơ sở trên Hệ thống thông tin quản trị giáo dục từ năm học năm nay – 2017 .2. Đối tượng vận dụng : Cán bộ quản trị, giáo viên, nhân viên cấp dưới và những tổ, nhóm, bộ phận thuộc những trường trung học cơ sở trên địa phận Q. HĐ Hà Đông .

Điều 2. Trách nhiệm chung của các thành viên tham gia sử dụng Hệ thống.

1. Tất cả những thành viên tham gia sử dụng SĐĐT sử dụng thông tin tài khoản trên mạng lưới hệ thống quản trị thông tin đúng mục tiêu, có nghĩa vụ và trách nhiệm bảo mật thông tin thông tin tài khoản, không nhờ người khác làm thay việc làm của mình. Ngoài ra, tùy theo vai trò và nghĩa vụ và trách nhiệm được phân công phải triển khai những trách nhiệm khác theo nhu yếu của Hiệu trưởng nhà trường, tiếp tục biến hóa mật khẩu để bảo vệ tính bảo mật thông tin tài liệu .2. Có nghĩa vụ và trách nhiệm in và sử dụng Sổ điểm cá thể, Sổ gọi tên kiếm được điểm và 1 số ít loại sổ sách khác theo mẫu của Bộ GD&ĐT từ mạng lưới hệ thống ứng dụng .- Sổ điểm cá thể ( in vào đầu mỗi năm học )- Sổ gọi tên và kiếm được điểm ( in khi có nhu yếu của Hiệu trưởng hoặc của ban thanh tra, kiểm tra và cuối mỗi học kỳ, cuối năm học )

Điều 3. Trách nhiệm của Phòng Giáo dục và Đào tạo

1. Trưởng Phòng GD&ĐT phát hành Quy chế quản trị và sử dụng Sổ điểm điện tử, chỉ huy toàn ngành tiến hành, thực thi trang nghiêm và hiệu suất cao SĐĐT .2. Trưởng những bộ phận trình độ, được phân công chịu nghĩa vụ và trách nhiệm giúp Trưởng Phòng PGD&ĐT chỉ huy, kiểm tra, đôn đốc tạo điều kiện kèm theo thuận tiện để những trường trung học cơ sở thực thi hiệu suất cao SĐĐT .3. Sử dụng Hệ thống ứng dụng quản trị thông tin giáo dục trong việc kiểm tra, nhìn nhận, thống kê, tổng hợp, báo cáo giải trình .4. Tổ chức tập huấn tạo điều kiện kèm theo thuận tiện cho cán bộ giáo viên, nhân viên cấp dưới cốt cán của nhà trường tham gia sử dụng, khai thác tối đa những tính năng ứng dụng .5. Thực hiện kiểm soát và điều chỉnh kịp thời những nội dung của Quy chế chưa tương thích trong quy trình triển khai ( nếu có ) .

Điều 4.  Trách nhiệm của Hiệu trưởng các trường THCS.

1. Ban hành quyết định hành động xây dựng Ban Quản trị SĐĐT của đơn vị chức năng. ( số lượng thành viên do Hiệu trưởng quyết định hành động ) ;2. Quản lý toàn bộ những thông tin tài khoản sử dụng ứng dụng SĐĐT tại đơn vị chức năng, kiểm tra việc triển khai những pháp luật về bảo mật thông tin thông tin tài khoản .3. Chỉ đạo, hướng dẫn cán bộ, giáo viên, nhân viên cấp dưới in và sử dụng Sổ điểm cá thể, Sổ gọi tên kiếm được điểm từ ứng dụng .4. Quy định thời gian khóa, mở SĐĐT và lao lý phương pháp, thủ tục update tài liệu trong ứng dụng. Phê chuẩn việc sửa chữa thay thế điểm của giáo viên khi đã có vật chứng hợp lệ .5. Thường xuyên sử dụng Phần mềm để kiểm tra, nhìn nhận, thống kê, tổng hợp báo cáo giải trình về việc update điểm số và những thông tin khác của giáo viên, học viên vào cơ sở tài liệu của nhà trường .6. Kiểm tra định kỳ và đột xuất việc triển khai pháp luật về update tài liệu, điểm và tác dụng nhìn nhận xếp loại học viên vào SĐĐT trên ứng dụng của mỗi giáo viên bộ môn, giáo viên chủ nhiệm ở tổng thể những lớp ( định kỳ theo tuần hoặc theo tháng ) bảo vệ tối thiểu 1 lần / tháng .7. Xét duyệt list học viên được lên lớp, không được lên lớp, thương hiệu thi đua, list học viên phải kiểm tra lại những môn học, rèn luyện hạnh kiểm trong kỳ nghỉ hè. Phê duyệt tác dụng nhìn nhận, xếp loại học viên trong SĐĐT sau khi tổng thể giáo viên bộ môn, giáo viên chủ nhiệm đã nhập vừa đủ nội dung .8. Quyết định giải quyết và xử lý theo thẩm quyền ; ý kiến đề nghị những cấp có thẩm quyền giải quyết và xử lý so với tổ chức triển khai, cá thể vi phạm ; quyết định hành động khen thưởng theo thẩm quyền so với tổ chức triển khai, cá thể có thành tích trong việc thực thi quy định này .

