Sơ đồ kế toán kho là gì? Phương pháp hạch toán kế toán kho

Một trong những việc làm định kỳ và liên tục của một Nhân viên kế toán kho trong mỗi doanh nghiệp đó là lập sơ đồ kế toán kho, hay còn gọi là sơ đồ hạch toán kế toán kho. Vậy sơ đồ kế toán kho là gì ? Có bao nhiêu loại sơ đồ kế toán kho ? Phương pháp hạch toán kế toán kho như thế nào ? Hãy cùng job3s.com tìm hiểu và khám phá trong bài viết sau đây nhé !

1. Sơ đồ kế toán kho là gì ? Các chiêu thức hạch toán kế toán kho

1.1. Sơ đồ kế toán kho là gì ?

Sơ đồ kế toán kho, hay còn được gọi đúng chuẩn hơn là sơ đồ hạch toán kế toán hàng tồn kho. Đây là một tài liệu được sử dụng trong ngành Kế toán và thường sẽ do nhân viên cấp dưới Kế toán kho bên soạn. Khái niệm sơ đồ kế toán kho Trong sơ đồ hạch toán kế toán kế toán hàng tồn kho sẽ gồm có list những thông tin tài khoản kế toán được sử dụng cho mỗi lần nhập / xuất hàng trong kho, thực trạng sản phẩm & hàng hóa, phương pháp nhập kho, mục tiêu sử dụng sản phẩm & hàng hóa …

Sơ đồ kế toán kho bao gồm nhiều loại, ứng với mỗi loại sẽ sử dụng một loại tài khoản (TK) khác nhau.

Cụ thể : + Sơ đồ hạch toán kế toán hàng đang đi đường – TK151 + Sơ đồ hạch toán kế toán nguyên vật liệu – TK152 + Sơ đồ hạch toán kế toán công cụ dụng cụ – TK153 + Sơ đồ hạch toán kế toán chi phí sản xuất kinh doanh thương mại dở dang – TK154 + Sơ đồ hạch toán kế toán thành phẩm – TK155 + Sơ đồ hạch toán kế toán hàng hóa – TK156 + Sơ đồ hạch toán kế toán hàng gửi đi bán – TK157 + Sơ đồ hạch toán kế toán hàng hoá kho bảo thuế – TK158 Sơ đồ kế toán kho là một hiệu quả của quy trình hạch toán kế toán kho. Mỗi giải pháp hạch toán kế toán kho khác nhau sẽ trả về tác dụng là một kiểu sơ đồ kế toán kho khác nhau. Để khám phá cụ thể hơn về điều này, hãy cùng tìm hiểu thêm mục tiếp theo ngay sau đây nhé !

1.2. Các chiêu thức hạch toán kế toán kho

Để hạch toán kế toán kho, lúc bấy giờ những nhân viên cấp dưới Kế toán kho sử dụng 2 giải pháp, đó là : Phương pháp kê khai tiếp tục và chiêu thức kiểm kê định kỳ. Việc quyết định hành động sử dụng giải pháp nào sẽ nhờ vào vào chủng loại, đặc thù, đặc thù và số lượng những mẫu sản phẩm tồn trong kho.

1.2.1. Phương pháp kê khai tiếp tục

Đây là chiêu thức theo dõi những loại sản phẩm tồn kho một cách tiếp tục và liên tục. Phương pháp này sử dụng những thông tin tài khoản kế toán để xác lập những thông tin tương quan đến những loại sản phẩm tồn kho.

Phương pháp kê khai thường xuyên trong kế toán kho Phương pháp này thường được vận dụng nhiều trong những doanh nghiệp sản xuất hoặc kinh doanh thương mại những loại sản phẩm có giá trị lớn như máy móc, thiết bị, hàng công nghệ cao. Tài khoản kế toán thường được sử dụng là TK152, TK153, TK154, TK156, TK157 … Ưu điểm của chiêu thức kê khai tiếp tục : – Có thể xác lập giá trị của những mẫu sản phẩm tồn kho tại bất kể thời gian nào. – Doanh nghiệp hoàn toàn có thể kịp thời chớp lấy và kiểm soát và điều chỉnh những hoạt động giải trí kinh doanh, kinh doanh thương mại nhờ vào những thông tin sản phẩm & hàng hóa tồn kho được update liên tục và đúng chuẩn. – Hạn chế được sai sót trong quy trình quản trị sản phẩm & hàng hóa tồn kho. Tuy vậy, chiêu thức này cũng có những điểm yếu kém nhất định, đó là do công tác làm việc kiểm kê được diễn ra rất tiếp tục nên áp lực đè nén cho nhân viên cấp dưới Kế toán kho là không nhỏ. Tuy nhiên, ngày này những doanh nghiệp đang ngày càng chú trọng hơn vào việc vận dụng công nghệ tiên tiến vào những hoạt động giải trí quản trị doanh nghiệp, vì thế áp lực đè nén về thống kê và tàng trữ tài liệu đã đc giảm đi đáng kể.

