Mẫu kế hoạch công việc theo ngày, tuần, tháng mới nhất
Mẫu kế hoạch công việc theo ngày, tuần, tháng mới nhất. Mục đích lập kế hoạch công việc. Nội dung cơ bản trong bảng kế hoạch công việc hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng. Hướng dẫn cách lập kế hoạch công việc hiệu suất cao. Phương pháp trong lập kế hoạch công việc. Những quan tâm khi lập bảng kế hoạch công việc .
Trong đời sống cá thể cũng như công việc, việc lập bảng kế hoạch công việc theo ngày, theo tuần, theo tháng là rất thiết yếu và nên làm. Sau khi đã có những bảng kế hoạch công việc, mẫu kế hoạch công việc hàng ngày, tuần, mẫu lập kế hoạch công việc tháng thì mỗi người cần phải tuân thủ và nỗ lực để hoàn toàn có thể hoàn thành xong đúng tiềm năng. Dưới đây là mẫu kế hoạch công việc theo ngày, tuần, tháng mới nhất mà bạn hoàn toàn có thể tìm hiểu thêm :
Tư vấn luật trực tuyến miễn phí qua tổng đài điện thoại: 1900.6568
Bạn đang đọc: Mẫu kế hoạch công việc theo ngày, tuần, tháng mới nhất
1. Mẫu kế hoạch công việc theo ngày, tuần, tháng mới nhất:
Mẫu số 01:
Công ty … … ….
BÁO CÁO CÔNG VIỆC HÀNG NGÀY
Họ và tên : … … … Chức vụ : … … … Phòng ban : … … … .. Thời gian : … ….
STT Công việc Nội dung chi tiết Khó khăn, vướng mắc … … Phương hướng xử lý … … ..
NHÂN VIÊN THỰC HIỆN
( ký, ghi rõ họ tên )
Mẫu số 02:
CÔNG TY …… CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc…..,… ngày …. tháng … năm ….. KẾ HOẠCH CÔNG VIỆC CÁ NHÂN
Tuần … … ….
STT Tên công việc Thời gian làm việc Kết quả công việc Chưa giải quyết Phương án giải quyết Ghi chú : … … … …
NHÂN VIÊN THỰC HIỆN
( ký, ghi rõ họ tên )
Mẫu số 03:
CÔNG TY……
Phòng……
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc … ngày …. tháng … năm …..KẾ HOẠCH CÔNG VIỆC TRONG THÁNG
Phòng ban : … … … … .. Người triển khai : … … … ..
TT Nội dung công việc Người thực hiện Thời gian Kết quả Ghi chú Bắt đầu Kết thúc 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20…. … …, ngày …. tháng …. năm ….
Nơi nhận: – Như trên ; – CTCP … … … Người lập kế hoạch
2. Mục đích lập kế hoạch công việc:
Kế hoạch công việc là việc thống kê sau đó triển khai lên list để sắp xếp công việc cần phải làm theo ngày, theo tuần và theo tháng. Việc lập kế hoạch này có sự ảnh hưởng tác động rất tích cực trong đời sống hàng ngày của mỗi người, đơn cử như :
Thứ nhất, khiến cho mỗi cá nhân dễ nắm bắt được lịch trình công việc hàng ngày mình cần làm gì, tránh trường hợp quên.
Thứ hai, đảm bảo làm việc một cách khoa học, tăng khả năng chủ động trong công việc, từ đó tăng năng suất cũng như hiệu quả công việc.
Thứ ba, giúp cho mỗi người tự biết sắp xếp công việc từ đó tránh việc chồng chéo các đầu công việc hay quá tải công việc nếu như làm quá nhiều công việc trong cùng thời gian ngắn.
Thứ tư, đặc biệt đối với những người phụ trách quản lý team hay quản lý cả một phòng ban thì việc lập kế hoạch là rất cần thiết, hỗ trợ giúp cho việc quản lý đầu công việc sẽ quy củ và tốt hơn.
