TOP 10 phần mềm quản lý công việc tốt nhất hiện nay
Nội dung bài viết được tư vấn chuyên môn bởi Th.S Lê Thị Ánh – CEO Trung tâm đào tạo thực hành Lê Ánh đồng thời là giảng viên các khóa học hành chính nhân sự chuyên sâu tại Lê Ánh HR.
Phần mềm quản lý công việc hiện nay được xem là công cụ hỗ trợ đắc lực cho nhà quản lý và lãnh đạo thay thế cho các bước công việc thủ công trước đây.
Trong thời kỳ kinh tế tài chính hội nhập, công tác làm việc quản trị đều được triển khai công nghệ hóa để mang lại hiệu quản tốt nhất trong khoanh vùng phạm vi kinh phí đầu tư thấp nhất, nếu bạn không bắt kịp bạn sẽ thua cuộc trên mặt trận kinh tế tài chính .
Trong bài viêt dưới đây, Lê Ánh HR sẽ chia sẻ với bạn đọc Top 10 phần mềm quản lý công việc tốt nhất hiện nay.
Bạn đang đọc: TOP 10 phần mềm quản lý công việc tốt nhất hiện nay
Phân Mục Lục Chính
1. Phần mềm quản lý công việc : Base Wework
Base Wework có tiền thân là Wework.vn, là một ứng dụng quản lý công việc được phát triển tại Việt Nam, là một trong những công cụ của Base.vn nhằm mang đến nền tảng quản trị doanh nghiệp toàn diện. Các ứng dụng của Base vẫn đang phong phú và hoàn thiện lên từng ngày.
Đặc điểm ứng dụng :
- Khởi tạo danh sách công việc cần làm nhanh chóng dễ dàng
- Tùy chọn hiển thị: Danh sách (List), bảng tiến độ (Gantt) và bảng kéo thả (Kanban)
- Theo dõi tiến độ hoàn thành công việc dưới nhiều góc nhìn, biểu đồ; Biểu đồ dữ liệu chính xác, trực quan
- Sắp xếp và bố trí nguồn nhân sự hiệu quả hơn; Phân quyền sử dụng trên từng chức năng đến từng đối tượng ở mỗi dự án
- Giao tiếp và trao đổi nội bộ trên từng bước công việc hoặc dự án; Chia sẻ và quản lý tài liệu chung thuận lợi và hiệu quả hơn
- Theo dõi tình hình mọi lúc mọi nơi trên mọi thiết bị; Thông báo và cập nhật hoạt động theo thời gian thực
- Kiểm soát mức độ thành công của các dự án; Linh hoạt xây dựng các trường dữ liệu bổ sung như ngân sách, trọng số,…
- Thoải mái cộng tác với khách hàng mà vẫn đảm bảo tính bảo mật
- Base đang xây dựng một nền tảng toàn diện và rất đáng để sử dụng để quản trị, điều hành công việc chuyên sâu. Base hoàn toàn phù hợp với các doanh nghiệp với nhiều quy mô khác nhau.
- Chi phí sử dụng cũng là lợi thế của nền tảng này.
Hiện tại phần mềm quản lý công việc Base Wework vẫn đang trong quá trình hoàn thiện nên đôi khi sẽ xuất hiện tình trạng lỗi server trong quá trình vận hành, hoặc có sự bảo trì liên tục gây gián đoạn cho khách hàng khi vận hành.
Đồng thời, việc tích hợp hoặc link với những đối tác chiến lược dịch vụ lớn chưa có trong thời gian này nên khi sử dụng base, bạn trọn vẹn độc lập với những công cụ khác .
2. Phần mềm quản lý công việc : Asana
Asana được xem là phần mềm quản lý dự án Bất Động Sản, công việc, thời hạn, nguồn lực tối ưu, phân phối khá vừa đủ nhu yếu của một nhà quản lý muốn trấn áp khối lượng công việc đồ sộ của công ty .
Sử dụng trên giao diện ứng dụng web và thiết bị di động được phong cách thiết kế để giúp những nhóm trong tổ chức triển khai, hoặc hàng loạt tổ chức triển khai sắp xếp, theo dõi và quản lý công việc của họ một cách nhanh gọn và hài hòa và hợp lý nhất .
