Tờ khai hải quan là gì? Cách truyền tờ khai hải quan trên phần mềm Vnaccs

Nội dung bài viết được cố vấn chuyên môn bởi ThS. Phan Thị Thương Thương – Thạc sĩ Quản Trị Kinh Doanh, Assistant Logistics Manager Công ty TNHH TATA Coffee Việt Nam, giảng viên Khóa học Xuất nhập khẩu, Khóa học Khai báo Hải quan & Báo Cáo Quyết toán Hải quan Chuyên sâu tại Lê Ánh.

Tờ khai hải quan là chứng từ đặc biệt quan trọng quan trọng trong hoạt động giải trí xuất nhập khẩu hàng hóa. Bất kì một mẫu sản phẩm gì khi xuất khẩu hoặc nhập khẩu đều phải truyền tờ khai hải quan để có được tờ khai hải quan và làm thủ tục hải quan. Nếu bạn xác lập làm nghề xuất nhập khẩu bạn cần biết rõ tờ khai hải quan là gì ? Cách truyền tờ khai điện tử trên ứng dụng Vnaccs như thế nào ?

>>>>> Xem thêm: Manifest là gì? Hướng dẫn khai E-Manifest

1.Tờ khai hải quan là gì?

Tờ khai hải quan tiếng anh là Customs Declaration, là văn bản mà ở đó, chủ hàng (người xuất khẩu & người nhập khẩu) hoặc chủ phương tiện phải kê khai đầy đủ thông tin chi tiết về lô hàng khi tiến hành xuất khẩu, nhập khẩu ra vào lãnh thổ Việt Nam.

Bạn đang đọc: Tờ khai hải quan là gì? Cách truyền tờ khai hải quan trên phần mềm Vnaccs

Khi một doanh nghiệp có nhu yếu xuất khẩu hay nhập khẩu một mẫu sản phẩm nào đó thì lên tờ khai hải quan là một trong những bước bắt buộc phải triển khai. Nếu không truyền tờ khai Hải quan thì mọi hoạt động giải trí tương quan đến xuất nhập khẩu đều bị dừng lại .
Hiện nay để truyền tờ khai hải quan, doanh nghiệp sẽ thực thi thông quan ứng dụng. Có 2 ứng dụng được sử dụng phổ cập nhất là Hệ thống ứng dụng ECUS5VNACCS của công ty Thái Sơn và Phần mềm hải quan điện tử FPT.TQDT của FPT. Thông thường hầu hết doanh nghiệp có hoạt động giải trí xuất nhập khẩu sẽ sử dụng ứng dụng của bên Thái Sơn để khai hải quan điện tử
Sau khi truyền tờ khai hải quan, Hải quan sẽ trả hiệu quả phần luồng, doanh nghiệp sẽ in tờ khai này và kèm theo bộ chứng từ làm Thủ tục hải quan để triển khai làm thủ tục thông quan hàng hóa .

Phân luồng tờ khai hải quan

Luồng xanh: Cách doanh nghiệp đều mong muốn được vào tờ khai luồng xanh. Doanh nghiệp chấp hành tốt các quy định của pháp luật về hải quan, miễn kiểm tra chi tiết hồ sơ và miễn kiểm tra chi tiết hàng hóa.

Luồng vàng: Hải quan kiểm tra hồ sơ, miễn kiểm tra chi tiết hàng hóa. Theo quy định, miễn kiểm tra thực tế hàng hóa đối với các hàng hóa xuất nhập khẩu của chủ hàng chấp hành tốt pháp luật về hải quan, máy móc, thiết bị thuộc diện miễn thuế của dự án đầu tư trong và ngoài nước, hàng hóa từ nước ngoài đưa vào khu thương mại tự do, hàng hóa thuộc các trường hợp đặc biệt do thủ tướng chính phủ quyết định.

Luồng đỏ: Hải quan kiểm tra chi tiết hồ sơ và tiến hành kiểm tra chi tiết hàng hóa với các mức độ kiểm tra thực tế lô hàng.

