Cách vẽ sơ đồ kho hàng và các mẫu sơ đồ kho đơn giản cho thủ kho
Cách lập sơ đồ kho như thế nào? Cách vẽ sơ đồ kho hàng sao cho đơn giản mà vẫn có thể quản lý kho hiệu quả? Đọc ngay bài viết sau đây để tìm hiểu cách lập sơ đồ kho và 1 số mẫu sơ đồ kho tham khảo giúp bạn vận hành kho hàng thuận tiện.
Cách vẽ sơ đồ kho hàng hài hòa và hợp lý cho những shop kinh doanh nhỏ .
1. Sơ đồ kho hàng là gì ?
Sơ đồ kho hàng là 1 bản vẽ thể hiện các khu vực trong kho hàng, các giá kệ để sắp xếp hàng hoá, khu vực nhận hàng, đóng gói hàng,…
Bên cạnh những khu vực của kho, sơ đồ kho hàng cũng cần bộc lộ được những vị trí hành lang cửa số, cửa ra vào, … để hoàn toàn có thể sắp xếp những giá kệ, thiết bị và lối đi trong sơ đồ kho sao cho hài hòa và hợp lý .
15 cách quản lý kho hàng hiệu quả trong bán lẻ, chủ cửa hàng nên biết
👉 XEM NGAY
2. Các bước vẽ sơ đồ kho hàng
Cách lập sơ đồ kho hàng cũng không quá phức tạp, bạn chỉ cần làm theo 3 bước dưới đây là có thể vẽ sơ đồ kho hàng hợp lý và dễ dàng quản lý.
Bước 1 : Chuẩn bị sơ đồ mặt phẳng kho
Nhiều người thưởng rất hay chủ quan và cho rằng việc sắp xếp kho hàng và sắp xếp kho hàng họ hoàn toàn có thể nắm trong lòng bàn tay. Tuy nhiên, nếu không lập sơ đồ kho bạn sẽ dễ gặp phải lúng túng khi thiết lập kho hàng và làm mất thời hạn tìm kiếm, nhặt hàng, đóng gói hàng sau này .Nếu như bạn đi thuê mặt phẳng kho, hãy nhu yếu chủ phân phối cho bạn bản vẽ mặt phẳng kho. Nếu không bạn cần trực tiếp đến kho đo đạc và lên bản vẽ mặt phẳng kho với kích cỡ chi tiết cụ thể .
Cách lập sơ đồ kho hàng đơn thuần, hiệu suất cao .
Bước 2 : Lựa chọn giải pháp lập sơ đồ kho
Có rất nhiều cách lập sơ đồ kho và việc bạn lựa chọn giải pháp nào sẽ tuỳ thuộc vào quy mô kinh doanh thương mại cũng như ngân sách hoạt động giải trí .Có 3 cách vẽ sơ đồ kho hàng phổ cập nhất lúc bấy giờ đó là :
- Thuê kiến trúc sư: Nếu quy mô kinh doanh thương mại lớn, kho bãi có diện tích quy hoạnh rộng và bạn có rất nhiều hàng hoá và những loại máy móc thiết bị trong kho hàng như xe nâng, băng chuyền, … thì nên thuê 1 đội ngũ kiến trúc sư chuyên nghiệp để phong cách thiết kế sơ đồ kho .
- Dùng công cụ online
: Có 1 số tool online giúp bạn vẽ sơ đồ kho hàng 1 cách dễ dàng và chuyên nghiệp. Công cụ mà tôi khuyên bạn nên sử dụng là SmartDraw. Đây là 1 tool online hoàn toàn miễn phí, rất đơn giản và dễ sử dụng. Công cụ còn gợi ý sẵn các khu vực cơ bản và vị trí phù hợp để bạn có thể bắt đầu vẽ sơ đồ kho hàng mà không lo thiếu sót hay đi sai hướng.
- Vẽ sơ đồ kho hàng trong Excel: Đây cũng là 1 công cụ không tính tiền để lập sơ đồ kho hàng. Với Excel, bạn cũng hoàn toàn có thể sắp xếp những khu vực kho và tự mình sắp xếp những trang thiết bị theo nhu yếu .