1.2.2. Phương pháp kiểm kê định kỳ

Phương pháp này chỉ kết xuất ra những thông tin về hàng tồn kho dựa trên những tài liệu ở đầu và cuối mỗi kỳ kế toán. Vì vậy những cụ thể về những lần nhập / xuất sản phẩm & hàng hóa được triển khai trong kỳ kế toán sẽ không được phản ánh vừa đủ. Kiểm kê định kỳ là một phương pháp có nhiều ưu điểm Phương pháp này thích hợp vận dụng so với những doanh nghiệp kinh doanh thương mại nhiều chủng loại vật tư và sản phẩm & hàng hóa có giá trị thấp hay liên tục xuất / nhập kho hàng. Các thông tin tài khoản kế toán sử dụng trong giải pháp này gồm có : TK111, TK112, TK113, TK611, TK311 … Ưu điểm của giải pháp này đó là đơn thuần, đỡ tốn công nhiều lần kê khai và hạch toán, điều này cũng giúp giảm thiểu lượng thông tin cần phải tàng trữ trên hồ sơ kế toán. Tuy vậy, do đặc trưng chiêu thức này chỉ thực thi vào cuối mỗi kỳ kế toán, vì thế nếu trong quy trình kinh doanh thương mại có phát sinh bất kỳ yếu tố gì thì cũng rất khó kiểm soát và điều chỉnh và biến hóa linh động.

2. Hướng dẫn hạch toán sản phẩm & hàng hóa theo giải pháp KKTX

Phương pháp này thao tác với hóa đơn, phiếu xuất / nhập kho sản phẩm & hàng hóa và những chứng từ tương quan. Trong đó nhân viên cấp dưới Kế toán kho sẽ thao tác với 1 số ít nhóm sản phẩm & hàng hóa hầu hết như sau : – Nhóm 1 : Hàng hóa nhập kho phải chịu thuế GTGT tính theo giải pháp khấu trừ. Hạch toán hàng hóa theo phương pháp KKTX – Nhóm 2 : Hàng hóa nhập kho chịu thuế GTGT nhưng tính theo giải pháp trực tiếp hoặc sản phẩm & hàng hóa không chịu thuế GTGT. – Nhóm 3 : Hàng hóa được hưởng chiết khấu thương mại.

– Nhóm 4: Hàng nhập kho không đúng giá trị và phẩm chất.

– Nhóm 5 : Hàng hóa là bất động sản mua về để bán.

2.1. Đối với sản phẩm & hàng hóa thuộc nhóm 1

– Trường hợp sản phẩm & hàng hóa được nhập từ nguồn hàng trong nước : Nợ TK156 – Hàng hóa ( 1561 ) ( Giá mua chưa có thuế GTGT ) Nợ TK133 – Thuế GTGT được khấu trừ ( 1331 ) ( Thuế GTGT nguồn vào ) Sử dụng TK111, TK112, TK141, TK331 ,. .. ( Tổng giá thanh toán giao dịch ). Phương pháp KTTX đối với hàng nhóm 1 – Trường hợp sản phẩm & hàng hóa nhập khẩu từ quốc tế : Nợ TK156 – Hàng hoá ( 1561 ) ( Giá mua cộng thêm giá trị thuế nhập khẩu ) Các thông tin tài khoản sử dụng : TK111, TK112, TK331 ,. .. Ngoài ra : TK3333 – Thuế xuất / nhập khẩu. Nếu có thêm thuế GTGT của những mẫu sản phẩm trên phải nộp vào ngân sách thì sử dụng thêm TK133 – Thuế GTGT đã được khấu trừ ( 1331 ) và TK3331 – Thuế GTGT phải nộp. – Trường hợp sản phẩm & hàng hóa nhập khẩu phải nộp thêm thuế tiêu thụ đặc biệt quan trọng : Nợ TK156 – Hàng hoá ( 1561 ) ( Giá mua cộng thêm thuế nhập khẩu và thuế tiêu thụ đặc biệt quan trọng ) Sử dụng TK111, TK112, TK331 ,. .. Ngoài ra : TK 3333 – Thuế xuất, nhập khẩu và TK 3332 – Thuế tiêu thụ đặc biệt quan trọng.

