Tiêu chí đánh giá thực hiện công việc nhanh chóng, chính xác nhất 2022

Nhân viên chính là một trong những yếu tố đầu vào quan trọng trong doanh nghiệp, chất lượng của đội ngũ nhân viên quyết định trực tiếp đến việc phát triển của công ty. Do vậy, đánh giá thực hiện công việc của nhân viên là một việc không thể thiếu trong doanh nghiệp. Để hiểu hơn về những tiêu chí đánh giá thực hiện công việc của nhân viên, cùng 1Office tìm hiểu ngay trong bài viết dưới đây.

I. Đánh giá thực hiện công việc là gì?

Đánh giá thực hiện công việc là phương pháp hỗ trợ quản lý giám sát, theo dõi nhân viên có thực hiện đúng theo yêu cầu & mục tiêu mà công ty hướng tới hay không. Điều này giúp cho nhà quản lý dễ dàng hơn trong việc xây dựng kế hoạch cho nhân viên, phòng ban, tổ chức trong tương lai.

II. Tại sao cần đánh giá thực hiện công việc của nhân viên

Nhiều doanh nghiệp đã xảy ra hao phí rất nhiều khi không đánh giá thực hiện công việc của nhân viên cấp dưới hiệu suất cao. Do đó đánh giá là rất quan trọng vì :

1. Giúp nhân viên ý thức năng lực và phấn đấu 

Sở hữu một hệ thống đánh giá năng lực thực hiện công việc cụ thể sẽ cho ra những kết quả minh bạch và rõ ràng về sự tiến bộ hay sai sót của nhân viên trong quá trình thực hiện công việc. Kết quả này sẽ là bằng chứng để nhân viên có thể đánh giá xem bản thân trong quá trình thực hiện công việc đã làm tốt hay chưa, có xứng đáng với mức lương/ thưởng/ phạt mà bản thân nhận hay không. Đó là những cơ sở quan trọng để nhân viên xác định và khắc phục các nhược điểm của mình, tạo cho nhân viên những cơ hội chia sẻ, học hỏi với các cấp quản lý cấp cao.

2. Tăng khả năng hoàn thành công việc của nhân viên

Có bảng đánh giá thực hiện công việc sẽ là cơ sở địa thế căn cứ giúp nhân viên cấp dưới có động lực hoàn thành xong những trách nhiệm, công việc được giao và hiểu hơn về năng lượng thao tác của mình khi hoàn toàn có thể tự nhìn thấy, thống kê giám sát được sự tân tiến của mình. Bên cạnh đó, hiệu quả thực hiện công việc sẽ là tiền đề giúp quản trị thuận tiện xác lập những nút thắt trong hoạt động giải trí kinh doanh thương mại, tương hỗ phân chia nguồn nhân lực, giúp công việc chung được thực hiện theo đúng quá trình cũng như bảo vệ nguồn ngân sách dự trù .
Nếu như bạn đang loay hoay đi tìm một giải pháp để hoàn toàn có thể theo dõi tiến trình công việc của nhân viên cấp dưới, cùng 1O ffice tìm hiểu và khám phá ngay trong bài viết sau : Theo dõi quá trình công việc

3. Tạo động lực khi làm việc

Tùy thuộc vào đặc trưng nghành và quy mô của từng doanh nghiệp mà vận dụng những công cụ và giải pháp để đánh giá đúng mực hiệu suất cao thực hiện công việc của nhân viên cấp dưới khác nhau. Khi bộ phận quản trị thực hiện tốt công tác làm việc đánh giá và chớp lấy đúng mực năng lực thực hiện công việc của nhân viên cấp dưới hay bộ phận sẽ góp thêm phần giúp nhân viên cấp dưới nhìn nhận rõ hoạt động giải trí đang diễn ra đồng thời phát hiện kịp thời những sai lầm đáng tiếc, thôi thúc họ thao tác đạt hiệu suất cao cao hơn .

