Mẫu công văn đề nghị, phúc đáp, giải trình, thông báo mới 2023

07/04/2023 admin
Trên trong thực tiễn lúc bấy giờ, một số ít doanh nghiệp, đơn vị chức năng, cơ quan hay một tổ chức triển khai bất kể đều gặp vướng mắc trong quy trình soạn thảo những công văn gửi đến đối tác chiến lược, người mua, hoặc công văn báo cáo giải trình, đôn đốc, nhắc nhở. Công ty luật Minh Khuê cung cấp đến người mua một số ít công văn thông dụng sau :Để có cơ sở góp thêm phần bảo vệ quyền lợi và nghĩa vụ cho người mua, giúp người mua soạn thảo được những văn bản pháp lý, những công văn đúng mực theo lao lý của pháp lý, có khá đầy đủ địa thế căn cứ pháp lý tương quan đến vấn đề của mình, công ty luật Minh Khuê cung cấp 1 số ít mẫu công văn thông dụng để người mua tìm hiểu thêm và sử dụng khi thiết yếu .

1. Mẫu công văn đề nghị soạn như thế nào ?

1.1 Mẫu công văn đề nghị mới nhất

Công văn đề nghị được hiểu như một sự thúc ép mang tính thực thi một yêu cầu cụ thể nào đó căn cứ theo quy định pháp luật hoặc thỏa thuận giữa các bên với hàm ý nhắc nhở, đôn đốc thực hiện. Luật Minh Khuê giới thiệu mẫu công văn đề nghị với các nội dung cụ thể như sau:

>> Tải ngay: Mẫu công văn đề nghị tại đây. Hoặc soạn thảo trực tuyến mẫu công văn đề nghị, in ra và sử dụng trong từng trường hợp cụ thể theo mẫu dưới đây:

Tải về

TỔ CHỨC/ĐƠN VỊ/CƠ QUAN

— — — — —
Số : … … …. / CV – … .
V / v : … … … … … ( 1 ) … … … … … … .

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Địa danh, ngày …. tháng … … .. năm … … .

Kính gửi:…………………
 

– Về nội dung :
+ Cần nêu rõ nội dung yêu cầu yếu tố gì ;
+ Nguyên nhân hoặc nguyên do gửi công văn ;
+ Đề nghị thời hạn vấn đáp công văn ( phúc đáp ) .
– Kết thúc công văn : Mong quý cơ quan … ; hoặc ông, bà … … sớm vấn đáp cho chúng tôi được biết .
Xin chân thành cảm ơn !

Nơi nhận:
– Như trên ..(3)……..;
– …………………….;
– Lưu: VT, ..(4)……..

ĐẠI DIỆN CƠ QUAN/ TỔ CHỨC (5)

( Ký, đóng dấu )

Địa chỉ : Số … … … đường … .., huyện / Q. / thành phố : … …., tỉnh / thành phố thường trực TW …
Điện thoại : …. … … … … … … …. … …., Fax : … …. … …
E-Mail : … … … … .. … … … …. ; Website : … … … … … … … .

In / Sửa biểu mẫu

1.2 Hướng dẫn cách viết Công văn đề nghị:

( 1 ) Trích yếu nội dung công văn. Xác định yếu tố cơ bản cần nêu trong công văn ;
( 2 ) Tên cơ quan, tổ chức triển khai, cá thể dự tính gửi công văn đến / nơi nhận công văn ;
( 3 ) Tên đơn vị chức năng, cơ quan, tổ chức triển khai hoặc cá thể có quyền lợi và nghĩa vụ và nghĩa vụ và trách nhiệm tương quan trong vấn đề hoặc trong nội dung công văn ;
( 4 ) Địa chỉ cơ quan, tổ chức triển khai, đơn vị chức năng có tương quan để đảm nhiệm đơn ; số điện thoại thông minh đơn vị chức năng / cá thể nhận công văn, số Telex, số Fax ; địa chỉ email ; Website. Nếu nơi nhận trong phần kính gửi của Công văn là những chức vụ, chức vụ hạng sang của Nhà nước, thì phần nơi nhận không ghi “ như trên ” mà ghi trực tiếp những chức vụ / chức vụ đó vào ;
( 5 ) Trong trường hợp đại diện thay mặt của cơ quan, tổ chức triển khai, doanh nghiệp không hề ký thì hoàn toàn có thể để người có thẩm quyền khác ký thay hoặc thừa lệnh ký theo đúng pháp luật của pháp lý và phải có sách vở kèm theo chứng tỏ đủ điều kiện kèm theo ký thay ( như Giấy ủy quyền ) .

