Mẫu Báo Cáo Công Việc Hàng Ngày (Tuần, Tháng) bằng Word, Excel

Báo cáo công việc là bản tóm tắt tất cả những gì bạn đã làm được (trong ngày/ tuần/ tháng) và ý nghĩa của chúng đối với công việc, dự án chung. Nó cũng cho thấy các thành viên trong nhóm đã hợp tác với nhau như thế nào để hoàn thành mục tiêu đã đề ra.

Báo cáo công việc là một công cụ hữu hiệu để các nhà quản lý giám sát tiến độ và hiệu suất làm việc của nhân viên. Dựa trên loại tài liệu này, người quản lý có thể đưa ra nhận xét chính xác cho nhân viên của mình.

Trong bài viết dưới đây, Lê Ánh Hr sẽ chia sẻ với các bạn cách viết và mẫu báo cáo công việc hàng ngày (tuần, tháng) bằng Word, Excel.

I. Bố cục của mẫu báo cáo công việc

Thực tế báo cáo công việc hàng ngày, tuần, tháng đều có bố cục khá giống nhau, báo cáo có thể được làm bằng word hay excel chỉ cần nêu rõ nội dung và người xem dễ hiểu. Nội dung của báo cáo công việc bao gồm:

• Tên công ty tổ chức cá nhân đang làm việc.
• Tên nhân viên, phòng ban và chức vụ.
• Ngày thực hiện báo cáo.
• Nội dung các việc được xử lý.
• Kết quả thực hiện.
• Ý kiến, thắc mắc, góp ý.

Ngoài ra tùy thuộc vào báo cáo theo ngày, theo tuần, tháng sẽ có thêm những nội dung khác nhau như, tên dự án Bất Động Sản, tiến trình dự án Bất Động Sản, công việc quan trọng, nhận xét của bản thân …

Viết báo cáo công việc khá đơn giản và dễ dàng, các bạn hoàn toàn có thể sử dụng mẫu cũng như tạo cho mình báo cáo công việc cụ thể và rõ ràng nhất để thống kê công việc cũng như dễ dàng kiểm soát những việc mình đã làm, việc mình chưa đạt được.

Hầu hết các công ty và doanh nghiệp đều yêu cầu nhân viên của mình thực hiện báo cáo công việc cá nhân hay đưa ra những cách báo cáo công việc cho sếp hay báo cáo kết quả công tác…

Tùy thuộc vào từng nhu yếu mà những bạn hoàn toàn có thể đưa ra những mẫu báo cáo riêng không liên quan gì đến nhau, hơn thế nữa những bạn thuận tiện dựa vào mẫu để thực thi báo cáo bất kỳ khi nào bạn cần .

Tham khảo thêm: Khóa Học Tin Học Văn Phòng – Lê Ánh HR

II. Cách viết báo cáo công việc hàng ngày, tuần, tháng

Hầu hết trong mẫu báo cáo công việc sẽ giúp người làm báo cáo dễ dàng nhìn lại những việc mình đã làm, với những kết quả đã đạt được hay còn có những thiếu sót gì, sẽ giúp cho công ty cũng như những người cấp quản lý dễ dàng nắm bắt được tình hình việc làm của nhân viên.

Qua đó hoàn toàn có thể nhìn nhận được tình hình thao tác và đưa ra những kế hoạch kiểm soát và điều chỉnh hay phương hướng giải quyết và xử lý khó khăn vất vả thuận tiện và hài hòa và hợp lý nhất. Một bản báo cáo hoàn hảo phải được triển khai qua những bước :

– Xác định nội dung báo cáo: Mỗi báo cáo có một mục đích khác nhau, bạn cần xác định rõ mục đích này để định hướng nội dung cho phù hợp. 

Một bản báo cáo đúng chuẩn, nội dung tương thích được tạo nên thì thứ nhất cần xác lập mục tiêu đúng chuẩn, từ đó tránh làm sai nhu yếu hay nội dung của báo cáo .

– Xây dựng đề cương báo cáo chi tiết: Trước khi bạn điền các nội dung vào báo cáo thì bạn nên soạn một bản kế hoạch chi tiết cho bản báo cáo này.