Kiểm tra thực tiễn không quá 5 % lô hàng : Được thực thi nhằm mục đích nhìn nhận mức độ tuân thủ pháp lý hải quan của chủ hàng, nếu không có tín hiệu sai phạm thì kết thúc kiểm tra, nếu có thì liên tục kiểm tra cho đến khi xác lập được mức độ vi phạm .
Kiểm tra trong thực tiễn 10 % lô hàng : hàng hóa thuộc diện miễn kiểm tra thực tiễn nhưng cơ quan hải quan qua nghiên cứu và phân tích thông tin phát hiện thấy có tín hiệu sai phạm, thực thi kiểm tra nếu không sai phạm thì kết thúc kiểm tra, nếu có thì liên tục kiểm tra
Kiểm tra hàng loạt lô hàng : so với hàng hóa có chủ hàng nhiều lần vi phạm pháp lý về hải quan

>>>>> Nếu bạn đang cần gặp phải vướng mắc về báo cáo quyết toán thì tham khảo khóa học báo cáo quyết toán hải quan của trung tâm Lê Ánh nhé!

2.Nội dung cơ bản của Tờ khai hải quan

Phần 1 : gồm có : Số tờ khai, mã phân loại kiểm tra, mã mô hình, mã chi cục, ngày ĐK tờ khai .
Phần 2 : gồm : Tên và địa chỉ của người xuất khẩu, nhập khẩu .
Phần 3 : thông tin cụ thể lô hàng như bill, khu vực lưu kho, khu vực xếp hàng dỡ hàng, phương tiện đi lại luân chuyển, ngày xuất ngày cập, số lượng hàng …
Phần 4 : Hóa đơn thương mại, trị giá hóa đơn …
Phần 5 : Thuế và sắt thuế phần này sau khi ta nhập cụ thể những mẫu sản phẩm thì mạng lưới hệ thống tự động hóa xuất ra cho mình luôn .
Phần 6 : phần dành cho mạng lưới hệ thống hải quan trả về
Phần 7 : Phần ghi chú về tờ khai hải quan
Phần 8 : List hàng hóa

Cách ghi tiêu thức trong tờ khai như thế nào?

Để tránh thực trạng bị nhầm lẫn nội dung cũng như việc kê khai chuẩn chỉnh nhất, không mất thời hạn cho chủ hàng, bạn cần làm đúng theo những nhu yếu trong tờ khai như dưới đây :

– Góc trái của tờ khai: Người khai hải quan ghi rõ tên Chi cụ Hải quan đang ký tờ khai, Chi cục hải quan cửa khẩu xuất khẩu.

– Ở phần giữa của tờ khai:

Số tham chiếu và ngày giờ gửi : đây là số do mạng lưới hệ thống cấp tự động hóa cho mỗi tờ khai khi người khai hải quan gửi tài liệu khai báo hải quan điện tử tới mạng lưới hệ thống để ĐK kê khai hàng hóa xuất khẩu .
Số tờ khai, ngày giờ ĐK : phần này là số thứ tự của số ĐK tờ khai hàng ngày theo từng mô hình xuất khẩu tại từng Chi cục Hải quan do mạng lưới hệ thống đã tự động hóa ghi lại. Với trường hợp cần ghi thủ công bằng tay thì công chức Hải quan sẽ ghi rất đầy đủ cả số tờ khai, kỹ thiệu mô hình xuất khẩu hàng hóa, ký hiệu Chi cục hải quan ĐK theo trật tự : Số tờ khai / XK / mô hình / đơn vị chức năng ĐK tờ khai, số lượng phụ lục tờ khai và ký tên đóng dấu công chức .

– Phần bên phải tờ khai:

Phương thức bằng tay thủ công : công chức hải quan sẽ tiếp đón ĐK tờ khai hàng hóa xuất khẩu ký tên và đóng dấu công chức .
Phương thức điện tử : tự động hóa sẽ ghi tên hoặc số ký hiệu của công chức đã tiếp đón tờ khai .