Có nhiều giải pháp giúp bạn vẽ sơ đồ kho hàng chuyên nghiệp .
Bước 3 : Bố trí những khu vực kho
Đây là bước sau cuối để lập sơ đồ kho. Muốn có 1 sơ đồ kho hài hòa và hợp lý, trước hết bạn cần những khu vực chính cần có của 1 kho hàng sau đó sắp xếp thành những hàng nhỏ hơn .Thông thường, 1 kho hàng sẽ được chia ra làm 3 khu vực chính :
-
Khu vực hoạt động: Là các khu vực diễn ra các hoạt động chính của kho như nhận hàng, tiếp nhận đơn hàng và đóng gói hàng, nơi chứa các thiết bị, tấm pallet để di chuyển hàng hoá trong kho,…
-
Khu vực lưu trữ: Là khu vực có các giá, kệ để hàng dùng để lưu kho các sản phẩm của bạn. Khu vực này cần thiết kế sao cho thuận tiện cho việc sắp xếp hàng hoá cũng như nhặt hàng khi có đơn hàng.
-
Khoảng trống: Các khoảng trống trong kho hàng cũng là 1 yếu tố vô cùng quan trọng. Các lối đi cần để rộng bao nhiêu mới đủ để cho các thiết bị đi vào hay nhân viên có thể di chuyển và lấy hàng dễ dàng? Các khoảng trống cần thiết kế theo quy trình quản lý kho thành 1 vòng tròn khép kín sẽ giúp cho việc quản lý kho được hiệu quả hơn.
Đọc thêm : Quy trình quản trị kho chuẩn với 7 bước cho những shop kinh doanh nhỏ
Bố trí những khu vực kho hài hòa và hợp lý sẽ giúp bạn quản trị kho hiệu suất cao hơn .
3. Các khu vực và trang thiết bị cần có trong phong cách thiết kế mặt phẳng kho hàng
Sau khi làm theo 3 bước trong cách lập sơ đồ kho, dưới đây sẽ là 1 số quan tâm và kinh nghiệm tay nghề giúp bạn vẽ sơ đồ kho hàng hài hòa và hợp lý, bảo đảm an toàn và hiệu suất cao .
- Khu vực nhận hàng cần có không gian rộng
: Nhận hàng là hoạt động cần rất nhiều không gian nên bạn cần thiết kế khu vực nhận hàng đủ rộng. Các mặt hàng nhận vào kho cũng cần nhanh chóng di chuyển đến khu vực lưu trữ để lấy chỗ nhận hàng lần tiếp theo.
- Có không gian dành cho các máy móc: Khu vực dành riêng cho máy móc rất thiết yếu nhất là với những kho hàng lớn, cần vận động và di chuyển có số lượng hàng lớn .
- Có cửa thông gió: Trong kho hàng cần có những cửa thông gió để bảo vệ bảo đảm an toàn cho hàng hoá, tránh ẩm mốc, đặc biệt quan trọng là với những kho hàng không có hành lang cửa số .
- Đảm bảo đủ ánh sáng: Chắc chắn bạn sẽ không muốn thao tác trong 1 kho hàng tối tăm khí ẩm. Chính vì vậy cửa thông gió và ánh sáng là 2 yếu tố cơ bản mà bạn cần bảo vệ trong kho hàng. Đèn chiếu sáng cần sắp xếp đủ tỷ lệ trong cả kho hàng, đặc biệt quan trọng là những khu vực những loại sản phẩm hút khách. Điều này sẽ giúp bạn hạn chế được nhầm lẫn khi hàng khi không đủ ánh sáng .
- Có máy nâng/thang: Các giá kệ trong kho hàng thường khá cao để tận dung khoảng trống phía trên của kho hàng. Vì vậy, 1 kho hàng không hề thiếu những máy nâng, so với những kho hàng nhỏ bạn nên chuẩn bị sẵn sàng thang để hoàn toàn có thể đặt hoặc lấy hàng ở trên cao thuận tiện, nhanh gọn .