Bạn hoàn toàn có thể xem tổng quan hoặc chi tiết cụ thể dự án Bất Động Sản, hoặc theo dõi công việc linh động trải qua bảng Kanban hoặc To-do-list … .
Đặc điểm :
- Miễn phí cho các nhóm từ 15 thành viên trở xuống.
- Giao diện phần mềm đơn giản, không có bản tiếng Việt, design khoa học và chuyên nghiệp, dễ sử dụng đối với tất cả mọi người.
- Cộng tác: Asana có đầy đủ các tính năng tạo việc, giao việc, lên lịch và deadline cho công việc, sắp xếp thứ tự ưu tiên, nhận xét, thảo luận công việc bằng cách sử dụng thẻ @ để đề cập tên thành viên… Có khả năng liên kết một nhiệm vụ với nhiều dự án – mà không cần sao chép. Điều này rất hữu ích khi một nhiệm vụ đồng thời liên quan đến nhiều mục tiêu, hoặc khi ngày hết hạn được áp dụng cho nhiều dự án.
- Lập kế hoạch & Theo dõi tổng quan dự án: Bạn có thể xem dự án dựa trên trạng thái, nhiệm vụ, ngày hết hạn hoặc tỷ lệ phần trăm hoàn thành dự án. Asana không có biểu đồ Gantt, nhưng có tính năng Timeline để thấy được tổng quan công việc của tất cả dự án.
Nếu Timeline chưa thỏa mãn nhu cầu nhu yếu, nhà quản lý hoàn toàn có thể tích hợp Asana với Instagantt ( không tính tiền ) để theo dõi quá trình trực quan hơn. Danh sách, phân loại công việc theo thứ tự từ lớn đến nhỏ, giúp người quản lý theo dõi được tổng thể và toàn diện dự án Bất Động Sản của mình .
- Báo cáo trực quan, cập nhật theo thời gian thực giúp bạn lập tức đánh giá được hiệu quả của dự án.
Ở bản không tính tiền, Asana chỉ có biểu đồ báo cáo giải trình quy trình tiến độ theo từng dự án Bất Động Sản ( progress report ), cho biết số trách nhiệm đã hoàn thành xong và số trách nhiệm còn lại, những báo cáo giải trình nâng cao hơn sẽ được mở ở phiên bản trả phí .
- Phân quyền sử dụng: Asana có tính năng phân quyền riêng tư/ công khai cho dự án và nhiệm vụ.
- Chi phí sử dụng: Asana cho phép dùng bản miễn phí với những tính năng cộng tác, lập kế hoạch, báo cáo cơ bản,… và cho phép số người sử dụng tối đa là 15 thành viên. Tuy nhiên, nếu số thành viên lớn hơn, bạn phải dùng bản nâng cấp có giá 9.99$/ người dùng/ tháng. Với phiên bản này, Asana mới mở thêm các tính năng như tìm kiếm công việc nâng cao, thêm các trường tuỳ chỉnh cho dự án, báo cáo nâng cao, cài đặt quyền riêng tư cho dự án,… Có thể thấy, để được sử dụng trọn vẹn các tính năng ưu việt của Asana, các doanh nghiệp sẽ phải chịu một mức phí khá cao.
- Với các tính năng trên, Asana thích hợp nhất với các công ty có mô hình cộng tác liên chức năng, một người cần phải tham gia nhiều dự án/ phòng ban khác nhau. Khi đó, Asana không chỉ giúp team cộng tác hiệu quả, mà còn giúp người quản lý theo dõi tổng thể công việc ở tất cả các phòng ban và dự án.
3. Wrike
Tương tự Anasa thì Wrike cũng là một giải pháp quản lý dự án mạnh mẽ. Wrike thay thế không chỉ email mà còn hầu hết công cụ làm việc khác, đây là phần mềm bình chọn là lựa chọn hàng đầu cho giải pháp quản lý dự án miễn phí, đặc biệt phù hợp với những công ty quy mô nhỏ hoặc các dự án không có nhiều kinh phí.
Nếu bạn muốn cần tìm một phần mềm nào đó mà bạn hoàn toàn có thể thiết lập trong một thời hạn ngắn, vậy Wirke hoàn toàn có thể sẽ rất tương thích với bạn .