2. Mẫu công văn phúc đáp, trả lời soạn như thế nào ?

2.1 Mẫu công văn phúc đáp trả lời mới nhất

Sau khi nhận được công văn của một bên với những nội dung, nhu yếu đơn cử. Bên nhận được công văn hoàn toàn có thể soạn thảo một công văn phúc đáp ( vấn đáp ) bằng văn bản của người có thẩm quyền ký để bảo vệ những nội dung thông tin trao đổi được đúng mực, kịp thời :

>> Tải ngay: Mẫu công văn phúc đáp, trả lời tại đây. Hoặc soạn thảo trực tuyến mẫu công văn phúc đáp, trả lời theo mẫu dưới đây, in ra và sử dụng trong từng trường hợp cụ thể:  

Tải về

CƠ QUAN/DOANH NGHIỆP/TỔ CHỨC

— — — — —
Số : … … …. / CV – … .
V / v : … … … … … ( 1 ) … … … … … .

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
… …., ngày …. tháng … … .. năm … … .

Kính gửi:…………… (2)……

Căn cứ công văn số … ngày … / … / … của cơ quan / tổ chức triển khai / cá thể / doanh nghiệp … về yếu tố … … ( 3 ) … …
Chúng tôi xin vấn đáp như sau : … … … … ( 4 ) … … … … … … …
………………………………………………………………………………..
Nhận được công văn này, còn điểm nào chưa rõ đề nghị … … … ( tên cơ quan, đơn vị chức năng, tổ chức triển khai, cá thể nhận công văn ) ………….. cho quan điểm. Chúng tôi sẵn sàng chuẩn bị vấn đáp thêm .
Trân trọng cảm ơn !

Nơi nhận:
– Như trên ..(5)……..;
– …………………….;
– Lưu: VT, ..(6)……..

ĐẠI DIỆN CƠ QUAN/ TỔ CHỨC (7)

( Ký, đóng dấu )

Địa chỉ : Số nhà … … … đường … .., phường / xã … …., Q. / huyện … … … …., tỉnh / thành phố … … …
Điện thoại : …. … … … … …, Fax : … …. … …
E-Mail : … … … … .. … … ; Website : … … … … ( nếu có ) .

In / Sửa biểu mẫu

2.2 Hướng dẫn cách viết công văn phúc đáp, trả lời:

( 1 ) Trích yếu nội dung công văn. Xác định yếu tố cơ bản cần nêu trong công văn ;
( 2 ) Tên cơ quan, đơn vị chức năng, tổ chức triển khai, cá thể dự tính gửi công văn đến / nơi nhận công văn ;
( 3 ) Tóm gọn nội dung yếu tố trong công văn trước ;
( 4 ) Ghi rõ nội dung vấn đáp, hoặc những nội dung phúc đáp để phía cơ quan, đơn vị chức năng nhận công văn phúc đáp hiểu rõ và có địa thế căn cứ để triển khai nhu yếu hoặc để vấn đáp lại ; Tùy từng trường hợp khác nhau, vấn đề đơn cử của người mua sẽ có những nội dung vấn đáp tương ứng, tương thích ;
( 5 ) Tên đơn vị chức năng, cơ quan, tổ chức triển khai hoặc cá thể có quyền lợi và nghĩa vụ và nghĩa vụ và trách nhiệm tương quan trong vấn đề hoặc trong nội dung công văn ;
( 6 ) Địa chỉ cơ quan, tổ chức triển khai, đơn vị chức năng có tương quan để đảm nhiệm đơn ; số điện thoại thông minh đơn vị chức năng / cá thể nhận công văn, số Telex, số Fax ; địa chỉ email ; Website. Nếu nơi nhận trong phần kính gửi của Công văn là những chức vụ, chức vụ hạng sang của Nhà nước, thì phần nơi nhận không ghi “ như trên ” mà ghi trực tiếp những chức vụ / chức vụ đó vào ;
( 7 ) Trong trường hợp đại diện thay mặt của cơ quan, tổ chức triển khai, doanh nghiệp không hề ký thì hoàn toàn có thể để người có thẩm quyền khác ký thay hoặc thừa lệnh ký theo đúng pháp luật của pháp lý và phải có sách vở kèm theo chứng tỏ đủ điều kiện kèm theo ký thay ( như Giấy ủy quyền ) .

