Bảng tiêu chuẩn công việc là gì? Những thông tin cần biết – Lạc Việt sureHCS
Bảng tiêu chuẩn công việc có thể được xem là cầu nối giữa nhà tuyển dụng và ứng viên. Đây được xem là bảng liệt tất cả các yêu cầu tối thiểu mà ứng viên phải đáp ứng để nhận việc. Bài viết sau SureHCS sẽ giúp bạn nắm rõ hơn về khái niệm cũng như các thông tin liên quan.
1. Khái niệm bảng tiêu chuẩn công việc
Có thể hiểu bảng tiêu chuẩn công việc là một văn bản liệt kê, thống nhất toàn bộ những nhu yếu của quản trị với nhân viên cấp dưới nhận công việc. Nói một cách đơn thuần đây giống như 1 bài test nhìn nhận trình độ của bạn có tương thích hay không với công việc .
Thông thường bảng tiêu chuẩn công việc thường đề cập đến các tiêu chuẩn như:
– Trình độ học vấn
– Trình độ trình độ
– Các kỹ năng và kiến thức mềm
– Trình độ ngoại ngữ, tin học
– Tinh thần nghĩa vụ và trách nhiệm và chịu được áp lực đè nén công việc
– Và một số ít nhu yếu khác tùy vào từng trình độ nghành nghề dịch vụ và doanh nghiệp>>>Xem thêm: Top 05 phần mềm quản lý nhân sự tốt nhất
2. Các bước lập bảng tiêu chuẩn công việc
Dù ở bất kể vị trí nào thì cũng cần có những tiêu chuẩn nhất định trong công việc. Sau đây là gợi ý vài bước cơ bản để thể lập bảng tiêu chuẩn :
Bước 1: Xác định rõ mục tiêu vị trí công việc là gì?
Đối với từng vị trí sẽ đòi hỏi những yêu cầu công việc khác nhau đối với ứng viên. Việc cần làm là xác định rõ mục tiêu vị trí công việc của ứng viên là gì?
Bước 2: Vạch rõ chức năng, nhiệm vụ của vị trí đó
Mỗi vị trí trong công việc điều có công dụng và trách nhiệm riêng, bạn cần vạch rõ tính năng, trách nhiệm của từng vị trí và miêu tả nó thật ngắn ngọn, rõ ràng để ứng viên nắm thông tin .
Bước 3: Xác định quyền, trách nhiệm và tiêu chuẩn về năng lực thế nào?
Quyền hạn và nghĩa vụ và trách nhiệm phải đúng với mỗi vị trí công việc. Ứng viên dữ thế chủ động thực hiện những điều mà mình được giao và chịu nghĩa vụ và trách nhiệm với chúng như thế nào ?
>>>Xem thêm: Giải pháp quản trị nguồn nhân lực
3. Lưu ý khi lập bảng tiêu chuẩn công việc
- Nội dung nên rõ ràng, cụ thể tránh trình trạng nói chung chung.
- Nên sắp sếp các thứ tự ưu tiên như vậy hiệu quả công việc tạo ra sẽ dễ dàng hơn.
Một vài ví dụ về bảng tiêu chuẩn cho 1 số ít ngành tìm hiểu thêm như sau :
Nhân viên nhân sự:
- Về trình độ học vấn: Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên thuộc ngành Quản trị kinh doanh, quản lý công nghiệp, quản trị nhân sự, văn phòng hành chánh,…
- Về trình độ tin học: Vi tính văn phòng bằng B trở lên
- Về kỹ năng mềm: Sở hữu kỹ năng giao tiếp tốt, có kỹ năng làm việc nhóm,…
- Về kinh nghiệm: có ít nhất 1 năm kinh nghiệm tại vị trí nhân sự, hiểu về chính sách BHXH….
- Về phẩm chất đạo đức: trung thực, nhiệt tình, vui vẻ,….
- Độ tuổi: từ 25-30 tuổi
Nhân viên kinh doanh:
- Về trình độ học vấn: Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Ngoại thương, Marketing,…
- Có kỹ năng: Giao tiếp tốt, linh hoạt xử lý tính huống, thuyết phục khách hàng,…
- Về ngoại hình: ngoại hình ưa nhìn, giọng nói dễ nghe, nữ cao 1m58 nam cao 1m70 trở lên.
- Độ tuổi: từ 24-30 tuổi
Các thông tin san sẻ trên về bảng tiêu chuẩn công việc phần nào giúp ích được cho những bạn ứng viên. Thông qua đó, mọi người sẽ biết được kỹ năng và kiến thức nào mình cần nên bổ trợ, trang bị thêm để có được công việc như mong ước .
Bạn có thể liên hệ với bộ phận chăm sóc khách hàng sureHCS để đăng ký email nhận thông tin mới hàng tuần hoặc liên hệ chúng tôi qua Hotline: 0901.555.063 để được hỗ trợ.
Bài viết tham khảo:
Source: https://suachuatulanh.edu.vn
Category : Văn Phòng