Đặc điểm:
- Cộng tác: Có đầy đủ các tính năng như tạo việc, giao việc, bình luận, tag tên, khả năng liên kết một nhiệm vụ với nhiều dự án… Wrike còn có thể cộng tác nhanh hơn nữa với tính năng Chỉnh sửa trực tuyến (Live Editing) với các tài liệu đính kèm, tạo công việc trực tiếp qua email chỉ bằng một cú nhấp chuột…
- Lập kế hoạch & Theo dõi trạng thái dự án: Wrike quản lý thời gian của từng đầu việc rất sát sao, có nhiều tuỳ chọn khi đặt thời hạn cho công việc, cụ thể như đặt thời hạn công việc theo backlog (khoảng thời gian), theo deadline (công việc sẽ hoàn tất vào một ngày cụ thể), hoặc theo milestone (bao giờ phải xong bao nhiêu % công việc)… Bên cạnh đó, với các chế độ xem dự án theo biểu đồ Gantt, theo Workload của từng nhân sự, Wrike giúp nhà quản lý tối ưu nguồn lực vô cùng hiệu quả.
- Báo cáo theo thời gian thực: Đối với phiên bản trả phí, Wrike có thể xuất biểu đồ báo cáo thời gian thực, tuỳ chỉnh theo yêu cầu của nhà quản lý, bạn có thể yêu cầu báo cáo theo dự án hoặc công việc, với bộ lọc dữ liệu theo trạng thái, ngày bắt đầu, ngày kết thúc hoặc theo tên thành viên…Xuất biểu đồ báo cáo thời gian thực, báo cáo tiến độ công việc.
- Phân quyền sử dụng: Wrike cho phép phân các quyền sử dụng cơ bản ở bản miễn phí (như quyền truy cập bảng quản trị, quyền cài đặt ngày làm việc và ngày nghỉ, quyền xoá tài khoản thành viên…). Tuy nhiên một số quyền nâng cao như quyền tạo, sửa và tuỳ chỉnh Workflow, quyền xem lịch làm việc của người khác,… thì chỉ có phiên bản trả phí.
- Wrike miễn phí cho 5 người dùng với những tính năng cơ bản, như quản lý tác vụ, chia sẻ tài liệu, khả năng tích hợp với Google Drive, Dropbox, Office365. Với bản miễn phí này, người dùng chỉ có 2Gb dung lượng lưu trữ.
Với phiên bản Professional dành cho nhóm 5 – 15 người, mức phí 9.8 $ / người dùng / tháng, Wrike sẽ mở thêm những tính năng Gantt chart, tăng dung tích tàng trữ lên 5G b, và năng lực tích hợp nâng cao với Microsoft Project, Excel, RSS. Với những tính năng ưu việt hơn nữa như tùy chỉnh workflow, báo cáo giải trình theo thời hạn thực, nghiên cứu và phân tích và dự báo … thì chỉ có ở gói Business, với mức giá 24.8 USD / người dùng / tháng. Một mức giá khá cao để được sử dụng toàn vẹn phần mềm ưu việt này .
Với những nghiên cứu và phân tích trên, Wrike sẽ là phần mềm quản lý công việc tương thích với những doanh nghiệp lớn, với nhu yếu quản lý dự án Bất Động Sản nâng cao. Với những team nhỏ khoảng chừng dưới 5 thành viên, Wrike phiên bản không lấy phí vẫn là một lựa chọn quản lý công việc tốt với những tính năng tuy số lượng giới hạn nhưng rất cơ bản và thiết yếu .4. Jira Software
Jira Software là phần mềm cho phép quản lý dự án nhanh được phát triển bởi công ty phần mềm Atlassian. Công cụ được thiết kế giúp các nhóm phần mềm lập kế hoạch và theo dõi dự án, bằng cách sử dụng phương pháp quản lý agile (phương pháp tập trung vào hiệu quả, các phiên bản sản phẩm nâng cấp được phát hành liên tục dựa theo phản hồi của khách hàng).
Các nhóm phần mềm hoàn toàn có thể sử dụng Jira để lên kế hoạch, theo dõi, phát hành, báo cáo giải trình phần mềm mới hoặc phần mềm tăng cấp. Họ cũng hoàn toàn có thể sử dụng Jira để theo dõi bất kể yếu tố nào trong quy trình tăng trưởng và triển khai xong loại sản phẩm .
