Tất cả mọi thứ về tồn kho, nhập kho và vòng quay hàng tồn kho

Bạn đang đau đầu vì không biết phải nhập hàng với số lượng bao nhiêu? Bao lâu thì nhập một lần? Dựa vào đâu để tính? Vòng quay hàng tồn kho chính là câu trả lời. Vậy vòng quay hàng tồn kho là gì? Có ý nghĩa gì trong kinh doanh? Cách tính như thế nào? Làm thế nào để tối ưu chỉ số này?

1. Hàng tồn kho là gì? Vòng quay hàng tồn kho là gì?

Hàng tồn kho thường được hiểu đơn thuần là lượng hàng hoá nhập về chờ bán ( so với những doanh nghiệp thương mại ) hoặc những thành phẩm chờ bán, những bán thành phẩm dở dang, nguyên vật liệu chờ sản xuất, … ( so với những doanh nghiệp sản xuất ). Nhưng về thực chất, hàng tồn kho còn là một phần gia tài lưu động của doanh nghiệp, là lượng tiền mặt đã được chuyển hoá thành nguyên vật liệu hay hàng hoá để chờ được bán hay sản xuất và thu lại doanh thu .Vòng quay hàng tồn kho ( Inventory Turnover ) là chỉ số kinh tế tài chính dùng để đo lường và thống kê năng lực quản trị hàng tồn kho của doanh nghiệp. Đây là 1 chỉ số rất quan trọng luôn xuất hiện trong những báo cáo giải trình kinh tế tài chính nhằm mục đích nghiên cứu và phân tích hiệu suất cao hoạt động giải trí kinh doanh thương mại của doanh nghiệp trải qua việc phản ánh hiệu suất cao quản lý tài sản .

Tỉ số vòng quay hàng tồn kho (Inventory Turnover Ratio) cho biết lượng hàng tồn kho phải luân chuyển bao nhiêu vòng để đạt được doanh thu trong kỳ đó. Thông thường, tỷ số này càng lớn thì chứng tỏ doanh nghiệp quản lý hàng tồn kho càng hiệu quả.

Xem thêm: Đơn Vị Phân Loại Hàng Tồn Kho – SKU Là Gì?

2. Ý nghĩa của vòng quay hàng tồn kho

Khả năng quản lý hàng hóa trong kho

Bằng việc so sánh tỷ số vòng quay hàng tồn kho qua những năm, nhà quản trị sẽ biết được năng lực quản trị hàng hoá của doanh nghiệp mình có tốt hay không ? Lượng hàng tồn kho đang được trấn áp tốt hay có mặt hàng đang ngày 1 ứ đọng còn 1 số mẫu sản phẩm lại không đủ bán .

Đánh giá và cải thiện sản phẩm

Thông qua tỷ số này, doanh nghiệp sẽ biết được loại sản phẩm nào cháy khách ? Mặt hàng nào còn tồn kho nhiều ? Do giá cao hay hay do chất lượng kém, … ? Từ đó tìm ra nguyên do, tinh lọc và kiểm soát và điều chỉnh cho tương thích với nhu yếu của thị trường và năng lực của doanh nghiệp .

Tốc độ tiêu thụ sản phẩm

Tỷ số vòng quay hàng tồn kho cho biết loại sản phẩm nào có vận tốc tiêu thụ nhanh trải qua tỷ số cao và mẫu sản phẩm nào đang tiêu thụ chậm trải qua tỷ số thấp .

Lên kế hoạch nhập hàng

Từ việc phân biệt được vận tốc tiêu thụ của mẫu sản phẩm và năng lực bán ra của mẫu sản phẩm mà doanh nghiệp có kế hoạch đặt hàng tương thích để bảo vệ luôn có đủ hàng bán so với những loại sản phẩm cháy khách và tìm cách tiêu thụ hiệu suất cao hơn so với những loại sản phẩm bán chậm để giảm lượng hàng tồn kho .

3. Cách tính hệ số vòng quay hàng tồn kho

Vòng quay hàng tồn kho = Doanh thu (hoặc giá vốn hàng bán)/ Bình quân giá trị hàng tồn kho

Trong đó: Bình quân giá trị hàng tồn kho = (Giá trị tồn kho đầu kỳ + Giá trị tồn kho cuối kỳ)/2

