3 mẫu lưu đồ quy trình phổ biến dành cho Doanh nghiệp

5/5 – ( 1 bầu chọn )

Bạn không biết xây dựng một mẫu lưu đồ quy trình đúng chuẩn như thế nào? Bạn đang tìm một số lưu đồ quy trình mẫu để tham khảo? Bài viết sau đây của Fastdo sẽ giúp bạn giải đáp thắc mắc và cung cấp các lưu đồ quy trình mẫu phổ biến hiện nay. Bạn hãy xem bài viết để tìm hiểu chi tiết nhé!

Bạn đang quản trị Doanh nghiệp bằng giải pháp OKRs nhưng công cụ quản lý và vận hành còn quá nhiều hạn chế, chưa mang lại hiệu suất cao cao ? Click ngay vào ảnh để thưởng thức ngay 7 ngày không tính tiền những tính năng ưu việt của Bộ ứng dụng quản trị OKRs tổng lực ( fOKRs ) của Fastdo :

1. Lưu đồ quy trình là gì?

Lưu đồ quy trình là những bước được lập ra để thực thi một dự án Bất Động Sản hay kế hoạch nào đó mang tính thống nhất, đơn cử. Những mẫu lưu đồ ấy đã mang lại hiệu suất cao, quyền lợi cho doanh nghiệp, đơn cử như :

• Giúp nhân viên định hướng chính xác công việc mình cần làm và nâng cao hiệu quả công việc.
• Từ quy trình, khách hàng sẽ đánh giá tổng quan hơn về sản phẩm doanh nghiệp cũng như doanh nghiệp.
• Là tài liệu tham khảo giúp doanh nghiệp đánh giá, sửa đổi sau một thời gian thực hiện để nâng cao chất lượng sản phẩm tạo ra.

>>>> Khám phá ngay: Lập bộ quy trình quản lý doanh nghiệp hiệu quả qua 4 bước

2. Top 3 mẫu sơ đồ quy trình phổ biến nhất hiện nay

2.1 Mẫu lưu đồ quy trình đào tạo nhân viên mới

Xây dựng quy trình đào tạo nhân viên mới nhằm mục đích giúp nhân viên mới xác định công việc rõ ràng, tối ưu thời gian để bắt đầu công việc mới. Hơn nữa, quy trình còn làm giảm thiểu thời gian đào tạo, một mentor có thể hướng dẫn nhiều nhân viên mới. Đặc biệt, khi doanh nghiệp đã có mẫu lưu đồ đào tạo nhân viên mới thì môi trường làm việc sẽ trở nên thoải mái, thân thiện hơn.

>>>> Đọc thêm: Mẫu thông báo tăng lương, điều chỉnh lương mới nhất 2021 cho doanh nghiệp

2.2 Mẫu sơ đồ quy trình phê duyệt công văn

Quy trình làm việc, phê duyệt công văn giúp đảm bảo các vấn đề trong công văn được xử lý một cách nhanh chóng, chính xác và đầy đủ. Từ đó, doanh nghiệp có cách giải quyết kịp thời và cải thiện năng suất công việc.

>>>> THAM KHẢO NGAY: Hướng dẫn chi tiết cách xây dựng mẫu quy trình phối hợp giữa các phòng ban

2.3 Mẫu sơ đồ ứng phó với sự cố phát sinh

Sự cố phát sinh hoàn toàn có thể là cháy nổ tòa nhà, trụ sở của doanh nghiệp hay sự cố về bảo mật an ninh mạng … Khi phát hiện những sự cố khẩn cấp ấy, quy trình ứng phó sẵn có sẽ giúp doanh nghiệp bình tĩnh, triển khai giải pháp dự trữ theo đúng kế hoạch và xử lý yếu tố nhanh gọn, tránh để lại hậu quả không đáng có .

>>>> Xem thêm: Mẫu nội quy công ty ngắn gọn mới nhất cho doanh nghiệp

3. Cách vẽ lưu đồ quy trình chuẩn theo ISO

3.1 Xác định các quy trình cần thực hiện trong lưu đồ

Xác định yếu tố cần triển khai trong lưu đồ là việc làm tưởng chừng đơn thuần nhưng lại là việc quan trọng nhất. Để có được một quy trình rõ ràng nhưng ngắn gọn, súc tích, doanh nghiệp cần biết mục tiêu đúng chuẩn để thiết kế xây dựng lưu đồ là gì .