Cách hoạt động giải trí của JIRA được thiết dựa vào trọng tâm là hiệu quả công việc, hoàn toàn có thể sử dụng ngay và linh động khi sử dụng trong mọi hoạt động giải trí. Đặc điểm :– Giao diện: khá phức tạp, cần mất thời gian để làm quen, thích nghi thì mới áp dụng workflow được hiệu quả.
– Lập kế hoạch và theo dõi tình trạng công việc: Cung cấp nhiều báo cáo thống kê chi tiết với rất nhiều kiểm biểu đồ khác, Xây dựng quy trình làm việc phù hợp với mỗi yêu cầu của từng dự án khác nhau, Dễ dàng tích hợp,đồng bộ với các hệ thống khác như: Email, Excel,…Cụ thể:
- Jira hỗ trợ phương pháp làm việc agile với giao diện bảng Scrum và bảng Kanban. Người dùng có thể sử dụng một số mẫu dự án có sẵn trong Jira (như mẫu Lead Generation, Document Approval, Software Development, trong đó có sẵn các luồng công việc chuẩn), nhà quản lý cũng có thể tự tuỳ chỉnh luồng công việc của riêng mình.
- Không kể tới các tính năng cơ bản như theo dõi thời gian, cộng tác, Jira còn hơn thế nữa, nó giúp nhà quản lý tuỳ chỉnh và kiểm soát gần như mọi khía cạnh. Ví dụ: Jira có tính năng tự động, như điều kiện (conditions) và thẩm định (validators), cho phép người quản lý thiết lập các tham số cụ thể, để phần mềm tự động xác định liệu nhiệm vụ đã hoàn thành có được chấp nhận hay không.
- Jira có chế độ xem dự án theo biểu đồ Gantt hoặc theo workload (khối lượng công việc) của thành viên, giúp nhà quản lý phân bổ nguồn lực dễ dàng.
– Khả năng tích hợp: Jira có khả năng tương thích cao với các ứng dụng của bên thứ ba. Với khả năng tích hợp công cụ cho nhà phát triển, mạng lưới hàng nghìn tiện ích bổ sung và API mở của Atlassian, Jira có thể giao tiếp với một loạt các công cụ khác nhau.
– Báo cáo: Jira cung cấp hơn một chục báo cáo khác nhau để chia nhỏ dữ liệu, giúp bạn kiểm tra khối lượng công việc, tiến trình công việc và những công việc tồn đọng một cách dễ dàng. Biểu đồ màu giúp phân tích báo cáo một cách nhanh chóng và đơn giản.
– Phân quyền sử dụng: Jira có chức năng phân quyền cực kì chi tiết, Không chỉ phân quyền trong dự án chung, mà còn phân quyền đối với từng nhiệm vụ. Việc hạn chế quyền xem đối với các vai trò khác nhau trong dự án rất hữu ích khi có những đối tác ngoài tổ chức (như freelance, clients) làm việc trong cùng hệ thống, giúp team công nghệ bảo vệ thông tin độc quyền của mình.
– Chi phí sử dụng: Jira có bản dùng thử miễn phí trong 7 ngày, bạn có thể trải nghiệm tất cả các tính năng trên. Sau 7 ngày, bạn sẽ có lựa chọn sử dụng bản trả phí với mức giá tuỳ theo theo quy mô team của bạn và tuỳ theo lựa chọn sử dụng cloud hay server. Đối với bản Cloud, team 10 người có chi phí là 10$/ tháng, còn team từ 11 – 100 người có chi phí là 7$/ người dùng/ tháng.
Jira là một phần mềm quản lý dự án Bất Động Sản khá đặc trưng, đây sẽ là lựa chọn tuyệt vời nhất cho những team công nghệ tiên tiến, tăng trưởng phần mềm, hoặc những team thao tác theo chiêu thức agile .
5. Trello
Trello là phần mềm quản lý dự án Bất Động Sản được kiến thiết xây dựng dựa trên giải pháp Kanban, là công cụ quản lý công việc hiệu suất cao khi thao tác theo nhóm, giúp mọi người mọi người trong nhóm chỉ cần nhìn qua là biết được có những việc nào, ai đang làm gì và làm đến đâu. Bạn hoàn toàn có thể xài trọn vẹn không tính tiền cho đến khi cần những tính năng nâng cao. Đặc điểm :
- Giao diện làm việc của Trello là một bảng thông tin, trực quan hoá công việc với các cột tương ứng với trạng thái (ví dụ: To do, Doing và Done). Giống với các tờ giấy note trên màn hình, nên việc sử dụng là hoàn toàn dễ dàng.
