Khi nào nên nói không trong công việc? Tip để từ chối dễ dàng
Khi nào nên nói không trong công việc tưởng chừng là câu hỏi bâng quơ nhưng đã trở thành nỗi sợ thường trực đối với phần đa nhân viên văn phòng. Tại sao phải học cách từ chối? Do đâu mà phần lớn chúng ta đều khó để nói “không” trước các lời đề nghị? Giải pháp để từ chối dễ dàng tại nơi công sở là gì? Tất cả những thắc mắc trên sẽ được Fastdo giải đáp cụ thể trong bài viết dưới đây. Cùng tham khảo nhé!
Phân Mục Lục Chính
1. Tại sao nói “không” trong công việc lại cần thiết?
Liệu bạn có phải là người luôn cảm thấy khó khăn vất vả khi từ chối những nhu yếu công việc của cấp trên hoặc đồng nghiệp ? Nói “ có ” là khuynh hướng phản xạ tự nhiên và dễ hiểu trong hành vi của mỗi cá thể, xuất phát từ nỗi lo lắng làm phiền lòng người khác. Tuy nhiên, trong nhiều góc nhìn của đời sống, kể cả công việc, biết cách nói không sẽ giúp bạn đặt ra những số lượng giới hạn nhất định giúp bản thân và đối phương cảm thấy tự do hơn khi đối lập với những lời từ chối .
Vậy khi nào nên nói không trong công việc? Trước hết, bạn cần phải hiểu rõ những lợi ích mang lại từ việc biết từ chối khéo léo như sau.
1.1 Kiểm soát được phạm vi công việc
Xét về đầu công việc cá nhân, bạn là người hiểu rõ nhất về khả năng hoàn thành nhiệm vụ được giao. Tuy vậy, sẽ có một số trường hợp sếp hoặc đồng nghiệp nhờ vả những yêu cầu nằm ngoại phạm vi của bạn. Khi đó, nói “không” là cách duy nhất để bạn đảm bảo rằng không xảy ra những yêu cầu phát sinh vượt xa khả năng hoặc giới hạn của bạn trong công việc.
>>> ĐỌC NGAY: Tăng năng suất làm việc lên gấp đôi chỉ với 21 cách đơn giản
1.2 Đảm bảo hoàn thành mục tiêu
Bạn cần xác lập đúng khối lượng công việc tương thích với năng lượng bản thân. Trước hết, hãy biết cách từ chối những trường hợp cấp trên hoặc đồng nghiệp chuyển giao nhiều trách nhiệm hơn kế hoạch khởi đầu. Bởi lẽ, nếu bạn không biết cách nói “ không ” trong trường hợp này, hiệu quả đem về chỉ khiến bạn kiệt sức vì quá tải công việc, dẫn đến khó để triển khai xong tiềm năng .
>>> ĐỌC THÊM: Phong cách lãnh đạo của Bill Gates và 14 đặc điểm tạo nên thành công
1.3 Thể hiện kỹ năng lãnh đạo
Giao tiếp khôn khéo và khôn ngoan là một trong những yếu tố tiên quyết giúp hình thành nên năng lực của nhà quản lý tài ba. Khi bạn trấn áp được khoanh vùng phạm vi công việc và biết cách nói “ không ” với người mua, đối tác chiến lược, đồng nghiệp thì bạn đã phần nào kiếm được điểm trong mắt đối phương bởi sự rạch ròi trong công việc cùng sự khôn khéo trong tiếp xúc .
>>> XEM THÊM: Phong cách lãnh đạo tốt nhất cho nhà quản lý?
1.4 Chứng minh độ tin cậy
Nói “ không ” hoàn toàn có thể mang lại nhiều hiệu suất cao tích cực mà bạn không hề ngờ đến. Chẳng hạn, bạn sẽ ăn được điểm trong mắt cấp trên khi bộc lộ rằng bản thân là người có tổ chức triển khai và quy tắc trong công việc. Bạn sẽ từ chối “ ôm ” việc quá sức và bảo vệ triển khai xong đúng khối lượng như kế hoạch bắt đầu. Từ đó, uy tín của bạn sẽ được nâng lên gấp nhiều lần .
