Sơ đồ quản lý nhân sự- những điều doanh nghiệp không thể bỏ lỡ

Hiểu một cách đơn thuần, sơ đồ có trách nhiệm bộc lộ tư duy một cách dễ hiểu, súc tích, trực quan, từ đó giúp người đọc nhanh gọn diễn giải nội dung trong sơ đồ thành ngôn từ tương thích .

Tương tự như vậy, khi nhìn vào một sơ đồ quản lý nhân sự, các phòng ban, cá nhân đang làm việc và công tác tại bộ phận nhân sự sẽ nắm được những thông tin sau: 

Dễ dàng nhận ra những điểm còn chưa ổn trong quy trình tiến hành, từ đó nâng cấp cải tiến, biến hóa, bổ trợ 1 số ít bước trong quy trình tiến độ quản trị, bảo vệ bắt kịp khuynh hướng và không xảy ra bất kỳ rắc rối gì trong mạng lưới hệ thống .

Nhiệm vụ của từng nhân viên nhân sự thuộc bước nào, liên quan đến phòng ban nào trong doanh nghiệp

2. Mẫu sơ đồ quản lý nhân sự 

Các quy trình quản lý nhân sự sẽ được xây dựng theo từng lĩnh vực sản xuất, hoạt động kinh doanh khác nhau của mỗi doanh nghiệp. Đôi khi, các công ty dù làm cùng một lĩnh vực nhưng cũng không có chung một sơ đồ tổ chức nhân sự bởi việc xây dựng sơ đồ nhân sự còn phụ thuộc vào nhiều yếu tổ ảnh hưởng khác như: tầm nhìn của nhà lãnh đạo, định hướng, mục tiêu về các chính sách nhân sự, quy mô hoạt động của doanh nghiệp,…

Hình ảnh dưới đây là một ví dụ điển hình về sơ đồ quản lý nhân sự:

Nhìn vào đây thì tất cả chúng ta hoàn toàn có thể thấy sơ đồ này khá đơn thuần, thế nhưng nó hoàn toàn có thể bao quát được một tiến trình quản trị hoàn hảo của doanh nghiệp trong 7 bước, từ khi mở màn tuyển dụng cho đến khi kết thúc hợp đồng .

Hiện nay, hầu hết các tổ chức, doanh nghiệp đều xây dựng sơ đồ tổ chức nhân sự của mình theo khung xương này. 

3. Phân tích sơ đồ quản lý nhân sự

3.1. Giai đoạn trước khi sử dụng nguồn lao động

Nhu cầu: 

Khối lượng việc làm ngày càng nhiều dẫn đến những nhân viên cấp dưới đang thao tác trong một phòng ban không hề đảm nhiệm hết mọi trách nhiệm. Chính do đó, nhu yếu tuyển dụng nhân sự khởi đầu phát sinh. Sau khi những phòng ban đề xuất kiến nghị lên cấp trên và được xem xét thì lúc này bộ phận nhân sự sẽ lập kế hoạch tuyển dụng cho doanh nghiệp

Tuyển dụng: 

Bộ phận nhân sự sẽ dựa theo nhu yếu của những phòng ban mà đưa ra quyết định hành động tuyển dụng bên ngoài hay tuyển dụng nội bộ doanh nghiệp. Việc tuyển dụng nhân sự đang thao tác ngay tại doanh nghiệp sẽ giúp tiết kiệm chi phí thời hạn chiêu mộ ứng viên và khuyến khích ý thức cũng như hiệu suất thao tác của nguồn nhân sự trong công ty .

Quy trình tuyển dụng nhân sự theo mẫu sơ đồ nhân sự

Nếu nguồn nhân lực trong doanh nghiệp không đủ để đáp ứng nhu cầu bổ sung lao động thì bộ phận nhân sự cần phải lên kế hoạch thực hiện tuyển dụng bên ngoài: Có thể tìm kiếm ứng viên qua nguồn nào? Những yêu cầu công việc nào dành cho ứng viên dựa theo mong muốn của các phòng ban? 

Đào tạo: 

Tất cả những ứng viên đều phải trải qua quy trình huấn luyện và đào tạo, dù đó là ứng viên chưa có kinh nghiệm tay nghề hay là ứng viên đã có kinh nghiệm tay nghề .
Các ứng viên này không cần làm quen với việc làm mà còn phải tiếp cận với thiên nhiên và môi trường, văn hóa truyền thống doanh nghiệp, những nội quy của công ty đã đặt ra để hạn chế được những sai sót trong quy trình mở màn triển khai việc làm .

Đào tạo nguồn nhân lực công ty

3.2. Giai đoạn trong khi sử dụng nguồn lao động

Quá trình công tác

Các ứng viên tương thích sẽ được ký hợp đồng lao động để bảo vệ quyền lợi và nghĩa vụ và nghĩa vụ và trách nhiệm của cá thể đó cũng như của doanh nghiệp sau quy trình thử việc và giảng dạy .

Quá trình công tác tại công ty sau khi được ký hợp đồng lao động  

Bảng chấm công

Bảng chấm công thường gồm có : ngày đi làm ( vắng / muộn ), ngày nghỉ phép có lương, ngày nghỉ phép không lương, ngày tăng ca, …

Tùy vào quy định của mỗi công ty mà nhân viên sẽ thực hiện chấm công qua các phần mềm chấm công hay hoặc máy chấm công. Dựa vào các số liệu được tổng hợp trên bảng này, cuối tháng, bộ phận nhân sự sẽ đưa ra những quyết định về mức lương nhận được của từng cá nhân trong doanh nghiệp.

Hồ sơ nhân sự

Đối với những nhân viên cấp dưới nghỉ việc sau thời hạn thử việc, bộ phận nhân sự cần trả lại hồ sơ cho những nhân viên cấp dưới này ( nếu thiết yếu )
Đối với những người lao động được nhận vào thao tác chính thức và ký hợp đồng, bộ phận nhân sự cần thực thi tàng trữ hồ sơ nhân viên cấp dưới để chớp lấy được thông tin cá thể của nhân sự cũng như làm địa thế căn cứ để xử lý những yếu tố không mong ước .

Tham số lương

Mỗi doanh nghiệp sẽ có những lao lý khác nhau về tham số lương. Chẳng hạn như nếu nhân viên cấp dưới tăng ca đêm thì tổng lương nhận về sẽ được tính bằng lương cứng nhân đôi hoặc với những nhân viên cấp dưới đã thao tác từ 5 năm thì tổng lương nhận về sẽ được tính bằng lương cứng nhân 1.5 ; …

Source: https://suachuatulanh.edu.vn
Category : Tư Vấn Hỗ Trợ