3 mẫu Timeline, Check-list 90% dân tổ chức sự kiện chuyên nghiệp sử dụng!
Do vậy, trong bài viết này, 3A sẽ phân phối cho những bạn những mẫu Timeline dạng file Excel và Check-list tổ chức triển khai sự kiện đơn thuần – đơn cử – trực quan nhất. Các mẫu Timeline và Checklist này sẽ tương hỗ bạn :
✅ Đơn giản hóa bản kế hoạch tổ chức triển khai sự kiện
✅ Có cái nhìn bao quát tổng thể và xuyên suốt quá trình.
✅ Dùng cho việc thuyết trình, giúp mọi người mau chóng chớp lấy được kế hoạch hơn .
✅ Kiểm soát được hết mọi yếu tố phát sinh trong những bước tổ chức triển khai sự kiện
✅ Không bị bỏ lỡ bất kể trách nhiệm nào dù là nhỏ nhất .1. Timeline Single-Task
Ví dụ 1 Timeline Single-TaskTimeline Single task là loại Timeline khá đơn thuần. Loại này biểu lộ những mốc thời hạn đơn cử và một trách nhiệm tương ứng theo một tiến trình cố định và thắt chặt. Timeline Single-Task được sử dụng hiệu suất cao cho chỉ một trách nhiệm riêng trong sự kiện, hoặc lên thời hạn biểu cho hội nghị, cuộc họp, hội thảo chiến lược, … Có thể sử dụng nhiều lần với những sự kiện mang tính tái diễn .
2. Timeline Multi-Task
Ví dụ 1 timeline Multi-TasksTrong một sự kiện sẽ có rất nhiều trách nhiệm cần phải triển khai song song, mỗi trách nhiệm có thời hạn khởi đầu và deadline riêng. Việc ghép những Timeline Single-task với nhau theo dòng thời hạn sẽ giúp tất cả chúng ta có một Timeline Multi-tasks. Một Timeline Multi-tasks chuẩn yên cầu phối hợp tuyệt vời những trách nhiệm để thấy được tính phối hợp tổng lực nhất, và để người đọc thuận tiện tiếp cận, không bị “ rối mắt ” .
Download Timeline ( Excel ) tại đây : http://bit.ly/2lHaFnD3. Checklist tổ chức triển khai sự kiện
Check-list là một bảng tổng hợp để theo dõi, giúp bạn trấn áp được những công việc đã hoàn thành xong cũng như nhắc nhở những trách nhiệm cần phải triển khai. Nói cách khách, checklist chính là bản tóm tắt những khâu cần thực thi trong kế hoạch chương trình sự kiện của bạn. Checklist tổ chức triển khai sự kiện sẽ liệt kê những đầu việc rất ngắn gọn, đơn cử, có những ô trống nhỏ trước mỗi dòng để bạn lưu lại tick cho mỗi trách nhiệm đã hoàn thành xong .
