Báo cáo kết quả thực hiện công tác văn thư, lưu trữ năm 2020 trên địa bàn tỉnh Bình Phước
Bạn đang đọc: Báo cáo kết quả thực hiện công tác văn thư, lưu trữ năm 2020 trên địa bàn tỉnh Bình Phước
2020 – 12-07 T15 : 34 : 23 + 07 : 00https://suachuatulanh.edu.vn/vi/snv/van-thu-luu-tru/bao-cao-ket-qua-thuc-hien-cong-tac-van-thu-luu-tru-nam-2020-tren-dia-ban-tinh-binh-phuoc-254.html/ themes / binhphuoc / images / no_image. gif
https://suachuatulanh.edu.vn/uploads/binhphuoc/quochuy_1.png
Thực hiện Kế hoạch số
271
/ KH-UBND ngày
11
/
12
/ 201
9
của Ủy Ban Nhân Dân tỉnh về công tác văn thư, tàng trữ trên địa phận tỉnh năm 20
20 ; Công văn số 6532 / BNC-VTLTNN ngày 26/12/2019 của Bộ Nội vụ về phương hướng, trách nhiệm công tác văn thư, tàng trữ năm 2020 .
Sở Nội vụ báo cáo giải trình
tác dụng
thực thi công tác văn thư, tàng trữ
như sau :
I. KẾT QUẢ TRIỂN KHAI THỰC HIỆN
1. Tổ chức cỗ máy và biên chế thực thi công tác văn thư, tàng trữ
a
)
Tại Chi cục Văn thư
– Lưu trữ
Chi cục Văn thư – Lưu trữ thực thi công dụng tàng trữ lịch sử dân tộc tỉnh và thực thi công dụng tham mưu công tác quản trị nhà nước về văn thư, tàng trữ
trên địa phận tỉnh
.
– Cơ cấu tổ chức triển khai, cỗ máy của Chi cục gồm có :
+ Ban Lãnh đạo
: Chi cục trưởng, 02 Phó Chi cục trưởng
.
+ Các phòng trình độ : có
0
3
phòng trình độ nhiệm vụ
gồm
( Phòng Quản lý Văn thư – Lưu trữ ; Phòng Thu thập – Chỉnh lý ; Phòng
Nghiệp vụ
Quản lý Kho
.
–
B
iên chế : Chi cục được giao
24
biên chế ( trong đó biên chế hành chính : 0
5
, biên chế sự nghiệp :
18
, hợp đồng
theo Nghị định
68 : 0
1
)
đã triển khai 24/24 biên chế
( trong đó biên chế hành chính : 0
5
, biên chế sự nghiệp : 1
8
, hợp đồng 68 : 0
1
) .
–
Trình độ công chức, viên chức : Thạc sỹ : 0
3
; Đại học :
20
; Trung cấp :
01 .
b
)
Tạinhững
s
ở ,
ban ,
ngành
, đơn vị chức năng sự nghiệp thường trực Ủy Ban Nhân Dân tỉnh, đơn vị chức năng sự nghiệp thường trực Sở
Theo báo cáo giải trình của 19 sở, ban, ngành, đơn vị chức năng sự nghiệp thường trực Ủy Ban Nhân Dân tỉnh, đơn vị chức năng sự nghiệp thường trực sở : đã
sắp xếp
15
công chức ,
10
viên chức
, 10 hợp đồng
làm công tác văn thư, tàng trữ
.
– Về trình độ trình độ : Đại học Luật, Cử nhân Kế toán, Đại học Khoa học Thư viện … Chưa được huấn luyện và đào tạo đúng chuyên ngành văn thư, tàng trữ .
c
)
Tại
cấp huyện
Tại
Ủy Ban Nhân Dân những huyện, thị xã, thành phố và
Phòng Nội vụ
, Nội vụ Lao động – Thương binh và Xã hội
những huyện, thị xã
, thành phố
đã sắp xếp công chức
, viên chức tham mưu
giúp
Lãnh đạo Ủy Ban Nhân Dân huyện ,
Trưởng phòng thực thi công dụng tham mưu cho Ủy Ban Nhân Dân c
ác
huyện
, thị xã, thành phố
quản trị nhà nước về văn thư, tàng trữ
tại địa phương mình
và sắp xếp viên chức sự nghiệp
quản trị kho tàng trữ của Phòng Nội vụ ,
Phòng Nội vụ
,
Lao động – Thương binh và Xã hội
những huyện, thị xã
, thành phố
thực thi công tác văn thư, tàng trữ .
Nhân sự làm công tác văn thư, tàng trữ tại những phòng, ban trình độ thuộc Ủy Ban Nhân Dân những huyện, thị xã
, thành phố
hầu hết là công chức
, viên chức
kiêm nhiệm
, một người tiếp đón nhiều việc khác nhau .
Nhân sự làm công tác văn thư, tàng trữ tại Ủy Ban Nhân Dân những xã, phường, thị xã đa phần là người hoạt động giải trí không chuyên trách kiêm nhiệm công tác văn thư, tàng trữ
, tiếp tục quy đổi vị trí công tác khác nhau .