Thứ năm, giúp cho cá nhân ứng phó linh hoạt với những tình huống bất định
Thứ sáu, lập kế hoạch nhằm giảm thiểu những trùng lặp, lãng phí trong quá trình thực hiện công việc
Như vậy, trong cuộc sống thực tế, có thể thấy việc lập kế hoạch công việc là rất cần thiết với mỗi cá nhân, mang lợi ích lớn trong cuộc sống khiến cuộc sống có khoa học, hợp lý và đạt được nhiều hiệu quả.
3. Nội dung cơ bản trong bảng kế hoạch công việc hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng:
– tin tức của người lập kế hoạch : Họ tên, chức vụ, phòng ban thao tác, thời hạn. – Thời gian mở màn và kết thúc công việc. – Chi tiết công việc cần làm .
– Khoảng thời hạn dự kiến hoàn thành xong công việc. – Mục tiêu cần đạt khi thao tác. – Phương án, phương hướng xử lý khi phát sinh yếu tố.
4. Hướng dẫn cách lập kế hoạch công việc hiệu quả:
Bước 1: Xác định được công việc cần làm theo ngày, tuần, tháng:
Lập kế hoạch và tổ chức triển khai công việc một cách chi tiết cụ thể theo từng ngày, từng giờ, từng tuần / tháng / năm giúp nhân viên cấp dưới dễ chớp lấy công việc và không bỏ sót. Đồng thời, việc này còn thuận tiện cho người quản trị quan sát quy trình tiến độ, kiểm soát và điều chỉnh khi có sai sót xảy ra.
Bước 2: Xác định được mục tiêu, yêu cầu của công việc:
Sau khi lên list những đầu mục công việc cần phải làm, cá nhâ phải vẽ ra được tiềm năng cần đạt được là gì. Thứ nhất, việc đó sẽ giúp cho bản thân có động lực thao tác ; thứ hai, sẽ chớp lấy được công việc nào có tiềm năng thời gian ngắn, tiềm năng dài hạn để sắp xếp kế hoạch công việc sao cho tương thích. Xác định được tiềm năng theo những tiêu chuẩn như sau :
– Tiêu chí đơn cử, rõ ràng, khuynh hướng cho hoạt động giải trí của doanh nghiệp. – Mục tiêu đặt ra phải vừa sức, đúng đắn, tương thích và đem lại thành công xuất sắc. – Xây dựng tiềm năng dựa trên tình hình trong thực tiễn. – Tiêu chí đơn cử, rõ ràng, khuynh hướng cho hoạt động giải trí của doanh nghiệp.Bước 3: Xác định được thời gian cũng như sắp xếp thứ tự ưu tiên các công việc:
Việc sắp xếp công việc theo thứ tự ưu tiên là rất thiết yếu, sắp xếp công việc nào cần triển khai trước, cần thực thi sau để ưu tiên làm trước sao cho tương thích. iệc sắp xếp này sẽ góp thêm phần vô hiệu những công việc không tương thích, không quan trọng, tiết kiệm ngân sách và chi phí nguồn lực, đạt được tiềm năng hiệu suất cao.
Bước 4: Tập trung để thực hiện kế hoạch:
Để có được những bước tiến và tăng trưởng hiệu suất cao trong hoạt động giải trí kinh doanh thương mại của doanh nghiệp thì cần phải tập trung chuyên sâu cho việc thực thi kế hoạch. Mỗi đơn vị chức năng, mỗi phòng ban hay mỗi cá thể cần phải thực thi chăm sóc tới công việc chung, đồng thời cũng cần phải tăng trưởng nhiều đầu công việc cùng một lúc. Như vậy, mới tạo được hiệu suất cao trong công việc .
Bước 5: Linh hoạt trong việc thực hiện kế hoạch:
Lý thuyết và thực tiễn nhiều khi không hề khớp nhau do có nhiều sự cố bất khả kháng không như ý muốn xảy ra nên thực tiễn khi thực thi kế hoạch sẽ không diễn ra đúng như bảng kế hoạch đưa ra. Do đó, khi triển khai kế hoạch sẽ phải có sự ứng biến một cách linh động, kịp thời và phải có chuẩn bị sẵn sàng những giải pháp dự trữ.