>>> ĐỌC NGAY: Nguyên tắc là gì? 14 Nguyên tắc quản lý của Henry Fayol
1.5 Tránh kiệt sức do công việc quá tải
Hầu hết những nhân viên cấp dưới thường gặp phải áp lực đè nén quá tải công việc là do bản thân không dám nói “ không ” trước những nhu yếu của cấp trên. Tuy nhiên, bạn cần biết ưu tiên sức khỏe thể chất sức khỏe thể chất lẫn niềm tin. Bởi lẽ, nếu không bảo vệ được yếu tố quan trọng này, hiệu suất trong công việc của bạn cũng sẽ giảm sút .
>>> THAM KHẢO NGAY: 8+ Giải pháp giúp cân bằng cuộc sống và công việc cho nhân viên
2. Lý do khiến việc nói “không” trở nên khó khăn
Tại sao “khi nào nên nói không trong công việc” lại trở thành nỗi ám ảnh của nhiều người? Lý do khiến việc nói “không” trở nên khó khăn là gì? Cùng tham khảo một số nguyên nhân phổ biến được Fastdo tổng hợp dưới đây.
2.1 Cảm giác tội lỗi
Nhìn chung, mỗi người thường có khuynh hướng ngộ nhận rằng mình đang ở thế bị động khi nhận được một nhu yếu từ ai đó. Tuy nhiên, trên trong thực tiễn, bản thân bạn mới chính là người dữ thế chủ động nắm quyền quyết định hành động có đồng ý nhu yếu của đối phương hay không. Vì vậy, hãy đơn giản hóa việc nói “ không ”. Bạn cần tự nhủ rằng từ chối không phải là làm điều gì đó có lỗi hoặc cũng không đưa đến Kết luận bạn đang mắc nợ đối phương .
>>> ĐỌC THÊM: Training là gì? 4 Hình thức tổ chức training hiệu quả trong Doanh nghiệp
2.2 Sợ khiến người khác thất vọng
Sợ làm người khác tuyệt vọng cũng là cảm xúc khiến việc nói “ không ” trở nên khó khăn vất vả. Tuy nhiên, bạn cần lí trí hơn để nhận ra rằng yếu tố bản thân không hề bảo vệ chất lượng công việc còn gây tuyệt vọng cho đối phương hơn là lời từ chối .
2.3 Sợ bỏ lỡ những cơ hội
Chắc hẳn có những lúc bạn cảm thấy kiệt sức khi phải vừa bảo vệ công việc cá thể vừa giúp đồng nghiệp hoàn thành xong báo cáo giải trình và nhận thêm trách nhiệm phát sinh từ cấp trên. Trong trường hợp này, bạn biết rõ áp lực đè nén vây quanh nhưng lại luôn an ủi rằng đây là thời cơ giúp bạn trưởng thành hơn, học được nhiều kinh nghiệm tay nghề hơn .
Tuy nhiên, trong thực tiễn rằng bạn chỉ đang sợ làm mất lòng cấp trên và đồng nghiệp. Vì vậy, hãy tập trung chuyên sâu đúng khoanh vùng phạm vi công việc của mình để cải tổ theo chiều sâu, thay vì cố gắng nỗ lực làm hài lòng người khác .
2.4 Sợ gây ra mâu thuẫn
Bản chất của việc tạo dựng và tăng trưởng những mối quan hệ là việc thiết kế xây dựng xúc cảm tích cực giữa đôi bên. Vì vậy, có lẽ rằng bạn luôn sợ hãi việc từ chối nhu yếu của người khác sẽ khiến đối phương “ phật ý ”, từ đó thuận tiện phát sinh xích míc. Tuy nhiên, nếu một ai đó chỉ tìm đến bạn để nhờ vả và sẽ quay sống lưng nếu bạn không có năng lực giúp sức thì hãy thử nghĩ liệu mối quan hệ đó có đáng để bạn phải bận tâm không ?
>>> XEM THÊM: Phong cách lãnh đạo của Tim Cook và 14 Bài học tuyệt vời
3. Khi nào nên nói không tại công việc?
Để giúp bạn đọc cảm thấy “dễ thở” hơn trước những yêu cầu khó dễ của cấp trên hoặc đồng nghiệp, Fastdo sẽ mách bạn thật chi tiết về khi nào nên nói không trong công việc. Cùng tham khảo nhé!