2. Công tác thiết kế xây dựng và phát hành văn bản
a ) Tại Sở Nội vụ
Ngoài những văn bản hành chính thường thì ,
những
văn bản khác có tương quan phối hợp công tác giữa những cơ quan, đơn vị chức năng, từ đầu năm đến nay, Sở đã phát hành và tham mưu Ủy Ban Nhân Dân tỉnh phát hành 1 số ít văn bản để quản trị, chỉ huy công tác trình độ nhiệm vụ. Cụ thể :
–
Trình Ủy Ban Nhân Dân tỉnh b
an
hành
:
+
Kế hoạch số 2
71
/ KH-UBND ngày
11
/ 12/20
19
của Ủy Ban Nhân Dân tỉnh về kế hoạch công tác văn thư, tàng trữ trên địa phận tỉnh năm 20
20 ;
+
Công văn số 3920 / UBND-NC ngày 30/12/2019 về việc xử lý tài liệu tồn dư, tích đống tại những phòng, ban trình độ thuộc Ủy Ban Nhân Dân những huyện, thị xã, thành phố và Ủy Ban Nhân Dân những xã, phường, thị xã trên địa phận tỉnh
;
+
Công văn số 385 / UBND-NC ngày 24/02/2020
của Ủy Ban Nhân Dân tỉnh
về tăng cường, công tác bảo vệ bí hiểm Nhà nước trong nghành văn thư, tàng trữ
;
+
Kế hoạch số 58 / KH-UBND ngày 6/3/2020
của Ủy Ban Nhân Dân tỉnh về việc
thực thi Thông tư số 01/2019 / TT-BNV và Thông tư số 02/2019 / TT-BNV của Bộ Nội vụ về quản lý tài liệu điện tử năm 2020 ; Công văn số 1383 / UBND-NC ngày 11/5/2020 về thuận chủ trương biến hóa một số ít nội dung của Kế hoạch số 58 / KH-UBND
;
+
Công văn số 833 / UBND-NC ngày 01/4/2020
của Ủy Ban Nhân Dân tỉnh
về tiến hành Nghị định số 30/2020 / NĐ-CP ngày 05/3/2020 của nhà nước về công tác văn thư, tàng trữ
;
+
Công văn số 1225 / UBND-NC ngày 28/4/2020
của Ủy Ban Nhân Dân tỉnh
về thực thi Đề án “ Lưu trữ tài liệu điện tử của những cơ quan Nhà nước quá trình 2020 – 2025 ” theo QĐ số 458 / QĐ-TTg ngày 03/4/2020 của Thủ tướng Chính Phủ
;
+
Báo cáo số 126 / BC-UBND ngày 6/5/2020
của Ủy Ban Nhân Dân tỉnh về
báo cáo giải trình tổng kết thực thi Luật Lưu trữ theo Công văn số 1515 / BNV-VTLTNN ngày 25/3/2020 của Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước
;
+
Công văn số 1418 / UBND-NC ngày 14/5/2020
của Ủy Ban Nhân Dân tỉnh về
đôn đốc việc kiến thiết xây dựng mạng lưới hệ thống ứng dụng Quản lý tài liệu tàng trữ theo Kế hoạch số 58 / KH-UBND ngày 06/3/2020 của Ủy Ban Nhân Dân tỉnh
;
+
Công văn số 2518 / UBND-NC ngày 27/7/2020
của Ủy Ban Nhân Dân tỉnh về
chỉ huy những cơ quan triển khai quản lý tài liệu tàng trữ điện tử trên địa phận tỉnh
;
+ Kế hoạch số 225 / KH-UBND ngày 14/9/2020 của Ủy Ban Nhân Dân tỉnh về việc tiến hành công tác quản trị, tàng trữ tài liệu điện tử trên địa phận tỉnh Bình Phước tiến trình 2021 – 2025 ;
+ Công văn số 3814 / UBND-NC ngày 26/10/2020 của Ủy Ban Nhân Dân tỉnh về việc tăng cường công tác phòng cháy, chữa cháy, dữ gìn và bảo vệ bảo đảm an toàn tài liệu tàng trữ trong mùa mưa và bão .
–
Sở Nội vụ b
an hành những văn bản hướng dẫn nhiệm vụ :
+
Hướng dẫn số 131 / SNV-CCVTLT ngày 5/2/2020 về hướng dẫn triển khai Kế hoạch số 271 / KH-UBND của Ủy Ban Nhân Dân tỉnh và Công văn số 6532 / BNV-VTLTNN của Bộ Nội vụ về kế hoạch công tác VTLT năm 2020
;
+
Báo cáo số 237 / SNV-CCVTLT ngày 26/02/2020 Báo cáo thống kê công tác văn thư, tàng trữ năm 2019 trên địa phận tỉnh gửi Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước
;
+
Công văn số 251 / SNV-CCVTLT ngày 28/02/2020 đôn đốc những đơn vị chức năng dữ gìn và bảo vệ tài liệu tàng trữ trong thời tiết của mùa nắng nóng
;
+
Hướng dẫn số 404 / HD-SNV ngày 24/3/2020 hướng dẫn triển khai một số ít nội dung tương quan đến việc gửi, nhận văn bản điện tử, sử dụng chữ ký số chuyên dùng trên văn bản điện tử
;
+
Công văn số 585 / SNV-CCVTLT ngày 23/4/2020 ý kiến đề nghị những cơ quan, tổ chức triển khai thanh tra rà soát, tổng hợp list ý kiến đề nghị khuyến mãi ngay kỷ niệm chương “ Vì sự nghiệp văn thư, lưu ” đồng thời tổng hợp đề xuất của những cơ quan, tổ chức triển khai gửi Cục Văn thư và Lưu Trữ Nhà nước
;
+
Công văn số 647 / SNV-CCVTLT ngày 5/5/2020 về tiến hành kiến thiết xây dựng quy định công tác văn thư theo Công văn hướng dẫn số 297 / VTLTNN-NV ngày 23/4/2020 của Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước
;
+
Công văn số 648 / SNV-CCVTLT ngày 5/5/2020
về
t
riển khai thực thi Thông tư số 01/2020 / TT-BNV ngày 16/4/2020 của Bộ Nội vụ về việc bãi bỏ 1 số ít văn bản QPPL do Bộ trưởng Bộ Nội vụ phát hành
;
+
Công văn số 880 / SNV-CCVTLT ngày 4/6/2020 về thống kê hạng mục, hồ sơ hiệu quả xử lý TTHC còn hiệu lực thực thi hiện hành gửi những cơ quan, tổ chức triển khai để làm cơ sở tham mưu thiết kế xây dựng Kế hoạch số hóa TTHC theo Kế hoạch số 137 / KH-UBND của Ủy Ban Nhân Dân tỉnh
;
+
Công văn số 1978 / SNV-CCVTLT ngày 30/6/2020 về hướng dẫn một số ít nội dung về thể thức và kỹ thuật trình diễn văn bản hành chính
;
+
Công văn số 1488 / SNV-CCVTLT ngày 24/8/2020 về giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ lịch sử dân tộc tỉnh .