Điều 5: Trách nhiệm của Giáo viên chủ nhiệm (GVCN).

1. Cập nhật rất đầy đủ list và sơ yếu lý lịch học viên đầu năm học .2. Cập nhật phần kiểm diện học viên định kỳ hàng tháng .3. Cập nhật xếp loại hạnh kiểm của học viên vào cuối mỗi kỳ, cuối năm học .4. Thực hiện tính năng kiểm tra điểm trung bình những môn học kỳ, cả năm ; xếp loại học lực, thương hiệu cuối mỗi học kỳ và cả năm .5. Kiểm tra Sổ gọi tên và ăn được điểm của lớp mình đảm nhiệm ; giúp Hiệu trưởng theo dõi việc kiểm tra cho điểm theo lao lý .6. Theo dõi, kiểm tra và nhu yếu xác nhận của Hiệu trưởng vào Sổ gọi tên và kiếm được điểm theo lao lý của Bộ Giáo dục và Đào tạo ( định kỳ 1 lần / tháng ) .7. Ký xác nhận thông tin về SĐĐT in ra từ ứng dụng những nội dung sau đây :- Kết quả kiểm diện trong năm học- Kết quả nhìn nhận, xếp loại hạnh kiểm và học lực của học viên- Kết quả được lên lớp hoặc không được lên lớp, học viên giỏi, học viên tiên tiến và phát triển, học viên được lên lớp sau khi kiểm tra lại hoặc rèn luyện trong kỳ nghỉ hè ; Xét yêu cầu những hình thức khen thưởng của học viên- Nhận xét nhìn nhận tác dụng rèn luyện từng mặt và tổng lực của học viên .8. Có nghĩa vụ và trách nhiệm bảo mật thông tin thông tin tài khoản được cấp

Điều 6: Trách nhiệm của Giáo viên bộ môn (GVBM).

1. Thực hiện không thiếu số lần kiểm tra, cho điểm theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo. Trực tiếp nhập điểm học viên của những lớp mình vào ứng dụng bảo vệ đúng chuẩn, công khai minh bạch ngay sau khi cho điểm vào sổ điểm cánhân. Đề xuất kiểm soát và điều chỉnh những sai sót trong quy trình kiếm được điểm ( nếu có ) .2. Thực hiện tính năng kiểm tra điểm trung bình môn học theo học kỳ, cả năm của học viên lớp mình đảm nhiệm .3. Nhận xét tuần về nề nếp học tập bộ môn do mình trực tiếp giảng dạy .( nếu có )3. Kiểm tra và ký xác nhận điểm số môn mình giảng dạy trên SĐĐT được in từ Hệ thống ứng dụng vào cuối học kỳ và cuối năm học4. Chịu nghĩa vụ và trách nhiệm về việc bảo mật thông tin thông tin tài khoản được cấp. Báo cáo đột xuất với Ban quản trị ứng dụng về yếu tố sự cố lỗi update mạng lưới hệ thống hoặc những yếu tố khó khăn vất vả khác tương quan đến việc làm nhập điểm .

Điều 7. Quy định phân công trách nhiệm quản lý SĐĐT

1. Quản lý SĐĐT : Hiệu trưởng và Phó hiệu trưởng .2. Quản trị SĐĐT : Ban quản trị .3. In ấn, đóng dấu, tàng trữ, sổ điểm : Văn phòng nhà trường

Điều 8: Trách nhiệm của người Quản trị Hệ thống.

1. Phân quyền cho các cá nhân, tổ, nhóm, bộ phận sử dụng SĐĐT. Tham mưu cho Hiệu trưởng để đảm bảo các điều kiện vật chất, trang thiết bị phục vụ cho hoạt động của phần mềm SĐĐT.

Xem thêm: sửa bếp từ tại nhà – Bếp 365

2. Quản lý và bảo mật thông tin tài liệu, thực thi khóa / mở sổ theo nhu yếu của Hiệu trưởng nhà trường .3. Đề nghị bên nhà cung ứng ứng dụng update kịp thời quy định nhìn nhận, xếp loại tác dụng học tập của học viên khi có quyết định hành động đổi khác, kiểm soát và điều chỉnh từ những cấp quản trị cấp trên .4. Cập nhật tài liệu khởi đầu vào đầu mỗi năm học hoặc có biến hóa theo sự phân công của Hiệu trưởng .5. Hướng dẫn, tương hỗ giáo viên trong việc sử dụng Phần mềm .

