Email là gì? Địa chỉ thư điện tử có dạng như thế nào?

Theo thống kê của Statista, năm 2020, toàn thế giới ghi nhận 4 tỷ người dùng email, dự kiến sẽ tăng lên 4,3 tỷ vào năm 2023. Con số này đủ để minh chứng cho lợi ích của email đối với cuộc sống con người. Có bao giờ tự hỏi Email là gì? Địa chỉ email là gì?  địa chỉ thư điện tử có dạng như thế nào? Xem ngay giải đáp tại đây!

1. Email là gì? Địa chỉ Email là gì?

Email là gì? Email là tên viết tắt của cụm từ Electronic Mail – có nghĩa là thư điện tử hay hòm thư điện tử.

Email được xem như một phương tiện đi lại để người dùng trao đổi thông tin trên mạng internet với vận tốc nhanh gọn, bảo đảm an toàn. Ngày nay, email được sử dụng thoáng đãng trên toàn quốc tế, được xem là một trong những phương pháp trao đổi quan trọng mà hiện vẫn chưa có địa chỉ nào uy tín hơn để sửa chữa thay thế .

Địa chỉ email là gì? Địa chỉ thư điện tử email cũng giống như địa chỉ nhà vậy, là một và duy nhất, giúp thông tin không bị gửi nhầm sang người nhận khác, đó cũng là lý do vì sao khi lập địa chỉ email, nếu địa chỉ đó đã tồn tại sẽ không được sử dụng lại.

Bạn đang đọc: Email là gì? Địa chỉ thư điện tử có dạng như thế nào?

2. Công dụng của thư điện tử Email là gì?

• Trao đổi thông tin thần tốc: Đây là công dụng ưu việt nhất được email duy trì kể từ ngày ra đời cho đến nay. Chỉ cần có địa chỉ email là bạn có thể dễ dàng trao đổi, chia sẻ thông tin với người khác. Tốc độ mạng internet càng cao thì hoạt động trao đổi thông tin diễn ra càng nhanh.
• Tiết kiệm thời gian, tiền bạc: So với việc trao đổi thư tín truyền thống, hoạt động trao đổi email nhanh gọn, thuận tiện hơn rất nhiều. Nó được xem là một trong những bước tiến cực lớn, vừa xóa bỏ khoảng cách địa lý, vừa giúp con người tiết kiệm thời gian, công sức và tiền bạc.
• Đính kèm nhiều file dữ liệu: Bên cạnh nội dung bằng văn bản, ngày nay bạn còn có thể đính kèm nhiều tập tin với dung lượng lớn, như: File hình ảnh, âm thanh, video, file PDF…
• Tính bảo mật cao: Email cá nhân hay tập thể vẫn có thể bị hack bởi các hacker chuyên nghiệp. Tuy nhiên, nếu so sánh với nhiều ứng dụng thì email có độ an toàn bảo mật cao hơn. Mỗi địa chỉ email đều có một mật khẩu riêng, mật khẩu càng phức tạp thì càng khó bị hack, điều này phụ thuộc rất nhiều vào người dùng.

3. Địa chỉ thư điện tử có dạng như thế nào?

Địa chỉ thư điện tử có dạng: [Tên email] @ [Tên miền]

• Tên email (hay còn gọi là tên người dùng), tên này nằm ở phía trước ký tự @, được viết liền không dấu và không được trùng lặp. Người dùng có thể sử dụng các ký tự: Chữ, số, dấu câu… để đặt tên email.
• Tên miền là tên mặc định của nhà cung cấp hoặc được người dùng đăng ký (có mất phí). Tên miền đứng sau ký tự @.

Ví Dụ: Địa chỉ thư điện tử email “thuphuong_PHC@ Vinamilk.com.vn”. Trong đó: thuphuong_PHC là tên email và Vinamilk.com.vn là tên miền

Các tổ chức triển khai / công ty / doanh nghiệp thường ĐK tên miền riêng của họ. Họ cấp mỗi nhân viên cấp dưới một địa chỉ email có chứa tên miền này để trao đổi thông tin tương quan đến việc làm và trọn vẹn có quyền tịch thu khi hết hợp đồng lao động .
Với người dùng cá thể, tất cả chúng ta hoàn toàn có thể tự lập một địa chỉ email cá thể, VD : thuphuong@gmail.com trong đó, thuphuong là tên email, gmail.com là tên miền của nhà sản xuất dịch vụ Gmail .