Phần 1 : Kế hoạch 2 tháng trước sự kiện
⬜ Mục tiêu và goals của sự kiện
⬜ Ngày tổ chức triển khai
⬜ Địa điểm tổ chức triển khai
⬜ Dự trù ngân sách
⬜ Tiền thuê phòng
⬜ Thực phẩm và đồ uống
⬜ Trang thiết bị
⬜ Nhân công
⬜ Các tài liệu quảng cáo, marketing …
⬜ Nhân sự
⬜ Ban tổ chức triển khai sự kiện
⬜ Dẫn chương trình sự kiện
⬜ Danh sách khách mời sự kiện
⬜ Danh sách những team
⬜ Ban lễ tân sự kiện
⬜ Danh sách cộng tác viên
⬜ Danh sách tình nguyện viên
⬜ Hậu cần
⬜ Bãi đỗ xe cho khách
⬜ Phương án bài trí sân khấu, ghế ngồi
⬜ Trang thiết bị, loa đài, phông nền
⬜ Các giải pháp bảo hiểm rủi ro đáng tiếc khi có phát sinh
⬜ Tiếp thị và tiếp thị quảng cáo sự kiện
⬜ Đặt Quà Tặng cho người tham gia
⬜ Brochure / Poster
⬜ Content thông tin sự kiện đăng lên những mạng xã hội
⬜ Bản Dự thảo những giải pháp tổ chức triển khai chương trình sự kiện
( Còn tiếp )
Download Checklist Tổ chức sự kiện tại đây : http://bit.ly/2lXoe2t
— –
Xem thêm những video Chia sẻ kỹ năng và kiến thức Tổ chức sự kiện :
♥ 4 nguyên tắc quan trọng để truyền thông online sự kiện :♥ 5 Loại quà Tặng sự kiện hội nghị được thương mến nhất :
♥ Checklist công việc cần chuẩn bị sẵn sàng trước khi tổ chức triển khai sự kiện :
♥ 3 Dạng ngữ cảnh bắt buộc phải có khi tổ chức triển khai một sự kiện :Bạn đang tìm kiếm, lên ý tưởng cho quà tặng sự kiện? Hay có nhu cầu quà tặng gấp để kịp với deadline sự kiện? Liên hệ ngay với Quà tặng 3A tại hotline 0936 026 680 nhé!
Quà tặng 3A – 8 năm tận tụy nỗ lực với 1000+ đơn hàng, 10.0000+ sản phẩm mẫu và 5000+ khách hàng tin tưởng.
Các đơn hàng Quà Tặng Kèm sự kiện, quà Tặng Kèm hội nghị – sự kiện tiêu biểu vượt trội 3A đã triển khai
Dưới đây là những loại sản phẩm quà khuyến mãi sự kiện, quà khuyến mãi ngay hội nghị tiêu biểu vượt trội mà 3A triển khai
Gift set Sổ bút USB card – Khách hàng VIBM
Xem thêm: Mẫu Hợp đồng khoán việc chi tiết nhất
Bình giữ nhiệt tre – Kiểm toán Nhà nước
Ô in logo tên thương hiệu – KH British International School
Túi vải bố canvas quà khuyến mãi ngay hội thảo chiến lược
Móc khóa give-away quà khuyến mãi sự kiện
Câu hỏi thường gặp
1. Mình có thể mua lẻ không?
3A là đơn vị chức năng bán sỉ, chỉ cung ứng loại sản phẩm với số lượng tối thiểu trở lên. Số lượng càng lớn, giá càng cạnh tranh đối đầu !
2. Làm thế nào để nhận được báo giá nhanh nhất?
Quý khách chỉ cần để lại thông tin liên hệ qua 1 trong các kênh thông tin sau:
– Gọi hotline 0936026680.
– Điền form thông tin và yêu cầu khách hàng tại đây.
– Gửi email yêu cầu của bạn tới hòm thư điện tử quatang3a@gmail.com.
– Chat trực tiếp trên website.
3A sẽ tiếp nhận yêu cầu và tư vấn báo giá cho quý khách!3. Mất bao lâu để nhận báo giá từ 3A?
Thông thường 3A team sẽ liên lạc lại trong vòng 2 giờ thao tác so với những nhu yếu thường thì, 8 h thao tác so với nhu yếu chi tiết cụ thể hoặc nâng cao .
4. Mình cần đặt hàng các sản phẩm có quy cách đặc biệt (kèm bảo hành, thân thiện môi trường, an toàn với trẻ em, có nguồn gốc xuất xứ tại VN…) 3A có đáp ứng được không?
Chắc chắn rồi ! 3A từng có kinh nghiệm tay nghề cung ứng những nhu yếu sản xuất phong phú đặc trưng khác nhau tại mỗi doanh nghiệp, từ những mẫu sản phẩm yên cầu quy chuẩn chất lượng, quy cách cao như bảo đảm an toàn sức khỏe thể chất cho trẻ nhỏ hoặc người già và phụ nữ mang thai, … hoặc kèm chứng từ chất lượng, C / O theo nhu yếu … Đừng ngần ngại liên hệ với 3A để được tư vấn đơn cử !
