Số định danh hàng hóa là gì? Hướng dẫn lấy số định danh trên Vnaccs

Bất kì lô hàng xuất nhập khẩu nào cũng cần có mã số định danh hàng hóa để hệ thống thông tin toàn cầu có thể kiểm tra được thông tin hàng hóa đó. Đây cũng là nguồn thông tin để các bên liên quan, cơ quan hải quan, cơ quan quản lí nhà nước sử dụng để xử lí tình huống xảy ra trong thương mại quốc tế. Vậy cụ thể số định danh hàng hóa là gì, cấu trúc như thế nào? Cách lấy số định danh hàng hóa ra sao? Bạn hãy tham khảo thêm bài viết sau đây để hiểu rõ nội dung này.

>>>>> Xem thêm: Kho CFS là gì? Quy trình khai thác hàng xuất ở kho CFS

1.Số định danh hàng hóa là gì?

Số định danh hàng hóa viết tắt là Unique Consignment Reference – UCR là số tham chiếu để cơ quan sử dụng và có thể được yêu cầu cung cấp cho cơ quan hải quan tại bất kỳ điểm nào trong quá trình thực hiện thủ tục hải quan. Số UCR phải đảm bảo: là số duy nhất ở cả phạm vi quốc gia và quốc tế; được cấp cho từng lô hàng và được khởi tạo sớm nhất có thể trong giao dịch quốc tế (Theo Tổ chức Hải quan thế giới WCO)

Mã số định danh hàng hóa cho phép các hệ thống thông tin khác nhau của cơ quan hải quan và các cơ quan, tổ chức liên quan kết hợp với nhau một cách hiệu quả nhất có thể. Từ đó tạo thành nguồn thông tin và tài liệu cho phép theo dõi toàn bộ lịch sử của một lô hàng; được sử dụng trong tất cả các trao đổi thông tin giữa các bên liên quan trong toàn bộ chuỗi cung ứng tới các thủ tục do cơ quan hải quan và các cơ quan quản lý nhà nước khác xử lý. học kế toán tổng hợp ở đâu tốt nhất tphcm

2.Chức năng của mã số định danh UCR

Chức năng chính của mã số định danh UCR

Là xác lập một chính sách chung, đủ linh động để giải quyết và xử lý những trường hợp thông dụng nhất xảy ra trong thương mại quốc tế. Cho phép xác lập duy nhất tài liệu tương quan đến một thanh toán giao dịch thương mại quốc tế nhất định giữa nhà phân phối và người mua hàng ở cả cấp vương quốc và quốc tế .Việc vận dụng mã số định danh hàng hóa mang lại nhiều quyền lợi cho tổng thể những bên tương quan. Đối với cơ quan hải quan, mã số UCR được cho phép thôi thúc bảo mật an ninh, bảo đảm an toàn bằng cách tăng cường tiếp cận thông tin vào thời gian giải phóng hàng ; được cho phép nhìn nhận rủi ro đáng tiếc và giải quyết và xử lý tờ khai trước khi hàng hóa đến .

Đối với các doanh nghiệp xuất nhập khẩu, mã số UCR giúp giảm số lượng dữ liệu cần thiết phải khai báo, đơn giản hóa các giao dịch trong quá trình thông quan hàng hóa và góp phần rút ngắn thời gian thông quan, tiết kiệm chi phí. học xuất nhập khẩu ở đâu

Ngoài ra, mã UCR còn tương hỗ quản trị chuỗi hoạt động giải trí logistics, tăng cường tính kịp thời, đúng mực, góp thêm phần giảm ngân sách và tăng cường hợp tác hải quan .