Chúng ta hoàn toàn có thể nhận thư từ một địa chỉ email bất kỳ, từ email cá nhân cho đến email của các cơ quan/ đơn vị/ công ty… hay qua dịch vụ email dựa vào trang web, như: Gmail, Outlook, iCloud… Trong đó, Gmail đang là nhà cung cấp dịch vụ phổ biến nhất của Email.

4. Giải thích cấu trúc thành phần của Email

Một email thường gồm có những thành phần sau :

To (Đến) – Người nhận

Đây là phần nhập thông tin địa chỉ email của người nhận thư. Thông tin ở phần này là bắt buộc, bởi nếu không có địa chỉ người nhận thì thư sẽ không xác lập được điểm đến. Cùng lúc, bạn hoàn toàn có thể gửi thư cho nhiều địa chỉ mail với cùng nội dung .

Ở phần này, bạn có 2 tùy chọn, gồm :

• CC (Carbon Copy): Địa chỉ email của tất cả người nhận đều được hiển thị công khai.
• BCC (Blind Carbon Copy): Tất cả địa chỉ email sẽ bị ẩn danh, người nhận không thể biết được người gửi đã gửi thư này cho những ai.

From (Từ) – Người gửi

Phần này chứa địa chỉ email của người gửi thư. Người nhận sẽ biết được email nào đã gửi thư cho mình. Tuy nhiên, họ không hề biết được người gửi là ai nếu địa chỉ email quá chung chung, không chứa những thông tin cá thể hoặc không được người gửi thông tin từ trước. VD : catbui_123@gmail.com.

Subject (Chủ đề)

Ở phần này, người dùng hoàn toàn có thể nhập những thông tin tương quan đến nội dung bức thư. Nội dung thường được viết ngắn gọn, đúng trọng tâm, giống như phần tít của một bài báo hay chủ đề của một bài văn, giúp người nhận thư biết được đại khái nội dung bức thư là gì .

Người gửi không bắt buộc phải nhập nôi dung vào phần Subject, hoàn toàn có thể để trống nếu cảm thấy không thiết yếu. Tuy nhiên, với những trường hợp cần bộc lộ tính sang trọng và quý phái và chuyên nghiệp thì không nên .

Nội dung thư

Phần này giống phần thân bài của một bài văn, bên trong có chứa chi tiết cụ thể những nội dung mà người gửi muốn trao đổi với người nhận. Ngoài nội dung bằng văn bản, người gửi hoàn toàn có thể đính kèm những tệp : Hình ảnh, video, file ghi âm, file pdf … .

Chữ ký

Phần này được thêm vào cuối thư, gồm có : Họ tên, số điện thoại thông minh, địa chỉ … người dùng hoàn toàn có thể tùy chọn hiển thị, không bắt buộc trong email. Tuy nhiên, trong một số ít trường hợp, người gửi nên thêm chữ ký để người nhận thư biết được danh tính và phương pháp liên hệ với mình, đồng thời cũng tăng tính chuyên nghiệp cho email .

5. Email và Gmail khác nhau như thế nào?

Nhiều người thắc mắc Email có phải là Gmail không? Câu trả lời là KHÔNG. Email và Gmail hoàn toàn khác nhau, trong đó: Email là phương thức trao đổi thư điện tử qua mạng internet nói chung, còn Gmail là một dịch vụ Email điện tử do Google cung cấp.

Có rất nhiều loại thư điện tử giống Gmail do những đơn vị chức năng khác phân phối, ví dụ điển hình như : Outlook, iCloud email, Yahoo mail …

6. Ưu, nhược điểm của thư điện tử Email?

