Chi phí vận chuyển hạch toán vào tài khoản nào và cách phân bổ – MISA AMIS

Đa phần các loại hình doanh nghiệp đều phát sinh chi phí vận chuyển. Ví dụ đối với doanh nghiệp thương mại, chi phí vận chuyển gắn liền với hoạt động mua hàng. Vậy chi phí vận chuyển hạch toán vào tài khoản nào và kế toán viên phân bổ chi phí vận chuyển như thế nào?

1. Chi phí vận chuyển hạch toán vào tài khoản nào?

• Theo chuẩn mực kế toán 02 về hàng tồn dư, hàng tồn dư được tính theo giá gốc, gồm có : Chi phí mua, chi phí chế biến và những chi phí tương quan trực tiếp khác phát sinh để có được hàng tồn dư ở khu vực và trạng thái hiện tại .

Trong đó chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản trong quá trình mua hàng thuộc nhóm chi phí mua, được tính vào giá gốc hàng tồn kho.

• Theo chuẩn mực kế toán 03 : Chi phí vận chuyển và bốc xếp bắt đầu là nhóm chi phí tương quan trực tiếp đến việc đưa gia tài vào trạng thái chuẩn bị sẵn sàng sử dụng và được tính vào nguyên giá gia tài cố định và thắt chặt .

Như vậy, chi phí vận chuyển được hạch toán vào tài khoản hàng tồn dư hoặc gia tài cố định và thắt chặt tương ứng .

>>> Có thể bạn quan tâm: 3 nội dung quan trọng kế toán tài sản cố định cần quan tâm

Khi doanh nghiệp mua sản phẩm & hàng hóa sẽ phát sinh chi phí vận chuyển, kế toán viên thực thi ghi nhận những khoản chi phí này vào giá trị hàng nhập kho, bút toán ghi nhận :
Nợ TK 156, 152, 155, 211 : số tiền vận chuyển được ghi nhận vào giá gốc hàng tồn dư hoặc nguyên giá TSCĐ
Nợ TK 133 : số thuế GTGT được khấu trừ
Có TK 111,112,131

>>> Xem thêm: Các bút toán hạch toán nghiệp vụ mua hàng, bán hàng trong doanh nghiệp thương mại

Tuy nhiên, công tác làm việc hạch toán chi phí vận chuyển trong thực tiễn sẽ phức tạp hơn, do có có nhiều trường hợp doanh nghiệp mua nhiều loại sản phẩm hoặc nhiều loại gia tài trong cùng 1 lần vận chuyển. Lúc này, kế toán phải thực thi phân chia chi phí vận chuyển cho từng loại loại sản phẩm, chi tiết cụ thể được trình diễn bên dưới .

2. Hướng dẫn phân bổ chi phí vận chuyển

Trường hợp doanh nghiệp mua từ 02 loại sản phẩm trở lên thì chi phí vận chuyển nói riêng và chi phí mua hàng nói chung cần được phân chia cho từng loại mẫu sản phẩm trước rồi mới tiếng hành hạch toán chi phí vận chuyển riêng cho từng mẫu sản phẩm vào giá trị nhập kho hay nguyên giá của chúng .
Hiện nay, kế toán viên hoàn toàn có thể lựa chọn một trong hai phương pháp phân chia chi phí vận chuyển, gồm có :

• Phân bổ theo tiêu thức giá mua
• Phân bổ theo số lượng sản phẩm & hàng hóa mua

2.1 Phân bổ chi phí vận chuyển theo tiêu thức giá mua

Nếu doanh nghiệp lựa chọn phân chia chi phí vận chuyển theo tiêu thức giá mua sản phẩm & hàng hóa thì thực thi phân chia theo công thức :

Phân bổ chi phí theo phương pháp này có ưu điểm là tính đúng mực cao hơn, do đó những lô hàng có chênh lệch giá trị lớn thì nên sử dụng giải pháp này. Tuy nhiên, vì giám sát phân chia theo tiêu thức giá mua tương đối phức tạp nên trong trường hợp số lượng nhập lớn thì sử dụng chiêu thức này sẽ gặp nhiều khó khăn vất vả .

