Chứng thực là gì? Những giấy tờ bắt buộc công chứng, chứng thực?

Chứng thực bản sao từ bản chính là việc chứng thực chữ ký trong giấy tờ, văn bản của bản sao là đúng với bản chính. Tuy nhiên, không phải trường hợp nào cũng được chứng thực bản sao từ bản chính. Có 6 loại giấy tờ không được chứng thực bản sao

1. Khái niệm chứng thực là gì ?

Hiện nay, chưa có bất kể văn bản pháp lý nào pháp luật rõ ràng khái niệm chứng thực ; mà chỉ có khái niệm chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng .
Ta hoàn toàn có thể thấy một điểm chung giữa những hình thức chứng thực kể trên. Đó là việc cơ quan có thẩm quyền xác nhận tính đúng mực, tính xác nhận của đối tượng người tiêu dùng của công chứng là giống với bản gốc. Như trong chứng thực bản sao từ bản chính ; ở đây là xác nhận tính đúng mực của bản sao là đúng với bản chính .

Trường hợp chứng thực chữ ký thì đó là việc xác thực chữ ký trong giấy tờ, văn bản được chứng thực chính là chữ ký của người yêu cầu chứng thực; mà không phải bất kì cá nhân nào khác; không phải chữ ký giả.

Bạn đang đọc: Chứng thực là gì? Những giấy tờ bắt buộc công chứng, chứng thực?

Trường hợp chứng thực hợp đồng, thanh toán giao dịch chính là sự xác định, kiểm tra xem những nội dung của hợp đồng, thanh toán giao dịch đó có thực hay không. Như hợp đồng có được lập tại đúng thời hạn, khu vực này hay không ; những bên có tự nguyện giao kết hay không ; chữ ký trên hợp đồng là của đúng hai bên hợp đồng hay không .
==> Chứng thực được hiểu là việc cơ quan có thẩm quyền xác nhận tính đúng chuẩn, hợp pháp của những giấy tờ, văn bản, chữ ký của những nhân ; thông tin cá thể ; để bảo vệ quyền và quyền lợi của những cá thể, tổ chức triển khai có tương quan trong quan hệ dân sự, kinh tế tài chính, hành chính .

2. Chứng thực có mấy loại ?

Căn cứ vào điều 2 Nghị định 23/2015 / NĐ-CP lao lý như sau :

” 1. “ Cấp bản sao từ sổ gốc ” là việc cơ quan, tổ chức triển khai đang quản trị sổ gốc, địa thế căn cứ vào sổ gốc để cấp bản sao. Bản sao từ sổ gốc có nội dung không thiếu, đúng mực như nội dung ghi trong sổ gốc .
2. “ Chứng thực bản sao từ bản chính ” là việc cơ quan, tổ chức triển khai có thẩm quyền theo pháp luật tại Nghị định này địa thế căn cứ vào bản chính để chứng thực bản sao là đúng với bản chính .
3. “ Chứng thực chữ ký ” là việc cơ quan, tổ chức triển khai có thẩm quyền theo lao lý tại Nghị định này chứng thực chữ ký trong giấy tờ, văn bản là chữ ký của người nhu yếu chứng thực .
4. “ Chứng thực hợp đồng, thanh toán giao dịch ” là việc cơ quan có thẩm quyền theo pháp luật tại Nghị định này chứng thực về thời hạn, khu vực giao kết hợp đồng, thanh toán giao dịch ; năng lượng hành vi dân sự, ý chí tự nguyện, chữ ký hoặc dấu điểm chỉ của những bên tham gia hợp đồng, thanh toán giao dịch. ”

3. Đặc điểm của chứng thực ?