Email sinh ra giúp xóa nhòa khoảng cách địa lý, mở ra một kỷ nguyên mới, mà ở đó thư tín được gửi đi một cách đơn thuần, nhanh gọn. Cho đến ngày này, Email vẫn đang tích cực góp phần vào sự tăng trưởng của đời sống trái đất ở mọi nghành. Tuy nhiên, không một mô hình dịch vụ vào là tuyệt vời, email cũng vậy. Những ưu – điểm yếu kém dưới đây sẽ giúp bạn có cái nhìn tổng quát hơn về email .

Ưu điểm của thư điện tử Email

• Nhận/ gửi thư và trao đổi thông tin trong tích tắc: Chỉ cần có mạng internet thì dù ở bất cứ nơi đâu, bất cứ thời gian nào, bạn đều có thể gửi – nhận thư hoặc chat trao đổi với người khác về các vấn đề bạn muốn chia sẻ. Mạng càng khỏe, hoạt động gửi – nhận, trao đổi càng nhanh và ngược lại.
• Tiết kiệm thời gian, chi phí: So với các hoạt động gửi thư truyền thống (Viết thư tay và gửi đi) thì thư điện tử giúp bạn tiết kiệm được rất nhiều thời gian, công sức, chi phí cũng rẻ hơn nhiều. Chưa kể cùng lúc bạn có thể gửi thư cho nhiều người, tiết kiệm không ít thời gian, tiền bạc, giải phóng sức lao động con người.
• Đính kèm tệp tin đa phương tiện: Không chỉ gửi văn bản, bạn còn có thể gửi video, hình ảnh, file ghi âm… và nhiều tệp tin đa phương tiện khác.

• Lưu trữ dài hạn: Email được lưu trữ điện tử, trừ khi dịch vụ đó bị khai tử, nếu không nó sẽ không mất đi nếu bạn không chủ động xóa. So với lưu trữ bản giấy thì lưu trữ điện tử có nhiều ưu việt hơn: Dễ tìm kiếm/ tra cứu, không bị mối mọt hay rách rời, không bị mờ nhòe, không ảnh hưởng bởi thời tiết, không tốn diện tích…
• Tính bảo mật cao: Mỗi địa chỉ email đều có mật khẩu riêng do chử sở hữu cài đặt. Người dùng muốn truy cập vào email phải biết mật khẩu.
• Thân thiện với môi trường: Gửi email thuận tiện ở chỗ không sử dụng giấy, không đóng gói, giúp tiết kiệm tài nguyên và bảo vệ môi trường tuyệt đối.

Nhược điểm của thư điện tử Email

• Thiếu thành ý: Trong một số trường hợp cần thể hiện tình cảm như: Mời cưới xin hoặc các tiệc hỷ, thư tình… thì việc mời qua email vẫn bị xem là thiếu thành ý, không trân trọng; bởi email chỉ chuyển tải nội dung, không truyền tải được cảm xúc. Trong tương lai, nếu như quan niệm này thay đổi, việc mời mọc thông qua email hay các hình thức tương tự khác trở nên phổ biến thì có lẽ chúng ta sẽ có nhận định khác.
• Gửi nhầm địa chỉ: Chỉ cần gõ nhầm một ký tự là bạn sẽ gửi nhầm sang email của người khác. Trường hợp email đó không tồn tại chúng ta sẽ dễ dàng phát hiện ra do nhà cung cấp dịch vụ thông báo lại, nhưng nếu email đó tồn tại thì người gửi sẽ khó lòng nhận biết cho đến khi kiểm tra lại. Việc gửi nhầm địa chỉ thì hình thức nào cũng có thể xảy ra, đòi hỏi sự chỉn chu, cẩn thận từ phía người gửi.
• Có khả năng bị nhiễm virus: Vô tình tải xuống những tệp tin nhiễm virus là máy tính của bạn sẽ bị nhiễm virus. Chúng ta có thể khắc phục bằng cách cài đặt phần mềm diệt virus miễn phí hoặc mất phí. Thường thì mất tiền sẽ chất lượng hơn.

