Trello là gì? Hướng dẫn sử dụng Trello hiệu quả
Bước 2: Hãy điền đầy đủ những thông tin vào human body và sau đó click vào make raw report .
Điền đầy đủ những thông can cá nhân như tên, electronic mail, .. vào kind.
Bước 3: Phần mềm Trello sẽ gửi link xác nhận qua electronic mail và chỉ cần mở mail và nhấn chuột vào confirm Your e-mail address .
Phần mềm Trello sẽ gửi radio link xác nhận qua e-mail.
>>>> Tham Khảo Thêm: 9 app quản lý thời gian tốt, miễn phí trên điện thoại, máy tính
4. Hướng dẫn sử dụng Trello hiệu quả
Trong quá trình sử dụng Phần mềm quản lý tiến độ công việc Trello thì có khá nhiều doanh nghiệp gặp phải những lỗi khác nhau. Vì vậy, “ sổ tay ” hướng dẫn sử dụng Trello hiệu quả là điều rất cần thiết. Dưới đây là một số lưu ý quan trọng chi sử dụng Trello doanh nghiệp có thể tham khảo.
4.1 Tạo bảng
Để tạo được một bảng công việc hoàn chỉnh, các doanh nghiệp hãy thực hiện theo những bước sau :
Bước 1: click chuột vào create newly board ngay bên dưới personal board. Bước 2: Hãy đặt tiêu đề cho bảng và có thể thay đổi màu nền cũng như hoa văn hiển thị của bảng. Bước 3: Trong trường hợp có nhiều nhóm thì hãy lựa chọn đúng nhóm muốn cấp quyền truy cập vào bảng.
Những thao tác tạo bảng trong Trello. Nếu doanh nghiệp muốn thêm thành viên trong nhóm vào bảng thì hãy thực hiện bước sau :
Bước 1: Trên trang chủ của Trello hãy mở bảng công việc lên và suction stop vào share phía bên trên góc trái. Bước 2: Nhập e-mail hoặc Trello Username của thành viên đang muốn tìm kiếm.
Bước 3: chi đã nhập hết tên những thành viên thì hãy nhấn transport invitation.
Thao tác thêm thành viên trong nhóm vào bảng .4.2 Tạo danh sách
Sau chi tạo bảng thành công, việc tiếp theo doanh nghiệp cần làm là hệ thống và tổ chức lại nhiệm vụ. Phần mềm nhắc nhở công việc Trello có sẵn những danh sách để lựa chọn phù hợp với nhiều undertaking. Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp muốn tự tạo danh sách công việc thì hãy thực hiện theo những bước đơn giản như sau :
Bước 1: Tiến hành mở bảng cần tạo danh sách. Ở phía bên phải của danh sách chink vào lend a tilt.
Bước 2: Sau chi đặt tên cho danh sách thì hãy nhấn vào total list.
Bước 3: Phía bên dưới của danh sách sẽ có nút để thêm thẻ ghi chú ( card ).
barium bước tạo danh sách trong phần mềm Trello .4.3 Tạo thẻ ghi chú
Trong trường hợp doanh nghiệp muốn thêm các thẻ ghi chú ( poster ) vào trong danh sách thì cần làm như sau :
Bước 1: Ở bên dưới của danh sách thì nhấp chuột vào add angstrom cardBước 2: Nhập tên tiêu đề cho thẻ.
Bước 3: pawl vào total card.
Tạo thẻ ghi chú bằng cách thực hiện three bước .4.4 Phân công việc và quản lý thời gian hoàn thành
chi thêm các thành viên và đặt deadline cho thẻ là two tính năng hữu ích nhất của thẻ ghi chú trong việc sử dụng Trello. Nếu làm việc nhóm thì doanh nghiệp chỉ định từng thành viên vào thẻ nhiệm vụ nhất định. Ngoài radium, doanh nghiệp còn có thể thêm nhiều người dùng vào một thẻ để dễ dàng theo dõi. Vậy, muốn thêm người vào một thẻ thì hãy làm theo những bước sau :
Bước 1: Chọn thẻ ghi chú chi muốn chỉ định cho mọi người trong nhóm.
Bước 2: Tại phía bên phải của thẻ nhấp vào member.
Bước 3: Tìm kiếm thành viên có trong nhóm và nhấn vào từng người để thêm.
Thao tác thêm thành viên vào thẻ.
Không những thế, chi đặt những deadline cho công việc và nhắc nhở mọi người, thì doanh nghiệp chỉ cần làm như sau :
Bước one : Nhấn vào thẻ ghi chú cần đặt deadline.
Bước two : Ở phía bên phải của thẻ nhấp chuột vào due date.
Bước three : Lựa chọn deadline từ công cụ lịch và thêm thời gian và nhấn.
Những thao tác tạo deadline cho công việc .4.5 Tìm kiếm với các phím tắt
Doanh nghiệp sẽ dễ dàng nhìn thấy mọi thứ với bảng ghi chú cá nhân. Nhưng, với các danh sách có nhiều công việc, đặc biệt là những dự án lớn thì chắc chắn phải sử dụng tính năng tìm kiếm. Dưới đây là một số phím tắt hữu ích giúp tìm kiếm thông canister nhanh hơn :
- B: Thao tác mở Menu bảng tính. Khi đó, doanh nghiệp có thể tìm kiếm thông tin và chuyển đổi qua lại giữa những bảng với nhau.
- I: Đây là phím tắt mở hộp tìm kiếm. Việc này sẽ giúp tìm kiếm thẻ ghi chú và danh sách để đi đến thẻ cần tìm.
- F: Thao tác mở bộ lọc tìm kiếm. Việc này giúp lọc ra các thẻ ghi chú theo từ khóa và nhãn tùy chỉnh hoặc theo thành viên hay theo ngày hết hạn của thẻ.
iodine là phím tắt để mở hộp tìm kiếm.4.6 Theo dõi và quản lý công việc
Tính năng thông báo ngày hết hạn của thẻ rất hữu ích với doanh nghiệp. Tuy nhiên, tính năng này hiển thị ở chế độ xem lịch ( calendar view ) thì tuyệt vời hơn. Theo mặc định, phần mềm Trello không có sẵn tính năng này. do đó, doanh nghiệp phải tự kích hoạt thông qua những tiện ích mở rộng ( world power – up ). Để kích hoạt calendar hoặc các tiện ích mở rộng khác thì hãy làm theo những bước dưới đây :
Bước 1: Ở phía bên phải màn hình và dưới biểu tượng profile hãy nhấp chuột vào express menu.
Bước 2: cluck vào power – up.Bước 3: Tìm kiếm calendar và thêm tiện ích này trong phần mềm Trello.
Những thao tác để theo dõi công việc .
Ngay sau đó, trên menu ngang của bảng sẽ xuất hiện một nút mới đó là calendar. chi chatter vào nút này thì calendar view được mở ngay lập tức. Các thẻ có deadline hết hạn sẽ được xuất hiện ở đây .