Qua đó, bạn liệt kê tổng thể khuôn khổ và phân loại nội dung sẽ Open trong văn bản báo cáo, từ tổng quan đến chi tiết cụ thể .

– Liệt kê và đánh giá hiệu suất công việc: Nội dung chính của báo cáo là tổng kết công việc đã làm trong thời gian cụ thể. Sau khi liệt kê toàn bộ công việc, nhiệm vụ ở từng dự án, hãy đánh giá mức độ hoàn thành dựa vào kết quả đạt được. 

Việc nhìn nhận hiệu suất công việc là thiết yếu sau khi liệt kê những trách nhiệm đã làm được trong ngày, tuần, tháng để đưa ra những giải pháp khắc phục, kiểm soát và điều chỉnh kịp thời .

– Phương án khắc phục và phát triển: Dù đã hoàn thành đúng mục tiêu đưa ra trong ngày, tuần, tháng thì bản báo cáo cũng cần đưa ra những hướng giải quyết hay kế hoạch phát triển mới.

Bạn nên đưa ra hướng khắc phục những điểm yếu kém cũng như tăng trưởng nội dung nào để nâng cao hiệu suất cao công việc. Lãnh đạo sẽ dựa vào thông tin này để nhìn nhận tư duy và ý thức trong công việc của nhân viên cấp dưới .

1. Cách viết của mẫu báo cáo hàng ngày

Mẫu báo cáo công việc cá nhân hàng ngày được nhiều công ty yêu cầu nhân viên thực hiện, không chỉ giúp họ kiểm soát được công việc được giao mà còn giúp những người quản lý dễ dàng theo dõi được những công việc đã được thực hiện và có những điều chỉnh phù hợp.

Biểu mẫu báo cáo công việc ngày gồm có những việc chi tiết cụ thể đã triển khai trong ngày, kèm theo là những miêu tả cũng như nhìn nhận góp ý của cá thể .
Cách viết của mẫu báo cáo hàng ngày

• Tên công ty, tố chức cá nhân đang làm việc
• Tên nhân viên, chức vụ, phòng ban đang làm việc
• Ngày thực hiện
• Nội dung các việc đã được xử lý
• Ý kiến, thắc mắc, góp ý
• Một số thông tin khác như: Tên dự án, thuộc chiến dịch nào, giai đoạn dự án.

Dựa vào báo cáo công việc mỗi ngày người quản trị hoàn toàn có thể biết nhìn nhận và theo dõi được quy trình và tiến trình và có những điều chỉnh hợp lý để kế hoạch đạt kế quả tốt. Báo cáo công việc hàng ngày hoàn toàn có thể được viết bằng excel hoặc word sao cho nêu rõ được nội dung báo cáo .

2. Cách viết mẫu văn bản báo cáo tuần chuẩn

Báo cáo công việc cá thể theo tuần cũng giống như form báo cáo mỗi ngày tuy nhiên khối lượng công việc sẽ nhiều hơn và hơn nữa bạn hoàn toàn có thể sẽ phải báo cáo thêm về hiệu quả đã đạt được .
Báo cáo công việc tuần, tháng của người quản trị ( leader, manager, tổ trưởng ) sẽ cần cụ thể về tình hình triển khai xong những việc của tổ, tác dụng đạt được, cụ thể những thành viên trong tổ, … trình diễn rõ ràng cho ban chỉ huy cũng như những thành viên khác hoàn toàn có thể hiểu rõ tổ / nhóm đã làm những gì, có đúng theo kế hoạch đã đặt ra. Cụ thể :

• Tên người báo cáo, phòng ban
• Nội dung thực hiện của cá nhân và thành viên khác trong tổ
• Kết quả thực hiện trong tuần
• Một số ý kiến đề xuất, góp ý hoặc khó khăn

Báo cáo công việc hàng tuần giúp cấp trên nắm được công việc trong tuần cả về chất và lượng của nhân sự công ty, từ đó có kế hoạch kiểm soát và điều chỉnh cho tương thích .

