Quy định về công chứng giấy tờ như thế nào?
Cảm ơn bạn đã gửi câu hỏi về cho chúng tôi; để giải đáp thắc mắc của bạn; cũng như vấn đề: Quy định về công chứng giấy tờ? Đây chắc hẳn; là thắc mắc của; rất nhiều người để giải đáp thắc mắc đó cũng như trả lời cho câu hỏi ở trên; thì hãy cùng tham khảo qua; bài viết dưới đây của Lsx để làm rõ vấn đề nhé.
Căn cứ pháp luật
Công chứng là gì?
Công chứng là việc công chứng viên của một tổ chức hành nghề công chứng chứng nhận tính xác thực, hợp pháp của hợp đồng, giao dịch dân sự khác bằng văn bản, tính chính xác, hợp pháp, không trái đạo đức xã hội của bản dịch giấy tờ, văn bản từ tiếng Việt sang tiếng nước ngoài hoặc từ tiếng nước ngoài sang tiếng Việt (sau đây gọi là bản dịch) mà theo quy định của pháp luật phải công chứng hoặc do cá nhân, tổ chức tự nguyện yêu cầu công chứng.
Bạn đang đọc: Quy định về công chứng giấy tờ như thế nào?
Từ khái niệm trên hoàn toàn có thể hiểu một cách gọn như sau : Công chứng là việc công chứng viên của tổ chức triển khai hành nghề công chứng ghi nhận về :
– Xác nhận tính xác nhận, tính hợp pháp của một hợp đồng, của thanh toán giao dịch dân sự bằng văn bản ;
– Xác nhận về tính đúng chuẩn, tính hợp pháp và không trái đạo đức xã hội của những bản dịch giấy tờ, những văn bản từ tiếng Việt được dịch sang tiếng quốc tế hoặc được dịch từ tiếng quốc tế sang tiếng Việt .
Theo quy định của pháp lý thì những giấy tờ đó phải công chứng hoặc cá thể, tổ chức triển khai tự nguyện nhu yếu công chứng .Trường hợp nào phải công chứng?
Theo quy định của Luật Công chứng lúc bấy giờ không có điều luật nào quy định về những trường hợp bắt buộc phải công chứng. Tuy nhiên mỗi thanh toán giao dịch khác nhau sẽ có quy định đơn cử về việc công chứng .
Ví dụ theo quy định tại Điều 122 của Luật nhà ở và Điều 430 của Bộ luật dân sự năm ngoái thì hợp đồng mua và bán nhà ở phải thực thi công chứng theo quy định .
– Đối với những hợp đồng Tặng Kèm cho gia tài là nhà tại, trừ trường hợp Tặng Ngay cho nhà tình nghĩa, nhà tình thương thì phải thực thi công chứng theo quy định theo quy định tại Điều 122 Luật Nhà ở và Khoản 1 Điều 459 Bộ luật dân sự năm ngoái .
– Các hợp đồng Tặng Ngay cho phải được lập thành văn bản và có công chứng theo quy định tại Khoản 1 Điều 459 Bộ Luật Dân sự năm ngoái .
Quy định về công chứng giấy tờ
– Hợp đồng khuyến mãi ngay cho quyền sử dụng đất bắt buộc phải công chứng theo quy định tại Điểm a Khoản 3 Điều 167 của Luật Đất đai 2013 .
– Ngoài ra di chúc của người bị hạn chế về sức khỏe thể chất hoặc người không biết chữ phải được công chứng được quy định đơn cử tại Khoản 3 Điều 630 Bộ Luật Dân sự năm ngoái .
– Di chúc được lập bằng tiếng quốc tế bắt buộc phải thực thi công chứng theo quy định tại Khoản 5 Điều 647 của Bộ Luật Dân sự năm ngoái .
– Văn bản về lựa chọn người giám hộ bắt buộc phải công chứng theo quy định tại Khoản 2 Điều 48 Bộ luật Dân sự năm ngoái .
