Công Ty TNHH Ân Nam: “Công Nghệ Là Giải Pháp Để Cạnh Tranh Sòng Phẳng Với Thế Giới”
Những trăn trở về vấn đề quản lý nội tại
Chuỗi cửa hàng thực phẩm Annam Gourmet Market là đơn vị đầu tiên Ân Nam thử nghiệm với giải pháp phần mềm quản lý tài sản thông minh. Đơn vị sở hữu hệ thống 11 cửa hàng, với tổng tài sản lên tới hơn 800 máy móc, thiết bị.
Nhiều cơ sở, nhiều thiết bị và số nhân sự phụ trách quản lý máy móc chỉ rơi vào khoảng 20 người. Các đầu việc xử lý sự cố máy móc, lên kế hoạch kiểm tra, ghi nhận chỉ số…gần như diễn ra theo ngày, theo giờ. Thế nhưng tất cả chỉ được thông báo qua Zalo và lên kế hoạch xử lý qua Google Drive. Không chỉ lãnh đạo mà ngay cả anh em trong đội ngũ cũng kêu ca về tính thủ công, thiếu chuyên nghiệp này
Chuỗi cửa hàng thực phẩm Annam Gourmet Market Việc triển khai trải qua những công cụ tiếp xúc cá thể, sau đó lên kế hoạch, điều phối và tàng trữ trọn vẹn tại Excel, Google Drive khiến cho toàn bộ đội ngũ vướng mắc rất nhiều yếu tố. Đầu tiên là việc update việc làm hàng ngày, chớp lấy và theo dõi rất khó khăn vất vả. Hàng ngày phải căng mắt nhìn một bảng tính “ ngập ” trong chữ và số liệu, sau đó mất thời hạn là ra – vào những bảng tính để link quy trình tiến độ kiểm tra, thay thế sửa chữa và quản trị. Tính riêng việc trấn áp và báo cáo giải trình việc làm cũng chiếm mất nửa thời hạn thao tác của đội ngũ kỹ thuật .
Thời gian để xem mà đã chiếm mất 50 % thì thời hạn đâu để hiệu chỉnh, để nâng cấp cải tiến, rồi thời cơ đâu để nâng cao hiệu suất, quản trị mưu trí rồi cạnh tranh đối đầu từ trong nước đến quốc tế ?
Câu hỏi của anh Đặng Văn Phong – Quản lý dự án Bất Động Sản kỹ thuật Annam Gourmet Market – cũng chính là nỗi trăn trở của rất nhiều những đơn vị chức năng chiếm hữu chuỗi shop như lúc bấy giờ, số lượng máy móc gia tài văn minh nhưng giải pháp quản trị lại đến từ … thế kỷ trước .Đứng trước thực trạng như vậy, anh Phong bất chợt nhận ra : “ Đến lúc phải ứng dụng giải pháp công nghệ tiên tiến để đổi khác tình hình rồi ! ”
Đọc thêm: Làm sao để lựa chọn phần mềm Cloud CMMS phù hợp nhất?
Giải pháp cạnh tranh và bứt phá
Một thực tại mà rất nhiều nhà quản trị phải thừa nhận rằng, những doanh nghiệp Việt đang phải đương đầu với sự cạnh tranh đối đầu can đảm và mạnh mẽ, không ngừng nghỉ đến từ đối thủ cạnh tranh trong nước và cả trên thị trường quốc tế. Để sở hữu “ sân nhà ”, đồng thời cạnh tranh đối đầu sòng phẳng với quốc tế, bản thân doanh nghiệp cần phải tập trung chuyên sâu lại yếu tố, đồng thời ứng dụng công nghệ tiên tiến để nhằm mục đích phá bỏ yếu tố một cách mưu trí, tối ưu và nhanh gọn nhất !
Với mong muốn cần khắc phục – giải quyết – thay đổi những vấn đề trên, anh Phong cùng đội ngũ hệ thống Annam Gourmet Market tìm kiếm một công nghệ thỏa mãn 04 tiêu chí: Quản lý thông minh – Số hóa quy trình – Theo dõi trực quan – Lưu trữ đầy đủ.
Qua thời gian tìm hiểu và được giới thiệu, anh Phong đã tìm đến Giải pháp quản lý bảo trì SpeedMaint Cloud CMMS – mà như anh đã nói: “Một phần mềm phù hợp với mọi tiêu chí chúng tôi cần”.
Phần mềm Quản lý bảo trì tài sản SpeedMaint Cloud CMMS – Giải pháp “4 trong 1”
SpeedMaint là nền tảng nâng cao cho công tác làm việc quản lý tài sản và quản trị việc làm bảo dưỡng trên nền tảng số cho những doanh nghiệp, đặc biệt quan trọng là với những đơn vị chức năng chiếm hữu số lượng máy móc lớn, nằm trên nhiều địa phận khác nhau .
Phần mềm Quản lý bảo trì tài sản SpeedMaint Cloud CMMSĐặc biệt chú trọng tại những mạng lưới hệ thống chuỗi shop thực phẩm Annam Gourmet Market là hai mạng lưới hệ thống gồm có :
- Hệ thống vận hành tòa nhà: hệ thống điều hòa không khí, PCCC, hệ thống điện, nước
- Hệ thống thiết bị cửa hàng: Tủ mát, tủ đông, lò nướng bánh, máy POS
Với số tài sản máy móc này, hai bên đã hỗ trợ để lên danh sách các vấn đề chính và phương pháp giải quyết thông qua những tính năng công nghệ mới nhất từ phần mềm SpeedMaint Cloud CMMS:
Giải pháp quản lý thông tin tài sản, máy móc tại các cửa hàng
Trước đây list máy móc và thông tin đính kèm được quản trị qua sách vở, qua bảng tính Excel khiến việc update thông tin, tìm kiếm và theo dõi gặp rất nhiều khó khăn vất vả, không có tính link và đặc biệt quan trọng dễ bị thất thoát .