Hoạt động chứng thực có những đặc thù gì
Khi chứng thực cần triển khai ở đúng cơ quan, tổ chức triển khai nhà nước có thẩm quyền quản trị hồ sơ. Theo pháp luật những cơ quan có thẩm quyền chứng thực, gồm có : Phòng tư pháp ; Ủy Ban Nhân Dân xã, phường, thị xã ; Các cơ quan đại diện thay mặt ngoại giao, cơ quan đại diện thay mặt lãnh sự và những cơ quan khác được chuyển nhượng ủy quyền để triển khai tính năng lãnh sự của Nước Ta ở quốc tế ; Công chứng viên .
Chứng thực là việc cơ quan nhà nước triển khai ghi nhận những vấn đề, đa phần là chứng thực về mặt hình thức của văn bản, giấy tờ mà không đề cập đến nội dung chứng thực .
Bắt buộc người có tương quan phải có một văn bản, giấy tờ, tài liệu hợp pháp, đúng chuẩn để làm chứng cứ chứng tỏ cho nội dung đó thì cá thể triển khai hoạt động giải trí chứng thực theo đúng lao lý, tránh gặp phải những tranh chấp không mong ước. Khi có những phát sinh tương quan đến 1 số ít hoạt động giải trí cần giấy tờ có đặc thù pháp lý hay để xác nhận một vấn đề nào .
Nhà nước quản trị hiệu suất cao mọi hoạt động giải trí trên khoanh vùng phạm vi cả nước nhờ vào hoạt động giải trí chứng thực góp thêm phần bảo vệ tính trung thực, tính đúng mực theo đúng luật, đúng những văn bản gốc đã được lưu giữ tại cơ quan, tổ chức triển khai quản trị có thẩm quyền .

4. Giá trị pháp lý của văn bản chứng thực

Giá trị pháp lý của bản sao được cấp từ sổ gốc, bản sao được chứng thực từ bản chính, chữ ký được chứng thực và hợp đồng, thanh toán giao dịch được chứng thực theo Điều 3 Nghị định 23/2015 / NĐ-CP như sau :

– Bản sao được cấp từ sổ gốc và bản sao được chứng thực từ bản chính có giá trị sử dụng thay cho bản chính trong các giấy tờ.

Xem thêm: 300+ Từ vựng các nghề nghiệp bằng tiếng Anh phổ biến nhất hiện nay

– Chữ ký được chứng thực có giá trị chứng tỏ người nhu yếu chứng thực đã ký chữ ký đó và là địa thế căn cứ để xác lập nghĩa vụ và trách nhiệm của người ký giấy tờ, văn bản .
– Hợp đồng, thanh toán giao dịch được chứng thực có giá trị chứng cứ chứng tỏ về thời hạn, khu vực những bên đã ký kết hợp đồng, thanh toán giao dịch ; năng lượng hành vi dân sự, ý chí tự nguyện, chữ ký hoặc dấu điểm chỉ của những bên tham gia hợp đồng, thanh toán giao dịch .

Hậu quả pháp lý khi không chứng thực là gì ?

Đối với những hợp đồng bắt buộc phải công chứng mà lại không công chứng thì hợp đồng sẽ vô hiệu do không tuân thủ về hình thức .
Đối với những hợp đồng bắt buộc phải công chứng mà một bên hoặc những bên đã triển khai ít hơn hai phần ba nghĩa vụ và trách nhiệm trong thanh toán giao dịch thì theo nhu yếu của một bên hoặc những bên, Tòa án ra quyết định hành động công nhận hiệu lực hiện hành của thanh toán giao dịch đó. Trong trường hợp này, những bên không phải triển khai lại việc công chứng, chứng thực .
Những loại không được chứng thực :
Căn cứ theo điều 22 Nghị định 23/2015 pháp luật như sau :
Các loại giấy tờ, văn bản sau đây không được dùng làm cơ sở để chứng thực bản sao :
1. Bản chính bị tẩy xóa, sửa chữa thay thế, thêm, bớt nội dung không hợp lệ ;
2. Bản chính bị hư hỏng, cũ nát, không xác lập được nội dung ;
3. Bản chính đóng dấu mật của cơ quan, tổ chức triển khai có thẩm quyền hoặc không đóng dấu mật nhưng ghi rõ không được sao chụp ;
4. Bản chính có nội dung trái pháp lý, đạo đức xã hội ; tuyên truyền, kích động cuộc chiến tranh, chống chính sách xã hội chủ nghĩa Việt Nam ; xuyên tạc lịch sử vẻ vang của dân tộc bản địa Nước Ta ; xúc phạm danh dự, nhân phẩm, uy tín của cá thể, tổ chức triển khai ; vi phạm quyền công dân ;
5. Bản chính do cơ quan, tổ chức triển khai có thẩm quyền của quốc tế cấp, công chứng hoặc ghi nhận chưa được hợp pháp hóa lãnh sự theo lao lý .
Ngoại trừ 1 số ít trường hợp không cần hợp pháp hóa lãnh sự :
+ Giấy tờ tùy thân do cơ quan, tổ chức triển khai có thẩm quyền của quốc tế cấp cho cá thể như : Hộ chiếu, thẻ căn cước hoặc những giấy tờ khác như thẻ thường trú, thẻ cư trú, giấy phép lái xe, bằng tốt nghiệp, chứng từ và bảng điểm kèm theo bằng tốt nghiệp, chứng từ ;
+ Chứng thực chữ ký người dịch trên bản dịch những giấy tờ nêu trên cũng không phải hợp pháp hóa lãnh sự .

