Mẫu biên bản giao nhận vật tư, hàng hóa được dùng nhiều nhất
1. Biên bản giao nhận vật tư được dùng để làm gì?
Biên bản giao nhận vật tư được sử dụng thông dụng cho những doanh nghiệp, cơ quan hay cá thể khi có nhu yếu trao đổi, mua và bán vật tư, hàng hóa với nhau hoặc sử dụng trong nội bộ giữa những phòng ban, cá thể trong cùng đơn vị chức năng khi lưu chuyển vật tư .Mẫu biên bản giao nhận vật tư được sử dụng tiếp tục nhằm mục đích bảo vệ quyền lợi cho bên nhận và bên giao vật tư khi có tranh chấp xảy ra .
2. Mẫu biên bản giao nhận vật tư, hàng hóa
Mẫu số 1:
Tải vềSửa/In biểu mẫu
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
————–
.…………, ngày…tháng…năm…BIÊN BẢN BÀN GIAO VẬT TƯ
Căn cứ vào Hợp đồng mua và bán số : … / HĐMB – …. .. ;Căn cứ …. ;Chúng tôi gồm :Bên bàn giao : ( Bên A )Đại diện bên giao Ông / Bà : … … … Chức vụ : …Công ty : … .Địa chỉ : …Số điện thoại thông minh liên hệ : …Bên nhận bàn giao : ( Bên B )Đại diện bên giao Ông / Bà : … Chức vụ : Chủ góp vốn đầu tưCông ty : …Địa chỉ : … …Số điện thoại thông minh liên hệ : … ..Hôm nay, ngày …. Tháng … .. năm … … Bên A triển khai bàn giao vật tư … .. cho bên B tại khu công trình …tin tức những loại vật tư bàn giao :Lý do bàn giaoNgày … / …. / …. Bên A và Bên B có thiết lập Hợp đồng mua và bán vật tư số : … / HĐMB – … .. Như đã thỏa thuận hợp tác Bên A có nghĩa vụ và trách nhiệm giao đầy đủ số vật tư cho bên B tại Công trình …. vào ngày …. / …. / … .Hôm nay, đúng thời hạn như những bên đã thống nhất, hai bên đều xuất hiện triển khai bàn giao, nhận vật tư .Giá trị vật tư :Tổng giá trị vật tư đã được liệt kê nêu trên là : … … … VNĐ ( Số tiền bằng chữ : …. VNĐ )Hình thức giao dịch thanh toán :Bên B thực thi thanh toán giao dịch cho bên A bằng hình thức giao tiền mặt : … tại …Bên A nhận đủ số tiền là : … … VNĐ ( Số tiền bằng chữ : … …. )Biên bản được lập thành 02 bản, những bản có giá trị pháp lý như nhau, mỗi bên có nghĩa vụ và trách nhiệm giữ một bản .Các bên tiến hành xác nhận những nội dung trên cùng đi đến thống nhất và ký xác nhận dưới đây
Bên bàn giao
( Ký, ghi rõ họ tên )
Bên nhận bàn giao
( Ký, ghi rõ họ tên )
Mẫu số 2:
Tải vềSửa/In biểu mẫu
CÔNG TY….. CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Số:…….. Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
BIÊN BẢN GIAO NHẬN VẬT TƯ
– Căn cứ Hợp đồng mua bán giữa…….
