Một phòng họp hội nghị trực tuyến cần có những gì?
Phân Mục Lục Chính
Các thiết bị cần cho một phòng họp hội nghị trực tuyến
1. Bộ thiết bị họp trực tuyến
Khi mua một mạng lưới hệ thống phòng họp trực tuyến sẽ gồm có :
- Codec : Xử lý mã hóa nhận và truyền tín hiệu âm thanh và hình ảnh thông qua đường truyền.
- Camera – Thu tín hiệu hình ảnh.
- Microphone – Thu tín hiệu âm thanh.
- Remote – Điều khiển từ xa
- Bộ nguồn và một số dây cáp đi kèm
Trong 1 số ít trường hợp sẽ cần trang bị thêm MCU ( Multi Control Unit ) .
2. Đường truyền mạng
Hệ thống thiết bị phòng họp trực tuyến hoạt động thông qua kết nối với đường truyền mạng. Để có thể bắt đầu cuộc họp. Đây là yếu tố cực kỳ quan trọng vì nó ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng cuộc họp. Chính vì vậy, băng thông của đường truyền cũng phải đáp ứng một số yêu cầu nhất định:
Bạn đang đọc: Một phòng họp hội nghị trực tuyến cần có những gì?
- Với giải pháp đầu cuối:
Đường truyền phải đạt tối thiểu 1 Mbps để cho ra độ phân giải full HD
- Với giải pháp đa điểm:
Đường truyền tại mỗi điểm nhánh có vận tốc tối thiểu 1M bps. Đường truyền tại điểm TT phải đạt tối thiểu bằng tổng vận tốc đường truyền của những điểm nhánh cộng lại .
3. Màn hình hiển thị
Màn hình giúp hiển thị hình ảnh những điểm cầu và nội dung san sẻ. Bạn hoàn toàn có thể sử dụng ti vi, màn chiếu …
4. Một số thiết bị hỗ trợ
Ngoài ra tùy thuộc vào nhu yếu sử dụng và kích cỡ phòng họp mà cần trang bị thêm 1 số ít thiết bị tương hỗ khác như : mic, loa, bộ khuếch đại, bảng điện tử, thiết bị tàng trữ .
Nếu hội nghị được triển khai trải qua điện thoại di động thì điện thoại thông minh của bạn cần phải được cài một ứng dụng tốt, một liên kết liền mạch sẽ giúp cho hội nghị diễn ra suôn sẻ hơn .
Tham khảo một số loại mic, loa phổ biến hiện nay:
Giá thiết bị họp trực tuyến
Ngân sách chi tiêu luôn là yếu tố mà người dùng chăm sóc nhất. Giá thiết bị phòng họp trực tuyến phụ thuộc vào vào những yếu tố sau :
Số điểm cầu: tùy theo số điểm cầu mà sẽ lựa chọn thiết bị phù hợp.
Thương hiệu: hiện nay có nhiều thương hiệu uy tín lâu đời trong lĩnh vực họp trực tuyến như Polycom, Plantronics, Jabra, Yealink… mỗi hãng sẽ có các tính năng, ưu, nhược điểm khác nhau. Và mỗi hãng cũng có đa dạng các loại thiết bị từ thấp đến cao bạn có thể dễ dàng lựa chọn phù hợp với nhu cầu và kinh tế của mình.
Các bước xây dựng giải pháp và lắp đặt phòng họp hội nghị trực tuyến
Bước 1: Xác định nhu cầu kết nối bao nhiêu điểm
Tùy vào nhu yếu của doanh nghiệp để kiến thiết xây dựng quy mô tương thích. Có hai quy mô chính là site to site ( quy mô chỉ liên kết hai điểm ) và Multisites ( quy mô liên kết từ 3 điểm trở lên ) .
Bước 2: Xác định ngân sách đầu tư
Xác định được ngân sách sẽ giúp bạn thiết kế xây dựng giải pháp nhanh gọn và lựa chọn thiết bị tương thích nhất .