3.1 Khi quỹ thời gian của bạn quá hạn hẹp
Đa số những người trưởng thành thường nhầm lẫn giữa “ đang tận dụng thời hạn ” và “ đang sử dụng quỹ thời hạn sai cách ”. Không một ai phủ nhận sự quý giá của 24 h trong ngày. Tuy nhiên, bạn cần phải biết phân chia lượng công việc hài hòa và hợp lý theo từng giờ. Hãy bảo vệ rằng bạn có khoảng trống để nghỉ ngơi và siêu thị nhà hàng đúng bữa. Đừng ôm đồm công việc và nhận lại kết cục thảm họa rằng bạn rơi vào thực trạng kiệt sức, hoặc không bảo vệ chất lượng như đã cam kết .
>>> XEM THÊM: Phương pháp KonMari và 5 nguyên tắc áp dụng đặc trưng
3.2 Khi nhiệm vụ được giao nằm ngoài khả năng
Biết thử thách với những công việc mới và đâm đầu vào các trách nhiệm vượt ngoài năng lực là 2 góc nhìn khác nhau mà không phải ai cũng nhận thức được. Có thái độ cầu tiến trong công việc là điều thiết yếu. Tuy nhiên, bạn cần phải hiểu rõ đâu là số lượng giới hạn của bản thân. Để tăng trưởng đúng hướng, bạn cần thời hạn và cả một quy trình. Vì thế, hãy biết nói “ không ” khi nhận thấy rằng bản thân chưa đủ sức để đảm đương công việc được giao .
>>> ĐỌC TIẾP: Kỹ năng mềm là gì? 12 kỹ năng quan trọng cho sự thành công
3.3 Khi công việc không mang lại lợi ích
Có thể trong 1 số ít trường hợp, cách từ chối này sẽ mang tính cá thể cao, thậm chí còn rằng bạn hoàn toàn có thể làm phật lòng những người khác. Ví dụ đơn cử như, bạn hoàn toàn có thể thẳng thắn từ chối khi sếp nhu yếu bạn tham gia một cuộc họp không hề tương quan đến thực chất công việc, cũng không giúp bạn học thêm được kỹ năng và kiến thức gì. Bởi lẽ, nếu bạn cho người khác quá nhiều phần trong quỹ thời hạn chỉ vì những điều vô ích, bạn sẽ thu hẹp lượng thời hạn mà bạn cần dùng để tập trung chuyên sâu cải tổ năng lượng bản thân .
>>> ĐỌC THÊM: Kỹ năng cứng là gì? 8 Kỹ năng cứng quan trọng cần rèn luyện
3.4 Khi nhận được yêu cầu khiến bạn không thoải mái
Môi trường thao tác hàng ngày luôn vô cớ buộc bạn phải đương đầu hoặc tìm cách xử lý với những trường hợp oái ăm. Đơn cử như bạn phải nhận những trách nhiệm đột xuất không nằm trong kế hoạch hay sự nhờ vả tùy tiện từ phía đồng nghiệp. Vậy liệu bạn sẽ chọn nói “ có ” hay tìm cách để từ chối khôn khéo ? Biết nói “ không ” thật ra là kỹ năng và kiến thức thiết yếu giúp bạn sống sót tại nơi thao tác. Vì vậy, khi bạn cảm thấy không dễ chịu với những nhu yếu vô lý, hãy khôn khéo và chọn cách từ chối mưu trí .
>>> ĐỌC NGAY: Kỹ năng sống là gì? 11 Kỹ năng sống quan trọng cần có để thành công
3.5 Khi cơ hội tốt hơn đến với bạn
Nhiều người sẽ tự hỏi rằng, liệu “ nhảy việc ” để tìm đến thời cơ tốt hơn có phải điều nên làm ? Câu vấn đáp chắc như đinh là “ có ”. Hãy thông thường hóa việc bản thân luôn cởi mở trước những thời cơ tuyệt vời trước mắt. Bạn có quyền được lựa chọn đâu là nơi tốt nhất để hoàn toàn có thể tăng trưởng và thao tác. Vì thế, đừng đắn đo quá nhiều khi bạn tìm được một môi trường tự nhiên tốt hơn công ty cũ. Hãy thẳng thắn nộp đơn xin thôi việc, hoàn toàn có thể vô tình nhưng thực ra bạn đang tiết kiệm ngân sách và chi phí thời hạn cho cả đôi bên .