3.Cách truyền tờ khai hải quan điện tử trên phần mềm Vnaccs

Đa số những doanh nghiệp lúc bấy giờ đều dùng ứng dụng Ecus5 – Vnaccs để Khai báo Hải quan. Vì vậy chúng tôi sẽ hướng dẫn cụ thể về việc sử dụng ứng dụng này trong việc khai báo hải quan điện tử .

Hệ thống thông quan hàng hóa tự động hóa – ứng dụng Vnaccs tên tiếng Anh là Vietnam Automated Cargo Clearance System, sử dụng để thông quan hàng hóa xuất nhập khẩu cho những doanh nghiệp xuất nhập khẩu, khu công nghiệp, … .

Các doanh nghiệp thường gọi đây là ứng dụng khai báo hải quan điện tử Vnaccs .
Phần mềm Vnaccs có nhiệm vụ gì mà doanh nghiệp hoàn toàn có thể sử dụng gồm :
Khai báo điện tử ( e-Declaration ) ;
Hóa đơn điện tử ( e-Invoice ) ;
Thanh toán điện tử ( e-Payment ) ;
C / O điện tử ( e-C / O ), lúc bấy giờ có C / O form D, AK vận dụng dưới hình thức điện tử .
Manifest điện tử ( e-Manifest ) ( bản lược khai hàng hóa điện tử )

Các bước cơ bản truyền tờ khai bằng phần mềm Vnaccs

Xem thêm: Bửng nhôm xe tải, Phụ kiện bửng nhôm, Đóng thùng bửng nhôm xe tải HCM

Bước 1: Mua chữ kí số, chuẩn bị chứng từ để khai hải quan

Mỗi chữ kí số sẽ là 1 thông tin tài khoản trên Vnaccs, 1 doanh nghiệp hoàn toàn có thể mua nhiều chữ kí số .
Để khai báo Hải quan bạn cần sẵn sàng chuẩn bị những thông tin và chứng từ gì ?
Những thông tin thiết yếu để khai Hải quan gồm :
+ tin tức doanh nghiệp : tên công ty, Mã số thuế, địa chỉ .
+ Xác định mô hình doanh nghiệp
+ Nội dung hàng hóa, hàng có phải thuộc hàng có điều kiện kèm theo ( phải kiểm tra chất lượng, hàng phải xin giấy phép, hàng kiểm dịch, hàng phải khai báo hóa chất ) hay không ? Để có thông tin điền vào những mục khai báo Hải quan .
Khi truyền tờ khai hải quan, bạn cần chuẩn bị sẵn sàng những chứng từ sau :
– Contract – hợp đồng ngoại thương ( không bắt buộc )
– Invoice – hóa đơn thương mại ( bắt buộc )
– Vận đơn – bill of lading ( nếu là truyền tờ khai nhập khẩu ) ( bắt buộc )
– Packing list – phiếu đóng gói ( Khi có kiểm hóa )
– Arrival Notice – Giấy báo hàng đến ( nếu là truyền tờ khai nhập khẩu )
– Giấy phép quản lí chuyên ngành ( nếu có )
Việc sẵn sàng chuẩn bị chứng từ sẽ giúp bạn không bị lúng túng khi thực thi khai báo hải quan điện tử .

Bước 2: Đăng ký tài khoản Vnaccs

Các công ty mới xây dựng chưa có thông tin trên mạng lưới hệ thống Hải quan, vì thế cần phải ĐK thông tin bằng cách gửi email đến Tổng cục Hải quan, sau khi Tổng cục Hải quan update thông tin mới hoàn toàn có thể tạo được thông tin tài khoản này gồm có :
– Mã người sử dụng ( User code )
– Mật khẩu ( passwords )
– Mã thiết bị đầu cuối ( Terminal ID )
– Khóa truy vấn
Cách thứ 2 doanh nghiệp nên liên hệ bên cấp chữ ký số họ ĐK thông tin tài khoản, đây là cách thuận tiện và nhanh nhất .
Sau khi có account thì doanh nghiệp sẽ thực thi những bước khai hải quan tiếp theo .