- Chỉ cần nhìn vào giao diện, nhà quản lý đã có thể nắm bắt ngay được tiến độ dự án một cách trực quan nhất. Với thiết kế tối giản và cách sử dụng đơn giản, bạn có thể dễ dàng theo dõi luồng công việc, phân công nhiệm vụ, cộng tác trên Trello, chỉ với thao tác kéo và thả đơn giản.
- Dễ dàng đồng bộ với tất cả các thiết bị của bạn.
- Tự động hóa quy trình làm việc tích hợp sẵn với Butler
- Trello chỉ phục vụ cho teamwork và cộng tác nên thiếu khá nhiều tính năng như: Không có tính năng chat nhóm, không phân cấp thành viên quản trị, không có báo cáo công việc, không hiệu quả khi quản lý thời gian…
- Do chỉ tối ưu cho việc cộng tác, nên Trello sẽ phù hợp nhất cho các team Agile từ 3 – 10 người, với đặc thù công việc theo dạng tuần tự, cần tập trung vào sự đơn giản, cộng tác hiệu quả, nhanh gọn thay vì quản trị.
- Chi phí cũng là điều nên cân nhắc nếu bạn muốn làm việc thật sự với nhiều tính năng của phần mềm này.
6. Amis ( by MISA )
MISA là một công ty Công nghệ thông tin của Nước Ta từ lâu đã nổi tiếng với những phần mềm, giải pháp kế toán cá thể, doanh nghiệp .
Amis là một mạng lưới hệ thống quản trị doanh nghiệp được tích hợp những phần mềm quản trị doanh nghiệp như : Kế toán, Bán hàng, Nhân sự và nhiều phần hành khác như Truyền thông, Công việc, Tài liệu, Tài sản, Văn thư, Sáng kiến, …
Phần mềm quản trị doanh nghiệp hợp nhất Amis giúp doanh nghiệp triển khai những nhiệm vụ Quản trị nhân sự ( Quản trị nguồn nhân lực ) như : Hoạch định nguồn nhân lực, Tuyển dụng, Quản lý hồ sơ, Quản lý hợp đồng lao động, Quản lý huấn luyện và đào tạo, Đánh giá, Chấm công, Quản lý thời hạn, Tính lương, Thuế, Bảo hiểm, Khen thưởng, Kỷ luật, Giải quyết nghỉ việc, Quản lý tài sản, Quản lý công tác phí, …
Đặc biệt Amis là phần mềm Online hoàn toàn có thể sử dụng mọi lúc, mọi nơi, trên mọi thiết bị ( Laptop, máy tính bảng, Điện thoại di động ) .
Các tính năng của phần mềm Amis. vn quản trị doanh nghiệp hợp nhất. Đáp ứng cho mọi mô hình doanh nghiệp : Thương mại, Dịch Vụ Thương Mại, Sản xuất, Xây lắp có quy mô vừa trở lên .7. Myxteam
Myxteam là phần mềm quản lý nhân viên cấp dưới, quản lý công việc, dự án Bất Động Sản hiệu suất cao. Đặc biệt, bạn hoàn toàn có thể theo dõi công việc qua trực tuyến. Myxteam tương hỗ là sử dụng web app ( trang website ) và trên điện thoại cảm ứng Android và iOS. Giúp bạn thuận tiện truy vấn bất kỳ khi nào, bất kể đâu. Đặc điểm :
- Dễ dàng phân chia công việc cho các thành viên trong nhóm.
- Trao đổi trực tiếp ngay tại mỗi công việc giúp mọi người đều theo dõi được, không bị bỏ lỡ thông tin.
- Lập báo cáo, kết quả, tiến độ công việc, dự án.
- Hỗ trợ tiếng Việt.
8. Faceworks
Faceworks là website chuyên cung ứng những gói phần mềm giúp quản lý doanh nghiệp được lập trình sẵn hoặc tùy chỉnh linh động theo nhu yếu người dùng .