>>>> Xem ngay: 3 mẫu bản đánh giá nhân viên sau thời gian thử việc chuẩn và cách thực hiện

3.2 Bắt đầu với mẫu biểu đồ

Mẫu biểu đồ là công cụ giúp bạn phác thảo những nét vẽ tiên phong về quy trình muốn thiết kế xây dựng. Việc sử dụng những mẫu biểu đồ, hình tượng … một cách phát minh sáng tạo sẽ giúp quy trình trở nên rõ ràng và giúp người xem dễ hiểu hơn .

3.3 Tiến hành vẽ biểu đồ

Để hoàn thành xong bức tranh tổng lực về quy trình, bạn có rất nhiều giải pháp để thực thi. Bạn hoàn toàn có thể triển khai bằng những cách sau :

• Vẽ bằng tay: là phương pháp đơn giản nhất bởi bạn chỉ cần một chiếc bút, một tờ giấy hoặc có thể thêm chiếc thước kẻ. Chỉ với những dụng cụ dễ kiếm, bạn có thể tạo ra một quy trình theo ý tưởng của mình. Tuy nhiên bạn nhớ chụp lại hay lưu giữ theo một cách nào đó vì có thể bạn sẽ nhầm mà bỏ quên mất vào “sọt rác” chẳng hạn.
• Sử dụng công cụ, phần mềm hỗ trợ như ISO 9001, SmartDraw… để thiết kế quy trình thuận tiện và đảm bảo độ chính xác cao hơn. So với cách vẽ bằng tay, việc sử dụng công cụ, phần mềm hỗ trợ sẽ giúp bạn có thể lưu giữ và bảo mật cao hơn.

3.4 Áp dụng một chủ đề chuyên nghiệp

Bằng cách sử dụng những hình tượng, icon và sự phối hợp sắc tố, bạn hoàn toàn có thể kiến thiết xây dựng mẫu lưu đồ phong cách thiết kế của mình chuyên nghiệp hơn và đơn cử, dễ hiểu hơn. Khi đã tạo nên một quy trình chuyên nghiệp, chất lượng, hiệu suất cao việc làm sẽ được cải tổ tốt hơn từ đó, doanh nghiệp trở nên tăng trưởng hơn .

3.5 Thêm lưu đồ của bạn vào Word, Excel, Google Docs

Việc thêm lưu đồ quy trình kinh doanh, đào tạo nhân viên của bạn vào các ứng dụng như Word, Excel,… sẽ giúp bạn có thể sửa đổi dễ dàng. Hơn nữa, việc thêm vào các ứng dụng này sẽ giúp lưu giữ các bản sao tốt hơn.

Trên đây là các mẫu lưu đồ quy trình dành cho doanh nghiệp mà chúng tôi muốn chia sẻ đến bạn. Mong rằng nội dung bài viết trên sẽ giúp bạn xây dựng lưu đồ quy trình đúng chuẩn. Hiện Fastdo đang cung cấp bộ phần mềm hỗ trợ quản trị doanh nghiệp cực kỳ hiệu quả. Nếu bạn muốn tìm hiểu về bộ phần mềm này thì hãy truy cập vào fastdo.vn nhé!

THÔNG TIN LIÊN HỆ:

Đơn vị tăng trưởng ứng dụng FASTDO

• Địa chỉ: 
  • Văn phòng trụ sở Hà Nội: Tầng 6, số 11 Vương Thừa Vũ, Quận Thanh Xuân, Thành Phố Hà Nội.
  • Văn phòng chi nhánh Đà Nẵng: Tầng 2, toà QB, 23 Trường Thi 1, Quận Hải Châu, Đà Nẵng.
• Điện thoại: 0971 126 599
• Email: support@fastdo.vn
• Website: https://suachuatulanh.edu.vn/

>>>> Đừng bỏ lỡ:

Source: https://suachuatulanh.edu.vn
Category : Tư Vấn Hỗ Trợ