4. Giúp doanh nghiệp có cái nhìn tổng quan, đánh giá nhân viên tốt hơn

Trong quy trình đánh giá công việc của nhân viên cấp dưới, người đánh giá hoàn toàn có thể vận dụng những tiêu chí đánh giá khác nhau nhưng vẫn phải bảo vệ tính khách quan khi đánh giá. Do vậy, việc thiết lập một mạng lưới hệ thống đánh giá thực hiện công việc chuyên nghiệp và bài bản là điều thiết yếu trong doanh nghiệp .
Hệ thống đánh giá thực hiện công việc nhân viên cấp dưới là một công cụ khuyến khích nhà quản trị đưa ra quan điểm phản hồi khá đầy đủ thiết yếu hay thích đáng so với bộ phận, nhân viên cấp dưới cấp dưới, giúp cho nhân viên cấp dưới hoàn toàn có thể kiểm soát và điều chỉnh kịp thời, đúng theo hướng có lợi nhất cho bản thân cũng như tiềm năng chung của doanh nghiệp mà họ đang hoạt động giải trí .

III. Quy trình đánh giá thực hiện công việc

Bước 1: Xác định yêu cầu cơ bản của việc đánh giá

Trước khi đi vào đánh giá, bạn cần xác lập xem tiềm năng mà mình hướng tới khi đánh giá công việc là gì. Ví dụ như việc đánh giá này nhằm mục đích giúp thanh tra rà soát để lên kế hoạch giảng dạy, tăng trưởng năng lượng nhân viên cấp dưới hay đánh giá nhằm mục đích giúp công ty có địa thế căn cứ để xét tăng lương thưởng cho nhân viên cấp dưới … Mỗi nhu yếu đánh giá khác nhau sẽ ảnh hưởng tác động tới những bước thực hiện đánh giá tiếp theo .
Chỉ khi xác lập được nhu yếu đánh giá rõ ràng, đơn cử, bạn mới hoàn toàn có thể triển khai đánh giá đúng mực, đúng nhu yếu đề ra. Việc chưa rõ nhu yếu nhưng đã thực thi ngay việc đánh giá cũng gần giống như việc bạn dò dẫm đi trên đường tối mà chưa rõ mục tiêu, điểm đến hướng tới của mình là gì .

Bước 2: Xác định phạm vi đánh giá thực hiện công việc

Khi đã xác lập được tiềm năng của việc đánh giá là gì thì đến bước này, bạn sẽ xác lập khoanh vùng phạm vi, phương diện đánh giá mà mình hướng tới. Việc xác lập được khoanh vùng phạm vi đánh giá sẽ giúp hiệu quả đánh giá đúng mực, khách quan và cũng hạn chế việc tiêu tốn lãng phí nguồn lực không đáng có .

Bước 3: Hoàn thiện tài liệu để phục vụ cho việc đánh giá 

Trong trong thực tiễn, khi thực hiện đánh giá thường xảy ra những khó khăn vất vả sau
– Không rõ ràng những tiêu chí đánh giá hiệu suất cao công việc
– Không có đủ tài liệu để đánh giá
Thế nên một bộ tài liệu đánh giá công việc triển khai xong sẽ giúp cho việc đánh giá diễn ra công minh, minh bạch hơn .

Bước 4: Xác định rõ ràng các giai đoạn và bước thực hiện

Thường thì quy trình tiến độ đánh giá sẽ gồm 3 bước như sau :
– Chuẩn bị những tài liệu tương quan, thiết kế xây dựng những tiêu chí rõ ràng
– Thực hiện đánh giá theo những tiêu chí đã đề ra
– Tổng kết lại quy trình thực hiện và hiệu quả

Bước 5: Chọn lọc các phương pháp đánh giá phù hợp

Tùy vào từng đặc trưng của doanh nghiệp mà những chiêu thức đánh giá hoàn toàn có thể khác nhau. Chúng ta phải chọn ra được giải pháp tương thích nhất với doanh nghiệp của mình thì mới hoàn toàn có thể bảo vệ hiệu quả đúng chuẩn, công minh, minh bạch .
Hiện nay có khá nhiều những giải pháp đánh giá khác nhau mà ta hoàn toàn có thể kể tới như
– Phương pháp đánh giá bằng đồ họa
– Phương pháp hạng mục kiểm tra
– Phương pháp ghi chép lại những sự kiện quan trọng
– Phương pháp tường thuật
– Phương pháp đánh giá hành vi

Bước 6: Huấn luyện/ training nhà quản lý về kỹ năng đánh giá nhân viên

Để đánh giá thực hiện công việc của nhân viên cấp dưới là một việc không hề thuận tiện, do vậy nhà quản trị cần phải thật chắc những kỹ năng và kiến thức, tiêu chuẩn đánh giá nhân viên cấp dưới. Các cấp quản trị nếu không có sự giảng dạy cẩn trọng, trong quy trình đánh giá, việc đánh giá theo cảm tính vẫn thuận tiện xảy ra .

