Thủ tục gộp sổ BHXH cho người lao động

Một NLĐ sẽ chỉ có 1 mã số BHXH với 1 cuốn sổ BHXH duy nhất. Tuy nhiên, trong trong thực tế, vẫn có các trường hợp NLĐ có nhiều hơn một sổ. Nguyên nhân của tình trạng này có thể do quá trình đồng nhất dữ liệu BHXH trước đây giữa các tỉnh, TP vẫn chưa liên thông. Vậy nếu gặp phải tình huống này, NLĐ cần làm gì? Thủ tục gộp sổ BHXH cho người lao động thế nào? Hãy cùng tìm hiểu dưới đây.

Thủ tục gộp sổ BHXH cho người lao động

Quy định về gộp sổ BHXH

Trước khi tìm hiểu về thủ tục gộp sổ BHXH cho NLĐ, chúng ta cần hiểu rõ về quy định của pháp luật đối với vấn đề này. Căn cứ tại khoản 4 Điều 46 Quyết định 595/QĐ-BHXH có nêu rõ: “Một người có từ 2 sổ BHXH trở lên ghi thời gian đóng BHXH không trùng nhau thì cơ quan BHXH thu hồi tất cả các sổ BHXH, hoàn chỉnh lại cơ sở dữ liệu, in thời gian đóng, hưởng BHXH, BHTN của các sổ BHXH vào sổ mới.”

=> Người tham gia có từ 2 sổ BHXH trở lên cần phải làm thủ tục gộp sổ thành 1 số BHXH duy nhất để cơ quan BHXH quản trị thuận tiện ghi nhận quy trình đóng, hưởng BHXH .

Quy trình, thủ tục gộp sổ BHXH cho Người lao động

Thủ tục gộp sổ BHXH cho NLĐ không quá phức tạp. Để gộp sổ BHXH, người sử dụng lao động / người lao động cần thực thi những sau :

Trước khi gộp sổ BHXH, cần kiểm tra thông tin cá nhân

Bước 1: Kiểm tra thông tin cá nhân trên sổ BHXH

Kiểm tra thông tin những nhân của người tham gia ( họ tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, dân tộc bản địa, quốc tịch ) trên 2 sổ BHXH, xảy ra 2 trường hợp như sau :

Trường hợp 1: Thông tin cá nhân người lao động trùng khớp => Thực hiện kiểm tra tiếp quá trình đóng BHXH

Trường hợp 2: Thông tin cá nhân người tham gia khác nhau => Làm hồ sơ điều chỉnh thông tin cá nhân để thông tin trên 2 sổ BHXH trùng khớp.

Hồ sơ kiểm soát và điều chỉnh gồm có :
– Mẫu TK1-TS ( Tờ khai tham gia, kiểm soát và điều chỉnh thông tin bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế ) : Đơn vị ghi rõ nhu yếu gộp sổ BHXH vào mục số ( 14 ) nội dung biến hóa, nhu yếu .
– Sổ BHXH sai thông tin
– Các giấy tờ ( CMTND / giấy khai sinh / trích lục khai sinh / … )
– Mẫu D01-TS ( Bảng kê thông tin ) ( nếu có ) : Đơn vị kê khai những giấy tờ làm địa thế căn cứ gộp sổ BHXH và kiểm soát và điều chỉnh thông tin .
=> Nộp hồ sơ kiểm soát và điều chỉnh thông tin cá thể sai cho cơ quan BHXH nơi cấp sổ BHXH sai thông tin

Lưu ý: Trường hợp số CMTND/Thẻ căn cước trên 2 sổ BHXH khác nhau, đơn vị không cần làm hồ sơ điều chỉnh

Thời hạn giải quyết thủ tục gộp sổ BHXH là 10 ngày

Bước 2: Kiểm tra nột dung ghi nhận sổ BHXH

Quá trình đóng BHXH trên sổ BHXH sẽ xảy ra những trường hợp ghi nhận thiếu quy trình tham gia, sai chức vụ

Trường hợp 1: Nội dung ghi nhận trên sổ BHXH đầy đủ, chính xác.

Trường hợp 2: Nội sung trên sổ ghi nhận thiếu quá trình đóng/sai thông tin chức danh/mức lương,….=> Làm hồ sơ điều chỉnh nội dung ghi trên sổ BHXH

Hồ sơ gồm có :
– Sổ BHXH
– Công văn do đơn vị chức năng xác nhận kiểm soát và điều chỉnh sai chức vụ / mức lương / …. ( nếu có )
– Mẫu D02-TS ( nếu có )
=> Nộp lên cơ quan BHXH nơi cấp sổ BHXH sai cho NLĐ để điều chính lại thông tin đúng chuẩn trước khi làm hồ sơ gộp sổ BHXH

Bước 3: Thủ tục gộp sổ BHXH

Sau khi thực thi kiểm tra thông tin ghi nhân trên sổ BHXH thông tin vừa đủ đúng chuẩn, tiếp theo làm hồ sơ gộp sổ BHXH gồm :
– Mẫu TK1-TS ( Tờ khai tham gia, kiểm soát và điều chỉnh thông tin bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế ) : Đơn vị ghi rõ nhu yếu gộp sổ BHXH vào mục số ( 14 ) nội dung đổi khác, nhu yếu .
– 2 sổ BHXH
– Mẫu D01-TS ( Bảng kê thông tin ) ( nếu có ) : Đơn vị kê khai những giấy tờ làm địa thế căn cứ gộp sổ BHXH và kiểm soát và điều chỉnh thông tin .

Thời hạn xử lý thủ tục gộp sổ BHXH

NLĐ sẵn sàng chuẩn bị không thiếu hồ sơ gộp sổ BHXH, NLĐ hoàn toàn có thể nộp tại đơn vị chức năng sử dụng lao động hoặc cơ quan BHXH quản trị. Sau khi đảm nhiệm thủ tục gộp sổ BXH của NLĐ, Cơ quan BHXH xã hội phải xử lý trong thời hạn 10 ngày kể từ khi nhận đủ hồ sơ theo pháp luật. Trường hợp cần xác định quy trình đóng BHXH tại những tỉnh khác hoặc nhiều đơn vị chức năng thì thời hạn sẽ được lê dài hơn, những cũng không quá 45 ngày .
Hy vọng qua bài viết trên đây, bạn đã hiểu rõ hơn về thủ tục gộp sổ BHXH cho NLĐ và thời hạn xử lý. Theo lao lý hiện hành, NLĐ chỉ sử dụng 1 sổ BXHX duy nhất. Vì thế, trong trường hợp đang có nhiều hơn 1 cuốn sổ, NLĐ cần triển khai gộp sổ để giúp việc quản trị đúng mực và bảo vệ những quyền lợi và nghĩa vụ của NLĐ.

Để được hỗ trợ tư vấn và đăng ký dùng thử EFY-eBHXH, vui lòng đăng ký TẠI ĐÂY

✅ Liên hệ với chúng tôi để được tư vấn về ứng dụng eBHXH :

– Miền Bắc: Hotline: 19006142 – Tel/Zalo: Ms. Hằng 0912 656 142/ Ms Yên 0914 975 209

– Miền Nam: Hotline: 19006139 – Tel/Zalo: Ms Thơ 0911 876 900/ Ms. Thùy 0911 876 899

Giao dịch điện tử bảo hiểm xã hội EFY-eBHXH

EFY Việt Nam

Tin tức tương quan

Source: https://suachuatulanh.edu.vn
Category : Văn Phòng