Ví dụ:

Công ty A mua 3 mẫu sản phẩm giao dịch thanh toán bằng tiền gửi ngân hàng nhà nước, chi tiết cụ thể như sau :

Chi phí vận chuyển cho lô hàng là 2.000.000 chưa gồm có Hóa Đơn đỏ VAT để đưa được những sản phẩm & hàng hóa về đến kho của công ty .
Kế toán viên thực thi phân chia chi phí vận chuyển cho từng mẫu sản phẩm như sau :

Chi phí vận chuyển SP C : = 2.000.000 – 551.724,183 – 689.655,172 = 758.620,645
Như vậy, kế toán viên hạch toán giá trị nhập kho của từng mẫu sản phẩm gồm có cả chi phí vận chuyển đã phân chia như sau :
Nợ TK 156 SP A : 20.551.724,183
Nợ TK 156 SP B : 25.689.655,172
Nợ TK 156 SP C : 28.258.620,645

Nợ TK 133 7.450.000

Có TK 112 81.950.000

2.2 Phân bổ chi phí vận chuyển theo số lượng sản phẩm & hàng hóa mua

Nếu lựa chọn phân chia chi phí vận chuyển theo số lượng sản phẩm & hàng hóa mua, kế toán viên đo lường và thống kê như sau :

Đây là giải pháp phân chia chi phí vận chuyển được nhiều kế toán viên lựa chọn hơn vì giám sát thuận tiện hơn. Tuy nhiên, hiệu quả của phân chia chi phí theo số lượng từng loại sản phẩm mang đặc thù tương đối vì còn nhờ vào vào số lượng sản phẩm & hàng hóa mà công ty đã nhập về kho .

Ví dụ:

Công ty B mua 3 loại sản phẩm thanh toán giao dịch bằng tiền gửi ngân hàng nhà nước, chi tiết cụ thể như sau : ( ĐVT : VND )

Chi phí vận chuyển cho lô hàng là 6.000.000 chưa gồm có Hóa Đơn đỏ VAT để đưa được những sản phẩm & hàng hóa về đến kho của công ty

Chi phí vận chuyển SP Z = 6.000.000 – 3.000.000 = 3.000.000
Như vậy, kế toán viên hạch toán giá trị nhập kho của từng mẫu sản phẩm gồm có cả chi phí vận chuyển đã phân chia như sau :
Nợ TK 156 SP A : 41.200.000
Nợ TK 156 SP B : 84.300.000
Nợ TK 156 SP C : 146.750.000
Nợ TK 133 : 26.625.000
Có TK 112 : 298.875.000

Lưu ý:

Ngoài ra, có một trường hợp đặc biệt quan trọng phức tạp hơn, đó là khi những sản phẩm & hàng hóa, TSCĐ, công cụ dụng cụ, nguyên vật liệu … đầu vào dùng để SXKD loại sản phẩm chịu thuế GTGT và không chịu thuế GTGT – cùng chịu 1 chi phí vận chuyển .
Lúc này, ngoài việc phân chia chi phí vận chuyển như trên, kế toán còn phải thực thi phân chia thuế GTGT đầu vào của chi phí vận chuyển này. Phần thuế GTGT nguồn vào của chi phí vận chuyển ứng với sản phẩm & hàng hóa, NVL … dùng cho mẫu sản phẩm không chịu thuế GTGT thì sẽ được hạch toán vào tài khoản hàng tồn dư / TSCĐ tương ứng .
Kế toán viên tiếp tục gặp phải trường hợp cần phân chia chi phí vận chuyển cũng như những chi phí mua hàng khác, đặc biệt quan trọng dễ sai sót nếu chi phí vận chuyển chung cho nhiều loại sản phẩm & hàng hóa, gia tài khác nhau. Tuy nhiên lúc bấy giờ, 1 số ít ứng dụng kế toán mưu trí như ứng dụng AMIS kế toán trực tuyến, MISA SME … hoàn toàn có thể tự động hóa phân chia chi phí mua hàng, tiết kiệm chi phí trọn vẹn công tác làm việc đo lường và thống kê bằng tay thủ công cho kế toán .

 26,135 

Source: https://suachuatulanh.edu.vn
Category : Dịch Vụ Khác