Tỷ số vòng quay hàng tồn kho càng cao cho thấy lượng hàng tồn kho càng thấp và vận tốc tiêu thụ của loại sản phẩm càng cao. Ngược lại, nếu tỷ số vòng quay hàng tồn kho quá thấp cho thấy loại sản phẩm đang tiêu thụ chậm và lượng hàng tồn kho đang ứ đọng nhiều, tiềm ẩn nhiều rủi ro đáng tiếc cho doanh nghiệp .Tuy nhiên, không phải cứ tỷ số vòng quay hàng tồn kho cao là hiệu suất cao, thấp là không hiệu suất cao. Tuỳ vào từng mô hình kinh doanh thương mại và thời gian kinh doanh thương mại mà có tỷ số vòng quay hàng tồn kho khác nhau .Ví dụ như doanh nghiệp của bạn kinh doanh thương mại những loại sản phẩm thiết yếu nên duy trì tỷ số này ở mức cao, với lượng hàng tồn kho luôn thấp. Nhưng nếu như khi nhu yếu của thị trường tăng vọt, bạn vẫn giữ nguyên mức tỷ số cao mà không nhập thêm hàng, bạn sẽ không có đủ hàng để bán. Điều này gây ảnh hưởng tác động nghiêm trọng đến lệch giá. Thậm chí người mua còn có năng lực tìm mua hàng hoá ở đối thủ cạnh tranh cạnh tranh đối đầu của bạn. Do đó không có số lượng cố định và thắt chặt cho câu hỏi : Tồn kho bao nhiêu là đủ ?Bên cạnh số vòng quay hàng tồn kho, để quản trị kho hiệu suất cao bạn còn phải tính được xem với lượng hàng tồn kho trong kỳ hiện tại bạn sẽ bán được trong bao lâu hay khi nào phải nhập hàng tiếp bằng cách tính số ngày tồn kho trong kỳ

Số ngày tồn kho = Số ngày trong kỳ/Số vòng quay hàng tồn kho

Số ngày trong kỳ của những doanh nghiệp lớn thường là 1 năm ( 365 ngày ). Đối với những shop nhỏ, có ít hàng hoá cũng hoàn toàn có thể tính theo tháng hoặc quýThông qua công thức này, bạn sẽ dự kiến được thời hạn bán hết lượng hàng trong kho của từng loại sản phẩm và Dự kiến thời gian đặt hàng thích hợp để duy trì được tính liên tục của sản phẩm & hàng hóa trong shop .

Xem thêm: Làm Thế Nào Để Quản Lý Kho Vừa Hiệu Quả Vừa Tiết Kiệm Chí Phí

4. Làm thế nào để tối ưu vòng quay hàng tồn kho

Để tối ưu vòng quay hàng tồn kho, bạn hoàn toàn có thể tìm hiểu thêm 1 số giải pháp sau :

Tìm ra số vòng quay hàng tồn kho phù hợp đối với ngành hàng của mình

Như đã đề cập ở phần 3, không có tỷ số vòng quay hàng tồn kho chuẩn cho toàn bộ những ngành hàng mà mỗi ngành hàng sẽ có 1 mức tỷ số chuẩn khác nhau. Để xác lập được số lượng này, bạn cần tìm hiểu thêm, so sánh với những doanh nghiệp cùng ngành, cùng phân khúc. Đồng thời, so sánh với tỷ số trong quá khứ để nhìn nhận được hiệu suất cao quản trị hàng tồn kho của doanh nghiệp. Từ đó có những kế hoạch tương thích trong tương lai để cải tổ hoặc phát huy .

Marketing tập trung vào khách hàng mục tiêu

Khả năng tiêu thụ của sản phẩm & hàng hóa hầu hết phụ thuộc vào vào nhu yếu mua hàng của người mua tiềm năng. Do đó doanh nghiệp cần xây dựng kế hoạch Marketing tương thích đánh trúng vào nhu yếu của người mua tiềm năng, lôi cuốn người mua tiềm năng mua loại sản phẩm. Từ đó nâng cao doanh thu, cải tổ vòng quay hàng tồn kho .

Dự đoán sớm xu hướng mua hàng

Tuỳ vào đặc thù của mỗi ngành hàng mà có 1 số ít thời gian trong năm, ví dụ như lễ, Tết, … nhu yếu shopping hàng hoá của người tiêu dùng sẽ tăng vọt. Do đó, nhà quản trị doanh nghiệp cần dự báo sớm để xem xét dự trữ nguồn hàng kịp thời phân phối nhu yếu của thị trường, tránh thực trạng không đủ hàng để bán .

Phân nhóm hàng hoá

Việc phân nhóm hàng hoá hoàn toàn có thể dựa trên tiêu chuẩn tỷ suất lợi nhuận hoặc dựa trên vận tốc tiêu thụ của mẫu sản phẩm. Những loại sản phẩm cháy khách hoặc có tỷ suất lợi nhuận cao sẽ được xếp vào cùng 1 loại và ngược lại. Phân nhóm hàng hoá giúp cho việc giám sát tỷ số vòng quay hàng tồn kho được đúng mực hơn và việc nhìn nhận năng lực quản trị kho được hiệu suất cao hơn .