b ) Tại những sở, ban, ngành, đơn vị chức năng sự nghiệp thường trực Ủy Ban Nhân Dân tỉnh
Theo báo cáo của 18 sở, ban, ngành, đơn vị sự nghiệp trực thuộc UBND tỉnh: 18/18 sở, ban, ngành, đơn vị sự nghiệp trực thuộc UBND tỉnh đã ban hành Danh mục hồ sơ cơquan năm 2019 ; Quy chế công tác văn thư, tàng trữ năm 2020 ; Bảng thời hạn dữ gìn và bảo vệ tài liệu của cơ quan ; Danh mục thành phần tài liệu thuộc diện nộp lưu vào tàng trữ lịch sử vẻ vang tỉnh .
Việc phát hành Quy chế công tác văn thư, tàng trữ theo
Nghị định số 30/2020 / NĐ-CP ngày 05/3/2020 của nhà nước về công tác văn thư
, hầu hết cơ quan, đơn vị chức năng đã phát hành mới Quy chế công tác văn thư, tàng trữ của cơ quan .
3. Công tác Tuyên truyền, phổ cập pháp lý
;
tập huấn ,
tu dưỡng nhiệm vụ về công tác văn thư, tàng trữ
.
3.1
. Tuyên truyền, phổ cập pháp lý về công tác văn thư, tàng trữ
– Đối với cấp tỉnh : Sau khi
những văn bản
quy phạm pháp luật về văn thư, tàng trữ
có hiệu lực thực thi hiện hành thi hành, Sở Nội vụ đã tham mưu Ủy Ban Nhân Dân tỉnh tổ chức triển khai hội nghị tuyên truyền, phổ cập đến những sở, ban, ngành tỉnh, Ủy Ban Nhân Dân những huyện, thị xã
, thành phố
. Để nâng cao hiệu suất cao, hàng năm Sở Nội vụ đều tham mưu Ủy Ban Nhân Dân tỉnh tiến hành lồng ghép với những lớp tu dưỡng, tập huấn công tác văn thư, tàng trữ
.
Viết bài đăng tin trên
Website
trang tin CCHC và tổ chức triển khai nhà nước
.
– Đối với cấp huyện : Thực hiện những văn bản chỉ huy, hướng dẫn của Ủy Ban Nhân Dân tỉnh và Sở Nội vụ, Ủy Ban Nhân Dân những huyện, thị xã
, thành phố
đã phổ cập, tiến hành những văn bản
quy phạm pháp luật về văn thư, tàng trữ
đến những cơ quan, đơn vị chức năng trên địa phận huyện, thị xã
, thành phố
bằng những hình thức như : phát hành văn bản chỉ huy, mời báo cáo viên Sở Nội vụ tiến hành ,
tiến hành những văn bản mới ngày pháp lý hàng tháng ,
sao gửi văn bản đến cán bộ, công chức, viên chức để điều tra và nghiên cứu thực thi .
Từ những hoạt động giải trí tuyên truyền phổ cập nêu trên ,
nhận thức của đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức
về ý nghĩa và tầm quan trọng của
công tác văn thư, tàng trữ
ngày càng
được
nâng cao, đặc biệt là những người làm công tác quản lý nhà nước về văn thư, lưu trữ. Các cơ quan, tổ chức
đã
hiểu được tầm quan trọng của công tác văn thư, tàng trữ trong thời hạn đầu chính quyền sở tại điện tử ,
từng bước chăm sóc góp vốn đầu tư cho công tác
văn thư ,
tàng trữ từ
nhân sự đến
cơ sở vật chất, gắn công tác tàng trữ với hoạt động giải trí chung của cơ quan, tổ chức triển khai .
3.2 tập huấn ,
tu dưỡng nhiệm vụ về công tác văn thư, tàng trữ
.
Nhằm thông dụng, tiến hành những lao lý mới của pháp lý về công tác văn thư, tàng trữ ; tu dưỡng, nâng cao kỹ năng và kiến thức, nhiệm vụ quản trị văn bản điện tử cho công chức, viên chức làm công tác
văn thư, tàng trữ
tại những cơ quan, đơn vị chức năng, từng bước hoàn thành xong công tác văn thư, tàng trữ theo hướng tân tiến hóa
theo đúng kế hoạch
.
Năm 2020 ,
Sở Nội vụ tổ chức triển khai
04 lớp
tu dưỡng
, tập huấn
tiến hành Nghị định số 30/2020 / NĐ-CP ngày 05/3/2020 của nhà nước về công tác văn thư
;
Thông tư số 02/2019 / TT-BNV ngày 24/01/2019 của Bộ Nội vụ về việc lao lý tiêu chuẩn tài liệu thông tin nguồn vào và nhu yếu dữ gìn và bảo vệ tài liệu tàng trữ điện tử
và Quyết định số 458 / QĐ-TTg ngày 03/4/2020 của Thủ tướng nhà nước phê duyệt Đề án “ Lưu trữ tài liệu điện tử của những cơ quan nhà nước quá trình 2020 – 2025 c
ho
hơn 150
học viên là công chức, viên chức làm công tác văn thư, tàng trữ tại những sở, ban, ngành tỉnh, Phòng Nội vụ, Phòng Nội vụ – LĐTB&XH những huyện, thị xã, thành phố ; những phòng ban trình độ đơn vị chức năng trên địa phận thành phố
,
Đồng Xoài ; những tổ chức triển khai ngành dọc ; Doanh nghiệp nhà nước cấp tỉnh
.
