Mẫu báo giá sản phẩm, bảng báo giá hàng hóa bằng Excel, Word
1. Khái niệm về mẫu bảng báo giá
Bảng báo giá là một loại bảng biểu do công ty lập ra để báo giá loại sản phẩm cho công ty doanh nghiệp khác về mẫu sản phẩm, dịch vụ mà công ty mình cung ứng. Mẫu bảng báo giá thường ghi rõ vừa đủ về số lượng mẫu sản phẩm, tên mẫu sản phẩm và giá trị, giá tiền của mẫu sản phẩm, dịch vụ, …
Khách hàng khi chăm sóc tới một mẫu sản phẩm bất kể tức là họ đang chăm sóc tới hai góc nhìn : chất lượng mẫu sản phẩm ( hình dáng, sắc tố, vật liệu ) và giá tiền của mẫu sản phẩm đó. Tùy trường hợp và đối tượng người dùng người mua, một số ít ưu tiên về chất lượng, mẫu mã hơn giá tiền, một số ít người mua lại chăm sóc giá tiền hơn .
Bên cạnh đó, bảng báo giá còn là căn cứ thỏa thuận về giá cả trong hợp đồng mua bán hàng hóa. Do vậy, bảng báo giá và bảng giới thiệu thông tin sản phẩm là hai yếu tố có vai trò ngang nhau trong hoạt động mua bán hàng hóa.
2. Vai trò của việc báo giá với doanh nghiệp
Trong thời đại kinh tế thị trường có nhiều sự cạnh tranh đối đầu nóng bức thì việc doanh nghiệp hoàn toàn có thể giữ chân người mua là điều vô cùng quan trọng. Đối với người tiêu dùng chất lượng tốt, Ngân sách chi tiêu phải chăng luôn là sự lựa chọn số 1. Vì vậy, sự chuyên nghiệp trong cung ứng cách nghênh tiếp, Giao hàng người mua sẽ là điều giúp công ty ăn được điểm .
Bảng báo giá mẫu sản phẩm sinh ra như một văn bản để những bên cùng xem lại một lần nữa những thông tin về hàng hóa được mua, phòng những trường hợp có sự nhầm lẫn trong quy trình giao kết hợp đồng cũng như giao nhận hàng hóa. Các công ty sử dụng bảng báo giá mẫu sản phẩm, dịch vụ như một cách biểu lộ sự cẩn trọng, chuyên nghiệp của công ty so với những đối tác chiến lược .3. Yêu cầu của soạn thảo mẫu bảng báo giá
Mẫu báo giá thường là mẫu riêng của công ty và được công ty gửi cho người mua để báo giá về loại sản phẩm, dịch vụ. Do đó, mẫu bảng báo giá cũng cần được soạn thảo một cách chuyên nghiệp và bảo vệ không thiếu những nội dung sau :
– Phần đầu sẽ gồm có những nội dung cơ bản của một mẫu báo giá như :
+ tin tức chung về công ty gồm : tên công ty, logo công ty, địa chỉ, số điện thoại thông minh, mã số thuế, website .
+ Tiêu đề bảng báo giá : Ở mỗi nghành và ngành nghề khác nhau thì tên tiêu đề cũng khác nhau nên cần dựa vào việc làm đơn cử để soạn thảo ra tên tiêu đề bảng báo giá loại sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ .
– Phần giữa là phần nội dung quan trọng nhất gồm có :
+ Địa danh và ngày, tháng, năm lập bảng báo giá
+ Kính gửi : Tên người mua – thông tin liên hệ
+ Lời mở đầu bảng báo giá
+ Bảng báo giá gồm những thông tin đơn cử về loại sản phẩm và hàng hóa : số thứ tự ; tên của hàng hóa, dịch vụ ; đơn vị chức năng tính ; số lượng ; đơn giá ; trị giá thành tiền của hàng hóa, dịch vụ, đặc tính, nhu yếu kỹ thuật, …
+ Các thông tin về thanh toán giao dịch và phương pháp giao dịch thanh toán : Cần chuẩn bị sẵn sàng soạn thảo vừa đủ và phân phối những thông tin mà người mua muốn được tìm hiểu và khám phá .