6. Giấy tờ, văn bản do cá nhân tự lập nhưng không có xác nhận và đóng dấu của cơ quan, tổ chức có thẩm quyền.

Xem thêm: Top 11 Những Nghề Lương Cao Nhất Việt Nam

5.Các loại hợp đồng bắt buộc phải công chứng, chứng thực là gì ?

STT	Loại hợp đồng/giấy tờ	Công chứng/Chứng thực	Căn cứ pháp lý	Lưu ý
1	Hợp đồng chuyển nhượng, tặng cho, thế chấp, góp vốn bằng QSDĐ, QSDĐ và tài sản gắn liền với đất.	Công chứng hoặc chứng thực	Điểm a Khoản 3 Luật đất đai 2013	Nếu một bên là tổ chức kinh doanh thì không cần thực hiện thủ tục công chứng/chứng thực.
2	Hợp đồng cho thuê, cho thuê lại QSDĐ, QSDĐ và tài sản gắn liền với đất, hợp đồng chuyển đổi QSDĐ nông nghiệp.	Công chứng hoặc chứng thực	Điểm b Khoản 3 Luật đất đai 2013	Không bắt buộc thực hiện, chỉ cần thực hiện khi có yêu cầu của các bên tham gia hợp đồng.
3	Hợp đồng chuyển nhượng QSDĐ, QSDĐ và tài sản gắn liền với đất, tài sản gắn liền với đất mà một bên hoặc các bên tham gia giao dịch là tổ chức hoạt động kinh doanh .
4	Văn bản về thừa kế quyền sử dụng đất, quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất	Công chứng hoặc chứng thực	Điểm c Khoản 3 Luật đất đai 2013
5	Giấy tờ mua bán hoặc tặng cho hoặc thừa kế công trình xây dựng.	Công chứng hoặc chứng thực	Điểm c Khoản 1 Điều 32 Nghị định 43/2014/NĐ-CP	Không bắt buộc nhưng khuyến khích thực hiện.
6	Hợp đồng hoặc văn bản về việc mua bán hoặc tặng cho hoặc thừa kế đối với rừng sản xuất là rừng trồng	Công chứng hoặc chứng thực	Khoản 3 Điều 33 Nghị định 43/2014/NĐ-CP
7	Hợp đồng hoặc văn bản về việc mua bán hoặc tặng cho hoặc thừa kế đối với cây lâu năm	Công chứng hoặc chứng thực	Khoản 6 Điều 34 Nghị định 43/2014/NĐ-CP.
8	Văn bản thỏa thuận của người sử dụng đất cho phép sử dụng đất để trồng rừng.	Công chứng hoặc chứng thực	Khoản 8 Điều 33 Nghị định 43/2014/NĐ-CP.
9	Di chúc bằng văn bản	Công chứng hoặc chứng thực	Điều 635 Bộ luật dân sự 2015	Không bắt buộc nếu người lập di chúc đáp ứng đủ điều kiện theo quy định tại Khoản 1 Điều 630 Bộ luật dân sự 2015.
10	Di chúc của người bị hạn chế về thể chất hoặc của người không biết chữ.	Công chứng hoặc chứng thực	Khoản 3 Điều 630 Bộ luật dân sự 2015	Người làm chứng lập di chúc thành văn bản.
11	Văn bản xác nhận lựa chọn người giám hộ.	Công chứng hoặc chứng thực	Khoản 2 Điều 48 Bộ luật dân sự 2015.