Q
ua những lớp tu dưỡng, tập huấn đã góp thêm phần nâng cao nhận thức của cán bộ, công chức, viên chức so với công tác
văn thư ,
tàng trữ, đồng thời trang bị thêm những kỹ năng và kiến thức cơ bản
về
nhiệm vụ cho công chức, viên chức, nhân viên cấp dưới làm công tác
văn thư ,
tàng trữ, góp thêm phần nâng cao hiệu suất, hiệu suất cao của công tác
văn thư ,
tàng trữ tại những cơ quan, đơn vị chức năng trên địa phận tỉnh .
Ngoài ra, Chi cục cử báo cáo viên
t
Xem thêm: Dịch vụ công trực tuyến
ập huấn, giảng dạy 1 số ít nội dung về công tác văn thư
,
tàng trữ theo nhu yếu của những cơ quan, đơn vị chức năng trong tỉnh như :
Trường Chính trị tỉnh, Ủy Ban Nhân Dân huyện Hớn Quản, Trường Cao đẳng Nghiệp vụ Cao su Bình Phước .
Trong năm Chi cục Văn thư – Lưu trữ đã
cử công chức, viên chức tham gia không thiếu những lớp tập huấn ,
hội thảo chiến lược ,
hội nghị do Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước, Bộ Nội vụ tổ chức triển khai
.
4. Về công tác thanh tra, kiểm tra
Trong năm Chi cục đã tham gia thanh tra, kiểm tra công tác văn thư, tàng trữ cùng Đoàn thanh tra Sở Nội vụ tại Ban Tôn giáo, Ủy Ban Nhân Dân thị xã Phước Long ( hoãn 02 cuộc thanh tra, kiểm tra tại Sở Kế hoạch và Đầu tư, Sở Lao động Thương binh và Xã hội, do tình hình dịch covid-19 làm tác động ảnh hưởng đến những hoạt động giải trí chung của toàn xã hội ) .
T
rên cơ sở những đợt
thanh tra, kiểm
tra đã giúp những cơ quan, tổ chức triển khai nhận thức vừa đủ hơn về ý nghĩa, tầm quan trọng của công tác văn thư, tàng trữ cũng như thực trạng công tác văn thư, tàng trữ tại cơ quan, tổ chức triển khai mình, từ đó giúp những cơ quan, tổ chức triển khai xác lập những nội dung còn hạn chế, những việc cần phải làm để nâng cao chất lượng ,
hiệu suất cao của công tác văn thư, tàng trữ
.
Từ
đó giúp nhìn nhận thực trạng công tác văn thư, tàng trữ tại những cơ quan, tổ chức triển khai thuộc nguồn nộp lưu vào tàng trữ lịch sử vẻ vang tỉnh để ship hàng cho việc quản trị nhà nước về văn thư, tàng trữ ngày càng hiệu suất cao
,
sâu rộng hơn .
Đồng thời, giúp Ủy Ban Nhân Dân tỉnh, Sở Nội vụ phát hiện kịp thời những khó khăn vất vả, vướng mắc trong quy trình thực thi những pháp luật của pháp lý về công tác văn thư, tàng trữ từ đó có cơ sở để yêu cầu, tham mưu cấp có thẩm quyền sửa đổi, bổ trợ những pháp luật của pháp lý
cho tương thích
.
5. Công tác thẩm tra tài liệu ý kiến đề nghị tiêu hủy
Trong năm 2020, Sở Nội vụ đã
tiến
t
hẩm tra tài liệu trùng thừa, hết giá trị c
ủa
0
2
đơn vị chức năng
:
Công ty Điện lực Bình Phước
vàKho bạc Nhà nước tỉnh
theo đúng pháp luật .
6
. Chế độ báo cáo giải trình ,
thống kê
công tác văn thư, tàng trữ
Thực hiện công dụng quản trị nhà nước về công tác văn thư, tàng trữ, Chi cục Văn thư – Lưu trữ
đã tham mưu Sở Nội vụ
thực thi chính sách báo cáo giải trình thống kê công tác văn thư, tàng trữ
và báo cáo giải trình định kỳ, đột xuất theo
nhu yếu của Bộ Nội vụ và Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước .
Tại những
s
ở, ban, ngành, Ủy Ban Nhân Dân những huyện, thị xã
, thành phố
: Một số cơ quan, đơn vị chức năng đã triển khai rất đầy đủ theo đúng thời hạn pháp luật. Tuy nhiên, vẫn còn một số ít cơ quan, đơn vị chức năng còn chậm trễ trong việc báo cáo giải trình thống kê công tác văn thư, tàng trữ
năm 2020 .
7
. Hoạt động nhiệm vụ về văn thư, tàng trữ
7
. 1. Công tác văn thư
–
Việc thực thi những pháp luật về soạn thảo, phát hành văn bản : Nhìn chung, đã thực thi đúng theo lao lý. Tuy nhiên, vẫn còn 1 số ít ít cơ quan, đơn vị chức năng khi soạn thảo văn bản còn sai về thể thức và kỹ thuật trình diễn văn bản
theo lao lý tại
Nghị định số 30/2020 / NĐ-CP ngày 05/3/2020 của nhà nước về công tác văn thư
.