– Phần cuối là nội dung tương quan gồm có thuế Hóa Đơn đỏ VAT, hiệu lực hiện hành của báo giá, ngày phát hành và ký tên của người báo giá, …
Mẫu báo giá của công ty, doanh nghiệp sẽ do chính đơn vi đó soạn thảo và cần mang những công dụng, đặc trưng riêng của doanh nghiệp .
Mẫu báo giá thường được gửi đến quý người mua, đối tác chiến lược quan trọng do đó cần phải được bảo vệ những nhu yếu về quy chuẩn, văn phong của một văn bản hành chính được pháp luật tại Nghị định 30/2020 / NĐ-CP của Chính Phủ ngày 05/3/2020 về Công tác văn thư .Lưu ý khi gửi báo giá: Khi gửi file báo giá cho khách hàng không nên gửi file excel hay file word mà nên sử dụng file PDF để gửi cho khách hàng đi. Cách làm này sẽ giúp cho báo giá đến với khách hàng một cách chính xác và nhanh chóng nhất mà không xảy ra sai sót hay nhầm lẫn nào cả.
4. Mẫu bảng báo giá sản phẩm
Dưới đây, Công ty Luật Minh Khuê chúng tôi sẽ đưa đến cho những bạn 02 mẫu bảng báo giá mẫu sản phẩm đẹp, liên tục được sử dụng :
4.1. Mẫu bảng báo giá sản phẩm (Mẫu số 1):
Logo doanh nghiệp Tên doanh nghiệp: …..
Địa chỉ / văn phòng đại diện thay mặt / trụ sở chính : ….
Số điện thoại thông minh …….
Mã số thuế …..BẢNG BÁO GIÁ VẬT TƯ
Kính gửi : …………………………
Số điện thoại:……………….. E-Mail : ……………… Lời tiên phong, xin trân trọng cảm ơn người sử dụng đã chăm sóc đến loại sản phẩm của công ty chúng tôi. Công ty chúng tôi xin gửi đến người sử dụng bảng báo giá loại sản phẩm với chi tiết cụ thể như sau :
STT Tên sản phẩm Kích thước Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền Ghi chú 1 2 3 4 5 6 Tổng cộng Ghi chú:
– Giá trên đã gồm có phí vận chuyển và lắp ráp trong khu vực TP.HN
– Giá trên chưa bao gồm VAT 10%
– Giao hàng sau ngày kể từ ngày ký hợp đồng
– Bảng báo giá chỉ vận dụng trong vòng 15 ngày kể từ ngày khach hàng nhận báo giá .
………………, ngày ….. tháng ….. năm ….CÔNG TY …………….
Qúy khách có thể tải mẫu bảng báo giá sản phẩm số 1: Tại đây
4.2. Mẫu bảng báo giá sản phẩm (Mẫu số 2):
LOGO CÔNG TY
Số : ………………………….
CÔNG TY …..……………………………..
Địa chỉ : ………………………………………………..
BẢNG BÁO GIÁ …..
Kính gửi: …………………………..
Công ty ………………………………….. xin trân trọng báo giá …………………… như sau :
STT Nội dung công việc Đơn vị tính Khối lượng Đơn giá (VNĐ) Thành tiền (VNĐ) 1 2 3 4 5 6 Tổng cộng ( Bằng chữ : ………………………………… đồng )
Ghi chú :
– Đơn giá chưa gồm có thuế Hóa Đơn đỏ VAT
– Báo giá có hiệu lực hiện hành trong vòng 14 ngày kể từ ngày phát hành .
Mọi chi tiết cụ thể vui vẻ xin liên hệ :
Ông / Bà ………………………………….. Di động ………………………. Email ……………………
Trân trọng kính chào !
