Lưu dồ quy trình sản xuất trong quản trị chất lượng

Lưu đồ quy trình sản xuất hay sơ đồ quy trình sản xuất là một phương pháp đã được ứng dụng từ lâu trong các doanh nghiệp sản xuất. Nó giúp doanh nghiệp dễ dàng hơn trong việc nắm bắt quy trình sản xuất, xác định vấn đề để đưa ra giải pháp.

1. Giới thiệu về lưu đồ quy trình sản xuất

Lưu đồ quy trình sản xuất ( Tiếng Anh : Production Flow Chart hoặc Manufacturing Process Flowchart ) là sơ đồ miêu tả những bước riêng rẽ của quy trình hay hoạt động giải trí sản xuất một cách có trình tự, mạng lưới hệ thống và logic, được vận dụng với mục tiêu khác nhau trong sản xuất : Mô tả quy trình sản xuất, lập kế hoạch, …

Lưu đồ quy trình sản xuất được thiết kế đảm bảo tuân thủ theo tiêu chuẩn quản lý chất lượng ISO 9001:2015.

Lưu đồ quy trình sản xuất khuôn đúc xe hơi

2. Phân loại lưu đồ quy trình sản xuất

Có hai dạng sơ đồ quy trình sản xuất phổ cập trong doanh nghiệp sản xuất : Sơ đồ quy trình tổng quan và sơ đồ quy trình chi tiết cụ thể .

Sơ đồ quy trình tổng quan 

Sơ đồ quy trình sản xuất cấp cao diễn đạt những bước chính của một hoạt động giải trí, thường thì sẽ có từ 6 – 10 tiến trình hoặc bước chính. Do đó, mà sơ đồ cấp cao sẽ phân phối một cái nhìn vĩ mô về quy trình. Nó đặc biệt quan trọng hữu dụng trong quy trình tiến độ đầu của dự án Bất Động Sản, giúp con người xác lập được những bước tiến hành và ưu tiên thao tác .

Sơ đồ quy trình chi tiết 

Biểu đồ quy trình sản xuất cụ thể đem đến cái nhìn vi mô về hoạt động giải trí, miêu tả cụ thể về quy trình có nhiều hơn 15 bước hoặc quy trình tiến độ. Nhiệm vụ của lưu đồ quy trình cụ thể là giúp xác lập những bước cụ thể và độ phức tạp của quy trình sản xuất. Bên cạnh đó, lưu đồ chi tiết cụ thể còn được sử dụng để truy gốc yếu tố, từ đó chuẩn hóa hoặc sửa đổi quy trình hiện có .

Quy định vẽ lưu đồ quy trình sản xuất

Khi phong cách thiết kế lưu đồ quy trình sản xuất, người thực thi cần chú ý quan tâm vẽ theo những ký hiệu đã được thống nhất .

3. Vai trò của sơ đồ quy trình sản xuất trong doanh nghiệp

Sơ đồ lưu trình sản xuất đã được các doanh nghiệp Nhật Bản áp dụng từ giữa thế kỷ 20, giúp họ đạt được nhiều thành công trong việc quản lý chất lượng và quản lý sản xuất.

• Chuẩn hóa quy trình sản xuất: Những thiết lập liên quan đến hoạt động sản xuất không hiệu quả sẽ gây tốn kém về mặt tài chính, tốn thời gian và lãng phí tài nguyên cho doanh nghiệp. Việc sở hữu một lưu đồ quy trình sản xuất sẽ giúp nhân viên định hướng mình cần làm gì để vận hành sản xuất chính xác, hiệu quả, giảm thời gian thực hiện và tăng hiệu suất sử dụng máy.
• Cải thiện chất lượng: Bất kỳ sai lệch nào khi sản xuất so với lưu đồ quy trình đã được thống nhất đều có thể dẫn tới các sự cố máy móc, làm gián đoạn thời gian sản xuất và tăng tỷ lệ phế phẩm. Lưu đồ là chỉ dẫn giúp nhân viên thực hiện nghiêm ngặt từ nguyên liệu đầu vào đến thành phẩm đầu ra, là ‘cánh tay đắc lực’ giúp giảm thiểu rủi ro chất lượng.
• Cảnh báo bảo trì: Doanh nghiệp có thể lên lưu đồ quy trình bảo trì phòng tránh với mỗi máy sản xuất. Tuân thủ lưu đồ này sẽ giúp người vận hành theo dõi thời gian bảo hành, lên kế hoạch để thực hiện các hoạt động khác trong thời gian kiểm tra máy.
• Xác định nguyên nhân lỗi: Lưu đồ quy trình sản xuất có thể cho phép các nhà sản xuất phân tích chi tiết quy trình sản xuất theo từng bước, tăng khả năng chẩn đoán lý do gây nên sai sót.
• Ngoài ra, tính minh họa sinh động của các lưu đồ hỗ trợ rất tốt khi trình bày trong nội bộ doanh nghiệp hoặc với khách hàng.