Ngoài những trường hợp bắt buộc phải công chứng được quy định đơn cử trong một số ít Luật chuyên ngành đơn cử thì tùy theo nhu yếu của cá thể, tổ chức triển khai cũng hoàn toàn có thể triển khai công chứng so với những hợp đồng, thanh toán giao dịch khác .Quy định Công chứng giấy tờ theo quy định hiện hành.
Định nghĩa công chứng được quy định tại khoản 1 Điều 2 Luật Công chứng năm trước như sau :
Công chứng là việc công chứng viên của một tổ chức triển khai hành nghề công chứng ghi nhận tính xác nhận, hợp pháp của hợp đồng, thanh toán giao dịch dân sự khác bằng văn bản ( sau đây gọi là hợp đồng, thanh toán giao dịch ), tính đúng mực, hợp pháp, không trái đạo đức xã hội của bản dịch giấy tờ, văn bản từ tiếng Việt sang tiếng quốc tế hoặc từ tiếng quốc tế sang tiếng Việt ( sau đây gọi là bản dịch ) mà theo quy định của pháp lý phải công chứng hoặc cá thể, tổ chức triển khai tự nguyện nhu yếu công chứng .
Theo quy định này, việc công chứng chỉ dành cho hợp đồng, thanh toán giao dịch bằng văn bản và bản dịch giấy tờ .
Không phải bất kể loại giấy tờ nào cũng được công chứng. Tuy nhiên trên thực tiễn, nhiều người thường dùng “ công chứng giấy tờ ” khi triển khai việc xác nhận và phổ cập là xác nhận bản sao từ bản chính .
Cụ thể, xác nhận bản sao từ bản chính là việc cơ quan, tổ chức triển khai có thẩm quyền theo địa thế căn cứ vào bản chính để xác nhận bản sao là đúng với bản chính ( theo Điều 2 Nghị định 23/2015 / NĐ-CP ) .
Ngoài xác nhận bản sao từ bản chính, xác nhận còn có những hoạt động giải trí khác là : Cấp bản sao từ sổ gốc ; Chứng thực chữ ký ; Chứng thực hợp đồng, thanh toán giao dịch ( khác với công chứng hợp đồng, thanh toán giao dịch ) .Tóm lại, công chứng giấy tờ không phải khái niệm đúng mà chỉ là cách gọi được nhiều người dùng để chỉ việc chứng thực một văn bản, giấy tờ có nội dung, hình thức đúng với bản chính.
Công chứng giấy tờ ở đâu?
Cơ quan nào công chứng, chứng thực giấy tờ?
Theo Luật Công chứng, việc công chứng hợp đồng, giao dịch hoặc bản dịch chỉ được thực hiện tại Phòng công chứng hoặc Văn phòng công chứng.
Còn đối với công chứng giấy tờ hay chính xác là chứng thực giấy tờ, người có nhu cầu có thể đến một trong các cơ quan sau:
– Phòng Tư pháp huyện: Chứng thực bản sao do cơ quan của Việt Nam, nước ngoài, Việt Nam liên kết với nước ngoài cấp hoặc chứng nhận. Trong trường hợp này, người ký chứng thực là Trưởng phòng, Phó trưởng phòng Tư pháp cấp huyện.
– Ủy ban nhân dân cấp xã: Chứng thực giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp hoặc chứng nhận. Người ký trong trường hợp này là Chủ tịch, Phó Chủ tịch UBND cấp xã.
– Cơ quan đại diện: Chứng thực bản sao do cơ quan của Việt Nam, nước ngoài, Việt Nam liên kết với nước ngoài cấp hoặc chứng nhận. Người ký là viên chức ngoại giao, viên chức lãnh sự.
– Phòng/Văn phòng công chứng: Chứng thực bản sao do cơ quan của Việt Nam, nước ngoài, Việt Nam liên kết với nước ngoài cấp hoặc chứng nhận. Việc ký do Công chứng viên tại tổ chức hành nghề công chứng thực hiện.
