Học gì để làm nhân viên văn phòng? Tất cả những điều bạn cần biết
Nhắc tới làm nhân viên văn phòng, nhiều người sẽ cho rằng đây là kiểu “việc nhẹ, lương cao”. Đây cũng chính là một ngành nghề đang được phổ biến nhiều người lựa chọn. Vậy học gì để có thể làm nhân viên văn phòng là gì? Công việc có dễ như nhiều người tưởng tượng hay không? Cùng đi tìm câu trả lời về nhân viên hành chính văn phòng qua ngay bài viết sau của 123job nhé!
Phân Mục Lục Chính
I. Nhân viên văn phòng là gì?
Nhân viên văn phòng là gì?
Nhân viên văn phòng là gì? Thuật ngữ trong tiếng Anh được gọi là “office staff“. Hiện nay, trong tất cả những lĩnh vực doanh nghiệp, cơ quan Nhà nước sẽ đều không thể thiếu đến bộ phận nhân viên hành chính văn phòng này. Nhiều người hay gọi vui đây chính là các ”bảo mẫu” của mỗi công ty. Bởi họ chuyên trách đến những công việc cơ bản nhưng lại thiết yếu để có thể vận hành được tổ chức. Cụ thể như về những vị trí đón tiếp khách, hoàn thiện đến những thủ tục về giấy tờ, lưu trữ đến các thông tin, tư vấn về pháp lý…
II. Học gì để làm nhân viên văn phòng?
Học gì để làm nhân viên cấp dưới văn phòng ?
Nhân viên văn phòng là gì? Học gì để làm nhân viên văn phòng đây chính là thắc mắc của khá nhiều người. Bởi Với công việc văn phòng sẽ rất đa dạng và cũng có nhiều những ngành học liên quan đều có thể đảm trách. Dưới đây chính là một số ngành học phổ biến cho bạn có thể tham khảo.
1. Quản trị văn phòng
Nhân viên văn phòng học ngành gì? Theo như bảng xếp hạng U.S. News Rankings (Mỹ) của tổ chức, Quản trị văn phòng đứng trong top 100 vị trí tốt nhất. Quản lý văn phòng đó chính là một ngành học có liên quan đến việc thực hiện giám sát và để có thể đánh giá. Họ đảm bảo rằng về những quá trình làm việc của văn phòng đó sẽ được tổ chức luôn luôn đạt hiệu quả.
Ngành học này đào tạo đến những kiến thức cơ bản về nghiệp vụ ngay trong công tác để lưu trữ, quản trị về văn thư, nhân viên hành chính văn phòng ngay tại những đơn vị, cơ quan, doanh nghiệp…
2. Quản trị nhân lực
Nhân viên văn phòng học ngành gì? Quản trị nhân sự đó chính là một chuyên ngành trau dồi về những kiến thức và về kỹ năng cơ bản về quản lý nhân sự thông qua việc thực hành. Vì con người chính là nòng cốt ngay trong sự hình thành và sự phát triển của mỗi doanh nghiệp. Chuyên ngành quản lý nhân sự sẽ còn giúp cho những sinh viên có thêm được những kỹ năng để có thể quản lý về điều hành và để quản trị, đồng thời biết cách đánh giá và cách đào tạo nhân sự.
Cùng với những kỹ năng và kiến thức trình độ vững chãi, tân tiến, người học sẽ còn có được những năng lực thích ứng ngay trong một thiên nhiên và môi trường kinh doanh thương mại quốc tế, dưới những điều kiện kèm theo làm việc sự áp lực đè nén cao, năng động và phát minh sáng tạo, có quan hệ tiếp xúc tốt, hay sẽ có năng lực tự lập .