Để thực hiện đánh giá đúng, cụ thể quá trình thực hiện công việc của nhân viên, nhà quản lý nên lưu ý một số chi tiết:

– Nhìn nhận tổng lực, không thiếu quy trình thực hiện công việc của nhân viên cấp dưới
– Hiểu rõ tiềm năng công việc, những công việc mà nhân viên cấp dưới đảm nhiệm trước khi triển khai đánh giá
– Tiến hành đánh giá nhân viên cấp dưới trên niềm tin tôn trọng, lắng nghe quan điểm thay vì áp đặt
– Hướng việc đánh giá đến tiềm năng tối ưu hóa công việc, nâng cao hiệu suất và năng lượng của nhân viên cấp dưới chứ không nhằm mục đích phán xét hay chỉ trích nhân viên cấp dưới .

Bước 7: Thảo luận cùng nhân viên về nội dung & phạm vi đánh giá

Khó hoàn toàn có thể đánh giá công việc nhân viên cấp dưới đúng mực nếu chính nhân viên cấp dưới đó không hiểu bạn muốn đánh giá nội dung gì, khoanh vùng phạm vi nào. Do vậy, bạn nên bàn luận, làm rõ với nhân viên cấp dưới về nội dung và khoanh vùng phạm vi đánh giá .
Để đạt được tác dụng theo tiềm năng đề ra, bạn nên luận bàn với nhân viên cấp dưới trước về những tiêu chí như :
– Mục đích của đợt đánh giá này là gì
– Các tiêu chí đáng giá ra sao
– Phạm vi đánh giá diễn ra từ thời hạn nào tới thời hạn nào
– Nhóm nhân viên cấp dưới nào sẽ bị đánh giá

Bước 8: Thực hiện đánh giá dựa vào tiêu chuẩn đã đề ra trong thực hiện công việc

Sau khi thiết lập được những tiêu chuẩn đánh giá, bạn hoàn toàn có thể vận dụng những tiêu chuẩn mẫu này để đánh giá mức độ triển khai xong công việc của nhân viên cấp dưới. Khi chưa thiết kế xây dựng được tiêu chuẩn mẫu đánh giá tương thích, việc đáng giá sẽ khó hoàn toàn có thể có hiệu quả đơn cử, nó dễ dẫn tới thực trạng đánh giá cảm tính, thiếu địa thế căn cứ .

Bước 9: Trao đổi với nhân viên về kết quả đánh giá

Thảo luận với nhân viên cấp dưới về tác dụng không riêng gì cung ứng cho họ biết hiệu quả đánh giá mà còn để thống nhất, cùng tìm ra phương hướng, hành vi để khắc phục những điểm hạn chế cũng như phát huy những điểm tích cực trong công việc hiện tại .

Bước 10: Xây dựng mục tiêu và thử thách mới cho nhân viên

Nếu một tiềm năng mà nhân viên cấp dưới bạn thực hiện hết năm này qua năm khác, thì họ không những đạt được những sự văn minh hay bước tiến nào trong công việc hiện tại, mà về lâu về dài nhân viên cấp dưới sẽ dần chán công việc đang làm .
Điều đó làm cho công ty cũng khó có những bước tiến tiêu biểu vượt trội trong tương lai nếu không có những nhân viên cấp dưới liên tục phát minh sáng tạo, dám đồng ý thử thách và chinh phục những tiềm năng mới. Do đó, việc kiến thiết xây dựng tiềm năng và hiệu quả mới cho nhân viên cấp dưới là điều vô cùng thiết yếu. Điều này giúp doanh nghiệp của bạn liên tục tối ưu hóa nguồn lực để chuẩn bị sẵn sàng cho những bước tăng trưởng trong dài hạn .