4. Các bước triển khai lưu đồ quy trình sản xuất

Bước 1: Lên danh sách các hoạt động

Trong trong bước đầu, người tiếp đón cần lên list những hoạt động giải trí diễn ra trong quy trình sản xuất : nguồn vào, tàng trữ, trấn áp, chuyển giao, luân chuyển, … Sau đó, gắn những hoạt động giải trí này với những ký tự theo pháp luật đã được thống nhất theo pháp luật .

Trong quá trình thực hiện, bạn có thể bổ sung thông tin, chẳng hạn như phương tiện sản xuất, dây chuyền sản xuất, hoạt động kiểm tra hoặc xử lý các trường hợp không tuân thủ.

Bước 2: Sắp xếp các hoạt động theo quy trình

Các hoạt động giải trí này sau đó được sắp xếp một cách logic tạo thành một chuỗi hoạt động giải trí. Bước này hoàn toàn có thể được tham chiếu trên quy trình hiện có, để cải tổ hoặc ship hàng cho quy trình mới .

Bước 3: Vẽ sơ đồ quy trình sản xuất

Có nhiều cách để vẽ lưu đồ quy trình sản xuất. Trước đây, nhân sự liên tục phải vẽ tay, tuy nhiên, lúc bấy giờ nhờ sự tăng trưởng của công nghệ tiên tiến, việc triển khai những lưu đồ quy trình trở nên thuận tiện hơn. Doanh nghiệp hoàn toàn có thể sử dụng những công cụ đơn thuần như Word, Excel hay những công cụ phong cách thiết kế tiện nghi hơn : ThinkComposer, Edraw Org Chart, RFFlow, …

Bước 4: Kiểm tra trước khi công bố

Sơ đồ luồng sản xuất được lưu hành cho nhiều nhân viên cấp dưới trong doanh nghiệp, là tiêu chuẩn để thực thi sản xuất, do đó mà nó nhu yếu độ chuẩn xác rất cao. Hãy bảo vệ bạn không bỏ sót bước nào trong quy trình, bổ trợ những bước trung gian và đối soát với quản trị .

Bước 5: Chạy thử và theo dõi trong suốt quá trình

Sau khi thống nhất, lưu đồ được đưa vào chạy thử và kiểm định trong suốt quy trình hoạt động giải trí. Lưu đồ quy trình cần được cập nhập mỗi khi có sự biến hóa hoặc update trong quy trình sản xuất để nó luôn thích hợp với thực tiễn hoạt động giải trí .

5. Lưu đồ quy trình sản xuất trong quy mô 7 công cụ quản trị chất lượng ( 7 QC Tools )

Lưu đồ quy trình sản xuất là một trong quy mô 7 công cụ quản trị chất lượng 7 QC Tools. Nhóm công cụ này được đưa ra bởi liên hiệp những nhà khoa học và kỹ sư Nhật Bản ( Japanese Union of Sentiments and Engineers ) sau thế chiến thứ hai và được vận dụng trong quản trị chất lượng dành cho mọi những tầng lớp và doanh nghiệp. Nhờ tính ứng dụng cao, 7 QC Tools sau đó được sử dụng thoáng đãng tại nhiều doanh nghiệp trên quốc tế, mang lại nhiều điểm tích cực trong quản trị chất lượng và quản trị doanh nghiệp .Bộ 7 công cụ quản trị chất lượng gồm có :

• Biểu đồ nhân quả (Cause and Effect Diagram)
• Phiếu kiểm tra (Checksheet)
• Biểu đồ kiểm soát (Control Chart)
• Biểu đồ phân bố (Histogram)
• Biểu đồ Pareto (Pareto Diagram)
• Biểu đồ phân tán (Scatter Diagram)
• Lưu đồ (Flowchart) hay nhiều nơi thay thế bằng biểu đồ phân lớp (Stratification)

Cập nhật bộ 7 New Tools tại 7 Công cụ quản trị chất lượng mới ( 7 New Tools )

6. Ứng dụng quản trị chất lượng với lưu đồ sản xuất trong giải pháp nhà máy sản xuất mưu trí tích hợp 7 QC Tools

Đến nay, 7 QC Tools vẫn là công cụ quản trị chất lượng hiệu suất cao so với nhiều doanh nghiệp. Tuy nhiên, trong thời đại quy đổi số sản xuất lên ngôi, việc quản trị chất lượng cũng cần được tích hợp cùng những ứng dụng quản trị sản xuất văn minh, hỗ trợ sản xuất đúng mực, hướng đến tiềm năng tăng trưởng nhanh gọn và vững chắc .

