Cách vẽ sơ đồ kho hàng trong excel & Lưu Ý Quan Trọng

Hướng dẫn cách vẽ sơ đồ kho hàng trên excel với một vài bước đơn thuần, nhanh gọn và tiện nghi, mang đến hiệu suất cao cao khi quản trị sản phẩm & hàng hóa. Xem thêm TẠI ĐÂY .

Để quản lý và kiểm soát tình trạng hàng hóa trên quầy tốt nhất, hãy áp dụng cách vẽ sơ đồ kho hàng trong excel cùng một số lưu ý quan trọng sau.

Hoạt động kinh doanh thương mại muốn tốt nhất, người chủ phải biết cách quản trị. Và một trong những công cụ tương hỗ yếu tố này chính là vẽ sơ đồ kho hàng trong excel. Việc này sẽ giúp bạn dữ thế chủ động kiểm soát và điều chỉnh sản phẩm & hàng hóa tương thích, đặc biệt quan trọng là khi xuất nhập hàng hay kiểm kê loại sản phẩm .

Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách vẽ sơ đồ kho hàng trong excel đúng. Chính vì vậy, Kệ Sắt ANT quyết định hành động san sẻ 1 số ít giải pháp và quan tâm trong bài viết lần này, kỳ vọng hoàn toàn có thể giúp hành khách phần nào .

Các thông tin cơ bản khi vẽ sơ đồ kho hàng

Theo những chuyên viên, mẫu sơ đồ kho hàng quản trị vật tư cơ bản sẽ gồm những phần sau :

Quản lý thông tin sản phẩm & hàng hóa

+ Để quản trị kho hàng 1 cách khoa học và chuyên nghiệp, bạn cần sử dụng mã cho mỗi mẫu sản phẩm .
+ Thiết lập hạng mục sản phẩm & hàng hóa cho từng loại theo sổ nhập hàng để thuận tiện hơn khi quản trị .

Nhập kho

+ Thực hiện vừa đủ và đúng chuẩn những bước trong tiến trình nhập kho tiêu chuẩn để hoàn toàn có thể trấn áp sản phẩm & hàng hóa tốt nhất .
+ Trước tiên cần kiểm tra sách vở tương quan, hóa đơn và cả mẫu sản phẩm .
+ Sau đó đến kiểm tra phiếu nhập kho và chuyển hàng vào kho theo đúng hóa đơn .
+ Cuối cùng, update số lượng hàng sau khi đã triển khai xong những thanh toán giao dịch lên ứng dụng excel

Xuất kho

+ Tương tự như nhập kho, cũng kiểm tra rất đầy đủ thông tin trước khi cho hàng xuất kho .
+ Tuy nhiên, sau khi đã lập phiếu xuất và chuyển hàng ra ngoài, cần lập thống kê xuất kho cụ thể để trấn áp hàng, tránh thất thoát .

Báo cáo tồn dư

+ Đây là việc làm thiết yếu giúp người chủ doanh nghiệp, shop thuận tiện cân đối sản phẩm & hàng hóa trong kho .
+ Đầu tiên, cần thống kê số lượng mẫu sản phẩm .
+ Sau đó dựa vào báo cáo giải trình xuất – nhập hàng và kiểm tra hàng thực tiễn để đưa ra số lượng tồn đúng chuẩn .
+ Đối với những mẫu sản phẩm nhỏ hơn hoặc chạm đến mức tối thiểu thì cần lên kế hoạch nhập hàng kịp thời, điều tiết kinh doanh thương mại sao cho không bị gián đoạn .

Kiểm kê kho

+ Tùy theo thời hạn và loại sản phẩm để lên kế hoạch kiểm tra định kỳ tương thích .

Cách vẽ sơ đồ kho hàng trong excel đơn thuần

Excel là công cụ tương hỗ đắc lực cho mọi kho xưởng trong việc quản trị sản phẩm & hàng hóa. Vừa đơn thuần lại thuận tiện, đặc biệt quan trọng là không tốn bất kể khoản ngân sách nào .