Điều 9. Quy định Sổ điểm cá nhân:

Sổ điểm cá thể là dẫn chứng về điểm của học viên .1. Nhà trường in Sổ điểm cá thể từ Hệ thống ứng dụng và phát cho mỗi GVBM vào đầu năm học ( Sổ điểm có đóng dấu trấn áp của Hiệu trưởng, có bìa cứng in đủ thông tin của GV ) .2. GVBM nhập điểm vào ứng dụng phải khớp với điểm trong Sổ điểm cá thể. Việc sửa điểm trên sổ điểm cá thể được thực thi theo lao lý như trên Sổ gọi tên kiếm được điểm .3. GVBM có nghĩa vụ và trách nhiệm sử dụng Sổ điểm cá thể theo đúng lao lý. Khi có đổi khác sổ điểm cá thể phải được sự đồng ý chấp thuận của Hiệu trưởng và nộp lại sổ cũ .4. Cuối năm học, giáo viên ký tên xác nhận trên Sổ điểm cá thể và nộp về nhà trường để tàng trữ .

Điều 10. Quy định Sổ gọi tên và ghi điểm

Sổ gọi tên và ăn được điểm là Sổ theo dõi chất lượng giáo dục của học viên được in từ ứng dụng dưới hình thức in thưởng xuyên và in định kỳ :1. In tiếp tục để ship hàng cho công tác làm việc thanh, kiểm tra và công tác làm việc quản trị, sổ điểm in tiếp tục phải ghi rõ ngày tháng năm in .2. In định kỳ vào thời gian kết thúc học kỳ I và kết thúc năm học .

Điều 11. Quy định về việc nhập điểm trong SĐĐT

1. Giáo viên bộ môn nhập điểm trực tiếp từ sổ điểm cá thể vào ứng dụng theo định kỳ .2. Điểm số được update vào SĐĐT phải thống nhất với điểm trong sổ ăn được điểm cá thể của giáo viên .3. Ban giám hiệu định kì kiểm tra tiến trình, tỉ lệ nhìn nhận điểm kiểm tra theo lao lý vào cuối mỗi tháng của năm học. Kết quả kiểm tra lấy làm địa thế căn cứ xếp loại việc triển khai quy trình tiến độ kiểm tra, nhìn nhận học viên mỗi tháng / học kì .4. Việc kiểm soát và điều chỉnh những sai sót trong quy trình nhập thông tin, điểm số trên Phần mềm theo ý kiến đề nghị của giáo viên phải được sự đồng ý chấp thuận của Hiệu trường bằng văn bản ( phiếu ý kiến đề nghị chỉnh sửa số liệu ). Khi sửa tài liệu phải có sự tận mắt chứng kiến của đại diện thay mặt Ban giám hiệu, Ban quản trị và người ý kiến đề nghị chỉnh sửa số liệu và được ghi nhận khá đầy đủ những kiểm soát và điều chỉnh trong hồ sơ tàng trữ .

Điều 12. Quy trình nhập điểm vào phần mềm:

1. Đối với bài kiểm tra viết : phải nhập điểm vào ứng dụng chậm nhất 2 tuần sau khi thực thi kiểm tra .2. Đối với bài kiểm tra tiếp tục và thực hành thực tế : hoàn tất việc nhập điểm vào cuối mỗi tuần ( họa tháng ( thời hạn do Hiệu trưởng pháp luật ) .3. Người nhập tài liệu phải nhập đủ thông tin và đúng mực. Dữ liệu sẽ không thay thế sửa chữa được sau khi thoát khỏi ứng dụng quản trị điểm .

Điều 13. Quy định sửa điểm:

– Khi phát hiện nhập sai điểm, cần ý kiến đề nghị sửa điểm, GVBM phải lập Phiếu đề xuất sửa điểm, phải tàng trữ không thiếu dẫn chứng cho những trường hợp đó ( Sổ điểm cá thể, bài kiểm tra học viên, xác nhận của lớp so với điểm miệng ) .