Để có thêm thông tin về công ty chúng tôi, bạn hoàn toàn có thể tìm hiểu thêm :
Giới thiệu ngắn về công ty Quà khuyến mãi 3A :
Quy trình đặt hàng quà tặng sự kiện, quà tặng event – hội nghị tại 3A:
– Liên hệ 3A theo một trong những cách sau :
- Gọi hotline 0936 026 680
- Điền form thông tin và nhu yếu người mua tại đây
- Gửi email nhu yếu của bạn tới hòm thư điện tử quatang3a@gmail.com.
- Chat trực tiếp trên website .
Một số lưu ý nhỏ về đặt hàng quà tặng sự kiện in logo theo yêu cầu 3A:
- 3A chỉ nhận những đơn hàng với số lượng tối thiểu
- Số lượng đặt càng nhiều, giá càng tốt !
– Giao hàng :
- Giao hàng 63 tỉnh thành trên cả nước .
Mọi thông tin chi tiết cụ thể xin sung sướng liên hệ :
Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Đầu Tư và TM AAA Việt Nam
TP. Hà Nội : Tầng 7, 108 Lò Đúc, quận Hai Bà Trưng, Thành Phố Hà Nội
TP Hồ Chí Minh : Số 9, đường 2, phường Tân Phú, Q. 7, Thành Phố Hồ Chí Minh
Website : www.quatang3a.com – Email : quatang3a@gmail.com – Hotline : 0936 026 680
Để có thêm thông tin về công ty chúng tôi, bạn hoàn toàn có thể tìm hiểu thêm :
- Giới thiệu ngắn về công ty Quà khuyến mãi 3A :
Báo chí nói gì về 3A?
Toplist.vn – Top 12 công ty quà tặng nổi tiếng nhất ở Hà Nội
“ Sau khi cùng trao đổi và lắng nghe những san sẻ từ 3A team, Toplist nhìn nhận đây là một đơn vị chức năng phân phối quà Tặng Ngay có mức giá tốt nhất trên thị trường nhưng chất lượng loại sản phẩm vẫn được bảo vệ ” – Nguồn : Top 12 công ty quà Tặng nổi tiếng nhất ở TP.HN – Toplist .
Eva.vn – Bí quyết lựa chọn bộ dụng cụ đựng thực phẩm an toàn cho sức khỏe
“ Để tìm hiểu và khám phá thêm thông tin về dòng mẫu sản phẩm đồ gia dụng từ bột lúa mạch này, bạn hoàn toàn có thể ghé thăm những địa chỉ cung ứng uy tín như quatang3a.com. Tại đây, bạn hoàn toàn có thể tìm thấy cực nhiều lựa chọn về những mẫu sản phẩm từ bột lúa mạch …. ” – Nguồn : Bí quyết lựa chọn bộ dụng cụ đựng thực phẩm bảo đảm an toàn cho sức khỏe thể chất – Eva. vn
VnExpress – Quà tặng in hình Trump – Kim hút khách
Ông Nguyễn Trung Hải, Tổng giám đốc Công ty quà Tặng 3A cho biết, việc cho ra mẫu sản phẩm này nhằm mục đích hưởng ứng không khí tự hào của cả nước khi Nước Ta tổ chức triển khai hội nghị thượng đỉnh Mỹ – Triều. Đồng thời, trải qua những món quà lưu niệm này, công ty cũng muốn truyền tải thông điệp “ vì tự do ” đến với bạn hữu quốc tế … – Nguồn : Quà khuyến mãi in hình Trump – Kim hút khách – http://vnexpress.net/
Vietnammoi.vn – Bán mỏi tay quà lưu niệm ‘ăn theo’ hình ông Donald Trump, Kim Jong Un
Chúng tôi muốn có một loại sản phẩm để ghi lại dấn ấn về sự kiện quan trọng này, góp phần một chút ít gì đó để tiếp thị hình ảnh TP. Hà Nội cũng như Nước Ta trải qua những loại sản phẩm lưu niệm, đặc biệt quan trọng sẽ Tặng Ngay không tính tiền cho tổng thể những phóng viên báo chí quốc tế để mọi người thấy được tất cả chúng ta thân thiện và hiếu khách – Nguồn : Báo Nước Ta mới – Bán mỏi tay quà lưu niệm ‘ ăn theo ’ hình ông Donald Trump, Kim Jong Un