- Trang bị bình cứu hoả: Kho hàng là khu vực dễ xảy ra cháy nổ nhất bởi lượng hàng hoá sum sê cộng với những vật tư dễ bắt lửa như pallet, carton, … Vì vậy hãy trang bị cho kho hàng rất đầy đủ bình chữa cháy phòng hoả hoạn .
- Có lối thoát hiểm khẩn cấp: Kho hàng cần thiết kế lối thoát hiểm để nhân viên cấp dưới thao tác trong kho hàng hoàn toàn có thể thoát ra bảo đảm an toàn trong những trường hợp khẩn cấp .
Các khu vực chính cần có khi phong cách thiết kế mặt phẳng kho hàng .
4. Kinh nghiệm vẽ sơ đồ kho bảo đảm an toàn, hài hòa và hợp lý
Lập sơ đồ kho hàng là 1 bước quan trọng, dưới đây là 1 số kinh nghiệm tay nghề giúp bạn triển khai xong phong cách thiết kế mặt phẳng kho hàng .
- Chọn mẫu giá, kệ đỡ, loại pallet, … trước khi đưa vào phong cách thiết kế. Điều này sẽ giúp bạn có những size đúng chuẩn của những thiết bị để phong cách thiết kế cho hài hòa và hợp lý. Cùng với đó, chủ kinh doanh thương mại cũng hoàn toàn có thể tìm hiểu thêm và nhận tư vấn lựa chọn giá, kệ tương thích tại giá kệ Vinatech, bảo vệ tối ưu diện tích quy hoạnh kho hiệu suất cao .
- Trao đổi với thủ kho và nhân viên cấp dưới thao tác trong kho để sắp xếp những khu vực trong kho sao cho thuận tiện và tương thích với nhu yếu thao tác của họ .
- Thiết kế kho cần rõ ràng theo 1 luồng hoạt động giải trí kho khép kín và không bước nào trong tiến trình quản trị kho gặp khó khăn vất vả hay bị khúc mắc khi sử dụng phong cách thiết kế mặt phẳng kho này .
- Nếu bạn chăm sóc đến yếu tố bảo mật thông tin thì chọn bố cục tổng quan kho hình chữ I hoặc L .
- Các mẫu sản phẩm bán chậm nên sắp xếp vào phía sau, nhường chỗ cho những mẫu sản phẩm cháy khách phía trước .
- Có thể lập sơ đồ kho dự trữ để sử dụng cho những quá trình cao điểm hoặc khi hàng hoá có nhiều lên giúp bạn quản trị kho linh động và hiệu suất cao trong mọi thời gian .
- Kiểm tra lại bản thiết kế mặt phẳng kho tối thiểu 3 lần trước khi đưa vào thực thi .
5. Một số mẫu sơ đồ kho hàng đơn thuần cho những shop kinh doanh bán lẻ
Nếu chưa có kinh nghiệm tay nghề phong cách thiết kế mặt phẳng kho hàng, bạn hoàn toàn có thể tìm hiểu thêm 1 số mẫu sơ đồ kho hàng dưới đây để vận dụng cho shop kinh doanh nhỏ của mình nhé !
Mẫu sơ đồ kho đơn thuần .
Mẫu sơ đồ kho quy mô lớn .
Mẫu sơ đồ kho chuyên nghiệp .
Trên đây là hướng dẫn chi tiết các bước vẽ sơ đồ mặt bằng kho hàng, cách lập sơ đồ kho hợp lý và 1 số mẫu sơ đồ kho cho bạn tham khảo. Hy vọng với những kinh nghiệm Blog Sapo chia sẻ, bạn sẽ quản lý kho hiệu quả cũng như có thể tối ưu quy trình xử lý đơn hàng, giúp đột phá doanh số bán hàng.
Quản lý kho thuận tiện với Sapo POS
Không biết hàng hóa còn bao nhiêu trong shop ? Để thực trạng này tiếp nối hoặc sử dụng ứng dụng quản trị kho Sapo POS để quản trị hàng tồn dư cụ thể, tự động hóa trọn vẹn
Dùng thử miễn phí ngay
Source: https://suachuatulanh.edu.vn
Category : Tư Vấn Hỗ Trợ