Bước 3:  Lên tờ khai.

Sau khi có không thiếu bộ chứng từ xuất nhập khẩu ( contract, invoice, packinglist ) thì người khai hải quan dựa vào những chi tiết cụ thể tiết trên tờ khai để lên tờ khai hải quan theo những thông tin trên mạng lưới hệ thống .

Bước 4: Truyền tờ khai

Sau khi lên tờ khai đây đủ thì mình truyền tờ khai lên mạng lưới hệ thống hải quan, Sau khi truyền số liệu, bạn sẽ nhận được thông tin phản hồi từ cơ quan hải quan. Trường hợp mạng lưới hệ thống phát hiện thấy lỗi, sẽ có thông tin trên màn hình hiển thị máy tính để bạn sửa lại. tính thuế nhập khẩu
Khi những bước triển khai và số liệu sơ bộ hợp lệ, mạng lưới hệ thống sẽ trả về về số tờ khai hải quan, tác dụng phân luồng. Bạn sẽ thực thi một trong những lựa chọn sau :
+ Luồng xanh ( kí hiệu số “ 1 ” ) : Bạn được miễn kiểm tra hồ sơ giấy và miễn kiểm tra trong thực tiễn. Sau khi lô hàng được cơ quan hải quan đồng ý thông quan thì chỉ cần cầm tờ khai xuống đăng kí và sẽ được thông quan luôn. ( khi có tiền thuế ( nếu có ) vào thông tin tài khoản hải quan ) .
+ Luồng vàng ( kí hiệu số “ 2 ” ) : Kiểm tra hồ sơ hải quan. Nếu được nhu yếu sửa đổi, bổ trợ hồ sơ hải quan thì doanh nghiệp triển khai theo nhu yếu và xuất trình hồ sơ giấy để cơ quan hải quan kiểm tra. Nếu lô hàng được đồng ý thì được thông quan, nếu cơ quan hải quan nhu yếu kiểm tra trong thực tiễn hàng hóa thì phải kiểm hóa giống như trường hợp bị luồng đỏ .
+ Luồng đỏ ( kí hiệu số “ 3 ” ) : Doanh nghiệp xuất trình hồ sơ giấy và hàng hóa để cơ quan hải quan kiểm tra thực tiễn hàng hóa. commercial invoice
Hiên nay có hai cách để thực thi kiểm hóa :
Đó là hải quan trực tiếp xuống mở container ra kiểm tra trong thực tiễn hàng hóa, hai là triển khai qua máy soi kiểm hóa .

Bước 5: Đóng dấu thông quan và lấy hàng.

Bước 6: Nhập dữ liệu vào phần mềm.

Lưu ý : khi truyền tờ khải hải quan bạn phải điền đúng chuẩn những thông tin trên tờ khai, và cần đọc những thông tư, nghị định có tương quan đến nội dung được nhu yếu trên tờ khai. Bạn không cần điền thông tin ngày khai báo do ứng dụng sẽ tự động hóa update .
Mong rằng bài viết của xuất nhập khẩu Lê Ánh có ích với bạn .

Tìm hiểu thêm khóa học: Khóa Học Khai Báo Hải Quan Điện Tử

>>> Bài viết tham khảo: học xuất nhập khẩu ở đâu tốt nhất

Xem thêm: Vì sao thương hiệu là hàng hóa?

Xuất nhập khẩu Lê Ánh – Nơi đào tạo xuất nhập khẩu thực tế số 1 Việt Nam. Chúng tôi đã tổ chức thành công các khóa học xuất nhập khẩu, và hỗ trợ việc làm cho hàng nghìn học viên, mang đến cơ hội làm việc trong ngành logistics và xuất nhập khẩu đến với đông đảo học viên trên cả nước

Hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn cụ thể về những khóa học xuất nhập khẩu : 0904848855 / 0966199878

Source: https://suachuatulanh.edu.vn
Category : Vận Chuyển