( theo Điều 5 Nghị định 23 năm năm ngoái )
Công chứng giấy tờ ở đâu trong mùa dịch?
Trước tình hình dịch Covid-19 diễn biến phức tạp, nhiều địa phương phải giãn cách xã hội, rất nhiều người vướng mắc không biết những cơ quan trên có Open không và công chứng giấy tờ ở đâu trong mùa dịch ?
Thực tế, những cơ quan Nhà nước như Phòng Tư pháp cấp huyện, Ủy ban nhân dân cấp xã hoặc Phòng / Văn phòng công chứng vẫn là những cơ quan được phép hoạt động giải trí. Do đó, nếu có nhu yếu, người cần xác nhận giấy tờ trọn vẹn hoàn toàn có thể đến trụ sở của những cơ quan này để xác nhận .Bản sao chứng thực có giá trị như thế nào?
Theo Điều 3 Nghị định 23, bản sao xác nhận từ bản chính có giá trị sử dụng thay cho bản chính đã dùng để so sánh xác nhận trong những thanh toán giao dịch, trừ trường hợp pháp lý có quy định khác. Ngoài ra, những hoạt động giải trí xác nhận khác có giá trị pháp lý như sau :
– Bản sao cấp từ sổ gốc có giá trị sử dụng thay cho bản chính trong những thanh toán giao dịch, trừ trường hợp pháp lý có quy định khác. – Chữ ký được xác nhận có giá trị chứng tỏ người nhu yếu xác nhận đã ký chữ ký đó, là địa thế căn cứ để xác lập nghĩa vụ và trách nhiệm của người ký về nội dung của giấy tờ, văn bản .
– Hợp đồng, thanh toán giao dịch được xác nhận có giá trị chứng cứ chứng tỏ về thời hạn, khu vực những bên đã ký kết hợp đồng, thanh toán giao dịch ; năng lượng hành vi dân sự, ý chí tự nguyện, chữ ký hoặc dấu điểm chỉ của những bên tham gia hợp đồng, thanh toán giao dịch .Công chứng giấy tờ hết bao nhiêu tiền?
– Chứng thực tại Ủy ban nhân dân cấp xã, phòng Tư pháp thuộc Ủy ban nhân dân cấp huyện, Phòng / Văn phòng công chứng, mức thu phí xác nhận quy định như sau :
STT Nội dung thu Mức thu 1 Phí chứng thực bản sao từ bản chính 2.000 đồng/trang. Từ trang thứ ba trở lên thu 1.000 đồng/trang, nhưng mức thu tối đa không quá 200.000 đồng/bản. Trang là căn cứ để thu phí được tính theo trang của bản chính 2 Phí chứng thực chữ ký 10.000 đồng/trường hợp. Trường hợp được hiểu là một hoặc nhiều chữ ký trong cùng một giấy tờ, văn bản 3 Phí chứng thực hợp đồng, giao dịch: a Chứng thực hợp đồng, giao dịch 50.000 đồng/hợp đồng, giao dịch b Chứng thực việc sửa đổi, bổ sung, hủy bỏ hợp đồng, giao dịch 30.000 đồng/hợp đồng, giao dịch c Sửa lỗi sai sót trong hợp đồng, giao dịch đã được chứng thực 25.000 đồng/hợp đồng, giao dịch ( theo Điều 4 Thông tư 226 / năm nay / TT-BTC )
– Chứng thực giấy tờ tại cơ quan ngoại giao : Phí xác nhận bản sao từ bản chính là 10 USD / bản ( theo Phụ lục 02 phát hành kèm Thông tư số 264 / năm nay / TT-BTC ) .Thông tin liên hệ:
Trên đây là toàn bộ nội dung tư vấn của chúng tôi về; “Quy định về công chứng giấy tờ”. Nếu quý khách có nhu cầu soạn thảo hồ sơ ngừng kinh doanh; dịch vụ tạm ngừng kinh doanh giải thể công ty cổ phần ;tìm hiểu về thủ tục thành lập công ty ở việt nam; đơn xác nhận tình trạng hôn nhân; đăng ký bảo hộ thương hiệu độc quyền hoặc muốn sử dụng dịch vụ tạm ngừng kinh doanh; dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự hà nội của chúng tôi; mời quý khách hàng liên hệ đến hotline để được tiếp nhận.