• Có khả năng bị hack: Mỗi địa chỉ email đều có mật khẩu cá nhân, nhưng bạn vẫn có nguy cơ trở thành nạn nhân của những kẻ đánh cắp thông tin trên mạng. Đây là lý do các tổ chức/ doanh nghiệp thường đặt mật khẩu khó đoán và luôn tăng cường bảo mật, cho dù là mất phí.
• Bị làm phiền bởi spam, quảng cáo: Nếu để lộ địa chỉ email cá nhân, rất có thể bạn sẽ bị làm phiền bởi thư rác, quảng cáo từ các công ty/ tổ chức… chưa kể khi sử dụng dịch vụ miễn phí, sẽ có quảng cáo từ nhà cung cấp dịch vụ. Tuy nhiên, người dùng vẫn có quyền cho địa chỉ đó vào hòm thư spam, xóa thư hoặc chặn luôn địa chỉ email đó nếu muốn.
• Bị chuyển thành spam: Nếu ai đó cảm thấy bạn đang làm phiền họ, họ sẽ chuyển email của bạn vào danh sách spam, từ đó bạn sẽ rất khó để liên lạc với họ thông qua email này.
• Giới hạn lưu trữ: Nhược điểm lớn nhất của lưu trữ trực tuyến trên thư điện tử là bị giới hạn về dung lượng. Khi hòm thư đầy, bạn buộc phải xóa thư cũ đi để lấy chỗ trống lưu thư mới. Trường hợp không muốn xóa, bạn có thể mua thêm bộ nhớ từ nhà cung cấp dịch vụ.

7. Những loại Email cơ bản phổ biến nhất

Có 3 loại email cơ bản thông dụng nhất, gồm :

Cá nhân

Đây là thông tin tài khoản email riêng, được tạo bởi cá thể người dùng. Hầu hết những cá thể đều sử dụng bản không lấy phí của những dịch vụ điện tử. Việc ĐK email cá thể cũng vô cùng đơn thuần, một người hoàn toàn có thể ĐK cùng lúc nhiều email cá thể trên cùng một số ít điện thoại thông minh. Chẳng hạn như dịch vụ thư điện tử của Gmail, một số ít điện thoại thông minh đăng được khoảng chừng 4 Gmail .
Tên miền của email cá thể thường là tên miền của nhà sản xuất dịch vụ, như : @ gmail. com, @ outlook. com, @ yahoo. vn …

Doanh nghiệp

Thay vì sử dụng tên miền của nhà sản xuất dịch vụ, những doanh nghiệp ĐK sử dụng email có tên miền tương quan đến doanh nghiệp của mình, ví dụ điển hình như : vinamilk@vinamilk.com.vn
Email này cũng là một trong những cách giúp nhận dạng doanh nghiệp, bù lại doanh nghiệp sẽ phải mất một khoản phí ĐK chứ không được sử dụng không lấy phí. Người dùng cá thể hay tổ chức triển khai bất kể không hề tự tạo email doanh nghiệp nếu không được cấp quyền .

Ngoài ra, doanh nghiệp còn hoàn toàn có thể cấp cho mỗi nhân viên cấp dưới một địa chỉ email riêng có tên miền gắn với doanh nghiệp để nhân viên cấp dưới trao đổi với nhau, trao đổi với đối tác chiến lược, người mua … Doanh nghiệp có quyền quản trị những email này, và hoàn toàn có thể tịch thu khi nhân viên cấp dưới nghỉ việc .

Email Marketing

Email marketing là một trong những công cụ marketing phổ cập, chúng được tạo ra nhằm mục đích mục tiêu tiếp thị, tiếp thị dịch vụ / mẫu sản phẩm đến người mua. Đây từng là cách tiếp cận người mua rất hiệu suất cao, giúp người mua biết đến loại sản phẩm ngay cả khi họ chỉ ngồi ở nhà .

8. So sánh dịch vụ thư điện tử miễn phí và trả phí

Bất kỳ cá thể hay doanh nghiệp nào cũng đều hoàn toàn có thể sử dụng dịch vụ email trả phí nếu họ có nhu yếu. Và tất yếu khi mất tiền thì chất lượng sẽ khác so với bản không lấy phí. Bảng so sánh dưới đây sẽ giúp bạn thấy rõ những điểm độc lạ lớn nhất giữa 2 mô hình dịch vụ không tính tiền và mất phí của email .