……………………, ngày … tháng … năm ….CÔNG TY ………………………..
Khách hàng hoàn toàn có thể tải Mẫu bảng báo giá mẫu sản phẩm số 2 : Tại đây
5.Một số lưu ý đối với việc lập bảng báo giá
– Giá sản phẩm:
Giá được liệt kê trong bảng báo giá chính là giá hàng hóa được xác lập trong hợp đồng mua và bán hàng hóa. Giá của hợp đồng mua và bán hàng hóa là số tiền mà người mua phải trả cho người bán, được những bên thỏa thuận hợp tác trong hợp đồng hoặc do người thứ ba xác lập theo nhu yếu những bên. Các bên tự thỏa thuận hợp tác giá, nhưng giá đó phải được xác lập và ghi vào hợp đồng ( so với hợp đồng được giao kết dưới hình thức văn bản ), những bên hoàn toàn có thể xác lập giá bằng một lượng tiền đúng chuẩn theo một đơn vị chức năng đơn cử .
– Phương thức thanh toán:
Bên cạnh giá thì những bên thường thỏa thuận hợp tác thêm về phương pháp thanh toán giao dịch. Phương thức giao dịch thanh toán là phương pháp triển khai chi trả một hợp đồng, do những bên thỏa thuận hợp tác. Phương thức thanh toán giao dịch rất phong phú như : thanh toán giao dịch bằng tiền mặt trực tiếp, thanh toán giao dịch qua giao dịch chuyển tiền, nhờ thu, ghi sổ, tín dụng thanh toán chứng từ, … Do đó, bên bán và bên mua hoàn toàn có thể thỏa thuận hợp tác vận dụng bất kỳ phương pháp thanh toán giao dịch nào mà hai bên nhận thấy rằng đấy là phương pháp thuận tiện, thuận tiện vận dụng và tương thích với đặc thù của hợp đồng .
– Chủ thể lập bảng báo giá:
Xem thêm: Chiều cao xe tải bao nhiêu là phù hợp? – Dịch Vụ Chuyển Nhà Trọn Gói Kiến Vàng Giá Rẻ Hà Nội
Chủ thể lập bảng báo giá không số lượng giới hạn trong khoanh vùng phạm vi những công ty, đây chính là chủ thể của hợp đồng mua và bán hàng hóa. Mà chủ thể của những hợp đồng mua và bán hàng háo lại chính là những thương nhân. Thương nhân gồm có : tổ chức triển khai kinh tế tài chính được xây dựng hợp pháp ; cá thể hoạt động giải trí thương mại một cách liên tục, độc lập và có ĐK kinh doanh thương mại. Luật Thương mại năm 2005 sửa đổi, bổ trợ năm 2019 cũng thừa nhận thương nhân trải qua việc không đặt điều kiện kèm theo ĐK kinh doanh thương mại là một trong những điều kiện kèm theo bắt buộc để công nhận đối tượng người tiêu dùng đó là thương nhân. Nhưng nếu chưa ĐK kinh doanh thương mại mà có hoạt động giải trí kinh doanh thương mại thì vẫn phải chịu nghĩa vụ và trách nhiệm về mọi hoạt động giải trí của mình như với thương nhân đã ĐK kinh doanh thương mại .
Trên đây là toàn bộ nội dung tư vấn của Công ty Luật Minh Khuê về “Mẫu báo giá sản phẩm, bảng báo giá hàng hóa bằng Excel, Word” và một số vấn đề liên quan. Mọi vướng mắc chưa rõ hay có yêu cầu hỗ trợ pháp lý khác, quý khách vui lòng liên hệ với bộ phận tư vấn pháp luật trực tiếp qua tổng đài điện thoại, gọi ngay tới số 1900.6162 để được giải đáp. Trân trọng!
Source: https://suachuatulanh.edu.vn
Category : Vận Chuyển