–
Việc quản trị văn bản đi, văn bản đến
điện tử
: Về cơ bản, triển khai đúng theo pháp luật tại Nghị định số 30/2020 / NĐ-CP ngày 05/3/2020 của nhà nước về công tác văn thư
. Sở Nội vụ phối hợp với Sở tin tức và Truyền thông từng bước hoàn thành xong mạng lưới hệ thống quản lý tác nghiệp và quản trị văn bản để cung ứng những nhu yếu tại
Thông tư số 02/2019 / TT-BNV ngày 24/01/2019 của Bộ Nội vụ pháp luật tiêu chuẩn tài liệu thông tin nguồn vào và nhu yếu dữ gìn và bảo vệ tài liệu tàng trữ điện tử .
–
Công tác lập hồ sơ hiện hành và giao nộp hồ sơ, tài liệu
vào tàng trữ cơ quan đã
có nhiều chuyển biến tích cực hơn so với năm trước ,
tuy nhiên
vẫn còn có
một số ít
cơ quan, đơn vị chức năng chưa triển khai được việc tích lũy tài liệu
ở những phòng, bộ phận trình độ và cán bộ, công chức, viên chức vào Lưu trữ cơ quan ; hồ sơ, tài liệu do, công chức, viên chức quản trị chưa giao nộp về Lưu trữ cơ quan dẫn đến thực trạng còn nhiều hồ sơ, tài liệu tích đống, chưa được sắp xếp, chỉnh lý
.
–
Công tác quản trị sử dụng con dấu
và chữ ký số
:
Nhìn chung, c
ác cơ quan, đơn vị chức năng đều thực thi tốt việc quản trị và sử dụng con dấu theo pháp luật tại Nghị định số 30/2020 / NĐ-CP ngày 05/3/2020 của nhà nước về công tác văn thư
;
Nghị định số
99/2016 / NĐ-CP ngày 01/7/2016 của nhà nước
về quản trị sử dụng con dấu
.
Trong năm 2020, qua báo cáo giải trình của những cơ quan, đơn vị chức năng, việc quản trị con dấu, chữ ký số tại cơ quan, đơn vị chức năng đã không xây ra thực trạng thất lạc hay mất con đấu .
7
. 2. Công tác tàng trữ
7
. 2.1. Công tác tích lũy, chỉnh lý và xác lập giá trị tài liệu ; giao nộp tài liệu vào tàng trữ lịch sử dân tộc
– N
ăm 20
20
,
Chi cục
Văn thư – Lưu trữ
đã ký hợp đồng chỉnh lý tài liệu của 10 cơ quan ( Sở Xây dựng, Sở Công thương, Sở Ngoại vụ, Ủy ban MTTQVN tỉnh, Hội cựu chiến binh tỉnh, những phòng trình độ thuộc phòng Nội vụ huyện Hớn Quản, huyện Đồng Phú, Hội Liên hiệp phụ nữ, huyện Bù Đăng, Phòng Nội vụ thị xã Đồng Xoài ) .
Hiện
đã triển khai xong và tổ chức triển khai nghiệm thu sát hoạch tài liệu của Sở Xây dựng, Sở Công thương, Ủy ban MTTQVN tỉnh, Hội cựu chiến binh tỉnh, những phòng trình độ thuộc phòng Nội vụ huyện Hớn Quản, huyện Bù Đăng, Phòng Nội vụ thị xã Đồng Xoài với tổng số 182,1 m và đã chuyển giao tài liệu có thời hạn quản cho phòng Nội vụ Thị xã Bình Long, phòng Nội vụ huyện Bù Đăng với số lượng 36 m .
– Tiếp nhận tài liệu nộp lưu vào Kho tàng trữ lịch sử dân tộc tỉnh của Sở Xây dựng, Vườn Quốc gia Bù Gia Mập, VP. HĐND
–
Ủy Ban Nhân Dân thị xã Bình Long, Công ty Điện lực
t
hành phố Đồng Xoài, Đài Phát thanh và Truyền hình
và Báo Bình Phước
với số lượng là 48,1 m tài liệu .
–
Hiện đang liên tục chỉnh lý hồ sơ, tài liệu của
Sở Xây dựng, Sở Ngoại vụ, Phòng Lao động Thương binh và Xã hội thành phố Đồng Xoài .
7
. 2.2. Công tác dữ gìn và bảo vệ, bảo vệ tài liệu tàng trữ
–
Tại kho tàng trữ lịch sử dân tộc tỉnh
hiện đang dữ gìn và bảo vệ
71
phông tài liệu, với tổng số
16.446
hộp, tương tự với
1.733,1
m giá tài liệu, đa phần là tài liệu hành chính và tài liệu kiến thiết xây dựng cơ bản, có mốc thời hạn tài liệu từ năm 1997 đến nay
và đang dữ gìn và bảo vệ tại tàng trữ lịch sử vẻ vang theo đúng pháp luật
.
Định kỳ hàng
quý
,
Chi cụctổ chức triển khai dọn vệ sinh tài liệu và sàn kho tài liệu, đồng thời triển khai phun thuốc phòng chống mối
,
mọt ở những kho tài liệu để bảo vệ việc dữ gìn và bảo vệ bảo đảm an toàn cho tài liệu tàng trữ theo đúng lao lý .
– Kho tàng, trang thiết bị dữ gìn và bảo vệ :
+
Kho tàng trữ lịch sử vẻ vang tỉnh :
V
ề cơ bản bảo vệ nhu yếu kỹ thuật ; có mạng lưới hệ thống báo cháy
bán
tự động hóa và chữa cháy bằng khí CO
2
; trang thiết bị dữ gìn và bảo vệ tài liệu tương đối không thiếu
(
điều hòa nhiệt độ ,
q
uạt thông gió ,
m
áy hút bụi …
)
theo đúng lao lý .