3. Mẫu công văn đôn đốc, chấn chỉnh, nhắc nhở như thế nào?

3.1 Mẫu công văn đôn đốc, nhắc nhở mới nhất

>> Tải ngay: Mẫu Công văn đôn đốc/ chấn chỉnh/ nhắc nhở. Hoặc soạn thảo trực tuyến mẫu công văn đôn đốc, chấn chỉnh, nhắc nhở – in ra và sử dụng trong từng trường hợp cụ thể:

Tải về

TÊN DOANH NGHIỆP/ĐƠN VỊ

— — — — —
Số : … … …. / CV – … .
V / v : … … … … ( 1 ) … … … … … .

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
… …., ngày …. tháng … … .. năm … … .

Kính gửi:…………………………(2)………………
 

Kể từ thời gian phát hành quy định / chủ trương / chủ trương hoặc từ thời gian phát hành những văn bản pháp lý đến nay, nhận thấy :
– Các yếu tố, việc làm đã được triển khai, những ưu điểm và thuận tiện, cũng như những khuyết điểm và những sống sót cần kiểm soát và điều chỉnh, khắc phục hoặc cần tiến hành nhanh gọn, đạt hiệu suất cao tốt hơn ;
– Đề xuất một vài phương hướng, giải pháp xử lý những tồn dư còn lại và nhu yếu đơn cử cần thực thi trong giải pháp, giải pháp mới đề ra ( nếu có ) ;
– Hướng dẫn những điểm quan tâm, khuyến khích để triển khai tốt việc làm và trách nhiệm được phó thác ;
– Nêu rõ thời hạn để thực thi giải pháp, giải pháp .
Yêu cầu những cơ quan, đơn vị chức năng, doanh nghiệp, những cơ sở, … triển khai đúng, đủ, đúng mực những phương hướng, giải pháp đã đề ra. Trong trường hợp có những bất lợi, khó khăn vất vả hoặc vướng mắc khi triển khai, gửi công văn / báo cáo giải trình chi tiết cụ thể để những cơ quan, chủ thể có thẩm quyền cùng điều tra và nghiên cứu và đưa ra những giải pháp xử lý đơn cử .
Trân trọng. / .

Nơi nhận:
– Như trên ..(3)……..;
– …………………….;
– Lưu: VT, ..(4)……..

ĐẠI DIỆN CƠ QUAN/ TỔ CHỨC (5)

( Ký, đóng dấu )

Địa chỉ: Số nhà……… đường/thôn….., phường/xã…., quận/huyện……, tỉnh/thành phố ……

Điện thoại : …. … … … … … … …. … …., Fax : … …. … … …
E-Mail : … … … … .. … … … …. ; Website : … … … … … … … .

In / Sửa biểu mẫu

 

3.2 Hướng dẫn cách soạn thảo công văn đôn đốc, chấn chỉnh, nhắc nhở:

( 1 ) Yêu cầu đôn đốc hoặc kiểm soát và chấn chỉnh hoặc nhắc nhở những vướng mắc pháp lý tương quan đến yếu tố đơn cử cần được thực thi. Xác định yếu tố cơ bản cần nêu trong công văn ;
( 2 ) Tên cơ quan, tổ chức triển khai, cá thể dự tính gửi công văn đến / nơi nhận công văn ;
( 3 ) Tên đơn vị chức năng, cơ quan, tổ chức triển khai hoặc cá thể có quyền lợi và nghĩa vụ và nghĩa vụ và trách nhiệm tương quan trong vấn đề hoặc trong nội dung công văn ;
( 4 ) Địa chỉ cơ quan, tổ chức triển khai, đơn vị chức năng có tương quan để tiếp đón đơn ; số điện thoại cảm ứng đơn vị chức năng / cá thể nhận công văn, số Telex, số Fax ; địa chỉ email ; Website. Nếu nơi nhận trong phần kính gửi của Công văn là những chức vụ, chức vụ hạng sang của Nhà nước, thì phần nơi nhận không ghi “ như trên ” mà ghi trực tiếp những chức vụ / chức vụ đó vào ;
( 5 ) Trong trường hợp đại diện thay mặt của cơ quan, tổ chức triển khai, doanh nghiệp không hề ký thì hoàn toàn có thể để người có thẩm quyền khác ký thay hoặc thừa lệnh ký theo đúng pháp luật của pháp lý và phải có sách vở kèm theo chứng tỏ đủ điều kiện kèm theo ký thay .

4. Mẫu công văn giải thích như thế nào?

4.1 Mẫu công văn giải thích mới nhất

>> Tải ngay Mẫu công văn giải thích tại đây >>> Download tại đây. Hướng dẫn soạn thảo trực tuyến mẫu công văn giải thích, in ra và sử dụng trong những trường hợp cần thiết:

Tải về

TỔ CHỨC/ĐƠN VỊ/CƠ QUAN

— — — — —
Số : … … …. / CV – … .
V / v : … … … … … ( 1 ) … … … … … … .

