Hướng dẫn tổ chức tiệc Tất niên chỉ với 7 bước hoàn hảo
Không đơn thuần là một buổi tiệc, tiệc Tất niên có vai trò quan trọng trong việc xây dựng văn hoá doanh nghiệp, là dịp để nhìn lại, tổng kết chặng đường đã qua; tuyên dương, tri ân nỗ lực của nhân viên và đề ra những hướng đi mới cho năm tới. Với 7 bước hoàn hảo dưới đây, PITO tin bạn hoàn toàn có thể chuẩn bị một buổi tiệc Tất niên chỉn chu, ý nghĩa cho doanh nghiệp.
Bước 1: Lên ý tưởng tổ chức tiệc Tất niên
Mỗi năm, công ty có rất nhiều sự kiện khác nhau, nếu như buổi tiệc Tất niên cũng không có gì mới lạ sẽ khó lôi cuốn và gây ấn tượng với những thành viên trong công ty. Chính vì thế, bước tiên phong khi chuẩn bị sẵn sàng tiệc Tất niên, bạn nên nghĩ về ý tưởng sáng tạo tổ chức tiệc thật độc lạ, mới lạ. Đây là “ xương sống ” cho tổng thể sự sẵn sàng chuẩn bị về sau như phong cách thiết kế thiệp mời, trang hoàng khoảng trống, sân khấu hoặc thiết kế xây dựng thực đơn tiệc Tất niên …
Bạn đang đọc: Hướng dẫn tổ chức tiệc Tất niên chỉ với 7 bước hoàn hảo
Một số sáng tạo độc đáo tổ chức tiệc tất niên cuối năm cuối năm, công ty, doanh nghiệp hoàn toàn có thể tìm hiểu thêm, vận dụng như :
- Lễ trao giải Oscar: Với chủ đề này, những vị khách sẽ tham dự những bộ cánh tuyệt đẹp đi trên thảm đỏ và được trao giải trên sân khấu. Đây là hình thức ẩn dụ hoá, thay thế những buổi tiệc Tri ân quen thuộc hàng năm.
- Bữa tiệc hóa trang: Người tham dự đeo những chiếc mặt nạ đẹp đẽ cùng những bộ hóa trang dạ tiệc sặc sỡ như một bữa tiệc hóa trang điển hình của phương Tây.
- Gala Trắng Đen: Chủ đề được tạo cảm hứng bởi một xu hướng vào những năm 60 của thế kỷ XX. Người tham dự chỉ mặc trang phục đen hoặc trắng, đây cũng là dresscode của buổi tiệc.
- Tiệc tất niên gần gũi với thiên nhiên: Bữa tiệc với thực đơn toàn món đặc sản tươi ngon nhất được sắp xếp tại một không khí gần gũi với thiên nhiên hoặc tiệc BBQ ngay tại hồ bơi, sân vườn.
- …
Lưu ý nhỏ, khi lên sáng tạo độc đáo cho buổi tiệc bạn nên chú ý quan tâm đến tính tên thương hiệu, những sắc tố, nội dung chương trình nên xoay quanh bộ nhận diện tên thương hiệu của công ty, bảo vệ buổi tiệc mang tính hội đồng, kết nối nhân viên cấp dưới, người mua, đối tác chiến lược nhưng vẫn biểu lộ được nét riêng của doanh nghiệp .Bước 2: Xác định đối tượng, lên danh sách khách mời
Số lượng khách tham gia tác động ảnh hưởng trực tiếp đến : khu vực, khoảng trống tổ chức, bàn tiệc, quà Tặng Kèm ( nếu có ) … Vì vậy, nếu không lên list khách mời trước thì dễ dẫn đến quá tải cho buổi tiệc, doanh nghiệp sẽ mất trấn áp chương trình hoặc nghiêm trọng hơn là thiếu vắng ngân sách đã hoạch định .Chính vì vậy, những doanh nghiệp dù lớn hay nhỏ đều nên xác lập đối tượng người tiêu dùng khách mời, có lan rộng ra cho đối tác chiến lược, người mua, mái ấm gia đình nhân viên cấp dưới không hay chỉ nội bộ công ty ? Số lượng khách tham gia nên được trấn áp và ĐK từ trước. Khi buổi tiệc diễn ra, chỉ những khách có thư mời hoặc có tên trong list đã ĐK với ban tổ chức mới được tham gia tiệc .