Xem thêm: Chiều cao xe tải bao nhiêu là phù hợp? – Dịch Vụ Chuyển Nhà Trọn Gói Kiến Vàng Giá Rẻ Hà Nội
– Căn cứ đơn hàng ngày…………. của công ty…………
Hôm nay, ngày …. tháng … .. năm … …, tại … … … … .., chúng tôi gồm :Bên A ( Bên bán ) : Công ty … … …Địa chỉ trụ sở chính : … … … … …Đại diện là Ông / Bà : … … … … … … … … … … … Chức danh : Tổng Giám Đốc / Giám ĐốcSố điện thoại cảm ứng : … … … … … … … … … … … … … … … … … Fax : … … … … … … … … …MST : … … … … … … … … … … … …Bên B ( Bên mua ) : Công ty … … … … .Địa chỉ trụ sở chính : … … … … …Đại diện là Ông / Bà : … … … … … … … … … … … Chức danh : Tổng Giám Đốc / Giám ĐốcSố điện thoại cảm ứng : … … … … … … … … … … … … … … … … … Fax : … … … … … … … … …MST : … … … … … … … … … … … …Căn cứ trên hợp đồng mua và bán số … … … …., kí ngày … … … … … …., bên A triển khai bàn giao hàng hóa, mẫu sản phẩm, thiết bị, vật tư cho bên B theo đúng hợp đồng và thực thi tiến trình lập biên bản giao nhận vật tư, nợ công thỏa những điều kiện kèm theo sau :
- Bên A tiến hành giao cho bên B mặt hàng……………… như đã thỏa thuận
2. Số lượng, đơn giá, trị giá
- Số lượng:……………….cái/ chiếc
- Đơn giá: ……………..đồng
- Trị giá hàng hóa theo hợp đồng (đã bao gồm 10% VAT): …………….. đồng (đã bao gồm phí vận chuyển)
Số tiền bằng chữ : … … … … … … … … … … … .3. Bên A xác nhận đã bàn giao hàng hóa, bên B triển khai thủ tục kiểm kê và xác nhận số lượng bàn giao đã đúng và đủ với số lượng đã kí kết tại hợp đồng số … … … … .Tổng giá trị phải thanh toán giao dịch là : … … … … … .. đồng. Sau khi đã kiểm tra khá đầy đủ số lượng và chất lượng vật tư, thiết bị theo thỏa thuận hợp tác. Bên B có nghĩa vụ và trách nhiệm giao dịch thanh toán giá trị hợp đồng theo đúng giá trị trong biên bản giao nhận này cho bên A trong vòng 3 – 5 ngày thao tác kể từ ngày nhận được vật tư, thiết bị .Trước ngày … .. tháng … … … năm … … … .4. Trường hợp bên B không thực thi đúng và không thiếu những cam kết trong biên bản giao nhận vật tư này và gây ảnh hưởng tác động về kinh tế tài chính đến cho bên A, thì bên A có quyền dữ thế chủ động đưa vấn đề đến xử lý tại cơ quan pháp lý .5. 2 bên cam kết tuân thủ khá đầy đủ những quyền lợi và nghĩa vụ và nghĩa vụ và trách nhiệm đã được nêu tại biên bản này theo pháp luật của pháp lý .Biên bản giao nhận vật tư này được lập thành thành 02 bản, mỗi bên giữ 01 bản và mỗi bản có giá trị pháp lý như nhau .
ĐẠI DIỆN BÊN A ĐẠI DIỆN BÊN B
3. Một số lưu ý khi lập biên bản giao nhận vật tư, hàng hóa
– Để bảo vệ cho quyền hạn của những bên trong quy trình giao nhận, trong biên bản bàn giao cần liệt kê rất đầy đủ những thông tin về :
- Ngày, tháng, năm thực thi giao hàng
- Bên nhận hàng : Tên, địa chỉ, điện thoại cảm ứng, người đại diện thay mặt – chức vụ
- Bên giao hàng : Tên, địa chỉ, điện thoại thông minh, người đại diện thay mặt – chức vụ
- Nội dung hàng hóa bàn giao, số lượng, đơn giá, chủng loại, …
- Ký tên xác nhận, đóng dấu của hai bên
– Về hình thức, biên bản giao nhận nên trình diễn theo thứ tự như sau :
- Phía trên cùng bên tay trái là tên công ty, bên phải là Quốc hiệu, tiêu ngữ .
- Tên văn bản “ BIÊN BẢN GIAO NHẬN VẬT TƯ ”
- Căn cứ đơn hàng, hợp đồng mua và bán hàng hóa
- Ngày, tháng, năm lập biên bản giao nhận hàng hóa .
- tin tức của những bên giao hàng và nhận hàng .
- tin tức hàng hóa được mua và bán, giao nhận : Tên, chủng loại, đơn vị chức năng tính, số lượng, ghi chú .
- Chữ ký xác nhận của những bên .
– Ngoài ra, những bên cần chú ý quan tâm :
Thông tin của bên bán và bên mua phải đấy đủ và chính xác từ tên đơn vị, địa chỉ, số điện thoại, mã số thuế, người đại diện…
- Biên bản giao nhận hàng hóa cần được triển khai song song khi làm hợp đồng mua và bán hoặc khi giao nhận. Bởi lẽ nếu để thực thi không cùng lúc thì rất dễ xảy ra sai sót .
- Bắt buộc phải có chữ ký của cả hai bên để bộc lộ sự ưng ý của cả hai. Nếu không có chữ ký xác nhận của một trong hai bên thì biên bản sẽ không có giá trị .
Trên đây là mẫu biên bản giao nhận vật tư, hàng hóa và các lưu ý khi lập biên bản. Nếu còn vướng mắc, độc giả vui lòng liên hệ 1900.6192 để được hỗ trợ, giải đáp.
Source: https://suachuatulanh.edu.vn
Category : Vận Chuyển