+
Kho tàng trữ
cơ quan
của những
s
ở, ban, ngành tỉnh
, Ủy Ban Nhân Dân những huyện, thị xã, thành phố
:
Nhìn chung những
s
ở, ban, ngành tỉnh, Ủy Ban Nhân Dân những huyện, thị xã
, thành phố
chưa có kho tàng trữ ; tại 1 số ít
s
ở, ban, ngành tỉnh, Ủy Ban Nhân Dân những huyện, thị xã
, thành phố
đã sắp xếp sắp xếp một kho tạm để dữ gìn và bảo vệ tài liệu nhưng cũng chưa bảo vệ được nhu yếu như : Thiếu những trang thiết bị để dữ gìn và bảo vệ, diện tích quy hoạnh phòng hẹp không đủ diện tích quy hoạnh để tích lũy hết tài liệu của cơ quan, đơn vị chức năng .
7.2.3. Công tác tổ chức triển khai khai thác, sử dụng tài liệu tàng trữ
Để việc khai thác sử dụng tài liệu tàng trữ có hiệu suất cao, bảo vệ bảo đảm an toàn, Chi cục Văn thư – Lưu trữ và Ủy Ban Nhân Dân một số ít huyện, thị xã
, thành phố
đã xây dựng và hoàn thiện dần các công cụ tra cứu như: Mục lục hồ sơ; thẻ tra tìm; lập sổ quản lý việc khai thác, sử dụng tài liệu một cách đạt hiệu quả cao. Ngoài ra, tại kho tàng trữ lịch sử vẻ vang tỉnh thuộc Sở Nội vụ và một số ít Ủy Ban Nhân Dân những huyện, thị xã
, thành phố
đã sắp xếp phòng đọc ship hàng không thiếu, kịp thời nhu yếu khai thác, sử dụng tài liệu tàng trữ cho những cá thể và fan hâm mộ khai thác .
–
Năm 20
20
,
Lưu trữ lịch sử vẻ vang tỉnh
Giao hàng
khoảng chừng
250
lượt
những cơ quan, tổ chức triển khai và cá thể
đến khai thác, sử dụng tài liệ
u ; cung ứng trên 2.300 bản sao và xác nhận .
–
Về
triển khai Kế hoạch
tích lũy tài liệu lưu
lịch sử dân tộc, tài liệu lưu
trữ quý, hiếm của tỉnh :
Trong năm 2020 đã tích lũy được trên 300 tài liệu, hình ảnh về công cuộc kháng chiến, kiến quốc của Đảng bộ, chính quyền sở tại và quân dân Bình Phước tiến trình 1954 – 1975. Góp phần bổ trợ và làm nhiều mẫu mã thêm thành phần Phông tàng trữ lịch sử dân tộc tỉnh Bình Phước qua những thời kỳ .
– T
hực hiện Kế hoạch số 224 / KH-UBND ngày 26/9/2019 của Ủy Ban Nhân Dân tỉnh về việc Tổ chức triển lãm tài liệu tàng trữ lịch sử vẻ vang “ Bình Phước kháng chiến, kiến quốc 1954 – 1975 ”
.
Sở Nội
vụ đã tham mưu Ủy Ban Nhân Dân tỉnh tổ chức triển khai thành công cuộc Triển lãm tài liệu tàng trữ lịch sử dân tộc đơn cử :
Ngày 29/9/2020, Ủy Ban Nhân Dân tỉnh phối hợp với Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước trang trọng tổ chức triển khai Lễ khai mạc tại Di tích lịch sử dân tộc Quốc gia Tượng đài Chiến thắng Đồng Xoài. Lễ khai mạc đã lôi cuốn hơn 200 người tham gia khai mạc triển lãm ,
trong suốt 10 ngày diễn ra triển lãm ( từ ngày 29/9/2020 – 08/10/2020 ), Chi cục Văn thư – Lưu trữ ( Sở Nội vụ ) đã tiếp đón khoảng chừng 1.000 lượt khách đến thăm quan, gồm : Học sinh sinh viên những Trường trên địa phận tỉnh ; cán bộ, chiến sỹ thuộc lực lượng vũ trang ; cán bộ, công chức, viên chức và người dân trên địa phận tỉnh
.
Cuộc triển lãm đã được phần đông người dân nhìn nhận cao quý về nội dung và hình thức, góp thêm phần tuyên truyền đến những những tầng lớp người dân về giá trị đặc biệt quan trọng của tài liệu tàng trữ lịch sử dân tộc .
7
. 2.4. Ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác văn thư, tàng trữ
Để từng bước hiện đại hóa công tác văn thư, tàng trữ, những
s
ở, ban, ngành ; tổ chức triển khai cấp tỉnh ; Ủy Ban Nhân Dân những huyện, thị xã
, thành phố
đã và đang ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác văn thư
, tàng trữ
trên mạng lưới hệ thống Văn phòng điện tử V.office ; One-Win SYS của tỉnh cung ứng được việc chuyển văn bản đi, đến điện tử
(
trên
phần mềm quản lý văn bản, phần mềm lưu trữ); áp dụng hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001:200
8
trong công tác văn thư, tàng trữ
, ( không gửi văn bản giấy theo đường Bưu điện, ngoại trừ văn bản Mật ). Tuy nhiên, ứng dụng quản trị văn bản đi, đến điện tử còn chậm, việc sử lý văn bản trên mạng lưới hệ thống còn hạn chế do mạng lưới hệ thống mạng nội bộ của cơ qua, đơn vị chức năng chưa thực sự phân phối được nhu yếu của việc làm .
