Công việc của một nhân viên kế toán công nợ bán hàng
Kế toán công nợ bán hàng là gì?
Kế toán công nợ bán hàng là kế toán làm những công việc tương quan đến công nợ phải thu và bán hàng. Trong việc tổ chức triển khai cỗ máy kế toán, để tương thích với đặc thù hoạt động giải trí sản xuất, kinh doanh thương mại của doanh nghiệp và để kế toán thao tác hiệu suất cao hơn, vị trí kế toán công nợ phải thu và kế toán bán hàng hoàn toàn có thể kiêm nhiệm, do đặc trưng của hai vị trí này có tương quan mật thiết đến nhau. Nói một cách đơn thuần thì vị trí kế toán này quản trị lệch giá và công nợ phải thu, tiếp tục phối hợp với nhân viên cấp dưới bán hàng / phòng kinh doanh thương mại trong công việc .
Công việc của kế toán công nợ bán hàng
Kiểm tra lưu trữ hợp đồng bán hàng
Khi phòng kinh doanh có hợp đồng đơn hàng mới hoặc ký hợp đồng với khách hàng mới, kế toán công nợ bán hàng kiểm tra các điều khoản liên quan đến công nợ và thanh toán, sau đó lưu trữ hợp đồng bán hàng. Hợp đồng cần được lưu trữ khoa học và ghi chú rõ các thông tin để tiện tra cứu.
Bạn đang đọc: Công việc của một nhân viên kế toán công nợ bán hàng
Xử lý đơn đặt hàng từ bộ phận kinh doanh
Kế toán tiếp đón đơn đặt hàng từ bộ phận kinh doanh thương mại và kiểm tra những thông tin sau :
- Kiểm tra các thông tin trên đơn đặt hàng so với hợp đồng xem các điều khoản về số lượng, đơn giá, thành tiền, chiết khấu… đã chính xác chưa.
- Kiểm tra công nợ của khách hàng đã vượt quá hạn mức công nợ hay chưa
- Kiểm tra tình hình tín dụng của khách hàng với công ty. Đồng thời xin ý kiến cấp trên nếu đó là khách hàng có lịch sử nợ xấu trước đây.
Sau khi kiểm tra những thông tin trên, kế toán xuất hàng bán cho người mua kèm theo khá đầy đủ sách vở : phiếu xuất kho, hóa đơn giá trị ngày càng tăng, biên bản chuyển giao sản phẩm & hàng hóa cho người mua … Đồng thời ghi nhận lệch giá và công nợ phải thu người mua .
Kiểm tra đối chiếu công nợ với khách hàng
Thường xuyên gọi điện cho người mua để xác nhận thực trạng công nợ. Điều này cũng sẽ bảo vệ người mua đã nhận đủ sản phẩm & hàng hóa và hóa đơn, không bị thất lạc sản phẩm & hàng hóa trong quy trình luân chuyển .
Định kỳ, kế toán công nợ sẽ gửi biên bản so sánh công nợ cho người mua để hai bên xác nhận số công nợ còn phải thu. Biên bản này là địa thế căn cứ để cơ quan thuế thanh tra kiểm tra việc giao dịch thanh toán của doanh nghiệp. Cũng địa thế căn cứ để trấn áp tình hình giao dịch thanh toán và công nợ trong thực tiễn của người mua với doanh nghiệp .Phối hợp với bộ phận kinh doanh để thu hồi nợ
Kế toán công nợ cần nắm số liệu về bán hàng, tình hình giao dịch thanh toán của người mua và số dư công nợ tới thời gian hiện tại. Phòng kinh doanh thương mại sẽ thao tác trực tiếp và duy trì mối quan hệ với khách. Vì vậy, kế toán hoàn toàn có thể gửi số liệu cho bộ phận kinh doanh thương mại, đôn đốc tịch thu những trường hợp chậm thanh toán giao dịch. Kế toán công nợ cũng hoàn toàn có thể trực tiếp đôn đốc người mua thanh toán giao dịch. Trường hợp quá hạn thanh toán giao dịch, sau nhiều lần đôn đốc vẫn chưa thanh toán giao dịch, kế toán cần báo cáo giải trình cho quản trị cấp cao hơn để có hướng giải quyết và xử lý .
Làm các báo cáo doanh thu và quản lý công nợ
Để phục vụ cho việc quản lý, kế toán cần hoàn thành các báo cáo quản trị:
- Báo cáo doanh thu:
Báo cáo doanh thu theo từng nhân viên bán hàng, báo cáo doanh thu theo từng khách hàng, báo cáo doanh thu theo khu vực, báo cáo doanh thu theo từng sản phẩm, nhóm sản phẩm, báo cáo phân tích sự thay đổi doanh thu,…- Báo cáo công nợ phải thu:
Báo cáo công nợ theo từng nhân viên bán hàng, báo cáo công nợ theo từng khách hàng, báo cáo công nợ theo tuổi nợ…Báo cáo lệch giá giúp những nhà quản trị xác lập được năng lực bán hàng và mức lệch giá của doanh nghiệp. Đồng thời cũng nhìn nhận được những nhân viên cấp dưới có năng lực bán hàng tốt, những người mua lớn và tiềm năng. Từ đó tập trung chuyên sâu chăm nom người mua hiệu suất cao. Từ báo cáo giải trình, quản trị năm được sự dịch chuyển lệch giá, tăng trưởng hay đi xuống trong một thời kỳ nhất định, để đưa ra kế hoạch kinh doanh thương mại hài hòa và hợp lý .
Báo cáo công nợ giúp những doanh nghiệp trấn áp ngặt nghèo những khoản công nợ phải thu từ đó có kế hoạch tịch thu công nợ, đưa ra những quyết định hành động kinh tế tài chính đúng chuẩn, bảo vệ dòng tiền hoạt động giải trí không thay đổi .
Doanh nghiệp nên xem xét những công cụ tương hỗ kế toán nói chung và bộ phận kế toán công nợ bán hàng nói riêng. Áp dụng công nghệ tiên tiến hoàn toàn có thể giúp kế toán theo dõi công việc bao quát hơn cũng như phối hợp hiệu suất cao với bộ phận bán hàng để update tình hình công nợ phải thu hiệu suất cao .
Phần mềm kế toán KaikeTrợ thủ đắc lực cho kế toán và nhà quản trị:
- Theo dõi tức thời dòng tiền, doanh thu, chi phí.
- Quản lý và theo dõi công nợ của đơn vị.
- Báo cáo thuế cùng báo cáo quản trị thông minh.
TRẢI NGHIỆM NGAY
Công việc của kế toán công nợ bán hàng không đòi hỏi quá nhiều nghiệp vụ kế toán chuyên ngành. Tuy nhiên, vị trí này lại yêu cầu sự linh hoạt khi làm việc với khách hàng và bộ phận bán hàng để có thể kết nối tốt quá trình từ khi bán hàng cho đến khi thu hồi hết công nợ.
Các tìm kiếm liên quan đến chủ đề “kế toán công nợ bán hàng”
Mô tả công việc kế toán công nợ Bài test kế toán công nợ Kế toán công nợ phải thu Quy trình kế toán công nợ Hạch toán kế toán công nợ Kế toán công nợ và kế toán thanh toán Nghiệp vụ kế toán công nợ Kế toán công nợ phải thu khách hàng Bài viết liên quan
Chia sẻ kinh nghiệm tay nghề làm kế toán công nợ quốc tế
Vai trò và công việc của kế toán công nợ doanh nghiệp
Quy trình kế toán công nợ hiệu suất cao trong doanh nghiệp
Source: https://suachuatulanh.edu.vn
Category : Văn Phòng