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Địa danh, ngày …. tháng … … .. năm … … .

Kính gửi:…………………………(2)…………….………
 

– Về phần nội dung :
+ Cần nêu rõ nội dung nhu yếu cần lý giải về yếu tố gì ;
+ Trả lời, lý giải những nhu yếu của người nhu yếu ;
+ Nêu rõ nội dung, những nhu yếu cần triển khai trong thời hạn sắp tới .
– Phần kết thúc : Giải thích và nghiên cứu và phân tích thêm ý nghĩa của chủ trương, quy định đang vận dụng, mong ước và nguyện vọng của cơ quan, đơn vị chức năng, tổ chức triển khai soạn công văn lý giải .
Xin chân thành cảm ơn !

Nơi nhận:
– Như trên ..(3)……..;
– …………………….;
– Lưu: VT, ..(4)……..

ĐẠI DIỆN CƠ QUAN/ TỔ CHỨC

( Ký, đóng dấu )

Địa chỉ: Số nhà…… đường…….., huyện/quận/thành phố:……., tỉnh/thành phố trực thuộc trung ương……

Điện thoại : …. … … … … … … …. … …., Fax : … …. … … …
E-Mail : … … … … .. … … … …. ; Website : … … … … … … … .

In / Sửa biểu mẫu

4.2 Hướng dẫn cách viết Công văn giải thích:

( 1 ) Giải thích, giải đáp những câu hỏi / nhu yếu của cá thể / cơ quan / tổ chức triển khai / đơn vị chức năng ;
( 2 ) Tên cơ quan, tổ chức triển khai, cá thể dự tính gửi công văn lý giải đến / nơi nhận công văn ;
( 3 ) Tên đơn vị chức năng, cơ quan, tổ chức triển khai hoặc cá thể có quyền lợi và nghĩa vụ và nghĩa vụ và trách nhiệm tương quan trong vấn đề hoặc trong nội dung công văn lý giải này ;
( 4 ) Địa chỉ cơ quan, tổ chức triển khai, đơn vị chức năng có tương quan để đảm nhiệm đơn ; số điện thoại cảm ứng đơn vị chức năng / cá thể nhận công văn, số Telex, số Fax ; địa chỉ email ; Website. Nếu nơi nhận trong phần kính gửi của Công văn là những chức vụ, chức vụ hạng sang của Nhà nước, thì phần nơi nhận không ghi “ như trên ” mà ghi trực tiếp những chức vụ / chức vụ đó vào .

5. Mẫu công văn thông báo như thế nào ?

5.1 Mẫu công văn thông báo mới nhất

>> Tải ngay Mẫu công văn thông báo tại đây >>> Download công văn thông báo. Hoặc soạn thảo trực tuyến mẫu công văn thông báo, in ra và sử dụng trong từng trường hợp cụ thể:

Tải về

TÊN ĐƠN VỊ/CƠ QUAN RA THÔNG BÁO

— — — — —
Số : … … …. / CV – … .
V / v : … … … … … ( 1 ) … …

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Địa danh, ngày …. tháng … … .. năm … … .

Kính gửi:……………(2)……
 

– Về phần nội dung công văn thông tin :
+ Nêu rõ những nội dung cần thông tin ;
+ Nguyên nhân, nguyên do phát sinh thông tin này ;
– Về phần kết thúc công văn thông tin : Trình bày rõ những mong ước, nguyện vọng trong thời hạn sắp tới .

Trân trọng./.
 

Nơi nhận:
– Như trên ..(3)……..;
– …………………….;
– Lưu: VT, ..(4)……..

ĐẠI DIỆN CƠ QUAN/ TỔ CHỨC

( Ký, đóng dấu )

Địa chỉ: Số nhà……… đường….., huyện/quận/thành phố:…., tỉnh/thành phố trực thuộc trung ương………

Điện thoại : …. … … … … … …, Fax : … …. … … … .
E-Mail : … … … … .. … … … …. ; Website : … … … … …

In / Sửa biểu mẫu

5.2 Hướng dẫn cách viết Công văn thông báo:

( 1 ) Nêu rõ nội dung thông tin về yếu tố gì ;
( 2 ) Tên cơ quan, tổ chức triển khai, cá thể dự tính gửi công văn đến / nơi nhận công văn ;
( 3 ) Tên đơn vị chức năng, cơ quan, tổ chức triển khai hoặc cá thể có quyền lợi và nghĩa vụ và nghĩa vụ và trách nhiệm tương quan trong vấn đề hoặc trong nội dung công văn ;
( 4 ) Địa chỉ cơ quan, tổ chức triển khai, đơn vị chức năng có tương quan để đảm nhiệm đơn ; số điện thoại cảm ứng đơn vị chức năng / cá thể nhận công văn, số Telex, số Fax ; địa chỉ email ; Website. Nếu nơi nhận trong phần kính gửi của Công văn là những chức vụ, chức vụ hạng sang của Nhà nước, thì phần nơi nhận không ghi “ như trên ” mà ghi trực tiếp những chức vụ / chức vụ đó vào .