Tại Chi cục Văn thư – Lưu trữ : Trong năm 2020, S
ở
Nội vụ
triển khai hoàn tất những nội dung của Kế hoạch số 58 / KH-UBND ngày 6/3/2020 của Ủy Ban Nhân Dân tỉnh đơn cử : Số hóa trên 200 mét tài liệu, tương tự 1.407.000 trang tài liệu ; Trang bị máy tính, máy scan cho văn thư những sở, ngành, Ủy Ban Nhân Dân những huyện thị
, thành phố
và máy tính cho hoạt động giải trí của Sở Nội vụ ;
đã x
ây dựng
và
hoàn thành xong ứng dụng “ Quản lý tài liệu tại Lưu trữ lịch sử dân tộc tỉnh ”
.
8
.
Báo cáo tổng kết tình hình thực thi Luật Lưu trữ số 01/2011 / QH13 ngày 11/11/2011 của Quốc hội ( từ năm 2012 – 2019 )
Sở Nội vụ
đã
tham mưu Ủy Ban Nhân Dân tỉnh xây d
ựng báo cáo giải trình
tổng
kết
08
năm triển khai
Luật Lưu trữ
trên địa phận tỉnh
( Báo cáo số 126 / BC-UBND ngày 06/5/2020 của Ủy Ban Nhân Dân tỉnh báo cáo giải trình tổng kết tình hình triển khai Luật Lưu trữ số 01/2011 / QH13 ngày 11/11/2011 của Quốc hội ( từ năm 2012 – 2019 ) .
9
.
Về tiến hành Nghị định số 30/2020 / NĐ-CP của nhà nước ; Thông từ số 02/2019 / TT-BNV của Bộ Nội vụ ; Quyết định số 458 / QĐ-TTg của Thủ tướng nhà nước
Để tiến hành triển khai có hiệu suất cao
Nghị định số 30/2020 / NĐ-CP ngày 05/03/2020 của nhà nước về công tác văn thư ; Thông tư số 02/2019 / TT-BNV ngày 24/01/2019 của Bộ Nội vụ về việc lao lý tiêu chuẩn tài liệu thông tin nguồn vào và nhu yếu dữ gìn và bảo vệ tài liệu tàng trữ điện tử
;
Quyết định số 458 / QĐ-TTg ngày 03/4/2020 của Thủ tướng nhà nước về việc phê duyệt Đề án “ Lưu trữ tài liệu điện tử của những cơ quan nhà nước quá trình 2020 – 2025 ” .
Sở Nội vụ đã phát hành
Kế hoạch số 730 / KH-SNV ngày 14/5/2020
và tổ chức triển khai
tập huấn, tiến hành những lao lý mới của pháp lý về công tác văn thư, tàng trữ ; quản trị hồ sơ, tài liệu điện tử
, cho những sở, ban, ngành tỉnh ; Ủy Ban Nhân Dân những huyện, thị xã, thành phố theo đúng thời hạn và kế hoạch .
II. ĐÁNH GIÁ CHUNG
1. Ưu điểm
–
Năm 2020, thời gian chuyển giao giữa tàng trữ truyền thống lịch sử và tàng trữ điện tử. Nhiệm vụ mới với khối lượng việc làm tương đối nhiều nhưng Sở Nội vụ đã kịp thời tham mưu Ủy Ban Nhân Dân tỉnh phát hành nhiều văn bản chỉ huy cho những cơ quan, tổ chức triển khai, giúp cho công tác quản trị nhà nước về văn thư, tàng trữ ngày càng nề nếp, không thay đổi .
Từ đó nhận thức của Lãnh đạo những sở, ban, ngành tỉnh ; Ủy Ban Nhân Dân những huyện, thị xã, thành phố về vị trí, tầm quan trọng của công tác văn thư, tàng trữ đã được nâng lên rõ ràng .
– Việc số hóa tài liệu tàng trữ tại Kho tàng trữ lịch sử vẻ vang tỉnh giúp cho việc quản trị, khai thác, sử dụng tài liệu tàng trữ ngày càng thuận tiện hơn, tài liệu giấy cũng được dữ gìn và bảo vệ bảo đảm an toàn hơn do ít phải lấy ra Giao hàng tra tìm, khai khác ; Số lượng người dân, tổ chức triển khai có nhu yếu khai thác và trình làng ngày càng nhiều hơn .
–
Việc thực hiện nghiệp vụ văn thư, lưu trữ ngày càng đi vào nề nếp, khoa học như: Quản lý văn bản đi, văn bản đến điện tử, lập hồ sơ hiện hành và giao nộp hồ sơ vào lưu trữ cơ quan, lưu trữ lịch sử đã có nhiều tiến bộ; việc ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý văn bản đi, văn bản đến điện tử, việc quản lý và sử dụng con dấu, chữ ký số đã mang lại nhiều lợi ích thiết thực như: Giảm tải văn bản giấy, gửi, nhận văn bản nhanh, tiết kiệm thời gian, chi phí, Lãnh đạo đi công tác ngoài tỉnh vẫn xử lý và ký số văn bản kịp thời, việc tra cứu văn bản tiện lợi, nhanh chóng.
2. Hạn chế
– Tại Ủy Ban Nhân Dân những huyện, thị xã, thành phố, Ủy Ban Nhân Dân những xã, phường, thị xã vẫn còn thực trạng tài liệu bó gói chưa chỉnh lý nguyên do là chưa sắp xếp được nguồn kinh phí đầu tư cho nghành nghề dịch vụ công tác này .