12	Hợp đồng mua bán, thuê mua nhà, công trình xây dựng, hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất mà các bên là hộ gia đình, cá nhân	Công chứng hoặc chứng thực	Khoản 2 Điều 17 Luật kinh doanh 2014.
13	Hợp đồng mua bán, tặng cho, đổi, góp vốn, thế chấp nhà ở, chuyển nhượng hợp đồng mua bán nhà ở thương mại	Công chứng hoặc chứng thực	Khoản 1 Điều 122 Luật nhà ở 2014	Ngoại trừ trường hợp tổ chức tặng cho nhà tình nghĩa, nhà tình thương; mua bán, cho thuê mua nhà ở thuộc sở hữu nhà nước; mua bán, cho thuê mua nhà ở xã hội, nhà ở phục vụ tái định cư; góp vốn bằng nhà ở mà có một bên là tổ chức; cho thuê, cho mượn, cho ở nhờ, ủy quyền quản lý nhà ở. Chỉ thực hiện công chứng, chứng thực khi các bên có nhu cầu.
14	Di chúc miệng được ghi lại bởi người làm chứng trong thời hạn 05 ngày	Chức thực xác nhận chữ ký hoặc điểm chỉ của người làm chứng	Khoản 5 Điều 630 Bộ luật dân sự 2015
15	Thỏa thuận về việc chia tài sản chung của vợ chồng.	Công chứng	Khoản 2 Điều 38 Luật hôn nhân và gia đình 2014	Công chứng theo yêu cầu của vợ hoặc chồng hoặc theo các quy định pháp luật.
16	Văn bản thỏa thuận tài sản khi kết hôn.	Công chứng hoặc chứng thực	Điều 47 Luật hôn nhân và gia đình 2014	Được ký kết trước ngày đăng ký kết hôn và có hiệu lực vào ngày đăng ký kết hôn.
17	Thỏa thuận về việc mang thai hộ.	Công chứng	Khoản 2 Điều 96 Luật hôn nhân và gia đình 2014	Việc thoả thuận mang thai hộ đối với người mang thai hộ đang có quan hệ hôn nhân phải được sự đồng ý của người chồng.
18	Văn bản uỷ quyền cho nhau về việc thoả thuận mang thai hộ	Công chứng	Khoản 2, Điều 96 Luật Hôn nhân và Gia đình 2014	Uỷ quyền lại không có giá trị pháp lý
19	Văn bản thỏa thuận về việc chia tài sản chung vợ chồng	Công chứng	Khoản 2, Điều 38 Luật Hôn nhân và Gia đình 2014	Không bắt buộc phải công chứng, tuy nhiên để xác thực với nguời thứ 3 thì cần phải công chứng, chứng thực.
20	Bản sao hợp đồng cho thuê doanh nghiệp	Công chứng	Điều 186 Luật doanh nghiệp 2014	Bản sao hợp đồng cho thuê doanh nghiệp có công chứng để gửi đến Cơ quan đăng ký kinh doanh khi cho thuê.

Mọi vướng mắc pháp lý liên quan đến việc công chứng, chứng thực tài liệu… Hãy gọi ngay: 19006162 để được Luật sư tư vấn, giải đáp pháp luật trực tuyến.

Source: https://suachuatulanh.edu.vn
Category : Văn Phòng