Sau đây là cách vẽ sơ đồ quản lý kho hàng bằng phần mềm excel mà Kệ Sắt ANT soạn ra để quý khách tham khảo.

Bước 1 : Tạo file tài liệu và nhập thông tin

Ở bước này, bạn thực thi thêm những trường thông tin tương ứng với loại sản phẩm và đơn vị chức năng đang kinh doanh thương mại .

Ví dụ: STT, Mã sản phẩm, Tên sản phẩm, Giá bán, Số lượng, Hạn sử dụng, Đơn vị cung cấp,…

Bước 2 : Sử dụng công thức mã hóa để tính sản phẩm & hàng hóa

Excel có tương hỗ tính năng để đưa ra công thức thống kê giám sát và trấn áp sản phẩm & hàng hóa .

Ví dụ: Số lượng tồn = Số lượng nhập – Số lượng bán.

Hoặc, Giá trị hàng tồn = Số lượng tốn * Giá bán

Để hoàn toàn có thể vận dụng những công thức này, bạn hoàn toàn có thể khám phá thêm tại những website hướng dẫn sử dụng excel, những hàm đo lường và thống kê cơ bản .

Một vài chú ý quan tâm quản trị kho quan trọng

Nếu muốn mẫu sơ đồ kho hàng của mình tuyệt vời và hoàn hảo nhất nhất thì bạn không nên bỏ lỡ những quan tâm sau đây :

1 ) Quản lý hàng hóa xuất – nhập – tồn

+ Có không thiếu sách vở xuất nhập hàng, phiếu xuất, phiếu nhập kho và phiếu ghi chú trên kệ hàng .
+ Mỗi ngày cần theo dõi hàng xuất nhập tồn và update tương ứng trên file excel .

2 ) Quản lý hàng tồn dư tối thiểu

+ Luôn bảo vệ toàn bộ sản phẩm & hàng hóa phải có mức tồn dư tối thiểu .
+ Luôn có kế hoạch đổi khác và kiểm soát và điều chỉnh giá trị định mức tương thích khi có dịch chuyển .

3 ) Thực hiện vừa đủ thủ tục đặt hàng của kho

+ Lên kế hoạch xuất nhập định kỳ
+ Trực tiếp trấn áp thủ tục xuất nhập hàng

>>>> Tham khảo thêm: 3+ Kinh nghiệm mua kệ kho thanh lý Không Phải Ai Cũng Biết

4 ) Tiêu chuẩn sắp xếp kho

+ Bố trí theo hướng dẫn của đơn vị sản xuất
+ Sử dụng những mẫu kệ kho tương thích
+ Tuân thủ nguyên tắc FIFO ( nhập trước, xuất trước ) với những loại sản phẩm mau hỏng .

5) Tuân thủ quy định phòng cháy chữa cháy

+ Kiểm tra hàng trong khi liên tục để kịp thời phát hiện rủi ro tiềm ẩn cháy nổ .
+ Sắp xếp hàng đúng tải trọng, phân loại sản phẩm & hàng hóa theo lao lý .

Trên đây là cách vẽ sơ đồ kho hàng trong excel và một vài chú ý quan tâm quan trọng khi quản trị kho mà hành khách nên nắm chắc. Nếu cần phân phối thêm thông tin, hành khách vui mừng liên hệ Kệ Sắt ANT để được tương hỗ nhé .

THÔNG TIN LIÊN HỆ

+ Địa chỉ : Số 1A, Đường 18B, P. Bình Hưng Hòa A, Q. Bình Tân, TP. Hồ Chí Minh
+ đường dây nóng : 0937 051 302
+ E-Mail : Tangmydung86@gmail.com

Source: https://suachuatulanh.edu.vn
Category : Tư Vấn Hỗ Trợ