Thủ tục thay đổi thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh

Thủ tục thay đổi thông tin trên giấy ghi nhận ĐK kinh doanh thương mại là thủ tục hành chính phát sinh khi doanh nghiệp có sự thay đổi thông tin so với hồ sơ ĐK kinh doanh thương mại hoặc thay đổi những nội dung trên Giấy ghi nhận ĐK doanh nghiệp thì phải thực thi tại cơ quan ĐK kinh doanh thương mại .

Các bước thay đổi thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh năm 2021

Theo lao lý của Luật Doanh nghiệp 2020 có hiệu lực thực thi hiện hành từ 2021 thì lúc bấy giờ những bước thay đổi thông tin trên ĐK kinh doanh thương mại được triển khai như sau :

Bước 1: Tư vấn và soạn thảo hồ sơ thay đổi thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh

Luật Việt An tư vấn điều kiện kèm theo và những thủ tục pháp lý tương quan đến mỗi nội dung thay đổi ĐK kinh doanh thương mại để doanh nghiệp chuẩn bị sẵn sàng. Nếu người mua sử dụng dịch vụ của Luật Việt An luật sư của chúng tôi sẽ tương hỗ soạn thảo hồ sơ chuyển người mua ký để chúng tôi triển khai những bước tiếp theo .

Bước 2: Nộp hồ sơ thay đổi, lệ phí công bố thông tin đăng ký doanh nghiệp và nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đã thay đổi

Nộp hồ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư của tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính theo cách thức sau

• Doanh nghiệp nộp 01 bộ hồ sơ và nộp lệ phí công bố thông tin doanh nghiệp bằng hình thức chuyển khoản qua thẻ ATM.
• Phương thức nộp: Nộp trực tuyến tại website Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp: https://dangkyquamang.dkkd.gov.vn/
• Khi nhận hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và bổ sung, thay đổi thông tin của doanh nghiệp trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
• Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh ra thông báo yêu cầu bổ sung.
• Trường hợp hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thay đổi.
• Trường hợp doanh nghiệp có nhu cầu, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp.

Bước 3: Khắc dấu pháp nhân (đối với các trường hợp thay đổi cần làm lại con dấu)

Các trường hợp cần thay đổi con dấu khi thay đổi ĐK kinh doanh thương mại gồm có : thay đổi tên công ty, thay đổi mô hình công ty, thay đổi trụ sở khác tỉnh, hoặc khác Q. ( nếu trên dấu vẫn còn địa chỉ Q. ) .

Bước bổ sung: Chỉ áp dụng khi công ty thay đổi trụ sở công ty

Khi công ty thay đổi địa chỉ trụ sở khác Q. hoặc khác tỉnh trước khi triển khai 03 bước nêu trên cần triển khai thủ tục chốt nghĩa vụ và trách nhiệm thuế với cơ quan quản trị thuế cũ sau đó mới triển khai thay đổi ĐK kinh doanh thương mại tại cơ quan ĐK kinh doanh thương mại nơi ĐK trụ sở mới của công ty .

Hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh

• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp;
• Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật;
• Thông báo thay đổi chủ doanh nghiệp tư nhân;
• Thông báo thay đổi chủ sở hữu công ty TNHH một thành viên;
• Thông báo về việc bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp làm thay đổi Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh như: cập nhật thông tin người đại diện, số điện thoại, email, website.. của doanh nghiệp;
• Danh sách thành viên công ty TNHH hai thành viên trở lên khi thay đổi vốn của thành viên trong công ty TNHH hai thành viên trở lên;
• Danh sách người đại diện theo ủy quyền đối với thay đổi cổ đông/ thành viên là tổ chức vốn đầu tư nước ngoài;
• Biên bản họp Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần hoặc Biên bản họp Hội đồng thành viên đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên;
• Quyết định của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần hoặc Hội đồng thành viên đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên, chủ sở hữu đối với công ty một thành viên;
• Điều lệ trong trường hợp thay đổi chủ sở hữu công ty TNHH một thành viên;
• Giấy tờ chứng thực cá nhân công chứng đối với thành viên mới, cổ đông nước ngoài, thay đổi người đại diện theo pháp luật;

Nơi nộp hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh

• Khi có sự thay đổi 11 nội dung nêu trên: Công ty bắt buộc phải thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh tại: Phòng đăng ký kinh doanh / Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
• Trường hợp công ty thay đổi đăng ký kinh doanh của chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh của công ty thì thực hiện tại: Phòng đăng ký kinh doanh / Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở của chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh.

