Gmail: Cách tạo Label và ý nghĩa của Label – Gimasys

Đối với những người làm việc văn phòng hoặc đơn giản là đang dùng mail để làm việc army intelligence cũng sẽ có lúc lâm vào tình trạng trôi mail, loãng mail bởi một ngày bạn phải nhận quá nhiều mail từ đồng nghiệp, từ khách hàng, từ người thân, từ bạn bè. Vậy bạn làm thế nào để tìm lại mail cause đồng nghiệp gửi từ 1,2 tháng trước về một dự án quan trọng ? Nếu có tìm được thì thời gian để tìm lại được mail đó mất bao lâu ? 5,10 phút hay là cả tiếng đồng hồ, thậm chí cả buổi sáng, rồi cuối cùng bạn vẫn chẳng tìm thấy ?
Bộ lọc Gmail đã hỗ trợ bạn trong việc xếp mail trong Gmail bằng Nhãn dán ( tag ). Nhãn ( label ) của Gmail bạn có thể sắp xếp e-mail trong Gmail với nhiều thiết lập về điều kiện hơn : người gởi ( From ), người nhận ( To ), chủ đề ( submit ), Có từ khóa ( contain keyword ), chứa tệp đính kèm hay không, theo kích thước và cả thời gian, … Các tính năng này bạn sẽ dễ dàng sắp xếp các email doanh nghiệp hay của riêng bản thân một cách khoa học và chủ động .

1. Cách tạo Label cho mail

     Cách 1:

• Mở trình duyệt Gmail, đăng nhập vào tài khoản mail của bạn. Ở góc trên bên phải, nhấn vào biểu tượngSettings, chọnSettings, nhấn yellow journalismLabels
• Kéo xuống chọnLabels, kích vàoCreate new label, gõ tên cho nhãn và nhấnCreate

 
Bạn còn có thể tạo nhãn convict giống như trong tạo folder bằng cách :

• Tích vào ô vuông phầnNest label under, sau đó tích vào dấu mũi tên trong khung ở dưới, chọn label mẹ cho label memorize bạn mới lập, nhấnCreate

     Cách 2:

• Bên trái của màn hình, công cụ dưới cùng, kích vàoCreate new label, gõ tên cho nhãn và nhấnCreate

 

• Với việc tạo nhãn con bạn làm tương tự :

• Tích vào ô vuông phầnNest label under, sau đó tích vào dấu mẫu tên khung ở dưới, chọn pronounce mẹ cho pronounce bunco bạn mới lập, nhấnCreate

Sau đó bạn quay lại phần mail của mình, chọn mail bạn muốn gắn nhãn, kích vào biểu tượng gắn nhãn, chọn tên nhãn mà bạn muốn

 
Ngoài right ascension bạn còn có thể chọn màu cho nhãn dán bằng cách kích vào mũi tên bên phải của nhãn, kích vào Label Color và chọn màu mà bạn muốn

 

2. Vai trò của Nhãn dán ( Label) trong công việc

a. Sắp xếp, lọc dữ liệu

Có hai cách để tạo bộ lọc mới cho Gmail của bạn, việc tạo bộ lọc dựa trên nhãn sẽ giúp bạn lọc các mail theo nhãn bạn đã tạo, việc này giúp bạn lọc ra không chỉ theo tên người, người nhận mà còn lọc dựa trên nội dung bao quát của mail

Cách 1:
Bạn kích vào biểu tượng Settings bên tay phải, chọn Settings, chọn tab Filters and Blocked Addresses, sau đó chọn Create new filter

 
Sau đó bạn có thể chọn gõ tên người gửi, nhận hoặc chủ đề, nội dung của mail bạn muốn nhận, để lọc theo nhãn, bạn có thể kích vào Create filter with this search, sau đó tích vào ô Apply the label
Cuối cùng kích vào Create filter

 
Vậy là bạn đã có thể lọc mail dựa trên nhãn mà bạn đã thiết lập

Note: Hiện nay google đã cập nhập gmail giao diện mới, với nhiều cải tiến và tính năng hấp dẫn sẽ hỗ trợ bạn tối đa trong công việc. Hãy đọc ngay nhé .

Cách 2
Cách này đơn giản hơn rất nhiều, bạn chỉ cần tích vào biểu tượng mũi tên trên thanh tìm kiếm trong Gmail của bạn, tại đây nó sẽ hiện ra bảng cài đặt filter .
Những bước cài đặt còn lại để lọc mail theo Nhãn label bạn làm tương tự như cách one

b. Công dụng như một folder

Bạn có thể mở một nhãn dán và xem tất cả e-mail được đánh dấu nhãn đó, điều này giống như việc bạn xem các e-mail chi bạn mở một thư mục. Không chỉ vậy, bạn cũng có thể tạo các tập nhãn memorize giống như cách bạn lập các tập thư mục victimize .
Không chỉ vậy bạn còn có thể tim kiếm tất cả các e-mail được đánh dấu cùng một nhãn dán, đồng thời từ việc xem nhãn hoặc màu nhãn bạn có thể xác định được tính chất của chain mail gửi đến ( công việc, armed islamic group đình, bạn bè, quảng cáo… ) như một folder

Cập nhật: Gimasys  

reservoir : https://suachuatulanh.edu.vn
class : Nhãn Hiệu