5. Phương pháp trong lập kế hoạch công việc:
Thường chiêu thức trong lập kế hoạch công việc sẽ là công thức 5W 1H 2C 5M. Cụ thể như sau : – Why ( Xác định tiềm năng, nhu yếu công việc ) : chớp lấy được vì sao phải thực thi công việc này và có ý nghĩa như thế nào ? – What ( Xác định nội dung công việc ) : đưa ra được những công việc đơn cử cần làm để đạt tiềm năng. – Xác định ( Where, When, Who ) : Ở bước này những hoạt động giải trí diễn ra một cách cụ thể hơn. Nhà quản trị sẽ thiết lập công việc được thực thi ở đâu ? Khi nào ? Ai là người chịu nghĩa vụ và trách nhiệm ? … – How ( Xác định phương pháp triển khai ) : Đây là tiến trình kế hoạch làm rõ hơn bằng cách đưa ra những tiêu chuẩn thao tác, những tài liệu tương quan hoặc phương pháp quản lý và vận hành. – Control, Check ( Xác định giải pháp trấn áp và kiểm tra ) : đây là bước thiết yếu trong quy trình xử lý kế hoạch lập công việc. Nhờ kiểm tra mà tiềm năng được thống kê giám sát hiệu suất cao .
– Man, Money, Material, Machine và Method ( Xác định những nguồn lực thực thi ) : phân loại rõ những nguồn lực đơn cử để thiết kế xây dựng tiềm năng thích hợp với năng lực.
6. Những lưu ý khi lập bảng kế hoạch công việc:
Thứ nhất, kế hoạch công việc cần phải rõ ràng và có một tính khả thi cao: khi bảng kế hoạch lập ra được xác định một cách cụ thể, rõ ràng thì quá trình thực hiện mới trơn tru, đạt được hiệu quả.
Sắp xếp công việc theo trình tự hài hòa và hợp lý như những công việc mà cần ít thời hạn hơn và chúng ảnh hưởng tác động tới những công việc làm sau thì cần phải xếp lên làm trước còn với những công việc mất nhiều thời hạn hơn và cần phải chú tâm hơn thì để giữa, au khi mà đã xử lý công việc thuận tiện trước rồi.
Thứ hai, tạo thói quen ghi chép:
Ghi chép chính là một kỹ năng và kiến thức cần và rất quan trọng để lập mẫu lập kế hoạch công việc, mẫu kế hoạch công việc hàng ngày, mẫu lập kế hoạch công việc tháng một cách thuận tiện và có khoa học hơn.
Thứ ba, lưu ý không ôm đồm quá nhiều công việc trong cùng một khoảng thời gian:
Con người luôn có những số lượng giới hạn nhất định. Bên cạnh công việc, ai cũng có đời sống riêng như mái ấm gia đình, con cháu hay những mối quan hệ bạn hữu, xã hội, … Do vậy, cần phân định lên kế hoạch tương thích những phần công việc thực thi sao cho tương thích với năng lực và tình hình sức khỏe thể chất của bản thân ; đồng thời sắp xếp công việc vào những khung giờ hài hòa và hợp lý.
Thứ tư, rèn luyện kỹ năng biết cách sắp xếp:
Sắp xếp công việc phải thật logic và có hiệu suất cao. Sử dụng bảng tính trên máy tính và dùng những ô màu để dễ nhận ra và khoa học hơn.
Thứ năm, lựa chọn đối với công việc ưu tiên hơn:
Khi thao tác chắc như đinh sẽ phải có ghép nhiều những công việc mà mình cần xử lý nhưng nhưng quan trọng cần xác lập được những công việc ưu tiên nhất lúc cần phải triển khai sớm để không hề trì hoãn ; đồng thời triển khai phân loại thời hạn dự kiến một cách đơn cử, cân đối cho mỗi việc làm.
Source: https://suachuatulanh.edu.vn
Category : Văn Phòng