Các trường hợp doanh nghiệp không được thực hiện đăng ký thay đổi đăng ký kinh doanh

• Đã bị Phòng Đăng ký kinh doanh ra Thông báo về việc vi phạm của doanh nghiệp thuộc trường hợp thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc đã bị ra Quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
• Đang trong quá trình giải thể theo quyết định giải thể của doanh nghiệp;
• Theo yêu cầu của Tòa án hoặc Cơ quan thi hành án hoặc cơ quan công an.

Nội dung khi thay đổi đăng ký kinh doanh có điều kiện

• Thay đổi đăng ký giảm vốn điều lệ công ty. Chỉ thực hiện khi công ty đã hoạt động từ 02 năm trở lên. Tham khảo nội dung cụ thể tại: https://suachuatulanh.edu.vn/giam-von-dieu-le-cong-ty-co-phan.htmlvà https://suachuatulanh.edu.vn/giam-von-dieu-le-cong-ty-tnhh.html
• Thay đổi đăng ký góp vốn, chuyển nhượng vốn góp, cổ phần cho người nước ngoài vui lòng tham khảo: https://suachuatulanh.edu.vn/nha-dau-tu-nuoc-ngoai-gop-von-vao-cong-ty-viet-nam.html.

Một số thủ tục cần thực hiện sau khi thay đổi đăng ký kinh doanh

• Khắc lại dấu nếu thông tin trên con dấu không thống nhất với nội dung trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
• Thông báo với ngân hàng, cơ quan bảo hiểm xã hội, cơ quan chức năng liên quan, đối tác, bạn hàng nếu thay đổi các thông tin: tên công ty, địa chỉ công ty, người đại diện theo pháp luật.
• Thay đổi biển công ty: nếu thay đổi tên công ty, trụ sở công ty;
• Thay đổi thông tin trên chữ ký số điện tử, hóa đơn nếu thay đổi tên công ty, thay đổi trụ sở công ty…

Một số câu hỏi khi thay đổi đăng ký kinh doanh

Khi thay đổi đăng ký kinh doanh có phải quyết toán thuế và phát hành lại hóa đơn VAT không?

• Khi thay đổi trụ sở khác quận, khác tỉnh doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục chốt thuế chuyển quận nhưng không phải thực hiện thủ tục quyết toán thuế.
• Khi chuyển đổi loại hình doanh nghiệp mà bên tiếp nhận kế thừa toàn bộ nghĩa vụ về thuế của doanh nghiệp trước chuyển đổi thì không phải thực hiện thủ tục quyết toán thuế trước khi chuyển đổi loại hình doanh nghiệp;
• Khi doanh nghiệp thay đổi tên công ty, thay đổi địa chỉ trụ sở cần liên hệ với cơ quan thuế để thay đổi thông tin của công ty trên hóa đơn đã phát hành.

Khi thay đổi nội dung nào doanh nghiệp cần khắc lại con dấu (mộc) công ty?

• Thay đổi tên công ty;
• Thay đổi loại hình doanh nghiệp của công ty;
• Trường hợp thay đổi trụ sở khác quận, tỉnh của công ty: tuy không thuộc trường hợp bắt buộc đổi dấu nhưng để thống nhất với quận/tỉnh mới doanh nghiệp nên cấp đổi con dấu nếu con dấu cũ có thể hiện quận/ tỉnh cũ.

Theo pháp luật tại Luật Doanh nghiệp năm 2020, khi doanh nghiệp có nhu yếu khắc dấu pháp nhân mới với tên công ty mới thì doanh nghiệp có quyền lựa chọn số lượng, hình thức con dấu thống nhất, nội dung con dấu ( chỉ bắt buộc có thông tin tên công ty và mã số doanh nghiệp ) và thậm chí còn được quyền giữ lại con dấu cũ với tên công ty cũ .
Từ ngày 01/01/2021, doanh nghiệp triển khai khắc dấu và sử dụng con dấu mà không phải triển khai Thông báo sử dụng mẫu dấu của doanh nghiệp tới Sở Kế hoạch và Đầu tư để Sở Kế hoạch như trước kia .

