Mẫu Biên bản bàn giao công việc 2023 (File Word) và Cách viết
1. Tìm hiểu về biên bản bàn giao công việc
Theo pháp luật của Bộ luật Lao động năm 2019 thì không lao lý người lao động bắt buộc phải bàn giao công việc mà có pháp luật về nghĩa vụ và trách nhiệm khi chấm hết hợp đồng lao động. Theo đó trong thời hạn 14 ngày thao tác kể từ ngày chấm hết hợp đồng lao động, hai bên có nghĩa vụ và trách nhiệm giao dịch thanh toán khá đầy đủ những khoản tiền có tương quan đến quyền lợi và nghĩa vụ của mỗi bên, không quá 30 ngày trong những trường hợp sau : Người sử dụng lao động không phải là cá thể chấm hết hoạt động giải trí ; Người sử dụng lao động biến hóa cơ cấu tổ chức, công nghệ tiên tiến hoặc vì nguyên do kinh tế tài chính ; Chia tách, hợp nhất, sáp nhập ; bán, cho thuê, quy đổi mô hình doanh nghiệp ; chuyển nhượng ủy quyền quyền sở hữu, quyền sử dụng gia tài của doanh nghiệp, hợp tác xã ; Do thiên tai, hỏa hoạn, địch họa hoặc dịch bệnh nguy khốn .
Tuy nhiên trên trong thực tiễn khi ký kết hợp đồng lao động thì hai bên đều sẽ có pháp luật về nghĩa vụ và trách nhiệm bàn giao công việc khi chấm hết hợp đồng, tạm hoãn hợp đồng, chuyển công tác làm việc, … Bàn giao công việc được lập thành văn bản đó là một loại sách vở quan trọng gần như là bắt buộc khi người lao động nghỉ việc, nghỉ thai sản, …
Việc bàn giao được hiểu là người tiến hành bàn giao liệt kê, rà soát lại những công việc đã hoàn thành, đang thực hiện, sẽ thực hiện và tài liệu, tài sản, thiết bị đang quản lý trong công việc được phân công trong quá trình công tác tại doanh nghiệp. Theo đó người nhận bàn giao sẽ tiếp nhận và thay thế để tiếp tục làm những công việc đang thực hiện và tài sản, dụng cụ, tài liệu, thiết bị … của người bàn giao để sử dụng cho công việc.
2. Cách viết biển bản bàn giao công việc chuyên nghiệp
2.1 Quy định về hình thức mẫu biên bản bàn giao công việc
Biên bản bàn giao công việc là một dạng văn bản nên để biểu lộ tính chuyên nghiệp thì cần bảo vệ văn phong của một văn bản hành chính theo Nghị định 30/2020 / NĐ-CP
Thể thức văn bản là tập hợp những thành phần cấu thành văn bản, gồm có những thành phần chính vận dụng so với tổng thể những loại văn bản và những thành phần bổ trợ trong những trường hợp đơn cử hoặc so với 1 số ít loại văn bản nhất định
– Thành phần chính gồm :
+ Quốc hiệu và Tiêu ngữ
+ Tên cơ quan, tổ chức triển khai phát hành văn bản
+ Số, ký hiệu của văn bản
+ Địa danh và thời hạn phát hành văn bản
+ Tên loại và trích yếu nội dung văn bản
+ Nội dung văn bản
+ Chức vụ, họ tên và chữ ký của người có thẩm quyền
+ Dấu, chữ ký số của cơ quan, tổ chức triển khai
+ Nơi nhận
( Ngoài những thành phần trên văn bản hoàn toàn có thể bổ trợ những thành phần khác. Phụ lục ; dấu chỉ độ mật, mức độ khẩn, những hướng dẫn về khoanh vùng phạm vi lưu hành ; Ký hiệu người soạn thảo văn bản và số lượng bản phát hành ; Địa chỉ cơ quan, tổ chức triển khai, thư điện tử, trang thông tin điện tử ; số điện thoại thông minh ; số Fax )2.2 Nội dung cơ bản trong biên bản bàn giao công việc
Tuy thuộc đặc trưng của công việc, đặc thù nghành của doanh nghiệp, tổ chức triển khai mà có những biên bản bàn giao công việc khác nhau có nội dụng khác nhau nhằm mục đích Giao hàng cho mục tiêu tình hình trong thực tiễn của doanh nghiệp, tổ chức triển khai đó. Những hầu hết những biên bản bàn giao đều cần những thông tin như sau :
– tin tức về người bàn giao và người nhận bàn giao công việc ( Họ tên, số Căn cước công dân / Chứng minh nhân dân / Hộ chiếu, nơi ở, bộ phận thao tác, chức vụ, mã nhân viên cấp dưới … )
– tin tức về ngày, tháng, năm và khu vực triển khai tiến trình lập Biên bản bàn giao công việc
– Lý do lập Biên bản bàn giao công việc, địa thế căn cứ ghi nhận của đơn vị chức năng công tác làm việc
– Nội dung bàn giao công việc : Đây là phần chính không hề thiếu của biên bản ( nội dung công việc đã triển khai xong, đang thực thi dở, tài liệu, gia tài, thiết bị, …. ) để người nhận bàn giao nắm rõ tình hình công việc phải đảm nhiệm
– Thực hiện ký tên xác nhận những thông tin bàn giao giữa những bên và đại diện thay mặt phòng hành chính và nhân sự ký tên ở cuối biên bản .2.3 Tại sao phải lập biên bản bàn giao công việc?