6. Mẫu công văn giải trình viết như thế nào ?

6.1 Mẫu công văn giải trình mới nhất

>> Tải ngay mẫu công văn giải trình >>> Download công văn giải trình. Hoặc soạn thảo trực tuyến mẫu công văn giải trình, in ra và sử dụng trong từng trường hợp cụ thể:

Tải về

TÊN ĐƠN VỊ/DOANH NGHIỆP/CƠ QUAN GIẢI TRÌNH

— — — — —
Số : … … …. / CV – … .
V / v : … … … … … ( 1 ) … … … … … … .

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Địa danh, ngày …. tháng … … .. năm … … .

Kính gửi:…………………………(2)……………
 

– Về phần nội dung công văn báo cáo giải trình :
+ Trình bày tóm tắt về những nội dung được nhu yếu báo cáo giải trình ;
+ Nêu rõ những nội dung cần báo cáo giải trình theo nhu yếu của cấp trên hoặc tổ chức triển khai, đơn vị chức năng, cơ quan nhà nước có thẩm quyền hoặc chủ thể có thẩm quyền ;
+ Nêu rõ những khó khăn vất vả, vướng mắc trong quy trình thực thi chủ trương, quy định hoặc thực thi nhu yếu, nguyên do dẫn đến việc chưa triển khai được ;
+ Căn cứ pháp lý, địa thế căn cứ trong thực tiễn dẫn đến việc phải báo cáo giải trình hoặc nêu nguyên do, nguyên do cần thực thi việc báo cáo giải trình ;
– Về phần kết thúc công văn báo cáo giải trình : Cam kết triển khai hoặc trình diễn rõ những mong ước, nguyện vọng trong thời hạn sắp tới .
Trân trọng. / .

Nơi nhận:
– Như trên ..(3)……..;
– …………………….;
– Lưu: VT, ..(4)……..

ĐẠI DIỆN CƠ QUAN/ TỔ CHỨC

( Ký, đóng dấu )

Địa chỉ: Số nhà……… đường………….., huyện/quận/thành phố:……., tỉnh/thành phố trực thuộc trung ương……

Điện thoại : …. … … … … … … …. … …., Fax : … …. … … …
E-Mail : … … … … .. … … … …. ; Website : … … … … … … … .

In / Sửa biểu mẫu

6.2 Hướng dẫn cách viết Công văn giải trình:

( 1 ) Nêu rõ nội dung báo cáo giải trình về yếu tố gì ;

(2) Tên cơ quan, tổ chức, cá nhân dự định gửi công văn đến/ nơi nhận công văn;

( 3 ) Tên đơn vị chức năng, cơ quan, tổ chức triển khai hoặc cá thể có quyền lợi và nghĩa vụ và nghĩa vụ và trách nhiệm tương quan trong vấn đề hoặc trong nội dung công văn báo cáo giải trình ;
( 4 ) Địa chỉ cơ quan, tổ chức triển khai, đơn vị chức năng có tương quan để tiếp đón đơn ; số điện thoại cảm ứng đơn vị chức năng / cá thể nhận công văn báo cáo giải trình, số Telex, số Fax ; địa chỉ email ; Website. Nếu nơi nhận trong phần kính gửi của Công văn là những chức vụ, chức vụ hạng sang của Nhà nước, thì phần nơi nhận không ghi “ như trên ” mà ghi trực tiếp những chức vụ / chức vụ đó vào .

Tất cả mọi vướng mắc pháp lý có liên quan đến việc soạn thảo, viết công văn, quý khách hàng vui lòng liên hệ qua tổng đài 1900.6162 hoặc tham khảo qua Dịch vụ luật sư tư vấn chuyên nghiệp – Soạn thảo hợp đồng uy tín để biết thêm chi tiết và được hỗ trợ pháp lý cụ thể. Mong sớm nhận được sự hợp tác của quý khách hàng! Trân trọng cảm ơn!

Alternate Text Gọi ngay