Ứng dụng quản lý chất lượng trong giải pháp nhà máy thông minh tích hợp 7 QC Tools là một ví dụ điển hình. Giải pháp nhà máy thông minh 3S iFACTORY được phát triển bởi ITG Technology là phương pháp chuyển đổi số toàn diện, có sự kết hợp giữa tầng IT (Công nghệ thông tin) và tầng OT (Công nghệ vận hành). 3S iFACTORY sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu các chỉ số: S – Speed – Tăng tốc độ mở rộng; Q – Quality – Nâng cao chất lượng, C – Cost – Tối ưu chi phí và D – Delivery – Tiến độ vượt trội.

Mô hình nhà máy sản xuất mưu trí 3S iFACTORYTrong quy mô xí nghiệp sản xuất mưu trí 3 s iFACTORY, quy mô 7 QC Tools sẽ được tích hợp trên ứng dụng, giúp con người thuận tiện nghiên cứu và phân tích một tập dữ liệu lớn, dữ thế chủ động nhìn nhận và phát hiện khiếm khuyết về chất lượng trước khi có sai sót .

Đọc thêm: Phần mềm quản lý sản xuất

• 7 QC Tools được kết nối với các thiết bị IoT để đưa ra báo các thống kê các loại lỗi và nguyên nhân, giúp con người có thể nhận diện, đánh giá, phân tích và khoanh vùng lỗi ngay trong công đoạn sản xuất.
• Số hóa toàn bộ thông tin của quy trình QC (Quality Control), từ IQC – PQC – OQC (trước, trong và sau sản xuất). Từ đây, quy trình giấy tờ được giảm bớt, thông tin được lưu trữ trên hệ thống, dễ dàng tra cứu khi cần.
• Truy xuất nguồn gốc theo 5M1E, ghi nhận thông tin một cách liền mạch về quy trình sản xuất (Số máy, nhân công, thời gian, nguyên vật liệu sản xuất,…) và mã hóa theo công nghệ nhận dạng, hỗ trợ truy xuất nguồn gốc khi cần.

Khi quản trị chất lượng tích hợp với giải pháp 3S iFACTORY, doanh nghiệp sẽ nhận được rất nhiều quyền lợi :

• Tiết kiệm thời gian tính toán, vẽ biểu đồ và đảm bảo độ chính xác.
• Khắc phục những nhược điểm khi sử dụng excel để tính toán số liệu
• Nhà sản xuất chủ động nhận diện các vấn đề liên quan đến chất lượng sản phẩm (Lãng phí nguyên liệu, nguyên nhân gây lỗi, sản xuất kém hiệu quả,…)
• Giảm hàng NG nhờ xác định được nguyên nhân gốc rễ ảnh hưởng tới chất lượng, từ đó có giải pháp phù hợp.
• Đặc biệt mang lại lợi ích cao với các doanh nghiệp sản xuất các sản phẩm đòi hỏi độ tỉ mỉ cao, như: Cơ khí, Dược, sản xuất Thực phẩm,…

Giải pháp nhà máy sản xuất mưu trí 3S iFACTORY tích hợp 7 QC Tools

Quản lý chất lượng quả thực là một vấn đề rất đáng lưu tâm trong các doanh nghiệp sản xuất, đặc biệt trong thời buổi chất lượng trở thành yếu tố cạnh tranh tiên quyết trên thị trường. Xem xét cải thiện quy trình quản lý chất lượng sẽ giúp doanh nghiệp cải thiện đáng kể hoạt động sản xuất của mình. Hiểu được vấn đề này, ITG đã xây dựng cuốn ebook: 7 QC Tools – Thực hành ứng dụng trong quản lý chất lượng và chuyển đổi số doanh nghiệp. Với cách trình bày đơn giản, sinh động và dễ hiểu, cuốn ebook sẽ là ‘kim chỉ nam’ giúp doanh nghiệp sớm có bước tiến trong hoạt động quản lý chất lượng.

Đăng ký nhận ebook Quản lý chất lượng với 7 QC Tools tại đây .

KẾT

Lưu đồ quy trình sản xuất là một công cụ nhỏ trong quản trị chất lượng, nhưng nó là điều cần thiết đối với bất kỳ doanh nghiệp sản xuất nào. Doanh nghiệp có thể tích hợp ứng dụng nhà máy thông minh để để lưu đồ quy trình sản xuất được áp dụng hiệu quả nhất.

Để được chi vấn chi tiết hơn, vui lòng liên hệ: 092.6886.855.

5/5 – ( 1 bầu chọn )

Source: https://suachuatulanh.edu.vn
Category : Tư Vấn Hỗ Trợ