Theo pháp lý lao động thì không bắt buộc phải bàn giao công việc tuy nhiên trong thực tiễn thì hầu hết những công việc đều có quy trình bàn giao công việc. Công việc càng phức tạp, nghĩa vụ và trách nhiệm cao, … thì việc bàn giao càng được thực thi ngặt nghèo. Lý do của việc bàn giao được bộc lộ dưới 1 số ít phương diện cơ bản sau đây
– Thể hiện tính chuyên nghiệp, tôn trọng nghĩa vụ và trách nhiệm của người bàn giao so với công việc, doanh nghiệp
Trước khi chấm hết hợp đồng, chuyển công việc, nghỉ thai sản, … ( nghỉ công việc hiện tại ) thì việc lập biên bản bàn giao công việc vừa đủ, chi tiết cụ thể sẽ bộc lộ rõ nhất niềm tin nghĩa vụ và trách nhiệm so với công việc, tôn trọng so với doanh nghiệp. Mặc dù xã hội to lớn, nghỉ việc hoàn toàn có thể khó gặp lại nhau nhưng thị trường lao động có lĩnh lực trình độ càng cao càng sâu thì hoàn toàn có thể sẽ rất nhỏ. Khi đến với công việc mới cùng nghành nghề dịch vụ thì doanh nghiệp mới hoàn toàn có thể xác nhận với doanh nghiệp cũ về kinh nghiệm tay nghề hay niềm tin nghĩa vụ và trách nhiệm của người lao động đó. Do đó việc này sẽ để lại một ấn tượng tốt đẹp trong mắt doanh nghiệp .
Đối với người nhận bàn giao, người tiếp nối công việc của mình thì việc này là tương hỗ rất lớn so với họ, giúp họ thuận tiện hợp thực thi công việc mới tránh mất thời hạn, khó khăn vất vả trong việc đảm nhiệm và giải quyết và xử lý công việc .
– Đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ cho những bên sau khi chấm hết hợp đồng
Khi không hề liên tục công việc thì việc bàn giao chi tiết cụ thể rõ ràng giúp xác lập đơn cử nghĩa vụ và trách nhiệm, chuyển giao nghĩa vụ và trách nhiệm sẽ tránh rủi ro đáng tiếc tranh chấp sau :
+ Tài liệu, văn bản quan trọng tương quan đến công việc bị xóa bỏ
+ Công cụ, dụng cụ, gia tài bị thất lạc, chiếm hữu, ..