Quy trình thực hiện như sau:

Trước buổi họp trình độ tháng, Lãnh đạo sẽ in nhật kí sửa điểm của GV để kiểm tra, báo cáo giải trình ( nếu có sửa điểm ). Hồ sơ báo cáo giải trình gồm :1. Sổ điểm cá thể ;2. Bài kiểm tra của học viên làm dẫn chứng. Nếu là điểm kiểm tra miệng thì có học viên được chữa điểm và một học viên khác trong lớp ký xác nhận trên bảng kiểm tra ( ghi rõ họ, tên ) .3. Hạn ở đầu cuối để sửa chữa thay thế điểm là 1 tuần lễ trước khi kiểm tra học kỳ .4. Sau khi giáo viên sửa điểm xong thì phải khóa điểm ngay .- Trường hợp phát hiện sai điểm sau khi Sổ gọi tên và kiếm được điểm được hoàn tất thì việc sửa điểm trên Sổ gọi tên kiếm được điểm được thực thi theo pháp luật, đồng thời phải thực thi sửa điểm trên những loại Sổ có tương quan theo quy trình tiến độ như trên .Lưu ý : Các tài liệu cần sửa chữa thay thế do nhập sai phải được sự chấp thuận đồng ý của Hiệu trường, và được lập biên bản thay thế sửa chữa tài liệu với sự tận mắt chứng kiến của Hiệu trưởng, đại diện thay mặt Ban quản trị và người ý kiến đề nghị sửa đổi tài liệu .

Điểu 14. In ấn Sổ điểm

Ban quản trị ứng dụng hoặc cán bộ văn thư ( theo Quyết định tổ quản trị do trường xây dựng ) có nghĩa vụ và trách nhiệm in ấn, lưu giữ những loại sổ điện tử theo lao lý của Bộ GD&ĐT ( Bản in và ổ đĩa tàng trữ tài liệu phải bảo vệ chất lượng tàng trữ lâu dài hơn )

Điều 15. Lưu trữ các loại Sổ điểm

1. Sau khi kết thúc học kỳ và năm học, Xét đề xuất của Ban quản trị, Hiệu trưởng nhà trường quyết định hành động việc khóa sổ điểm .2. Nhà trường lưu giữ những loại hồ sơ, sổ sách như : Sổ điểm cá thể, Sổ gọi tên và ăn được điểm in từ ứng dụng cùng những biên bản đề xuất thay thế sửa chữa tài liệu ( đã được vừa đủ những GV ký xác nhận và trình Hiệu trưởng duyệt, đóng dấu giáp lai theo lao lý .3. Các tệp tài liệu Sổ điện tử của những lớp cuối mỗi năm học được ghi vào đĩa CD ( có dán nhãn ) để tàng trữ và dữ gìn và bảo vệ theo đúng pháp luật tàng trữ hồ sơ .

Điều 16: Thanh tra, kiểm tra

1. Phòng giáo dục và Đào tạoThường xuyên tổ chức triển khai thanh tra, kiểm tra, nhìn nhận việc tổ chức triển khai tiến hành, sử dụng Hệ thống ứng dụng SĐĐT của những đơn vị chức năng thuộc cập quản trị .2. Lãnh đạo nhà trường- Thường xuyên tổ chức triển khai kiểm tra tài liệu cũng như việc update điểm của cán bộ, giáo viên trên ứng dụng cùng với sổ điểm đã được in từ ứng dụng để so sánh- Hướng dẫn thanh tra, kiểm tra trực tiếp trên ứng dụng quản trị và những loại hồ sơ, sổ sách tương quan khi có nhu yếu của đoàn thanh tra, kiểm tra cấp trên .

Điều 17. Khen thưởng, kỷ luật

Trưởng phòng GD&ĐT, Hiệu trưởng những trường trung học cơ sở quyết định hành động giải quyết và xử lý theo thẩm quyền, ý kiến đề nghị những cấp có thẩm quyền quyết định hành động giải quyết và xử lý so với tổ chức triển khai, cá thể vi phạm ; quyết định hành động khen thưởng theo thẩm quyền, ý kiến đề nghị những cấp có thẩm quyền khen thưởng so với tổ chức triển khai, cá thể có thành tích trong việc triển khai lao lý này .

Điều 18: Điều khoản thi hành.

1. Quy định này vận dụng cho việc sử dụng Sổ điện tử, pháp luật sử dụng và khai thác mạng lưới hệ thống ứng dụng quản trị thông tin giáo dục tại những trường trung học cơ sở trên địa phận Q. HĐ Hà Đông từ năm học năm nay – 2017 .2. Quy định này sẽ được kiểm soát và điều chỉnh, bổ trợ trong quy trình tiến hành triển khai nếu phát sinh yếu tố mới hoặc không còn tương thích .

TRƯỞNG PHÒNG

Xem thêm: Chương trình khuyến mại Bếp từ Nhật Tháng 04/2023

(đã ký)

Phạm Thị Lệ Hằng

Source: https://suachuatulanh.edu.vn
Category : Điện Lạnh