Nội dung	Email miễn phí	Email trả phí
Đối tượng sử dụng	Cá nhân	Doanh nghiệp
Chi phí	Miễn phí	Mất phí (Có nhiều gói cho khách hàng lựa chọn)
Quảng cáo và spam	Có quảng cáo	Không có quảng cáo
Lượng email tối đa/ngày	Bị giới hạn	Giới hạn tối đa nhiều hơn email miễn phí hoặc không giới hạn nếu sử dụng gói phí cao
Tên miền	Tên miền của nhà cung cấp dịch vụ	Doanh nghiệp được tự chọn tên miền riêng
Thống kê	Không hỗ trợ	Hỗ trợ thống kê tỉ lệ mở mail, danh sách email, Mail spam,..
Tốc độ gửi	Tốc độ chậm hơn dịch vụ trả phí, cùng lúc gửi tới nhiều email khác nhau nhưng số lượng có hạn	Tốc độ gửi nhanh, cùng lúc gửi tới rất nhiều địa chỉ email khác nhau
Dung lượng tệp đính kèm	Bị giới hạn	Cao hơn bản miễn phí (tùy thuộc vào gói cước đăng ký)
Khả năng bảo mật	Thấp	Cao
Hỗ trợ 24/7	Không hỗ trợ	Có hỗ trợ

9. Các dịch vụ Email miễn phí tốt nhất hiện nay

Gmail là cái tên quen thuộc nhất, nhưng nó không phải là duy nhất. Ngoài gmail còn có rất nhiều dịch vụ email không lấy phí khác được phần đông người dùng lựa chọn .

Gmail

Gmail là dịch vụ Email điện tử do Google cung ứng cho những cá thể, doanh nghiệp. Đây cũng là dịch vụ được nhiều người sử dụng nhất do chiếm hữu nhiều tính năng ưu việt như : Xác minh 2 bước, hoàn tác thư gửi, đính kèm tệp đa phương tiện …
Vài năm trở lại đây, Gmail còn tích hợp nhiều công cụ tiện ích của Google, như : Driver, Ảnh, lịch, tìm kiếm, meet, tin tức, trò chuyện … toàn bộ đều được đồng nhất, cách sử dụng đơn thuần, giao diện thân thiện với người dùng .

Outlook

Outlook được đánh giá là đối thủ cạnh tranh lớn nhất của Gmail. Dịch vụ này do Microsoft cung cấp, với các tính năng: Phục hồi email, 2 yếu tố xác thực… lượng người dùng Outlook đông đảo không kém gmail.

Xem thêm: Khóa học Phân tích thiết kế mạch điện tử

Yahoo Mail

Với những thế hệ 8 x, đầu 9 x thì Yahoo là cái tên quá quen thuộc. Dịch Vụ Thương Mại email của Yahoo được nhìn nhận cao nhờ giao diện thân thiện, gửi được tệp dung tích lớn, bộ lọc thư rác hoạt động giải trí tốt hơn những dịch vụ email không tính tiền khác. Tuy nhiên, những sai lầm đáng tiếc liên tục đã khiến đế chế Yahoo sụp đổ, nhường sân chơi cho nhiều dịch vụ của những nhà sản xuất dịch vụ khác vươn lên .

iCloud Mail

iCloud Mail là dịch vụ email không tính tiền do Apple cung ứng. Bên cạnh những tính năng cơ bản như : Lọc thư rác, đính kèm tệp … iCloud Mall còn điển hình nổi bật với năng lực tàng trữ trên điện toán đám mây và email vấn đáp tự động hóa. Khả năng bảo mật thông tin trên iCloud Mall rất tốt, do đó đã và đang có rất nhiều cá thể, doanh nghiệp sử dụng dịch vụ này .

10. Giải thích các thuật ngữ hay gặp liên quan

Trong sử dụng email, chắc như đinh bạn đã và sẽ gặp phải những thuật ngữ dưới đây .

CC, BCC trong email

Trên thanh To ( đến ) của những dịch vụ email bạn thường nhìn thấy 2 cụm từ là CC và BCC. Bên cạnh gửi thư trực tiếp cho một email nào đó, bạn còn hoàn toàn có thể CC hoặc BCC ( hoặc sử dụng cả hai hình thức này ) để sao chép ( copy ) nội dung và gửi cho một địa chỉ email khác .