+ Bồi thường thiệt hại khi thất thoát gia tài, tài liệu ;
– Thực hiện đúng tiến trình đã thỏa thuận hợp tác
Hầu hết những doanh nghiệp, tổ chức triển khai đều pháp luật về tiến trình nghỉ việc ( trong đó có bàn giao công việc ) so với cả bên người lao động và bên người sử dụng lao động. Điều này tương hỗ việc quản lý và vận hành, quản trị được diễn ra rõ ràng, thuận tiện .3. Một số Mẫu biên bản bàn giao công việc
3.1 Mẫu biên bản bàn giao công việc
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
– – – – o 0 o – – – –
BIÊN BẢN BÀN GIAO CÔNG VIỆC
Hôm nay, ngày 5 tháng 11 năm 2023, tại trụ sở chính Công Ty nghĩa vụ và trách nhiệm hữu hạn MOTEL MAI VỀ
Chúng tôi gồm :
Bên bàn giao :
Họ và tên : NGUYỄN VĂN TUẤN
Sinh năm 1999
Chức danh : Quản lý Bộ phận : Lễ tân
Mã nhân viên cấp dưới : 09 yhn779 – 98
Bên nhận bàn giao :
Họ và tên : NGUYỄN THỊ CẨM TÚ
Chức danh : Phó phòng Bộ phận : Lễ tân
Lý do bàn giao :
Căn cứ đơn xin nghỉ việc của tôi Nguyễn Văn Tuấn ngày 31 tháng 10 năm 2023 và đã được duyệt ngày 1 tháng 11 năm 2023. Đã cam kết triển khai việc bàn giao công việc từ ngày 3 tháng 11 năm 2023 cho chị Nguyễn Thị Cẩm Tú đến khi bàn giao triển khai xong .
Cùng thực thi bàn giao công việc với nội dung như sau :Bàn giao công việc
STT NỘI DUNG CÔNG VIỆC NGƯỜI NHẬN 1 quản lý việc tiếp nhận lệnh đặt phòng Nguyễn Thị Cẩm Tú 2 Giải quyết đơn khiếu nại của khách hàng Đồng Thị Hiện ngày 2 tháng 11 năm 2023 Nguyễn Thị Cẩm Tú BÀN GIAO TÀI LIỆU, TÀI SẢN
STT TÊN TÀI LIỆU, TÀI SẢN SỐ LƯỢNG TÌNH TRẠNG VỊ TRÍ 1 Máy tính để bàn 2 Đang hoạt động Phòng 2007 Tòa C3 trụ sở chính 2 Máy tính laptop DELL 1 Đang hoạt động – 3 Tài khoản PARTNER BOOKING ” MOTEL MAI VỀ” 1 – – 4 FILE mề và bản cứng hớp đồng thuê căn hộ từ ngày 1 tháng 1 năm 2019 đến nay 1 – Tủ số 1008 phòng 690 Tòa C2 trụ sở chính Người bàn giao cam kết rằng hàng loạt nội dung công việc đang triển khai và hàng loạt tài liệu, gia tài đang sử dụng đã được bàn giao không thiếu .
Biên bản kết thúc vào lúc 16 giờ 30 phút cùng ngày .
Biên bản được lập thành 3 bản, môi bên giữ một bản. / .
Bên bàn giao
( Ký và ghi rõ họ tên )
Bên nhận bàn giao
( Ký và ghi rõ họ tên )
Bên làm chứng
( Ký và ghi rõ họ tên )
3.2 Mẫu biên bản bàn giao công việc cho kế toán
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
– – – – o 0 o – – – –
BIÊN BẢN BÀN GIAO CÔNG VIỆC KẾ TOÁN
Căn cứ thỏa thuận hợp tác chấm hết hợp đồng lao động số 069 / HĐLD-KT, ngày 1/11/2023 giữa Nguyễn Văn Tuấn và Công ty nghĩa vụ và trách nhiệm hữu hạn HOTEL MAI VỀ
Hôm nay, vào lúc 16 giờ, ngày 5 tháng 11 năm 2023 ; tại phòng 2007 Tòa C2 trụ sở chính công ty
Chúng tôi gồm có :
BÊN BÀN GIAO :
Họ và tên : NGUYỄN VĂN TUẤN ; chức vụ : Trưởng phòng kế toán
Giới tính Nam
Mã nhân viên cấp dưới : 09 hyg7976
BÊN NHẬN BÀN GIAO :
Họ và tên : Nguyễn Phương Thúy ; chức vụ : Phó phòng kế toán
Sau khi xem xét chúng tôi thống nhất bàn giao công tác làm việc kế toán, gồm những nội dung :
+ Bàn giao chứng từ tháng 11 năm 2023 quay trở lại trước
+ Bàn giao về gia tài, thiết bị của công ty
+ Bàn giao số liệu về những khoản nợ phải thu, phải chi
Hồ sơ tương quan đến việc quản lý tài sản cố định và thắt chặt ( sổ TSCĐ, CCDC năm 2021, biên bản kiểm kê TSCĐ, CCDC năm 2021 quyết định hành động tăng, giảm TSCĐ, CCDC năm 2021 )
Bộ dự trù và công khai minh bạch dự trù năm 2023 ( hoạt động giải trí kinh tế tài chính khác năm 2023, qua chế tiêu tốn nội bộ … )
+ Bàn giao chứng từ kế toán, sổ kế toán, báo cáo giải trình kinh tế tài chính, báo cáo giải trình quyết toán và những tài liệu tương quan
Sổ kết dư năm 2021 chuyển qua ( có bảng chi tiết cụ thể sổ chuyển qua, số đã sử dụng đến thời gian bàn giao, số còn lại )
+ Bàn giao ứng dụng kế toán MISA
Công tác bàn giao kết thúc lúc 20 giờ cùng ngày ; Biên bảo bàn giao này có 3 trang, từ trang 1 đến trang 3. Được lập thành 3 bản có giá trị pháp lý như nhau : Bên bàn giao 01 bản, bên nhận bàn giao 1 bản, Công ty lưu nội bộ một bản. Các thành viên tham gia bàn giao tự đọc thống nhất những nội dung trên và cùng ký tên dưới đây. / .