– Công tác văn thư, tàng trữ điện tử là một nhiệm vụ mới, có tính cấp thiết, nhu yếu về hạ tầng công nghệ thông tin, trình độ, nhân lực đảm nhiệm công tác văn thư, tàng trữ điện tử cũng biến hóa. Tuy nhiên lúc bấy giờ hạ tầng công nghệ thông tin của tỉnh chưa đồng điệu, mạng lưới hệ thống quản trị văn bản và quản lý tác nghiệp liên tục bị lỗi, vận tốc giải quyết và xử lý còn chậm, vẫn còn thực trạng văn bản bị treo trên trục liên thông ; tài liệu văn bản trên mạng lưới hệ thống không tàng trữ được những năm trước đây dẫn đến nhiều tài liệu bị mất không tìm kiếm trên mạng lưới hệ thống được. Mặt khác, việc triển khai nhiệm vụ văn thư, tàng trữ nhu yếu những đơn vị chức năng phải sắp xếp chuyên trách đồng thời phải có trình độ trình độ tương thích mới phân phối được nhu yếu trình độ trong thời kỳ mới, nhưng hiện tại ở hầu hết những cơ quan, đơn vị chức năng đều sắp xếp kiêm nhiệm làm công tác này, trình độ trình độ không tương thích dẫn đến thực trạng tài liệu, văn bản không được tàng trữ, quản trị đúng lao lý .
– Kinh phí dành cho công tác tu dưỡng, tập huấn nhiệm vụ văn thư, tàng trữ điện tử còn hạn chế. Do đó, công chức, viên chức và người làm công tác văn thư, tàng trữ chưa được tập huấn, tu dưỡng sâu xa về nhiệm vụ. Kinh phí góp vốn đầu tư trang bị cho Kho Lưu trữ chuyên được dùng cũng chưa phân phối nhu yếu đặt ra .
– Việc chấp hành những chỉ huy trình độ về công tác văn thư, tàng trữ ở cấp huyện, cấp xã còn chậm, không kịp thời làm mất nhiều thời hạn của cơ quan quản trị cấp trên .
III. KIẾN NGHỊ
Kính đề xuất Ủy Ban Nhân Dân tỉnh :
–
Chỉ đạo UBND những huyện, thị xã, thành phố
sắp xếp ngân sách để chỉnh lý dứt điểm khối tài liệu tài liệu giấy còn tồn dư, bó gói tại cơ quan chuyên môn thuộc Ủy Ban Nhân Dân huyện, thị xã, thành phố, Ủy Ban Nhân Dân những xã, phường, thị xã .
– Chỉ đạo những cơ quan, đơn vị chức năng tăng nhanh ứng dụng công nghệ thông tin trong giải quyết và xử lý văn bản đi, đến, trên mạng lưới hệ thống mạng nội bộ từ cấp tỉnh đến cấp huyện, cấp xã, ứng dụng quản trị hồ sơ việc làm V.office ; One-Win, không chuyển văn bản giấy so với văn bản hành chính thường thì .
–
Ưu tiên kinh phí đầu tư để sắp xếp cho
những cơ quan, đơn vị chức năng xây kho tàng trữ để dữ gìn và bảo vệ bảo đảm an toàn tài liệu tàng trữ của cơ quan, đơn vị chức năng. Bố trí kinh phí đầu tư cho những hoạt động giải trí của cơ quan, đơn vị chức năng trong công tác văn thư, tàng trữ để thực thi công tác chỉnh lý hồ sơ, tài liệu tồn dư, góp vốn đầu tư trang thiết bị như giá kệ, bìa, hộp … nhằm mục đích dữ gìn và bảo vệ bảo đảm an toàn tài liệu tại cơ quan được tốt hơn .
– Tăng cường góp vốn đầu tư hạ tầng công nghệ thông tin trong nghành nghề dịch vụ quản lý tài liệu điện tử mà đơn cử là mạng lưới hệ thống quản trị văn bản và quản lý phải không thay đổi, tích hợp vừa đủ những tính năng của mạng lưới hệ thống, bảo đảm bảo quản tuyệt đối hàng loạt tài liệu, văn bản được triển khai trên mạng lưới hệ thống. Tránh trường hợp mạng lưới hệ thống bị lỗi, văn bản bị mất, không tìm kiếm được vì lúc bấy giờ hàng loạt tài liệu, văn bản được phát hành qua mạng lưới hệ thống này .
– Kho Lưu trữ chuyên được dùng là một bộ phận đặc trưng, quản trị hàng loạt tài liệu của tỉnh qua những thời kỳ với những tính năng nhu yếu kỹ thuật cao, độc lạ. Vì vậy, đề xuất được chăm sóc góp vốn đầu tư kinh phí đầu tư, sắp xếp đủ nhân lực bảo vệ bảo đảm an toàn cho những hoạt động giải trí dữ gìn và bảo vệ nhiệm vụ quản trị Kho theo lao lý .
– Bố trí kinh phí đầu tư đủ và kịp thời để tổ chức triển khai tập huấn, tu dưỡng cho đội ngũ công chức, viên chức, người làm công tác văn thư, tàng trữ làm tốt công tác lập hồ sơ, giải quyết và xử lý nhiệm vụ quản trị hồ sơ, văn bản trên thiên nhiên và môi trường mạng, phân phối nhu yếu của chính quyền sở tại điện tử và cơ quan chính phủ số lúc bấy giờ .
– Tăng cường thanh tra, kiểm tra việc chấp hành những pháp luật về quản trị văn thư, tàng trữ ở cấp huyện, từ đó có cơ sở nhìn nhận nghĩa vụ và trách nhiệm người đứng đầu cơ quan, bộ phận để kiểm soát và chấn chỉnh, nâng cao hiệu suất cao quản trị công tác văn thư, tàng trữ trên địa phận tỉnh .
Trên đây là báo cáo giải trình hiệu quả triển khai công tác văn thư, tàng trữ trên địa phận tỉnh Bình Phước năm 2020. Sở Nội vụ kính báo cáo giải trình Ủy Ban Nhân Dân tỉnh. / .
Source: https://suachuatulanh.edu.vn
Category : Dịch Vụ Khác