VD: Bạn gửi thư trực tiếp cho email của A, nhưng có thể CC hoặc BCC cho B, C, D…. Trong đó. Nội dung bức thư mà B, C, D…. nhận được không khác gì A, do thư đó đã được copy và gửi y nguyên nội dung. Điểm khác nhau duy nhất giữa CC và BCC là:

• CC: Tất cả những người nhận được thư theo hình thức CC đều có thể nhìn thấy địa chỉ email của nhau.
• BCC: Người nhận sẽ không biết được người gửi đã gửi cho những ai, chỉ biết họ đã gửi cho mình.

Subject là gì?

Subject trong email được hiểu là Tiêu đề hay Chủ đề của email. Phần này chỉ có 1 dòng và bị số lượng giới hạn về số ký tự. Nhằm mục tiêu khái quát lại nội dung chính của bức thư, người nhận trải qua đó để biết được thư này được gửi đến với mục tiêu gì. VD :

• Lịch phỏng vấn tuyển dụng lao động Công ty CP ABC
• Học bổng du học Singapore mới nhất năm 2022
• Báo cáo kế hoạch phát triển KT-XH 6 tháng đầu năm 2022

Subject của email là không bắt buộc, bạn vẫn hoàn toàn có thể gửi thư đi mà không có tiêu đề. Tuy nhiên, bức thư có Subject thường biểu lộ tính chuyên nghiệp cao hơn, trân trọng hơn, giúp người nhận nhanh gọn chớp lấy được thông tin, từ đó đưa ra quyết định hành động đọc hay không đọc thư này .

Spam mail

Spam hay còn gọi là thư rác, thường là thư quảng cáo từ những đơn vị chức năng / doanh nghiệp nào đó ; đôi lúc còn là thư lừa đảo, thư chứa link virus hay ứng dụng ô nhiễm. Người dùng hoàn toàn có thể Báo cáo Spam hoặc Báo cáo lừa đảo để hạn chế nhận được thư từ địa chỉ email này. Nếu bị làm phiền quá nhiều, bạn hoàn toàn có thể “ Chặn ” luôn để tránh phiền phức .
Tuy nhiên, cũng có trường hợp 1 số ít địa chỉ email bị đưa nhầm vào list Spam mailbox vì bị mạng lưới hệ thống đưa vào diện nghi vấn là quảng cáo, địa chỉ lạ hoặc chứa những đường link nguy cơ tiềm ẩn đến người dùng .

Re trong email là gì?

Re là viết tắt của cụm từ Reply ( Trả lời ). Khi click vào một email nào đó, Re thường nằm ở đầu câu trong mục Chủ đề. Ấn vào Re, tức là bạn đang đồng ý chấp thuận việc vấn đáp hay phản hồi lại nội dung một bức thư nào đó .

Push mail

Đây là giải pháp nhận email bằng cách sever sẽ tự động hóa chuyển tiếp nội dung bức thư đến một thiết bị di động được thông số kỹ thuật sẵn. Nói cách khác, khi nhận được email, sever sẽ tự động hóa thông tin cho thiết bị di động được thiết lập Push mail .
Phương pháp này giúp bạn nhanh gọn biết được có thư đến, từ đó check mail kịp thời, cũng như không bỏ lỡ bất kể một email nào. Tính năng này đặc biệt quan trọng có ích so với người dùng, nhất là những người tiếp tục thao tác trên email .

FYI nghĩa là gì?

FYI viết vừa đủ là For Your Information ( tin tức đến bạn / tin tức danh cho bạn ). FYI thường nằm ở dòng chủ đề tiên phong khi chuyển tiếp tin nhắn, mục tiêu nhắc nhở người nhận rằng đây là thông tin quan trọng không nên bỏ lỡ. Nội dung email vẫn được giữ y nguyên, phân phối thêm thông tin cho người nhận mail .

Fwd là viết tắt của từ gì?

Fwd viết rất đầy đủ là Forward ( chuyển tiếp ). Khi mở một bức thư nào đó trong hộp thư đến hoặc hộp thư đi, bạn hoàn toàn có thể chuyển tiếp nội dung đó đến một email khác. Forward của Gmail còn được cho phép người gửi chỉnh sửa, thêm bớt nội dung trước khi gửi thư đi .