Câu hỏi thường gặp
1. Mình có thể mua lẻ không?
3A là đơn vị chức năng bán sỉ, chỉ cung ứng loại sản phẩm với số lượng tối thiểu trở lên. Số lượng càng lớn, giá càng cạnh tranh đối đầu !
2. Làm thế nào để nhận được báo giá nhanh nhất?
Quý khách chỉ cần để lại thông tin liên hệ qua 1 trong các kênh thông tin sau:
– Gọi hotline 0936026680.
– Điền form thông tin và yêu cầu khách hàng tại đây.
– Gửi email yêu cầu của bạn tới hòm thư điện tử quatang3a@gmail.com.
– Chat trực tiếp trên website.
3A sẽ tiếp nhận yêu cầu và tư vấn báo giá cho quý khách!3. Mất bao lâu để nhận báo giá từ 3A?
Thông thường 3A team sẽ liên lạc lại trong vòng 2 giờ thao tác so với những nhu yếu thường thì, 8 h thao tác so với nhu yếu chi tiết cụ thể hoặc nâng cao .
4. Mình cần đặt hàng các sản phẩm có quy cách đặc biệt (kèm bảo hành, thân thiện môi trường, an toàn với trẻ em, có nguồn gốc xuất xứ tại VN…) 3A có đáp ứng được không?
Chắc chắn rồi ! 3A từng có kinh nghiệm tay nghề cung ứng những nhu yếu sản xuất phong phú đặc trưng khác nhau tại mỗi doanh nghiệp, từ những loại sản phẩm yên cầu quy chuẩn chất lượng, quy cách cao như bảo đảm an toàn sức khỏe thể chất cho trẻ nhỏ hoặc người già và phụ nữ mang thai, … hoặc kèm chứng từ chất lượng, C / O theo nhu yếu … Đừng ngần ngại liên hệ với 3A để được tư vấn đơn cử !
Quy trình đặt hàng Quà khuyến mãi ngay in ấn logo theo nhu yếu tại Quà tặng 3A:
Liên hệ 3A theo một trong những cách sau :
Gọi hotline 0936 026 680.
- Gửi email nhu yếu của bạn tới hòm thư điện tử quatang3a@gmail.com.
- Chat trực tiếp trên website .
Một số lưu ý nhỏ về đặt hàng Quà tặng tại 3A:
3A chỉ nhận các đơn hàng với số lượng tối thiểu trở lên.
- Số lượng đặt càng nhiều, giá càng tốt !
Giao hàng :
- Giao hàng 63 tỉnh thành trên cả nước .
Mọi thông tin cụ thể xin vui mừng liên hệ :
Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Đầu Tư và TM AAA Việt Nam
Hà Nội: Tầng 7, 108 Lò Đúc, quận Hai Bà Trưng, Hà Nội
Xem thêm: Văn phòng – Wikipedia tiếng Việt
TP Hồ Chí Minh : Số 36, đường số 2, Khu đô thị Him Lam, phường Tân Hưng, Quận 7, TP.Hồ Chí Minh
Website: www.quatang3a.com | www.aaavietnam.com – Email: quatang3a@gmail.com – Hotline: 0936 026 680
Source: https://suachuatulanh.edu.vn
Category : Văn Phòng