>>> ĐỌC NGAY: Kỹ năng giao tiếp là gì? 12 bí quyết giúp bạn giao tiếp hiệu quả
4. Bí quyết để việc nói “không” trở nên lịch sự, chuyên nghiệp
Khi nào nên nói không trong công việc sẽ đi đôi với làm sao để nói “không” một cách lịch sự và chuyên nghiệp? Bởi lẽ, dù bạn biết rõ những trường hợp cần đưa ra lời từ chối nhưng lại không biết cách mở lời thì tình thế của bạn sẽ trở nên bế tắc. Vì vậy, đừng bỏ qua một số mẹo biến việc nói “không” trở nên dễ dàng hơn dưới đây.
Hiểu rõ khối lượng và phạm vi công việc của bản thân
Việc xác lập khối lượng công việc bản thân đã được nhấn mạnh vấn đề xuyên suốt nội dung bài viết. Bởi lẽ, tầm quan trọng của hiểu rõ năng lượng sẽ giúp bạn vạch ra ranh giới giữa những việc bạn hoàn toàn có thể triển khai xong và đâu là những điều bất khả thi. Trước khi đưa ra lời từ chối, bạn cần phải biết liệu nhu yếu từ phía đối phương đã nằm ngoài khoanh vùng phạm vi của bạn hay chưa. Từ đó, việc nói “ không ” mới hoàn toàn có thể phát huy công dụng .
Đừng thẳng thừng nói “không”
Có nhiều cách giúp bạn trở nên khôn khéo hơn khi từ chối một ai đó. Đặc biệt, bạn không cần nóng vội mà nên chọn cách mở lời tích cực hơn trước khi ý niệm bạn sẽ “ không ”. Chẳng hạn, bạn hoàn toàn có thể bày tỏ sự đồng cảm, tán dương nhu yếu của người khác sau đó mới bày tỏ ý muốn chối từ .
Ví dụ như : “ Buổi họp của anh nghe có vẻ như mê hoặc đấy, nhưng … ” hoặc “ Tôi cũng rất hiểu những khó khăn vất vả mà bạn đang trải qua, nhưng … ”. Đây được xem như thể một trong những cách nói “ không ” vô cùng hiệu suất cao mà không khiến cả hai phải khó xử .Học cách từ chối trực tiếp và lịch sự
Cố tìm ra một vài nguyên do bao biện hoặc vòng vo trước khi nói “ không ” sẽ chỉ làm đối phương hiểu sai hoặc thấy không dễ chịu với thái độ không nhiệt tình giúp sức của bạn. Thay vào đó, hãy bày tỏ thái độ chân thành và trực tiếp nói “ không ” một cách nhã nhặn .
Giải thích lý do từ chối chính đáng
Hãy chỉ lý giải tại sao bạn lại từ chối nhu yếu của ai đó theo hướng ngắn gọn, đơn thuần, và trực tiếp đi vào yếu tố. Tránh việc kể lể khó khăn vất vả bản thân và lấy đó làm cái cớ để nói “ không ” sẽ chỉ khiến đối phương cảm thấy không tự do, và gây ra xích míc giữa đôi bên .
Đề xuất giải pháp thay thế
Một trong những cách bày tỏ cảm thông chân thành nhất khi bạn không hề nhận nhu yếu của người khác là đề xuất kiến nghị một giải pháp thay thế sửa chữa. Chẳng hạn như bạn hoàn toàn có thể trình làng một đồng nghiệp khác, người quy tụ không thiếu năng lực cung ứng được trách nhiệm mà đối phương đang cần. Khi đó, việc từ chối không những hiệu suất cao, mà bạn còn ăn được điểm tuyệt đối vì đã tìm mọi cách để trợ giúp đối phương .