3. Kế toán
Nhân viên văn phòng học ngành gì? Như đã nói ở phía trên, kế toán đó chính là một vị trí công việc đang cần chuyên môn. Ngành học cung cấp đến những nhân lực cho vị trí này chính là Kế toán- kiếm toán. Nếu theo như việc học hệ đại học, thời gian khi đào tạo đó sẽ là 4 năm và có thể sẽ ít hơn nếu như học hệ cao đẳng. Trong thời gian đó, để có thể trở thành một nhân viên kế toán, bạn cũng sẽ được học đến các kiến thức từ cơ bản cho đến chuyên sâu. Ví dụ như về lượng kiến thức về thu thập, hay khi xử lý, kiểm tra và khi cung cấp được những thông tin về tình hình tài chính, hiệu quả của hoạt động kinh doanh thông qua những nghiệp vụ kế toán: tính toán chi phí, lập dự toán, phân bổ về ngân sách, quản lý doanh thu theo như kế hoạch kinh doanh của mỗi doanh nghiệp …
Ngoài những kiến thức cơ bản, nói chung, sinh viên kế toán họ còn chiếm hữu đến những kiến thức và kỹ năng khác, ví dụ điển hình như về kiến thức và kỹ năng tiếp xúc và về kiến thức và kỹ năng lập kế hoạch .
4. Quản trị kinh doanh
Nhân viên văn phòng học ngành gì? Vị trí quản trị kinh doanh thường hiện đang được ví von như những tổng quản của mỗi doanh nghiệp. Bởi vì họ có khả năng bao quát tốt và về vốn kiến thức rộng. Bởi vì khi nhờ những chương trình đào tạo ngoài kiến thức quản trị nền tảng còn có trang bị đến cho sinh viên được kiến thức chuyên sâu về điều hành, về quản trị marketing, quản trị về nhân sự, hay khi về quản trị tài chính… Nhờ vậy, lợi thế nổi bật của những sinh viên QTKD mỗi khi ra trường là có thể linh hoạt đảm nhiệm được các vị trí khác nhau. Từ việc quản trị nhân sự, quản lý tài chính, logictics… đến để có thể chăm sóc được những khách hàng, truyền thông, marketing… và tất nhiên, cũng sẽ có thể tự khởi nghiệp.
IV. Những ngành làm việc ở trong văn phòng
Những ngành làm việc ở trong văn phòng
Khái niệm nhân viên văn phòng khá chung chung, chắc chắn sẽ có những người băn khoăn rằng không biết Nhân viên văn phòng học ngành gì? Ngay sau đây chính là một vài gợi ý sẽ giúp bạn hướng nghiệp về nghề nhân viên văn phòng là gì?
1. Công nghệ thông tin
Những người tốt nghiệp về những nghành công nghệ thông tin đặc biệt quan trọng đó chính là những lập trình viên, develop web có được những thời cơ việc làm chưa khi nào là thiếu vắng. Có thể nói về những những người họ có trình độ ngay trong những nghành nghề dịch vụ ở trên luôn được những công ty, hay những doanh nghiệp được nghênh đón .Lĩnh vực công nghệ thông tin lúc bấy giờ đang được rất nhiều những trường ĐH, cao đẳng hay về tầm trung nghề khi được giảng dạy một cách phổ cập. Nếu như có hứng thú đến với nghành nghề dịch vụ này sẽ có rất nhiều những thời cơ đến cho những bạn trẻ để có được nhiều sự lựa chọn dựa theo lực học và theo những năng lực của chính bản thân mình. Mức lương trung bình của việc làm này sẽ được giao động từ 10 – 15 triệu hoặc hơ khi dựa vào năng lượng để làm việc .
2. Quản trị kinh doanh
Đối với những doanh nghiệp bộ phận kinh doanh thương mại khi đóng một vai trò rất là quan trọng đến sự nghiệp tăng trưởng công ty. Họ sẽ là những người :
- Xây dựng lên những kế hoạch kinh doanh thương mại
- Kêu gọi góp vốn đầu tư
- Gặp gỡ với những đối tác chiến lược kinh doanh thương mại
Có thể nói đây mới quả thực là một nghành nghề dịch vụ rất “ hot ” mà những công ty liên tục muốn tìm kiếm đến những những nhân tài mở ra được nhiều thời cơ tìm việc cho mỗi ứng viên. Bởi là một ngành nghề “ hot ” nên hiện đang có rất nhiều những trường ĐH, cao đẳng mở lớp huấn luyện và đào tạo để hoàn toàn có thể phân phối được mọi nhu yếu muốn học tập của giới trẻ. Chế độ đãi ngộ với những nhân viên cấp dưới quản trị kinh doanh thương mại cũng rất tốt .
