Sơ đồ Gantt (Gantt Chart) là gì? Cách lập sơ đồ Gantt
Hình minh họa. Nguồn : project-management
Sơ đồ Gantt (Gantt Chart)
Khái niệm
Sơ đồ Gantt (còn gọi là sơ đồ ngang Gantt hay biểu đồ Gantt) trong tiếng Anh gọi là Gantt Chart.
Bạn đang đọc: Sơ đồ Gantt (Gantt Chart) là gì? Cách lập sơ đồ Gantt
Sơ đồ Gantt là một trong những công cụ cổ điển nhất mà vẫn được sử dụng phổ biến trong quản trị tiến độ thực hiện dự án.
Sơ đồ này được kiến thiết xây dựng vào năm 1915 bởi Henry L. Gantt, một trong những nhà tiên phong về quản trị khoa học. Trong sơ đồ Gantt, những công tác làm việc được màn biểu diễn trên trục tung bằng thanh ngang, thời hạn tương ứng được biểu lộ trên trục hoành .
Ví dụ minh họa
VD : Một nhà máy sản xuất thép đang cố gắng nỗ lực tránh ngân sách cho việc lắp ráp một thiết bị trấn áp ô nhiễm không khí. Tuy nhiên để bảo vệ môi trường tự nhiên địa phương, những cơ quan có tính năng đã buộc xí nghiệp sản xuất phải lắp mạng lưới hệ thống lọc không khí trong vòng 16 tuần. Nhà máy đã bị cảnh báo nhắc nhở sẽ buộc phải đóng cửa nếu thiết bị này không được lắp ráp trong thời hạn được cho phép .Do đó, để bảo vệ hoạt động giải trí của nhà máy sản xuất, giám đốc muốn mạng lưới hệ thống này phải được lắp ráp đúng thời hạn. Những việc làm của dự án Bất Động Sản lắp ráp thiết bị lọc không khí này được trình diễn trong bảng 1 .
Các công việc B-D-F không nằm trên đường găng và chúng có thể dịch chuyển trong giới hạn cho phép mà không ảnh hưởng tới thời gian hoàn thành dự án. Do đó, ta có thể sắp xếp các công việc này theo phương thức triển khai sớm hoặc triển khai chậm.
– Phương thức tiến hành sớm được cho phép những việc làm hoàn toàn có thể khởi đầu sớm như hoàn toàn có thể, miễn là không tác động ảnh hưởng tới những việc làm trước đó .
( Bảng 2 ) Sơ đồ Gantt theo phương pháp tiến hành chậm .- Với phương pháp tiến hành chậm, những việc làm hoàn toàn có thể mở màn trễ hơn mà không tác động ảnh hưởng tới thời hạn hoàn thành xong dự án Bất Động Sản ( Bảng 2 ). Độ lệch giữa thời gian mở màn hoặc kết thúc của một việc làm trong hai sơ đồ ( nét chấm gạch ) được gọi là thời hạn dự trữ .
Sơ đồ Gantt link .Ngoài ra, sơ đồ Gantt còn hoàn toàn có thể được trình diễn dưới dạng link giữa những việc làm .
Ưu, nhược điểm của sơ đồ Gantt
Sơ đồ Gantt tuy đơn thuần nhưng là công cụ quan trọng được cho phép những nhà quản trị thuận tiện xác lập được những gì cần phải làm, những gì đã được triển khai trước, sau hay đúng quá trình .Sơ đồ Gantt tương thích với những việc làm đơn thuần, ít chồng chéo nhau, rất dễ thiết kế xây dựng và làm cho người đọc dễ nhận ra việc làm và thời hạn triển khai của những công tác làm việc ; thấy rõ tổng thời hạn thực thi những việc làm .
Tuy nhiên, sơ đồ Gantt không thể hiện được mối quan hệ giữa các công tác, không ghi rõ qui trình công nghệ. Trong dự án có nhiều công tác thì điều này thể hiện rất rõ nét. Sơ đồ Gantt chỉ phù hợp áp dụng cho những dự án có qui mô nhỏ, không phức tạp.
Sơ đồ trách nhiệm (Load Charts)
Sơ đồ nghĩa vụ và trách nhiệm là biến tấu của sơ đồ Gantt. Trên cột dọc, thay vào việc liệt kê những việc làm là liệt kê những nhân viên cấp dưới triển khai việc làm ( hay những nguồn khác như máy móc, dụng cụ, … ) .Sơ đồ nghĩa vụ và trách nhiệm được cho phép thuận tiện nhận ra thời hạn không tải, hay biết được hiệu suất sử dụng của loại nguồn đó. Loại sơ đồ này thường được sử dụng trong những bộ phận, khoa, ban, … ở những văn phòng, trường ĐH, bệnh viện … để phân công trách nhiệm cho những thành viên .
(Theo Giáo trình Quản trị kinh doanh, NXB Đại học Kinh tế quốc dân)
Source: https://suachuatulanh.edu.vn
Category : Tư Vấn Hỗ Trợ
