MÔ TẢ CÔNG VIỆC VỊ TRÍ THƯ KÝ GIÁM ĐỐC – Thư viện Quản trị Nhân Sự
I. Thông tin chung:
Vị trí : Thư ký Ban Giám Đốc
Bộ phận : Hành chánh quản trị
Người quản lý trực tiếp:………………
II. Nhiệm vụ cụ thể:
– Sắp xếp lịch thao tác, lịch họp, lịch công tác làm việc, tổ chức triển khai những cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung những cuộc họp cho Ban Tổng Giám đốc để phục vụ việc quản trị quản lý và điều hành .
– Chuẩn bị tài liệu, tích lũy thông tin thiết yếu theo nhu yếu của Ban Tổng Giám đốc .
– Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, giải quyết và xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ những Phòng Ban và tổng hợp gửi lên Ban Tổng Giám đốc .
– Lưu giữ thông tin tài liệu tương quan .
– Biên phiên dịch tài liệu khi có nhu yếu .
– Thực hiện những việc làm của Ban Tổng giám đốc .
III. Quan hệ báo cáo công việc:
– Báo cáo việc làm triển khai tiếp tục và trực tiếp cho Lãnh đạo Văn phòng .
– Tùy từng vấn đề, hoàn toàn có thể báo cáo giải trình việc làm cho và trực tiếp chịu sự chỉ huy của quản trị Hội đồng quản trị và Ban Tổng giám đốc .
IV. Tiêu chuẩn:
1. Yêu cầu tối thiểu:
– Trình độ trình độ : Tốt nghiệp ĐH chuyên ngành về Kinh tế, Quản trị kinh doanh thương mại, Ngoại thương, Ngoại ngữ .
– Kinh nghiệm nghề nghiệp : Có sự hiểu biết chung về những hoạt động giải trí quản trị của doanh nghiệp .
– Kỹ năng :
– Sử dụng thành thạo MS office .
– Tiếng Anh : hoàn toàn có thể biên dịch tài liệu ; phiên dịch những cuộc họp có nội dung xã giao – tiếp xúc thường thì
– Có năng lực tổ chức triển khai, tiến hành việc làm một cách độc lập và quản trị thời hạn tốt .
– Có kỹ năng và kiến thức viết báo cáo giải trình ; tổng hợp – update thông tin .
– Kỹ năng tiếp xúc tốt ( với cả người Việt và người quốc tế ) .
– Có năng lực tiếp xúc hiệu suất cao trong nội bộ với những cấp chỉ huy và nhân viên cấp dưới cũng như tiếp xúc hiệu suất cao với những tổ chức triển khai và người mua bên ngoài .
– Tác phong chuyên nghiệp, tự tin .
2. Ưu tiên:
– Ưu tiên những ứng viên có bằng Tốt nghiệp tại quốc tế hoặc trong nước xếp loại giỏi trở lên, có bằng Thạc sỹ về quản trị kinh doanh thương mại, có kinh nghiệm tay nghề trợ lý / thư ký công ty CP đã niêm yết .
– Ứng viên nữ từ 30 tuổi trở xuống, ngoại hình khá, năng lực tiếp xúc tốt, sử dụng thành thạo tiếng A .
Download biểu mẫu thiết kế xây dựng bảng diễn đạt việc làm
Source: https://suachuatulanh.edu.vn
Category : Văn Phòng