3. Kiểm toán, kế toán viên
Kế toán, truy thuế kiểm toán cũng phải nói rằng đó chính là những bộ phận cốt cán sẽ không hề thiếu ở bất kỳ một doanh nghiệp nào. Họ chính là những người xử lý được toàn bộ những việc làm tương quan đến kinh tế tài chính của mỗi công ty. Đặc biệt khi với những doanh nghiệp về góp vốn đầu tư, kinh doanh thương mại nghĩa vụ và trách nhiệm của bộ phận kế toán sẽ còn khó khăn vất vả và cũng rất căng thẳng mệt mỏi hơn nữa .Bù lại về mức lương của kế toán, kiểm toán viên lại rất hậu hĩnh và được xếp vào loại những ngành nghề có mức lương cao nhất như lúc bấy giờ. Mức lương trung bình của kế toán lúc bấy giờ sẽ rơi vào khoảng chừng tầm từ 10 – 15 triệu, hoặc sẽ hoàn toàn có thể hơn tùy vào từng mỗi vị trí chức vụ cũng như những việc làm khi được phó thác .
4. Chuyên viên tư vấn
Chuyên viên tư vấn sẽ hoàn toàn có thể ở nhiều những nghành như : Tài chính, , chăm nom người mua … Ở mỗi một ngành nghề nhân viên tư vấn lại sẽ có những đặc trưng riêng. Để hoàn toàn có thể trở thành những nhân viên chuyên nghiệp bạn cần phải học tập, giảng dạy theo như đúng những chuyên ngành mà bạn làm việc .Ngoài ra để hoàn toàn có thể làm việc được tốt trong nghành nghề dịch vụ này sẽ còn cần phải học thêm được những khóa học về kĩ năng mềm thiết yếu để hoàn toàn có thể tương thích được cho những ngành làm việc của nhân viên cấp dưới văn phòng như :
- Kĩ năng tiếp xúc
- Xử lí xử lý yếu tố
-
Kĩ năng thuyết phục
5. Văn thư lưu trữ
Nói đến công việc văn phòng chắc chắn mọi người sẽ nghĩ ngay đến những đặc trưng của công việc này là khi làm việc cùng với những loại giấy tờ, tài liệu, văn bản. Ngành văn thư lưu trữ đó cũng chính là một trong những ngành khi tốt nghiệp bạn có thể xin việc ngay tại các văn phòng chuyên để có thể giải quyết đến những vấn đề nhân viên hành chính văn phòng.
V. Tìm việc làm nhân viên văn phòng ở đâu?
Với sự tăng trưởng của Internet, tìm việc trực tuyến hiện ngày càng trở nên thông dụng. Chỉ cần với một cú nhấp chuột, bạn cũng đã hoàn toàn có thể tìm được nhiều thông tin của hàng trăm doanh nghiệp đang cần tuyển nhân sự. Vì vậy, bạn nên theo dõi những thông tin từ những trang tuyển dụng như thể những website uy tín
VI. Kết luận
Trên đây chính là những chia sẻ của chúng tôi về câu hỏi học gì để có thể làm nhân viên văn phòng. Nếu như bạn muốn tìm việc làm nhân viên hành chính văn phòng bạn hãy truy cập vào 123job ngay nhé. 123job sẽ có thể giúp cho bạn tiết kiệm được thời gian tìm việc làm, tăng thêm những cơ hội tiếp cận nguồn tin chính xác và với những công việc thật chất lượng.
Source: https://suachuatulanh.edu.vn
Category : Văn Phòng