Số định danh hàng hóa nhập khẩu:

– Cấu trúc mã định danh cho hàng hóa nhập khẩu : Số định danh = Mã cảng dỡ hàng + Ngày vận đơn + Số vận đơn .– Theo đó, người khai Hải quan sẽ khai thông tin trên tờ khai Hải quan nhập khẩu như sau :

+ Mã cảng dỡ hàng: Khai tại ô chỉ tiêu thông tin số 1.33 “địa điểm dỡ hàng” theo mã danh mục cảng biển Việt Nam (05 ký tự) được công bố trên Cổng thông tin điện tử Hải quan; học nguyên lý kế toán ở đâu tốt

+ Ngày vận đơn + Số vận đơn : Khai liên tục nhau ( “ Ngày vận đơn ” trước “ Số vận đơn ” ) tại ô chỉ tiêu thông tin số 1.26 “ số vận đơn ” trên tờ khai nhập khẩu. Trong đó “ Ngày vận đơn ” là ngày vận đơn ghi trên vận đơn gom hàng ( vận đơn dùng để khai báo tờ khai Hải quan ) theo định dạng “ DDMMYY ” ( DD – ngày, MM – tháng, YY – năm ), “ Số vận đơn ” là số vận đơn ghi trên vận đơn gom hàng ( vận đơn dùng để khai báo tờ khai Hải quan ). Thông tin nhập không được có dấu cách hoặc ký tự đặc biệt quan trọng như : “ *, #, @, /, …. ”Ví dụ : Với “ Số vận đơn ” là : LSHCM15, “ Ngày vận đơn ” là : 15/08/2017 thì sẽ khai tại ô chỉ tiêu thông tin số 1.26 “ số vận đơn ” trên tờ khai nhập khẩu là : 150817LSHCM15 .

Số định danh hàng hóa xuất khẩu: 

– Cấu trúc mã định danh cho hàng hóa xuất khẩu : Số định danh = Đối tượng + Loại hình hàng hóa + Năm + Số tuần tự trong năm .

Trong đó: nên học kế toán ở đâu

– Đối tượng : 1 – Số định danh cấp cho doanh nghiệp xuất nhập khẩu ; 2 – Số định danh cấp cho doanh nghiệp kinh doanh thương mại kho bãi ;– Loại hình hàng hóa : 1 – Hàng hóa nhập khẩu ; 2 – Hàng hóa xuất khẩu ; 3 – Hàng hóa khác ( hàng trong nước đưa vào cảng, … ) ;– Năm : 02 ký tự chỉ năm cấp số định danh ( Ví dụ 17 bộc lộ năm 2017 ) .

– Số định danh của hàng xuất khẩu được khai tại ô chỉ tiêu thông tin số 2.24 “ Số vận đơn” trên tờ khai xuất khẩu; học xuất nhập khẩu ở đâu tốt

– Trước khi đưa hàng vào cảng hoặc tại thời gian ĐK tờ khai xuất khẩu ( tại thời gian này thường thì doanh nghiệp không có số vận đơn ), doanh nghiệp trải qua mạng lưới hệ thống khai hải quan hoặc cổng phân phối dịch vụ công trực tuyến để lấy số định danh cho lô hàng và khai vào ô chỉ tiêu thông tin số 2.24 “ Số vận đơn ” trên tờ khai xuất khẩu ;

3.Hướng dẫn lấy số định danh trên phần mềm hải quan vnaccs

Để lấy số định danh trên dịch vụ công trực tuyến, người khai hải quan triển khai theo hướng dẫn sau :Bước 1. Truy cập vào ứng dụng khai báo hải quan điện tử VnaccsBước 2. Đăng nhập bằng thông tin tài khoản VNACCS / VCIS hoặc thông tin tài khoản cổng TTĐT Hải Quan .

Bước 3. Vào menu Tờ khai hải quan => Khai báo bổ sung => Đăng ký số định danh hàng hóa và thực hiện khai báo lên hệ thống Hải quan lấy số định danh (hoặc trên tờ khai xuất tại mục số vận đơn nhấn vào nút Đăng ký để thực hiện đăng ký số định danh với Hải quan). học xuất nhập khẩu ở đâu

Sau khi có số định danh, bạn nhập số định danh vào tờ khai VNACCS tại chỉ tiêu Số vận đơn

Bước 4 : Khai báo tờ khai lên mạng lưới hệ thống Hải quan như thông thường

Chú ý :

Source: https://suachuatulanh.edu.vn
Category : Vận Chuyển