Tìm hiểu quy trình giao nhận hàng xuất khẩu bằng đường biển chi tiết
Tìm hiểu quá trình giao nhận hàng xuất khẩu bằng đường thủy cụ thể
Ngày đăng: 10/12/2021 04:15 PM
Quy trình giao nhận hàng xuất khẩu bằng đường biển luôn có những quy định cụ thể, cũng như các công đoạn diễn ra chặt chẽ và liên quan mật thiết với nhau. Vậy nên, nếu doanh nghiệp của bạn đang tìm hiểu về quy trình giao nhận hàng hóa xuất khẩu bằng đường biển thì đừng bỏ qua nội dung bài viết sau đây cùng Cảng Lotus.
Phân Mục Lục Chính
- Bước 1 : Đàm phán ký kết hợp đồng mua và bán (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Bước 2 : Xin giấy phép xuất khẩu
- Bước 3 : Quy trình giao nhận hàng xuất khẩu bằng đường thủy – Đặt booking và lấy container rỗng
- Bước 4 : Chuẩn bị hàng xuất và kiểm tra hàng xuất
- Bước 5 : Đóng gói hàng, ký hiệu chuyên chở ( shipping mark )
- Bước 6 : Mua bảo hiểm lô hàng
- Bước 7 : Làm thủ tục hải quan
- Bước 8 : Giao hàng cho tàu
- Bước 9 : Thanh toán tiền hàng
- Kết luận
Bước 1 : Đàm phán ký kết hợp đồng mua và bán
Trong bước tiên phong trong quy trình tiến độ giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu bằng đường thủy, bên chủ hàng và chủ tàu sẽ thực thi ký kết hợp đồng. Trong hợp đồng sẽ đưa ra những pháp luật thỏa thuận hợp tác đơn cử về hàng hóa, điều kiện kèm theo giao hàng, nghĩa vụ và trách nhiệm mỗi bên, … Khi đồng ý chấp thuận thì hai bên sẽ triển khai ký kết hợp đồng .
Cần đàm phán những lao lý rõ ràng trong giao nhận hàng xuất khẩu
Bước 2 : Xin giấy phép xuất khẩu
Trong quy trình tiến độ giao nhận hàng hóa nhập khẩu bằng đường thủy, nếu hàng hóa thuộc vào diện phải xin giấy phép thì chủ hàng sẽ phải thao tác với cơ quan, để hoàn toàn có thể xin giấy phép xuất khẩu theo đúng lao lý tại Nghị định 187 và những lao lý tương quan khác .
Bước 3 : Quy trình giao nhận hàng xuất khẩu bằng đường thủy – Đặt booking và lấy container rỗng
Bước tiếp theo trong quá trình giao nhận hàng hóa xuất khẩu đường thủy chính là đặt container rỗng để xếp dỡ hàng hóa .
Bước này nếu lô hàng của bạn được bán theo điều kiện kèm theo CIF, mọi người cần phải tìm kiếm và liên hệ với phía FWD hoặc hãng tàu để chọn được dịch vụ luân chuyển với ngân sách hài hòa và hợp lý .
Lựa chọn đơn vị chức năng thuê tàu uy tín, tương thích với lịch trình và giá cước
Còn nếu là đơn hàng theo điều kiện kèm theo FOB, mọi người sẽ không cần phải đặt tàu mà phía consignee sẽ là phía đặt tàu cho chủ hàng .
Quy trình lấy container rỗng tại cảng đơn cử : Chủ hàng sẽ triển khai ra cảng để xác nhận thông tin đặt tàu sau khi xuất CIF và đã đặt tàu từ trước. Công việc này bạn sẽ thực thi xác nhận trực tiếp với hãng tàu và đồng ý chấp thuận lấy container. Còn trường hợp xuất hàng bằng FOB, mọi người sẽ nhận được thông tin chuyến phát và mang đi để đặt tàu và triển khai việc làm lấy tàu như với CIF .
Bước 4 : Chuẩn bị hàng xuất và kiểm tra hàng xuất
Bước tiếp theo trong quy trình tiến độ giao hàng xuất khẩu bằng đường thủy chính là sẵn sàng chuẩn bị kiểm tra hàng xuất và xuất hàng. Ở bước này chủ hàng sẽ triển khai lên kế hoạch để sản xuất hàng hóa, bảo vệ về mặt chất lượng cho đến số lượng như đã cam kết trong hợp đồng. Sau đó lên kế hoạch lấy container để hoàn toàn có thể thực thi đóng hàng, kiểm tra hàng và triển khai niêm phong để xuất hàng .
Bước 5 : Đóng gói hàng, ký hiệu chuyên chở ( shipping mark )
Trong tiến trình giao nhận hàng xuất khẩu bằng đường thủy, bước đóng gói hàng thì mọi người hoàn toàn có thể thực thi tại kho hoặc tại cảng. Cụ thể :
Cần chú ý đến quá trình đóng gói hàng hóa đúng quy định
– Đóng gói hàng tại kho : Bộ phận xuất nhập khẩu sẽ triển khai phối hợp với công nhân tại kho để thực thi đóng gói hàng hóa theo nhu yếu của chủ hàng. Đặc biệt, mọi người cần phải chú ý quan tâm điền khá đầy đủ thông tin tương quan đến lô hàng như : Tên hàng, nước sản xuất, số lượng, trong lượng, ký hiệu luân chuyển, … theo đúng nhu yếu của chủ hàng .