Khuyến khích đặt hàng trước

Doanh nghiệp hoàn toàn có thể khuyến khích người mua đặt hàng trước để Dự kiến được đúng chuẩn thời hạn và số lượng hàng hoá cần đặt. Điều này giúp trấn áp tốt hơn lượng sản phẩm & hàng hóa trong kho, không bị tồn dư hàng hoá cũng không lo hết hàng .

Thúc đẩy doanh thu

Ở phần tử số của công thức tính vòng quay hàng tồn kho chính là lệch giá bán hàng trong kỳ. Do đó để tỷ số này được cải tổ, cao hơn, vận tốc luân chuyển sản phẩm & hàng hóa nhanh hơn, tất cả chúng ta hoàn toàn có thể vận dụng những hình thức tặng thêm hay những giải pháp bán hàng, khuyến khích người mua tăng giá trị đơn hàng hoặc tăng số lượng sản phẩm & hàng hóa trong mỗi đơn hàng. Từ đó nâng cao lệch giá và đẩy nhanh vận tốc luân chuyển hàng hoá .

Giảm giá nhập kho

trái lại với mục 4.6, với giải pháp giảm giá hàng hoá nhập kho này, tất cả chúng ta sẽ tác động ảnh hưởng vào mẫu số. Việc thương lượng với nhà cung ứng để có được mức giá nhập kho mẫu sản phẩm hay nguyên vật liệu thấp hơn cũng là 1 chiêu thức hiệu suất cao để làm giảm giá trị của phần hàng tồn kho giúp hạn chế rủi ro đáng tiếc cho doanh nghiệp cũng như tối ưu vòng quay hàng tồn kho .

Sử dụng phần mềm quản lý kho

Đây được đánh giá là phương pháp hiệu quả nhất để tối ưu vòng quay hàng tồn kho. Phương pháp này giúp nhà quản lý có thể theo dõi lượng hàng hóa trong kho mọi lúc mọi nơi để lên kế hoạch đặt hàng phù hợp cũng như đưa ra các giải pháp kịp thời đẩy mạnh tiêu thụ các mặt hàng đã tồn đọng quá lâu. Bên cạnh đó, một số phần mềm bán hàng thông minh có tích hợp quản lý kho hiện nay còn giúp lưu trữ các số liệu để chủ doanh nghiệp biết được mặt hàng nào được ưa chuộng và bán chạy, mặt hàng nào không để xây dựng kế hoạch kinh doanh phù hợp. Ngoài ra, số liệu hàng hoá nhập kho hay xuất kho của cửa hàng cũng được cập nhật chính xác và nhanh chóng hơn việc quản lý bằng phương pháp truyền thống. Điều này giúp hạn chế tối đa tình trạng thất thoát hàng hoá và tiết kiệm được rất nhiều thời gian, chi phí trong việc kiểm kê hay quản lý kho hàng.

Ngoài những công dụng trên, công dụng LOOP Inventory của ứng dụng bán hàng mưu trí LOOP Smart POS còn có năng lực quản trị cùng lúc nhiều kho hàng. Việc thống kê số liệu nhập kho hay luân chuyển sản phẩm & hàng hóa giữa những kho rất thuận tiện và nhanh gọn giúp cho việc quản trị hàng hoá được tối ưu hơn .Có thể thấy, quản trị hàng tồn kho giữ một vai trò rất quan trọng, quyết định hành động hầu hết hiệu suất cao kinh doanh thương mại của 1 doanh nghiệp. Vì hàng tồn kho là một phần gia tài của doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp tạo ra lệch giá và doanh thu. Do đó mà việc quản trị kho hàng rất cần được chú ý quan tâm, đặc biệt quan trọng là việc trấn áp vòng quay hàng tồn kho. Tuỳ vào đặc thù của mỗi ngành hàng và mỗi mẫu sản phẩm mà sẽ có tỷ số vòng quay hàng tồn kho khác nhau, không có 1 số lượng đơn cử cho tổng thể. Vì vậy, để biết được tồn kho bao nhiêu là đủ ? Nên nhập kho bao lâu một lần ? ngoài tìm hiểu thêm bài viết trên, hãy tích cực điều tra và nghiên cứu những doanh nghiệp cùng ngành và so sánh tỷ số vòng quay hàng tồn kho của doanh nghiệp qua những năm để đề ra cho riêng mình một số lượng tương thích .

Source: https://suachuatulanh.edu.vn
Category : Mua Bán