2.2. Đối với sản phẩm & hàng hóa thuộc nhóm 2

– Trường hợp sản phẩm & hàng hóa được nhập từ nguồn hàng trong nước : Nợ TK156 – Hàng hóa ( 1561 ) ( Tổng giá trị thanh toán giao dịch ) Sử dụng những TK111, TK112, TK141, TK331 ,. .. ( Tổng giá trị giao dịch thanh toán ). – Trường hợp sản phẩm & hàng hóa được nhập từ quốc tế : Nợ TK 156 – Hàng hóa ( 1561 ) ( Giá mua cộng thêm thuế nhập khẩu, thuế GTGT hàng nhập khẩu và thuế tiêu thụ đặc biệt quan trọng hàng nhập khẩu nếu có ) Các loại thông tin tài khoản sử dụng gồm có : TK111, TK112, TK331 ,. .. Ngoài ta : TK 3333 – Thuế xuất, nhập khẩu ; TK 3332 – Thuế tiêu thụ đặc biệt quan trọng ( nếu có ) ; TK 3331 – Thuế GTGT phải nộp ( 33312 ). Hàng hóa thuộc nhóm 2 theo phương pháp KTTX – Trường hợp bên mua đã nhận được hóa đơn của bên bán, nhưng đến cuối kỳ kế toán mà hàng vẫn chưa được nhập kho : Nợ TK151 – Hàng mua đang đi đường Nợ TK133 – Thuế GTGT được khấu trừ ( nếu có ) Sử dụng thêm những thông tin tài khoản : TK111, TK112, TK331 … – Nếu sang kỳ kế toán sau sản phẩm & hàng hóa đó đang đi đường về nhập kho : Nợ TK156 – Hàng hóa ( 1561 ) Sử dụng TK151 – Hàng hóa mua đang đi đường.

2.3. Đối với hàng hoá thuộc nhóm 3

Nợ những TK111, TK112, TK331 … Sử dụng những thông tin tài khoản : TK 156 – Hàng hóa ( 1561 ) và TK 133 – Thuế GTGT được khấu trừ ( 1331 ) nếu có.

2.4. Đối với sản phẩm & hàng hóa thuộc nhóm 4

Nợ TK111, TK112 … và TK 331 – Phải trả cho bên bán Bên cạnh đó sử dụng TK156 – Hàng hóa ( 1561 ) và TK133 – Thuế GTGT được khấu trừ ( 1331 ) nếu có.

2.5. Đối với sản phẩm & hàng hóa thuộc nhóm 5

Nợ TK156 – Hàng hóa hoặc TK1567 – Hàng hóa bất động sản trong đó giá mua chưa gồm có thuế GTGT.

Nợ TK 133 – Thuế GTGT được khấu trừ (1332)

Bên cạnh đó sử dụng TK111, TK112, TK331 … Hàng hóa thuộc nhóm 5 trong KTTX Nhìn chung, để hoàn toàn có thể thực thi đúng chuẩn sơ đồ hạch toán kế toán kho, nhân viên cấp dưới Kế toán kho phải địa thế căn cứ vào đặc thù của sản phẩm & hàng hóa, nguồn hàng và những khoản ngân sách đi kèm sản phẩm & hàng hóa để xác lập loại thông tin tài khoản tương thích cũng như loại sơ đồ hạch toán kế toán kho tương thích.

Như vậy, bài viết trên đây đã giúp bạn hiểu được sơ đồ kế toán kho là gì và những thông tin có liên quan. Tùy vào quy mô, tính chất, hoạt động và loại hình hàng hóa mà doanh nghiệp cung cấp, các nhân viên Kế toán kho có trách nhiệm xác định phương pháp hạch toán và loại sơ đồ phù hợp nhất. Việc thường xuyên cập nhật dữ liệu sơ đồ hạch toán kế toán kho cũng có giá trị thiết thực đối với hoạt động sản xuất, kinh doanh của các doanh nghiệp.

Source: https://suachuatulanh.edu.vn
Category : Mua Bán