Btw

Btw là viết tắt của cụm từ By the way ( Nhân tiện / tiện thể ). Phần này Open ở cuối email với mục tiêu hỏi thêm thông tin .

Snoozed

Snoozed tạm dịch là “ Đã tạm ẩn ”. Thuật ngữ này dùng để chỉ những email mà bạn không muốn nhìn thấy chúng Open ở Hộp thư đến, nhưng cũng không muốn xóa vĩnh viễn. Khi thiết yếu, bạn vẫn hoàn toàn có thể đưa những thư ở mục này trở lại Hộp thư đến như thông thường .

Scheduled

Scheduled ( Lên kế hoạch ) là mục chứa những email đã được lên lịch từ trước. Thư này sẽ tự động hóa gửi đi vào đúng ngày tháng và khung thời hạn đã được setup từ trước. Nhờ có Scheduled mà tất cả chúng ta tránh được trường hợp quên gửi thư hoặc gửi sai thời gian. Với những người hay lơ đãng thì tính năng này chẳng khác gì cứu tinh .

11. Mẹo sử dụng Email hiệu quả

• Kiểm tra lại email trước khi gửi: Thói quen này sẽ giúp bạn tránh được nhiều rắc rối như: Gửi nhầm hoặc thiếu nội dung, gửi sai địa chỉ, nội dung chưa khoa học, sai câu từ ngữ pháp…
• Cảnh giác với các đường link lạ: Hãy cân nhắc khi click vào đường link được gửi từ một địa chỉ email lạ, rất có thể nó chứa virut gây nguy hiểm cho máy tính, hoặc được gửi với mục đích đánh cắp thông tin cá nhân trên máy tính của bạn.
• Kiểm tra Spam mailbox thường xuyên: Những tin quảng cáo thường được chuyển vào mục Spam. Tuy nhiên, nhiều trường hợp địa chỉ email bị chuyển nhầm sang mục Spam khiến bạn không thể nhận được thông báo trên Hộp thư đến, dẫn đến bỏ lơ thông tin. Do đó, hãy kiểm tra Spam mailbox thường xuyên, hoạt động này không “ngốn” thời gian, mà đôi khi lại rất quan trọng.
• Dọn dẹp thư rác: Thư rác chiếm dụng lượng dung lượng nhất định trong email của bạn, khiến hộp thư nhanh đầy, không còn chỗ lưu trữ. Bởi vây, hãy dọn dẹp sạch sẽ thư rác để tạo không gian trống cho các thư khác quan trọng hơn.

Đã 40 năm trôi qua kể từ ngày mạng lưới hệ thống liên lạc bằng thư điện tử được cấp bản quyền ; sự tăng trưởng bền chắc đã vật chứng cho một ý tưởng vĩ đại. Nhưng ít ai biết ngày ấy, người năm trong tay bản quyền mạng lưới hệ thống liên lạc email lại là một cậu bé 16 tuổi – V.A.Shiva. Hiện ông là giảng viên trường ĐH MIT ( Mỹ ) với học vị tiến sỹ .

Trên đây là giải đáp những thắc mắc về “Email là gì? Địa chỉ thư điện tử có dạng như thế nào? Cấu trúc, thành phần của Email? Lợi ích & công dụng của Email?”… Nếu có bất kỳ câu hỏi hay góp ý nào cho tác giả Thanh Mai (chuyên gia tư vấn tại FPT Express – Trang thông tin chính thức của FPT Telecom) các bạn vui lòng để lại comment bên dưới nhé!

Xem thêm: Top 17 sơ đồ mạch điện xe wave mới nhất 2022 – Chuyên Trang Thông Tin Tổng Hợp Thevesta – Thợ Sửa Máy Giặt [ Tìm Thợ Sửa Máy Giặt Ở Đây ] – Dịch Vụ Bách khoa Sửa Chữa Chuyên nghiệp

5/5 – ( 1 bầu chọn )

Source: https://suachuatulanh.edu.vn
Category : Điện Tử