Giờ đây, khi ứng dụng phần mềm với tính năng Quản lý tài sản EAM, từng máy móc và thông tin đính kèm được số hóa, lưu trữ đầy đủ, cập nhật thường xuyên và kết nối với nhau trên cùng một giao diện.
Giao diện quản lý tài sản trên SpeedMaint Mỗi một máy móc của mạng lưới hệ thống được coi như một “ nút gia tài ”. Nút gia tài này hoàn toàn có thể hiển thị theo dạng cây, dạng list hoặc xác định trên map gia tài. Khi click vào nút gia tài đó, hàng loạt thông tin về vòng đời của chúng sẽ được hiện ra, phân loại rạch ròi : thông tin chung, phụ tùng, lịch sử dân tộc bảo dưỡng, quản lý và vận hành, bảo hiểm, vị trí trên sơ đồ, …
Quản lý tài sản trực quan qua sơ đồ duy nhất tại SpeedMaint Cloud CMMSNgoài ra, trải qua ứng dụng, những chỉ số ghi nhận cũng được update trực tiếp, tổng hợp nhanh gọn mà không cần đến bất kể sự “ chép tay bằng tay thủ công ” nào như trước kia .
Giải pháp quản lý công việc/yêu cầu sửa chữa, kiểm tra, bảo trì
Hiện tại, những nhu yếu việc làm đa phần được đội ngũ chớp lấy thông tin bằng điện thoại thông minh, tin nhắn hoặc công cụ tiếp xúc cá thể khác. Điều này khiến cho việc xác lập đúng chuẩn đối tượng người tiêu dùng máy móc đang được nhu yếu cũng như ghi chép, tổng hợp nhu yếu việc làm cực kỳ mất thời hạn, nhiều lúc là bị bỏ lỡ một vài khuôn khổ quan trọng .
Giải pháp phần mềm SpeedMaint Cloud CMMS với các tính năng Quản lý công việc/ yêu cầu bảo trì, Quản lý kiểm tra được thiết kế để thay đổi những hiện trạng này.
Phần mềm có mã QR Code thiết bị để chọn trên sơ đồ mặt phẳng, tương hỗ việc kiểm tra nhanh nhu yếu việc làm cũng như kế hoạch bảo dưỡng ngay trên điện thoại thông minh một cách không thiếu, tức thời .
>> Ưu Điểm Của Hệ Thống QR CODE Trong Quy Trình Quản Lý Thiết Bị
Phần mềm cũng cung ứng không thiếu những trường thông tin để update lịch sử vẻ vang sửa chữa thay thế, thông tin chi tiết cụ thể và tiến trình thao tác đã được giao .Nếu như việc làm kiểm tra được ghi chép bằng sách vở là đa phần thì nay, đội ngũ kỹ thuật của Annam Gourmet Market đã hoàn toàn có thể “ thở phào ” khi hàng loạt việc làm sẽ được thực thi trải qua App điện thoại cảm ứng, đồng thời nhận được cảnh báo nhắc nhở thời hạn trong trường hợp quên, bỏ lỡ trách nhiệm. Điều này cũng tương hỗ chỉ huy hoàn toàn có thể thuận tiện theo dõi và giám sát quá trình việc làm một cách sát sao, đơn cử nhất .
Giải pháp lập kế hoạch bảo trì dễ dàng
Việc lập kế hoạch bảo trì thông qua Excel khiến từ ban quản lý tới đội ngũ kỹ thuật “gục ngã” bởi những hàng số, hàng chữ chen chúc nhau, khó kiểm tra, khó tra cứu và khó trao đổi.
Trong khi với SpeedMaint Cloud CMMS, tính năng Lập kế hoạch bảo trì có thể xây dựng danh sách công việc dễ dàng từ kế hoạch có trước, hay làm mới từ các tài sản trong phần mềm. Sau đó là các chức năng để quản lý, kiểm tra và theo dõi công việc, hiện trạng và người thực hiện. Giao diện theo dõi tiến độ dễ dàng, cảnh báo đến hạn và phân phối công việc mà không cần phải vào phần mềm tìm kiếm.
Thay đổi, bứt phá và cạnh tranh sòng phẳng trở nên đơn giản hơn bao giờ hết!
Với anh Đặng Văn Phong, công nghệ hóa quá trình quản lý tài sản trên mạng lưới hệ thống của Annam Gourmet Market là một quyết định hành động đúng đắn, với những tiềm năng rộng mở và thời cơ cạnh tranh đối đầu trên thị trường là điều không còn xa vời. Tin rằng, tiếp nối những bước đi tiên phong trong công cuộc quy đổi số, Annam Gourmet nói riêng và công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Ân Nam nói chung sẽ còn tiến xa hơn nữa trong tương lai .
Giải pháp lập kế hoạch bảo trì dễ dàng
Doanh nghiệp của bạn có đang tìm kiếm công nghệ để bước vào kỷ nguyên quản lý tài sản số? Tìm hiểu SpeedMaint Cloud CMMS ngay TẠI ĐÂY!
Source: https://suachuatulanh.edu.vn
Category : Văn Phòng