Doanh nghiệp có thể tham chiếu quy trình lập danh sách sau:
Xem thêm: Dịch vụ công trực tuyến
- Thống nhất về số lượng và cơ cấu khách mời.
- Lập các loại danh sách khách mời.
Tương ứng như cách phân loại khách mời, cần phải lập những loại list khách mời như :
- Danh sách khách VIP.
- Danh sách khách mời chính thức: là những khách mời mà doanh nghiệp muốn và ưu tiên cho sự có mặt của họ trong sự kiện (Nhân viên, khách hàng, đối tác…).
- Danh sách khách mời bí mật (Đối tượng này tham gia vào một phần chương trình, gây bất ngờ…).
- Danh sách khách mời là cơ quan truyền thông.
- …
Việc lên list khách mời cũng cần được chia ra theo từng phân khúc, đối tượng người tiêu dùng khách mời. Để hoàn toàn có thể sắp xếp vị trí, khu vực bàn tiệc. Điều này cũng thuận tiện cho việc phong cách thiết kế và gửi thư mời. Đặc biệt, thư mời nên được gửi từ sớm, cách ngày tổ chức tối thiểu 1 tuần để khách mời hoàn toàn có thể sắp xếp tham gia .Trong list khách mời khi mới lập, hoàn toàn có thể chỉ cần những thông tin cơ bản như :
- Họ tên của khách mời.
- Chức danh/đơn vị công tác.
- Địa chỉ.
- Số điện thoại (Email, fax, website,…).
- Những điểm cần chú ý về độ tuổi, yêu cầu ẩm thực,…
Bước 3: Tìm kiếm không gian, thống nhất thời gian tổ chức
Khi xác lập tổ chức tiệc Tất niên tại nhà hàng quán ăn, khách sạn, TT hội nghị, tổ chức tiệc, doanh nghiệp cần dữ thế chủ động tìm kiếm, đặt chỗ trước tối thiểu 1 – 2 tháng để tránh thực trạng không tìm được khu vực tổ chức. Vì đây là tiến trình có rất nhiều đơn vị chức năng, doanh nghiệp khác cũng tổ chức tiệc cuối năm hay sự kiện đặc biệt quan trọng. Việc tìm và đặt chỗ trước hoàn toàn có thể giúp bạn tiết kiệm ngân sách và chi phí được ngân sách, thời cơ tìm được vị trí cũng cao hơn những ngày cận Tết .
Nếu muốn tổ chức tiệc Tất niên tại những khoảng trống trong nhà, bạn hoàn toàn có thể khảo sát những khu vực như :
- Trung tâm hội nghị
- Khách sạn có sảnh tiệc đủ rộng
- Sảnh công ty
- Nhà hàng sân vườn
- Quán bar
- Beer – Club…
Tiệc tổ chức tại không gian ngoài trời có thể tham khảo các địa điểm:
- Khu du lịch sinh thái
- Sân vườn chuyên tổ chức sự kiện
- Bãi biển…
Một số quan tâm quan trọng nên xem xét khi lựa chọn khu vực tổ chức tiệc Tất niên :
- Địa điểm dễ tìm, không cách xa trung tâm thành phố
- Bố cục, không gian phù hợp với các hoạt động đã lên kế hoạch
- Khu vực sân khấu rộng rãi và an toàn
- Là không gian đủ lớn với số lượng khách mời đã ấn định
- Có bãi đỗ xe rộng rãi
Thời gian tổ chức tiệc Tất niên thường là vào ngày ở đầu cuối thao tác của công ty. Doanh nghiệp cần quan tâm một số ít nhân viên cấp dưới sẽ về quê để đón tết. Vì thế thời gian tổ chức nên trước tết Nguyên đán khoảng chừng 2 – 3 tuần. Khoảng thời hạn diễn ra sự kiện lê dài vào tầm 120 phút là vừa, vào lúc 18 giờ – 20 giờ .
Hiện nay, nhiều công ty đang chọn tổ chức tiệc Tất niên ngay tại văn phòng, vừa tiết kiệm ngân sách và chi phí ngân sách khu vực, vừa thuận tiện về thời hạn chuyển dời của nhân viên cấp dưới, khách mời. Bạn hoàn toàn có thể xem xét giải pháp này !
Source: https://suachuatulanh.edu.vn
Category : Dịch Vụ Khác