Cân nhắc lợi ích và hậu quả của việc từ chối
Dù bài viết đã liệt kê 1 số ít trường hợp đơn cử khuyên bạn đọc nên vận dụng cách nói “ không ” hài hòa và hợp lý. Tuy nhiên, đôi lúc bạn cần phải linh động dựa trên việc xem xét quyền lợi và hậu quá của việc từ chối. Chẳng hạn, nếu bạn là thực tập sinh hoặc một nhân viên cấp dưới mới với kinh nghiệm tay nghề rất ít, việc nói “ không ” sẽ trở nên khó khăn vất vả bởi bạn cần chứng tỏ bản thân là người ham học hỏi, nhiệt tình trong công việc. Ngược lại, với một nhân viên cấp dưới lâu năm, luôn đồng ý mọi trách nhiệm được giao sẽ chỉ khiến khối lượng công việc trở nên quá tải .
Tỉnh táo xem xét các lời đề nghị
Bất kỳ tổ chức triển khai nào cũng sẽ sống sót những kiểu người giỏi “ ăn nói ”. Bằng cách nào đó, người biết cách tiếp xúc sẽ vô cùng khôn khéo khi nhờ vả một ai đó, thậm chí còn là thuận tiện tâng bốc, “ nịnh hót ” đối phương. Vì thế, trước những lời đề xuất, chưa tính tới năng lực hoàn toàn có thể thực thi hay không, bạn cần phải tỉnh táo để xem xét liệu đó có phải cách nhờ vả chân thành để tìm hướng trao đổi tương thích .
Đối mặt với nỗi sợ bản thân
Quan trọng hơn, để trở thành một người hoàn toàn có thể nói “ không ” một cách chuyên nghiệp, bạn cần đương đầu và vượt qua nỗi sợ bản thân. Cụ thể, đó là việc sợ làm tuyệt vọng người khác, sợ vụt mất thời cơ học hỏi, sợ gây ra xích míc giữa đôi bên … Hãy luôn tỉnh táo và dùng thái độ tích cực hơn để xem xét trước những lời đề xuất. Đồng thời, hãy nhắc nhở bản thân mỗi ngày rằng bạn không có nghĩa vụ và trách nhiệm phải làm hài lòng hay giúp sức người khác vô điều kiện kèm theo .
Khi nào nên nói không trong công việc có lẽ đã trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết sau những giải đáp trong bài viết trên. Fastdo mong rằng quý bạn đọc sẽ tìm ra phương án phù hợp nhất để giúp bản thân vượt qua những nỗi sợ vô hình và biến lời từ chối trở nên đơn giản hơn. Để tham khảo thêm những vấn đề bổ ích liên quan đến môi trường làm việc, đừng quên đón đọc những bài viết tiếp theo website nhé!
>>> ĐỌC NGAY CÁC BÀI KIẾN THỨC QUẢN TRỊ KHÁC:
Tại sao nói “không” trong công việc lại cần thiết?
Những quyền lợi của việc nói “ không ” trong công việc : Kiểm soát được khoanh vùng phạm vi công việc ; Đảm bảo triển khai xong tiềm năng ; Thể hiện kỹ năng và kiến thức chỉ huy ; Chứng minh độ đáng tin cậy ; Tránh kiệt sức do công việc quá tải .
Lý do nào khiến việc nói “không” trở nên khó khăn?
Một số nguyên do thông dụng khiến cho việc nói “ không ” trở nên khó khăn vất vả : Cảm giác tội lỗi ; Sợ khiến người khác tuyệt vọng ; Sợ bỏ lỡ những thời cơ ; Sợ gây ra xích míc .
Khi nào nên nói “không” tại công việc?
Khi quỹ thời hạn của bạn quá hạn hẹp ; Khi trách nhiệm được giao nằm ngoài năng lực ; Khi công việc không mang lại quyền lợi ; Khi nhận được nhu yếu khiến bạn không tự do ; Khi thời cơ tốt hơn đến với bạn .
5/5 – ( 3 bầu chọn )
Source: https://suachuatulanh.edu.vn
Category : Văn Phòng