3. Cách viết báo cáo công việc hàng tháng excel

Mẫu báo cáo tác dụng công việc được lập để báo cáo công việc theo tháng, quý hoặc năm, kèm theo bản mẫu báo cáo chi tiết cụ thể đơn cử cho từng bộ phận .
Nội dung bản báo cáo công việc gồm có những thông tin chi tiết cụ thể về công việc, tác dụng và mẫu sản phẩm cũng như nhìn nhận của bộ phận đảm nhiệm công việc, hướng xử lý cho những công việc chưa làm được … Cụ thể :

• Tên công ty
• Tên người báo cáo, phòng ban, tổ.
• Các công việc đã hoàn thành, đạt được những thành công nào và chưa thực hiện tốt công việc nào.
• Chi tiết các việc quan trọng đã xử lý và có kết quả trong năm.
• Nhận xét của bản thân

III. Một số chú ý quan tâm khi viết báo cáo công việc và san sẻ mẫu báo báo công việc hàng ngày ( tuần, tháng ) bằng Word, Excel

Có rất nhiều mẫu báo cáo công việc khác nhau, từ mẫu ngắn gọn một trang, tới những báo cáo phân tích chi tiết dài hàng vài trang hoặc vài chục trang. Không có quy định mẫu báo cáo nào là chuẩn do mỗi công việc lại yêu cầu một kiểu cấu trúc riêng.

Điều quan trọng nhất cần ghi nhớ ở đây là tại sao sếp của bạn lại cần bản báo cáo này và tập trung chuyên sâu cung ứng thông tin đúng chuẩn mà sếp cần .

– Trình bày rõ ràng: Báo cáo gây ấn tượng trước hết phải được trình bày rõ ràng, khéo léo bằng cách tạo ra các đề mục từng phần: Liệt kê, đánh giá công việc đã và đang trong quá trình hoàn thành, trình bày thuận lợi và khó khăn, cách giải quyết và kiến nghị, đề xuất.

– Chú ý đến các chi tiết nhỏ: Báo cáo công việc hàng tuần không chỉ chú trọng về nội dung mà còn cần chú ý các chi tiết nhỏ. Bạn lưu ý, từ ngữ sử dụng trong bản báo cáo là loại ngôn ngữ phổ thông, dễ hiểu, phông chữ đơn giản, tránh các từ phô trương, hoa mỹ. Đặc biệt, không nhà Quản lý nào muốn đọc một bản báo cáo có vấn đề về lỗi chính tả, lỗi đánh máy…

– Kiểm tra tổng thể trước khi gửi: Sau khi hoàn thành báo cáo, bạn đừng quên kiểm tra một lượt, đảm bảo đầy đủ thông tin cần thiết, đặc biệt là số liệu, biểu đồ… Nếu bạn gửi báo cáo qua email, hãy sử dụng tiêu đề báo cáo làm tiêu đề mail và luôn giữ lại một bản đề phòng trường hợp gặp sự cố và làm cơ sở để báo cáo tháng, tổng kết năm.

Mẫu báo cáo công việc giúp công ty, người quản trị trấn áp được công việc hàng ngày, tuần và tháng của những nhân viên cấp dưới để có những kế hoạch và điều chỉnh hợp lý nhất. Tùy theo từng lao lý của người quản trị, đảm nhiệm công việc cũng như nội dung công việc sẽ có những mẫu báo cáo công việc khác nhau, bạn hoàn toàn có thể phải bảo cáo công việc hàng ngày, hàng tuần hoặc theo tháng và mỗi mẫu báo cáo sẽ có những form khác nhau .

Trên đây là những chia sẻ hữu ích về Cách viết báo cáo. Nếu bạn cần trang bị thêm các kiến thức về nghiệp vụ hành chính nhân sự, bạn có thể tham khảo thêm các Khóa học Hành chính nhân sự tại trung tâm Lê Ánh Hr.

Khóa học này sẽ giúp bạn thành thạo những kỹ năng và kiến thức của một nhân viên cấp dưới hành chính nhân sự tổng hợp, được giảng dạy bởi những chuyên viên có hơn 10 năm kinh nghiệm tay nghề trong thực tiễn trong nghành nhân sự .
Xem thêm :

Lê Ánh HR chúc bạn thành công!

Source: https://suachuatulanh.edu.vn
Category : Văn Phòng