Bên bàn giao
( ký và ghi rõ họ tên )
Bên nhận bàn giao
( ký và ghi rõ họ tên )
3.3 Mẫu biên bản bàn giao tài sản
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
– – – – o 0 o – – – –
BIÊN BẢN BÀN GIAO TÀI SẢN
Căn cứ thỏa thuận giao gia tài quản lý số 069 ngày 15 tháng 10 năm 2023 về việc bàn giao gia tài Giao hàng công tác làm việc xây đắp giữa bên nhận gia tài ông Nguyễn Văn Tuấn và bên giao gia tài là Công ty nghĩa vụ và trách nhiệm hữu hạn HOTEL MAI VỀ
Bên bàn giao : Công ty nghĩa vụ và trách nhiệm hữu hạn HOTEL MAI VỀ
Địa chỉ : 1061 Ngô Gia Tự, phường Nam Hải, Q. Hải An, thành phố Hải Phòng Đất Cảng
Đại diện : ĐỒNG THỊ HIÊN
Căn cước công dân số : 10986 gfyuy675 do Cục trưởng cục công an quản trị hành chính về trật tự xã hội cấp ngày 18/9/2018
Mã nhân viên cấp dưới : 986 ghyt2764
Bên nhận bàn giao : NGUYỄN VĂN TUẤN
Địa chỉ : 1 b / 1061 Ngô Gia Tự, phường Nam Hải, Q. Hải An, thành phố Hải Phòng Đất Cảng
Mã nhân viên cấp dưới : 567 ghjy590
Các bên cùng thực thi bàn giao máy móc, thiết bị với nội dung như sau :
STT Tên thiết bị Thông số kỹ thuật, Mã thiết bị Số lượng Hiện trạng 1 Máy biến áp 78ghnwtgg636-g77 2 Còn hoạt động 2 Laptop DELL WQ-u885gy6u 1 Còn hoạt động 3 Máy cắt yh07-7284a 5 Mới 4 Máy phun sơn ghy-87263 6 Mới Công tác bàn giao kết thúc lúc 21 giờ cùng ngày ; Biên bản bàn giao này có 3 trang, từ trang 1 đến trang 3. Được lập thành 3 bản có giá trị pháp lý như nhau : Bên bàn giao 01 bản, bên nhận bàn giao 01 bản, Công ty lưu nội bộ 01 bản. Các thành viên tham gia bàn giao tự đọc thống nhất những nội dung trên và cùng ký dưới đây. / .
Bên bàn giao
(ký và ghi rõ họ tên)
Bên nhận bàn giao
( ký và ghi rõ họ tên )
Trên đây là phân tích hướng dẫn các lập biên bản bàn giao công việc mới nhất của Luật Minh Khuê. Hi vọng những thông tin mà chúng tôi phân tích, đưa ra trên đây sẽ giúp ích cho quý khách trong quá trình công tác. Trong trường hợp quý bạn đọc có điều chưa rõ về bài viết hay có bất cứ khúc mắc về pháp luật vui lòng liên hệ trực tiếp Tổng đài tư vấn pháp luật trực tuyến theo số Hotline: 1900.6162 để được hỗ trợ giải đáp một cách nhanh, hiệu quả nhất. Rất mong nhận được sự hợp tác và tin tưởng của quý khách, Luật Minh Khuê xin trân trọng cảm ơn !
Source: https://suachuatulanh.edu.vn
Category : Văn Phòng