Liên hệ hotline : 0833.102.102 .
Mời bạn xem thêm bài viết:
Câu hỏi thường gặp:
Vì sao phải công chứng?
Theo quy định của pháp luật Việt Nam về công chứng, bắt buộc một số giao dịch phải được công chứng. Việc công chứng giao dịch được thực hiện sẽ hạn chế rủi ro pháp lý cũng như những tranh chấp sau quá trình giao dịch.
Đối với các giao dịch bắt buộc phải công chứng nhưng bên không thực hiện công chứng, hợp đồng đó được coi là vô hiệu và không có giá trị pháp lý. Thông thường, các giao dịch liên quan đến như mua bán, tặng cho, thế chấp, góp vốn… đều phải công chứng.
Việc công chứng không chỉ có ý nghĩa về mặt pháp lý mà trên phương diện kinh tế, còn giúp các bên hạn chế được những rủi ro từ những hợp đồng, giao dịch dân sự, thương mại không được công chứng.Thủ tục thực hiện công chứng theo quy định của pháp luật?
Bước 1: Chuẩn bị giấy tờ tài liệu cần thiết cho việc công chứng
Người yêu cầu công chứng tập hợp đủ các giấy tờ theo hướng dẫn (Bản photo và bản gốc để đối chiếu) và nộp tại phòng tiếp nhận hồ sơ
Bước 2: Công chứng viên kiểm tra tính hợp lệ của giấy tờ
Bộ phận tiếp nhận hồ sơ hoặc công chứng viên sẽ kiểm tra hồ sơ đã nhận và hồ sơ lưu trữ. Nếu thấy đủ điều kiện thì sẽ nhận hồ sơ, nếu thiếu sẽ yêu cầu bổ sung thêm.
Bước 3: Soạn thảo giấy tờ phục vụ cho việc công chứng
Ngay sau khi đã nhận đủ hồ sơ, bộ phận nghiệp vụ sẽ tiến hành soạn thảo hợp đồng giao dịch. Hợp đồng giao dịch sau khi soạn thảo sẽ được chuyển sang bộ phận thẩm định nội dung, thẩm định kỹ thuật để rà soát lại, và chuyển cho các bên đọc lại.
Bước 4: Các bên tham gia ký hợp đồng công chứngCác bên sẽ ký và điểm chỉ vào từng trang của hợp đồng. Công chứng viên sẽ ký sau đó để chuyển sang bộ phận đóng dấu, lưu hồ sơ và trả hồ sơ.
Bước 5: Nộp phí công chứng và nhận bản gốc tài liệu công chứngNgười yêu cầu công chứng hoặc một trong các bên nộp lệ phí công chứng, nhận các bản hợp đồng, giao dịch đã được công chứng.
Giá trị thời hạn của văn bản công chứng, chứng thực là bao lâu ?
Bản sao vô thời hạn: Bản sao được chứng thực từ bảng điểm, bằng cử nhân, giấy phép lái xe mô tô… có giá trị vô hạn, trừ trường hợp bản chính đã bị thu hồi, hủy bỏ.
Bản sao hữu hạn: Bản sao được chứng thực từ các loại giấy tờ có xác định thời hạn như Phiếu lý lịch tư pháp (6 tháng), Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (6 tháng), Giấy chứng minh Nhân dân (15 năm)… thì bản sao chỉ có giá trị sử dụng trong thời hạn bản gốc còn hạn sử dụng.
Ngoài ra, cán bộ thụ lý có quyền yêu cầu đương sự xuất trình bản chính (bản gốc) để đối chiếu chứ không có quyền yêu cầu nộp bản sao mới.
5/5 – ( 1 bầu chọn )
Source: https://suachuatulanh.edu.vn
Category : Văn Phòng