– Đóng hàng tại cảng : Cũng tựa như như việc đóng hàng tại kho, nhưng sẽ có nhiều thủ tục và sách vở hơn. Ngoài ra, khi đóng hàng tại cảng thường sẽ mất ngân sách để thuê nhân công để đóng hàng .
Bước 6 : Mua bảo hiểm lô hàng
Trong sơ đồ quá trình giao nhận hàng hóa nhập khẩu bằng đường thủy không hề thiếu bước mua bảo hiểm cho lô hàng. Việc này thì chủ hàng sẽ liên hệ với công ty bảo hiểm để thực thi chọn mức bảo hiểm tương thích với giá trị hàng hóa .
Thông thường, so với hàng hóa xuất nhập khẩu đường thủy thường mua mức 2 % tổng giá trị đơn hàng. Còn nếu trường hợp lô hàng xuất theo điều kiện kèm theo CNF hay FOB thì chủ hàng sẽ không cần phải mua bảo hiểm .
Bước 7 : Làm thủ tục hải quan
Đây được xem là bước quan trọng nhất trong quy trình tiến độ giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu bằng đường thủy. Cụ thể, ở bước này mọi người sẽ phải thực thi những bước như sau :
Để xuất khẩu hàng hóa cần làm thủ tục thông quan đúng pháp luật
– Mở tờ khai hải quan : Mọi người cần phải sẵn sàng chuẩn bị vừa đủ những thủ tục như : Giấy ra mắt nhân viên cấp dưới giao nhận, giấy đảm nhiệm hồ sơ do phía cơ quan Hải Quan cấp, hợp đồng ngoại thương, tờ khai hải quan, phiếu đóng hàng, hóa đơn thương mại .
– Đăng ký tờ khai : Dựa trên thông tin ở bước mở tài khai để mọi người triển khai khai báo, nhập thông tin không thiếu đúng mực tại cơ quan Hải Quan để xác nhận lô hàng được thông quan. Nếu trường hợp lô hàng hợp lệ thì sẽ được vào luồng xanh và được thông quan. Ngược lại, nếu lô hàng gặp yếu tố sẽ rơi vào diện phải kiểm tra lại ( thuộc luồng đỏ hoặc luồng vàng ) .
– Đóng phí : Sau khi ĐK tờ khai hoàn tất sẽ phải đóng phí làm thủ tục hải quan rất đầy đủ .
– Lấy tờ khai : Bộ phận hải quan sẽ thực thi tiếp đón thông tin, kiểm tra và triển khai giải quyết và xử lý ghi số container và số seal vào mặt sau của tờ khai .
– Thanh lý tờ khai : Chủ hàng sẽ trình báo tờ khai đã được hoàn thành xong cho phía cảng kiểm tra container và seal đã được hạ đúng chưa ? Khi xong bước này thì container sẽ thực thi được nhập vào mạng lưới hệ thống của cảng .
– Vào sổ tàu : Khi container đã được hạ thì nhân viên cấp dưới giao nhận sẽ triển khai ký vào biên bản số tàu và chuyển giao xác nhận thực trạng giao nhận hàng của container .
– Thực xuất tờ khai hải quan : Sau khi đơn hàng đã được giao nhận hoàn tất, nhân viên cấp dưới giao nhận sẽ phải phân phối những thủ tục cho lô hàng với những sách vở gồm có : Commercial Invoice ( 1 bản chính ), tờ khai hải quan ( 1 bản sao, 1 bảng chính ) và vận đơn đường thủy .
Bước 8 : Giao hàng cho tàu
Bước tiếp theo trong quy trình giao nhận hàng hóa xuất khẩu bằng đường biển chính là cung cấp chi tiết hóa đơn giao nhận để hãng tàu làm vận đơn. Ở bước này thì sẽ được thực hiện trước bước thực xuất hàng. Quá trình giao nhận hàng sẽ kết thúc khi phía bên xuất hàng đã nhận được vận đơn đường biển, có thể là surrendered bill hoặc bill gốc.
Bước 9 : Thanh toán tiền hàng
Bước sau cuối trong tiến trình giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu bằng đường thủy chính là thanh toán giao dịch tiền giao nhận. Ở bước này, phía chủ hàng sẽ triển khai làm thủ tục xuất nhập khẩu sẽ phải triển khai xong bộ chứng từ xuất khẩu đường thủy gồm có : Phiếu đóng gói, hóa đơn thương mại, giấy ghi nhận nguồn gốc hàng hóa, vận đơn đường thủy và giấy ghi nhận khử trùng .
Trong trường hợp mọi người giao dịch thanh toán bằng L / C thì sẽ nộp trực tiếp đến ngân hàng nhà nước đại diện thay mặt gửi thông tin .
Kết luận
Trên đây là tổng hợp thông tin về quy trình giao nhận hàng xuất khẩu bằng đường biển chi tiết. Trong trường hợp, doanh nghiệp gặp khó khăn trong việc xuất nhập khẩu hàng hóa bằng đường biển, hãy liên hệ với Cảng Lotus để được hỗ trợ, tư vấn và đưa ra giải pháp giao nhận nhanh chóng, thuận tiện nhất.
Source: https://suachuatulanh.edu.vn
Category : Vận Chuyển