Phần mềm này được thiết kế xây dựng trên cơ sở điện toán đám mây và hoạt động giải trí trên nền tảng web. Nên mỗi thao tác tiến hành, bảo dưỡng, tăng cấp đều diễn ra nhanh gọn, truy vấn mọi lúc mọi nơi chỉ cần liên kết mạng internet, tài liệu của bạn được cam kết bảo mật thông tin tuyệt đối. Đặc điểm :
- Cung cấp nhiều gói phần mềm quản lý đa lĩnh vực, đa dàng.
- Hoạt động đa nền tảng web, Áp dụng ERP và quy trình quản lý giúp đạt hiệu quả cao.
- Có bộ phận kỹ thuật thiết kế phần mềm quản lý riêng.
- Phần mềm gọn nhẹ mà vẫn đảm bảo an toàn dữ liệu.
- Mất thời gian và chi phí để triển khai hệ thống.
- Khó khăn khi triển khai, thay đổi văn hóa làm việc truyền thống
9. Izwork
Izwork là một công cụ giúp bạn quản lý những quy trình – quy trình tiến độ dự án Bất Động Sản và thao tác nhóm một cách tiện nghi. Với giao diện dễ dùng, sắp xếp một cách trực quan, phần mềm quản lý công việc trực tuyến này được cho phép bạn tạo lập những việc cần làm, phân công trách nhiệm chỉ bằng vài thao tác đơn thuần .
Ngoài ra, Izwork còn tương hỗ tự động hóa sắp xếp công việc mưu trí, update thực trạng công việc liên tục, san sẻ những file trực tuyến bảo đảm an toàn và không số lượng giới hạn dung tích. Đặc điểm :
- Hoạt động đa nền tảng web
- Giao diện đơn giản, dễ sử dụng.
- Tạo công việc và phân công nhanh chóng.
- Nhận báo cáo công việc nhanh chóng.
- File tài liệu dự án được chia sẻ online cho mọi người tham gia, đảm bảo an toàn riêng tư và bảo mật.
- Liệt kê danh sách công việc theo dạng bảng trực quan, thuận tiện người dùng.
10. Vtranet
Vtranet phân phối một phần mềm với khá đầy đủ những tính năng giúp việc quản lý những hoạt động giải trí của doanh nghiệp bạn trở nên đơn thuần, hiệu suất cao hơn. Bên cạnh đó, việc vận dụng phần mềm Vtranet vào quy trình quản lý công việc sẽ giúp cho bạn tiết kiệm chi phí được thời hạn, tra cứu và thống kê thuận tiện, tối ưu hơn .
Giờ đây, bạn hoàn toàn có thể giao việc, theo dõi, kiểm tra quá trình nhanh gọn tại một thời gian bất kể. Đặc điểm :
- Hoạt động trên nền tảng web.
- Làm việc từ xa mọi lúc – mọi nơi.
- Giao điện đơn giản, dễ sử dụng cho mọi doanh nghiệp.
- Cung cấp đầy đủ tính năng cho phép người dùng quản lý, tạo lập công việc.
- Lên lịch công việc, lưu lại toàn bộ quá trình thực hiện công việc
- Thống kê hiệu suất làm việc.
Xem thêm :
Trên đây là những san sẻ hữu dụng về TOP 10 phần mềm quản lý công việc tốt nhất lúc bấy giờ. Mong rằng với những thông tin này sẽ giúp ích cho những bạn / doanh nghiệp trong việc lựa chọn phần mềm tương thích với mình !Lê Ánh HR – Nơi đào tạo hành chính nhân sự uy tín nhất hiện nay, đã tổ chức thành công rất nhiều khóa học hành chính nhân sự, khóa học C&B … và hỗ trợ kết nối tuyển dụng cho hàng nghìn học viên.
Để biết thông tin chi tiết, bạn vui lòng liên hệ với chúng tôi theo số hotline: 0904.84.8855 để được tư vấn trực tiếp về các khoá học này.
Ngoài các khóa học hành chính nhân sự chất lượng thì trung tâm Lê Ánh còn cung cấp các khóa học kế toán online – offline, khóa học xuất nhập khẩu chất lượng tốt nhất hiện nay.
Source: https://suachuatulanh.edu.vn
Category : Văn Phòng