Tra cứu thông tin thay đổi đăng ký kinh doanh tại đâu?

Thông tin thay đổi ĐK kinh doanh thương mại sẽ được tra cứu tại cổng thông tin ĐK doanh nghiệp vương quốc về doanh nghiệp .

Có thể nộp hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh qua mạng không?

Hồ sơ thay đổi ĐK kinh doanh thương mại sẽ được nộp qua mạng bởi 2 bước như sau :

• Nộp hồ sơ trực tuyến qua cổng thông tin quốc gia về doanh nghiệp.
• Nộp hồ sơ trực tiếp (hồ sơ giấy) tới cơ quan đăng ký sau khi được chấp thuận hồ sơ trực tuyến.

Do đó, công ty hoàn toàn có thể nộp hồ sơ thay đổi ĐK kinh doanh thương mại qua mạng được, hiện tại nhiều tỉnh thành việc nộp hồ sơ thay đổi ĐK kinh doanh thương mại qua mạng là thủ tục bắt buộc và không còn nhận hồ sơ trực tiếp, trong đó TP. Hà Nội là một ví dụ .

Thời gian thay đổi đăng ký kinh doanh hết bao lâu?

Thời gian thay đổi đăng ký kinh doanh tính từ ngày hồ sơ thay đổi được nộp và chấp nhận khi hồ sơ hợp lệ là 03 ngày làm việc.

Lệ phí thay đổi đăng ký kinh doanh công ty như thế nào?

Lệ phí thay đổi ĐK kinh doanh thương mại công ty là không lấy phí, doanh nghiệp chỉ cần nộp ngân sách công bố thông tin thay đổi trên cổng thông tin vương quốc : 100.000 VND và phí thay đổi con dấu công ty : 200.000 VND ( trường hợp thay đổi thêm dấu công ty ) khi thay đổi ĐK kinh doanh thương mại .

Dịch vụ của Công ty Luật Việt An về thay đổi đăng ký kinh doanh

• Tư vấn, chuẩn bị hồ sơ, thay mặt khách hàng thực hiện các thủ tục với cơ quan nhà nước để thay đổi tên công ty.
• Tư vấn, chuẩn bị hồ sơ, thay mặt khách hàng thực hiện các thủ tục với cơ quan nhà nước để thay đổi địa chỉ trụ sở.
• Tư vấn, chuẩn bị hồ sơ, thay mặt khách hàng thực hiện các thủ tục với cơ quan nhà nước để thay đổi vốn điều lệ.
• Tư vấn điều kiện, chuẩn bị hồ sơ, thay mặt khách hàng thực hiện các thủ tục với cơ quan nhà nước để thay đổi người đại diện theo pháp luật.
• Tư vấn, chuẩn bị hồ sơ, thay mặt khách hàng thực hiện các thủ tục với cơ quan nhà nước để thay đổi ngành nghề đăng ký kinh doanh.
• Tư vấn, chuẩn bị hồ sơ, thay mặt khách hàng thực hiện các thủ tục với cơ quan nhà nước để chuyển nhượng vốn, thay đổi tỷ lệ sở hữu vốn trong công ty.
• Tư vấn các thủ tục sau thay đổi đăng ký kinh doanh;
• Tư vấn đăng ký tài khoản của doanh nghiệp với Sở Kế hoạch và đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
• Hướng dẫn khách hàng viết hóa đơn, thay đổi thông tin hóa đơn đã phát hành.
• Xác nhận nghĩa vụ thuế khi thay đổi trụ sở khác quận, khác tỉnh….

Khi doanh nghiệp có nhu yếu thay đổi ĐK kinh doanh thương mại và trải qua dịch vụ của Công ty Luật Việt An, Quý khách hàng chỉ cần chuẩn bị sẵn sàng những tài liệu để Công ty Luật Việt An soạn thảo hồ sơ và ký hồ sơ, mọi việc làm còn lại sẽ do Luật Việt An thực thi hàng loạt. Quý khách hàng vui mắt liên hệ tới Luật Việt An để được tương hỗ tốt nhất !

Source: https://suachuatulanh.edu.vn
Category : Văn Phòng