IV. Những yếu tố không thể thiếu khi đánh giá thực hiện công việc

Đánh giá thực hiện công việc của nhân viên cấp dưới ở mỗi doanh nghiệp hoàn toàn có thể có những điểm độc lạ, tùy chỉnh cho tương thích với đặc trưng mỗi doanh nghiệp. Tuy nhiên, dù bạn đi theo tiến trình nào thì nó cũng cần phân phối những yếu tố như :
– Rõ ràng : Quy trình chuẩn xác, tương thích sẽ giúp việc thực hiện công việc của nhân viên cấp dưới đạt chất lượng tốt hơn .
– Quy trình : Quy trình đánh giá thực hiện công việc cần bảo vệ những thành viên trong công ty của bạn hoàn toàn có thể phối hợp thuận tiện, đúng trình tự .
– Kiểm soát : Quy trình đánh giá cần giúp nhà quản trị hoàn toàn có thể trấn áp, đánh giá được quy trình tiến độ, chất lượng công việc. Nghĩa là bạn cần so sánh hiệu quả thao tác của nhân viên cấp dưới với tiêu chí đánh giá của tiến trình là từ đó hoàn toàn có thể xác lập rõ nhân viên cấp dưới đang thao tác như thế nào .
Trong quy trình thực hiện công việc liệu bạn có còn gặp những thực trạng như quá tải, liên tục miss việc, chậm deadline. Bạn hoàn toàn có thể khám phá ngay cách phân chia thời hạn hài hòa và hợp lý để đạt hiệu quả tốt nhất tại : Phần mềm xếp lịch thao tác

V. Khó khăn thường gặp và hướng xử lý khi xây dựng quy trình thực hiện công việc

Thực tế, việc tiến hành đánh giá thực hiện công việc tại nhiều doanh nghiệp cũng không thuận tiện. Bạn hoàn toàn có thể gặp 1 số ít khó khăn vất vả như :

1. Lo sợ xây dựng quy trình mất thời gian

Nhân viên trong công ty hoàn toàn có thể có tâm ý lo ngại khi kiến thiết xây dựng quá trình đánh giá sẽ mất thời hạn. Họ cho rằng những phòng ban / bộ phận và từng cá thể hoàn toàn có thể trao đổi trực tiếp với nhau để xử lý yếu tố. Thực tế, tiến trình đánh giá công việc có vai trò rất lớn với doanh nghiệp. Việc kiến thiết xây dựng tiến trình hoàn toàn có thể khó khăn vất vả vì thời hạn đầu sẽ mất rất nhiều thời hạn để thiết kế xây dựng và vận dụng vào doanh nghiệp .

2. Quy trình không mang tính cập nhật

Trong quy trình thiết kế xây dựng đánh giá, nhân viên cấp dưới của bạn hoàn toàn có thể lo lắng quy trình tiến độ đó không có tính update. Như vậy, công việc nhân viên cấp dưới sẽ theo một lối mòn .

3. Quy trình đánh giá thực hiện công việc không hiệu quả

Quy trình đánh giá của công ty bạn hoàn toàn có thể cũng không tạo được hiệu suất cao đáng kể, rõ ràng do mạng lưới hệ thống tài liệu sơ sài, không phản ánh thực tiễn, ít biểu mẫu. Do vậy, hiệu quả đánh giá nhận được khá khó để hoàn toàn có thể thống kê giám sát, phản ánh được quy trình thực hiện công việc của nhân viên cấp dưới .
Việc đánh giá thực hiện công việc sẽ giúp nhà quản trị và cả nhân viên cấp dưới cùng hiểu rõ được công việc có đang được diễn ra theo đúng theo nhu yếu và đạt được hiệu suất cao hay không. Vì vậy, quy trình tiến độ đánh giá không hiệu suất cao hoàn toàn có thể tạo áp lực đè nén lên nhân viên cấp dưới của bạn. Ngược lại, khi thực hiện quy trình tiến độ đánh giá đúng, tương thích hoàn toàn có thể mở ra năng lực giải phóng quản trị khỏi giải quyết và xử lý sự vụ thường nhật, giúp nhân viên cấp dưới dữ thế chủ động và hiệu suất cao hơn trong công việc .

Nếu bạn cần thêm thông tin hay tư vấn về giải pháp để quản lý, đánh giá công việc, bạn có thể liên hệ với 1Office. Đội ngũ chuyên gia của 1Office luôn sẵn sàng đồng hành cùng bạn cải thiện hiệu quả công việc tổng thể của doanh nghiệp.

Mọi thông tin chi tiết cụ thể xin vui mắt xem tại :
Fanpage : https://www.facebook.com/1officevn/

Youtube : https://www.youtube.com/channel/UCeTIRNqxaTwk0_kcTw6SxmA

Source: https://suachuatulanh.edu.vn
Category : Văn Phòng