Bước 3: Khảo sát phòng họp
– Xác định số lượng người tham dự:
Có thể chia ra những mức độ như sau :
Cá nhân : Đây hoàn toàn có thể là giám đốc, trưởng phòng tham gia hội họp hoặc giáo sư giảng dạy từ xa … Giải pháp tối ưu tiết kiệm ngân sách và chi phí ngân sách nhất là sử dụng ứng dụng được thiết lập trên điện thoại cảm ứng, máy tính hay máy tính bảng để tham gia cuộc họp .
Nhóm dưới 10 người : Có thể là một nhóm người tham gia họp giao ban giữa văn phòng chính và Trụ sở. Trong trường hợp này ta sẽ góp vốn đầu tư thiết bị phần cứng chuyên sử dụng .
Nhóm trên 10 người : Trường hợp này nên chọn những thiết bị phòng họp trực tuyến hạng sang có độ phân giải cao, năng lực quay quét toàn cảnh, zoom cận cảnh rõ nét những người tham gia … Có thể gắn nhiều camera để quay ở những góc nhìn / vị trí khác nhau .
– Diện tích phòng họp (dài ,rộng, cao)
– Chất lượng phòng họp: độ sáng, độ vang, vọng khi nói chuyện, khả năng cách âm từ bên ngoài, loại trần, tường, loại bàn ghế…
Bước 4: Lựa chọn thiết bị
Khi có những thông tin cơ bản về nhu yếu như trên, Bảo An Telecom sẽ tương hỗ tư vấn lựa chọn, cách thiết lập phòng họp tương thích nhất với doanh nghiệp .
Bước 5: Lên giải pháp
Bước 6: Xây dựng mô hình
Đến với Ngọc Thiên bạn sẽ được demo không tính tiền ngay chính tại văn phòng của mình. Chúng tôi sẽ hướng dẫn đơn cử về việc quản lý và vận hành. Sử dụng thiết bị để người dùng hoàn toàn có thể thưởng thức những quyền lợi tuyệt vời mà họp trực tuyến mang lại .
Bước 7: Demo
Bước 8: Lắp đặt
Thietbihop. com tiến hành lắp ráp thiết bị phòng họp trực tuyến nhanh gọn, đội ngũ nhân viên cấp dưới kỹ thuật giàu kinh nghiệm tay nghề luôn chuẩn bị sẵn sàng tương hỗ khi có bất kể yếu tố phát sinh .
Lý do tại sao bạn nên sử dụng sản phẩm và dịch vụ của thietbihop.com
- Chỉ cần nhấc máy lên gọi hotline 1900 099 978, nhân viên Sales của chúng tôi sẽ tiếp nhận và tư vấn nhanh nhất. Hotline 24/7 kể cả Lễ, Tết.
- Đội ngũ kỹ thuật chuyên nghiệp, có nhiều kinh nghiệm. Được đào tạo lắp đặt chuyên sâu với thái độ phục vụ khách hàng lịch sự, ân cần…
- Các dòng sản phẩm của chúng tôi đều là chính hãng với chính sách bảo hành tốt nhất. Đồng thời, luôn đưa ra những giải pháp hiệu quả và tiết kiệm chi phí cho bạn, cho thuê phòng họp trực tuyến.
- Hợp đồng rõ ràng được lập ra dựa trên sự thống nhất giữa hai bên. Chúng tôi luôn đặt quyền lợi của khách hàng lên hàng đầu.
- Đảm bảo bàn giao thiết bị đúng theo thời gian đã thỏa thuận. Đồng thời, đảm bảo không làm hư hỏng các thiết bị trong quá trình vận chuyển và lắp đặt.
Thông tin liên hệ với chúng tôi
CÔNG TY TNHH CUNG ỨNG NGỌC THIÊN
Tel: 028 777 98 999 – Hotline: 1900 099 978
Email: [email protected]
Website: thietbihop.com
Đánh giá
Source: https://suachuatulanh.edu.vn
Category : Tư Vấn Hỗ Trợ
